Zarządzenie Nr 232 / 2011 Burmistrza Miasta Lubań z dnia 15 grudnia 2011roku w sprawie: Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Lubań Na podstawie art. 77 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.) i 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin wynagradzania ustala zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miasta Lubań. 2 1. Regulamin określa: 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników, 2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, 3) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego, 4) warunki przyznawania dodatku za pracę w godzinach nocnych, 5) zasady przyznawania nagród Burmistrza Miasta, 6) warunki przyznawania i sposób wypłacania premii pracownikom obsługi. 2. Warunki i sposób przyznawania dodatku za wieloletnią pracę oraz nagrody jubileuszowej określa ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. 3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2) rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, 3) urzędzie rozumie się przez to Urząd Miasta Lubań, 4) kierowniku urzędu rozumie się przez to Burmistrza Miasta Lubań, 5) pracodawcy rozumie się przez to Urząd Miasta Lubań, 6) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miasta Lubań na podstawie umowy o pracę, 7) najniższym wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się przez to najniższe minimalne wynagrodzenia zasadnicze określonego w I kategorii zaszeregowania, w załączniku nr 2 do regulaminu, 8) naczelniku/kierowniku rozumie się przez to kierownika komórki organizacyjnej, 9) wydziale/referacie/samodzielnym stanowisku - rozumie się wyodrębnioną komórkę organizacyjną Urzędu Miasta Lubań, 10) budżecie rozumie się przez to plan finansowy Urzędu Miasta Lubań, 1
11) regulaminie rozumie się przez to Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Lubań. II. Wymagania kwalifikacyjne pracowników 4 Wymagania kwalifikacyjne pracowników niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach ustala się na poziomie minimalnych wymagań kwalifikacyjnych, określonych w rozporządzeniu oraz w załączniku nr 1 do Regulaminu. III. Szczegółowe warunki wynagradzania 5 1. Pracownikom z tytułu zatrudnienia przysługuje: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek za wieloletnią pracę, 3) dodatek za pracę w porze nocnej, 4) premia regulaminowa dla pracowników pomocniczych i obsługi, 5) nagroda jubileuszowa, 6) dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach, 7) jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 8) odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. 2. Pracodawca może przyznać pracownikom: 1) dodatek funkcyjny, 2) dodatek specjalny, 3) premię uznaniową dla pracowników pomocniczych i obsługi, 4) nagrodę. 6 1. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika określone jest stosownie do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji. 2. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika nie może być niższe niż minimalna przysługująca pracownikowi miesięczna kwota wynagrodzenia zasadniczego określona w części A tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia płacowego. 3. Stawki maksymalnego wynagrodzenia zasadniczego określa tabela stanowiąca załącznik nr 2 do Regulaminu wynagradzania. 7 Dodatek za wieloletnią pracę, jednorazowa odprawa w związku z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę oraz nagrody jubileuszowe przysługują w wysokości określonej w art. 38 ustawy 2
8 1. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % stawki godzinowej jego wynagrodzenia zasadniczego. 2. Stawkę godzinową wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką miesięczną, ustala się dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. IV.Warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego 9 1. Dodatek funkcyjny może zostać przyznany pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem lub koordynowaniem samodzielną komórką organizacyjną oraz na stanowiskach, gdzie taki dodatek może być przyznany na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Wysokość dodatku funkcyjnego zależy od wielkości kierowanego wydziału/ referatu, ilości nadzorowanych jednostek oraz złożoności wykonywanych przez wydział/ referat/ samodzielne stanowisko zadań. 3. Maksymalna wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk została określona w załączniku nr 3 do Regulaminu wynagradzania. V. Warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego 10 1. Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych, powierzenia dodatkowych zadań lub ze względu na warunki wykonywania pracy Burmistrz może przyznać pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku urzędniczym dodatek specjalny. Dodatek specjalny ma charakter uznaniowy. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, nie dłuższy niż rok. 3. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. 4. Dodatek specjalny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy, spowodowanej urlopem wypoczynkowym, niezdolnością do pracy wywołaną chorobą oraz korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na podstawie kodeksu pracy oraz przepisów do niego wykonawczych, w terminie wypłaty wynagrodzenia zasadniczego. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być zwiększony ponad wysokość określoną w ust. 3, z zachowaniem procedury, o której mowa w 11. 6. W przypadku powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań lub znacznego zwiększenia zakresu obowiązków związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, Burmistrz Miasta Lubań może przyznać dodatek specjalny z zachowaniem procedury określonej w odrębnym zarządzeniu Burmistrza. 3
1. Z wnioskiem o przyznanie dodatku specjalnego występuje bezpośredni przełożony. Formularz wniosku o przyznanie dodatku stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 2. Wnioski dotyczące pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w Urzędzie Miasta oraz naczelników bezpośrednio podległych Burmistrzowi przygotowuje Sekretarz Miasta. 3. Wnioski zaopiniowane pod względem merytorycznym przez Sekretarza i Skarbnika Miasta są przekazywane Burmistrzowi celem rozpatrzenia. 4. Termin składania wniosków w sprawie przyznania dodatku specjalnego ustala się do 10- tego dnia pierwszego miesiąca, którego dotyczy wniosek o przyznanie dodatku. 5. Termin zaopiniowania i rozpatrzenia, o którym mowa w ust. 3 ustala się do 20-go dnia pierwszego miesiąca, którego dotyczy wniosek o przyznanie dodatku. 6. Zaakceptowane wnioski trafiają do Wydziału Organizacyjnego-Prawnego, który dokonuje dalszych czynności w sprawie i niezwłocznie przekazuje je do Wydziału Finansowego. V.Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii pracownikom obsługi 12 1. Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, zwanymi dalej pracownikami obsługi ; tworzy się, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, fundusz premiowy. 2. Pracownicy obsługi otrzymują premię regulaminową za wykonywanie zadań: 1) wynikających z ich zakresu czynności, 2) wywiązywania się w sposób należyty z powierzonych im obowiązków, 3) przestrzeganie przepisów o dyscyplinie pracy oraz dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Wysokość premii regulaminowej dla pracowników obsługi zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub określony ustala się w wysokości 30 % wynagrodzenia zasadniczego. 4. Premia, o której mowa w ust. 3 może ulec obniżeniu w następujących przypadkach: 1) nie spełnienia przez pracownika obsługi któregokolwiek z wymogów ust. 2 premia ulega obniżeniu co najmniej o 10 %, 2) spóźniania się pracownika do pracy lub wcześniejszego opuszczania miejsca pracy premia ulega obniżeniu co najmniej o 5 % za każdy udokumentowany przypadek, 3) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy premia ulega obniżeniu co najmniej o 25 % za każdy dzień nieobecności. 5. Premia regulaminowa ulega całkowitemu potrąceniu za: 1) zagarnięcie mienia lub spowodowanie szkody w mieniu pracodawcy, 2) rażące naruszenia przepisów bhp i ppoż, 3) spożywanie alkoholu w czasie pracy lub przebywanie w miejscu pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub nietrzeźwości, 4) rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika. 6. Pracownicy obsługi mogą otrzymywać dodatkowo premię uznaniową w wysokości do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach: 1) wykonywanie pracy wykraczającej poza zakres obowiązków pracownika, w tym podczas zastępstwa urlopowego lub chorobowego, 11 4
2) wykazywanie się w pracy szczególną inicjatywą i samodzielnością na zajmowanym stanowisku, 3) wykonywanie pracy w utrudnionych warunkach atmosferycznych. 7. Decyzję w sprawie obniżenia lub pozbawienia pracownika premii regulaminowej oraz przyznania premii uznaniowej podejmuje Burmistrz Miasta lub Zastępca Burmistrza na wniosek Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Prawnego. Wniosek ten musi być zaopiniowany przez Sekretarza Miasta. 8. Termin składania propozycji premii do akceptacji Burmistrza ustala się na dzień 20-tego każdego miesiąca kalendarzowego. Zatwierdzone wnioski premiowe Wydział Organizacyjno-Prawny przekazuje do Wydziału Finansowego do dnia 25-tego danego miesiąca kalendarzowego. 9. Premia regulaminowa i uznaniowa wypłacana jest w okresach 1-miesięcznych wraz z wynagrodzeniem za pracę. 10. Za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego premii nie przyznaje się. 11. Pracownikowi przysługuje prawo uzyskania informacji dotyczącej wysokości przyznanej premii. O pozbawieniu lub obniżeniu premii regulaminowej pracownik jest informowany pisemnie. 12. Wzór wniosku o przyznanie premii uznaniowej stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. VII. Zasady przyznawania nagród 13 1. Dla pracowników Urzędu Miasta zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych oraz obsługi, tworzy się w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, fundusz nagród. 2. Wysokość funduszu nagród ustala się w wysokości do 5 %, planowanej na każdy rok budżetowy, sumy wynagrodzeń osobowych bez nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych. 3. W uzasadnionych przypadkach fundusz nagród może być podwyższony przez Burmistrza Miasta. 14 1. Burmistrz może przyznać: 1) nagrodę roczną, 2) nagrodę z okazji Dnia Pracownika Samorządowego, 3) nagrodę uznaniową, 4) nagrodę za ukończenie studiów. 2. Pracownikom zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych nagrodę roczną przyznaje się w oparciu o roczną ocenę pracownika. 3. Burmistrz może przyznać nagrody, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 w oparciu o: 1) ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, 2) charakter i stopień złożoności oraz trudności wykonywanych zadań, 3) dyspozycyjność pracownika w zakresie wykonywania ważnych i pilnych zadań objętych zakresem obowiązków, 4) działania usprawniające na stanowisku pracy, 5
5) przejawianie inicjatywy i samodzielności ( innowacyjności), 6) staż pracy w Urzędzie. 4. Wysokość nagrody w związku z ukończeniem studiów może wynieść: 1) magisterskich do 100%, 2) licencjackich do 80%, 3) podyplomowych do 30% wynagrodzenia miesięcznego pracownika, której ostateczna wysokość jest uzależniona od otrzymanej z Urzędu Miasta Lubań pomocy finansowej na kształcenie i oceny końcowej na dyplomie. 5. Nagrody przyznawane są pod warunkiem posiadania odpowiednich środków w budżecie. 15 1. Umotywowane wnioski o nagrodę składają: 1) Naczelnicy wydziałów dla pracowników wydziałów Urzędu, 2) Kierownicy samodzielnych referatów dla pracowników referatów Urzędu, 3) Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik dla Naczelników wydziałów oraz samodzielnych referatów i stanowisk w ramach podległości określonej w regulaminie organizacyjnym urzędu, 4) Burmistrz z własnej inicjatywy według uznania dla poszczególnych pracowników. 2. Wnioski podlegają zaopiniowaniu przez Sekretarza oraz Skarbnika. 3. Wzór wniosku o przyznanie nagrody stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu wynagradzania. 4. Wnioski o nagrody roczne składa się w terminie do 30 listopada każdego roku, a decyzję co do przyznania nagród Burmistrz podejmuje do 15 grudnia danego roku. 5. Wnioski o nagrody na Dzień Pracownika Samorządowego składa się do 30 kwietnia każdego roku. Decyzję w sprawie przyznania nagród Burmistrz podejmuje do 15 maja danego roku. VIII. Zasady dofinansowania studiów pracownikom 16 1. Pracownikowi, który podnosi swoje kwalifikacje zawodowe poprzez uczestnictwo w studiach licencjackich, magisterskich i podyplomowych może zostać przyznane dofinansowanie do czesnego. Pracownik, który ubiega się o pomoc Urzędu w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych musi uzyskać zgodę pracodawcy. 2. Dofinansowanie może być przyznane jedynie na podnoszenie kwalifikacji związanych bezpośrednio z zakresem zadań Urzędu, perspektywami zatrudnienia i rozwoju pracownika oraz potrzebami pracodawcy. Dofinansowanie nie może przekroczyć 100% czesnego za studia. Dofinansowanie to nie obejmuje kosztów delegacji. 3. O dofinansowanie może ubiegać się pracownik Urzędu posiadający co najmniej roczny okres zatrudnienia w Urzędzie. W szczególnie uzasadnionych potrzebami kadrowymi Urzędu możliwe jest odstąpienie od wymogu okresu zatrudnienia. 4. Wniosek o przyznanie dofinansowania do studiów musi być zaopiniowany pod względem merytorycznym przez bezpośredniego przełożonego oraz przez Sekretarza Urzędu i Skarbnika Miasta. 5. Decyzje o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości podejmuje Burmistrz. 6. Z pracownikiem, który otrzymał dofinansowanie na studia Burmistrz podpisuje umowę. 6
7. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe, który otrzymał dofinansowanie jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel w sytuacjach określonych w art. 103 5 Kodeksu pracy. 8. Wzór wniosku stanowi załącznik 7 do Regulaminu wynagradzania. IX. Postanowienia końcowe 17 W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy: ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, kodeksu pracy oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 18 Każdy nowo zatrudniony pracownik przed przystąpieniem do pracy zostaje zapoznany z niniejszym regulaminem, co potwierdza w pisemnym oświadczeniu, które jest włączane do jego akt osobowych. 19 Regulamin wynagradzania został uzgodniony z działającą na terenie Urzędu Miasta Lubań organizacją związków zawodowych. 20 Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 21 Tracą moc Zarządzenia Burmistrza Miasta Lubań: 1) nr 63/2009 z 27 maja 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Lubań, 2) Nr 6/20011 z 17 stycznia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 63/2009 z 27 maja 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Lubań, 3) Nr 119/2011 z 20 lipca 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 63/2009 z 27 maja 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Lubań. 22 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w elektronicznym systemie obiegu dokumentów Urzędu Miasta Lubań IntraDok z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2012 roku. Burmistrz Miasta Arkadiusz Słowiński 7