Załącznik nr 4B do SIWZ UMOWA ( WZÓR UMOWY dotyczy CZĘŚCI II DRUKARKI i SKANERY ) zawarta w dniu 2007 r. w Katowicach pomiędzy: Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-25- 84-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa : a, NIP., Regon zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o symbolu OG-231-P-10/20007, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 82, poz. 580. ) o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następującego sprzętu komputerowego spełniającego określone przez Zamawiającego minimalne parametry techniczne: Drukarek laserowych z dodatkowym podajnikiem 2 sztuki :.. Drukarek laserowych 10 sztuk :.. Skanerów 10 sztuk :.. 2. Wykaz minimalnych parametrów technicznych wraz opisem oferowanego sprzętu zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy zgodnie z przedstawioną konfiguracją sprzętową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego określającymi cechy szczególne sprzętu komputerowego. 4. Miejscem dostawy będzie następujący adres : ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, pokój 104A 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem lub telefonicznie o terminie dostawy nie później niŝ 3 dni przed planowaną dostawą. 6. Dostawa sprzętu komputerowego będzie wykonana jednorazowo. 7. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 8. Zamawiający moŝe nie przyjąć dostawy lub jej części nie spełniającej minimalne parametry techniczne, o których mowa w 1 pkt 2 i 3.
2. 1. Cenę sprzedaŝy wraz z dostawą strony ustalają na kwotę.. zł ( słownie :.. ), co wynika z wypełnionej poniŝej tabeli. Lp. Nazwa artykułu Ilość zam. artykułów Cena netto za sztukę w zł Wartość zamówienia netto w zł Wartość podatku VAT w zł Wartość zamówienia za dany artykuł brutto w zł A B D E F H I 1 Drukarka laserowa z dodatkowym podajnikiem Nazwa producenta, model, typ 2 sztuki 2 3 Drukarka laserowa Nazwa producenta, model, typ Skaner Nazwa producenta, model, typ 10 sztuk 10 sztuk 4 ŁĄCZNA WARTOŚĆ NETTO I BRUTTO 5 WARTOŚĆ PODATKU VAT 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji. 3. Cena podana w pkt 1 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaŝy i dostawy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, zapakowania, przesyłki itp. 3. 1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe sprzęt komputerowy dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy i nieuŝywany. 2. Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie dostawy Zamawiający składa pisemnie w terminie 7 dni od daty dostarczenia wadliwej dostawy. 3. Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące jakości dostarczonego sprzętu zwalnia Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu bez wad. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy na okres 36 miesięcy (na drukarki) oraz 24 miesięcy (na skanery) od dnia podpisania protokołu odbioru. 5. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego uŝytkowania. 6. Zamawiający moŝe zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od 07:30-15:30 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą telefonu, faksu, poczty komputerowej lub listownie. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone faksem. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii nie później niŝ w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii ( w sposób podany w ust. 6), zarówno w dniu roboczym jak i w dniu wolnym od pracy i do usunięcia awarii w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia awarii. 8. W przypadku awarii sprzętu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca.
9. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłuŝej niŝ trzy dni robocze, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego dostarczy w ciągu jednego dnia od przekazania Ŝądania, sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności. 10. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuŝszy niŝ 6 tygodni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz czwarty w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 11. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłuŝony o czas trwania naprawy. 4. 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz do ich rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy, w tym upowaŝnioną do podpisania protokołu odbioru robót jest Pan Arkadiusz Szymański, tel. 032 604-74-28, 5. 1. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : 954-25-84-048. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w 1 niniejszej umowy, będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy, po zrealizowaniu całości zobowiązań, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z dołączonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem odbioru robót, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 3. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niŝ w dniu odbioru przedmiotu umowy, ale nie później niŝ w ciągu 14 dni od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca obciąŝy Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 6. 1. Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie tj. do 14 dni od daty podpisania umowy spowoduje naliczenie kar umownych. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia - 1% wartości umowy, jednak nie więcej niŝ 15% tej wartości. 4. W przypadku zwłoki w przystąpieniu do usunięcia wad lub zwłoki w usunięciu wad sprzętu (nie dotrzymania warunków gwarancji) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0.5% wartości uszkodzonego sprzętu za kaŝde 24 godziny zwłoki. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości zakupionego sprzętu komputerowego za kaŝdy dzień zwłoki w realizacji pakietu serwisowego z 3 letnim (dla drukarek) i 2 letnim (dla skanerów) wsparciem w godzinach roboczych zapewniającym reakcje serwisu do końca następnego dnia roboczego w siedzibie zamawiającego oraz naprawę w okresie do 72 godzin od zgłoszenia usterki. 6. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyŝsza wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 7. 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku raŝącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu słuŝy prawo rozwiązania umowy w kaŝdym czasie. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu.
9. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 11. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron umowy.. Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do wzoru umowy załącznik nr 4B do SIWZ A. DRUKARKI LASEROWE - 12 sztuk OBLIGATORYJNE WYMAGANIA TECHNICZNE DRUKARKI I SKANERY 1. 2 sztuki z dodatkowym podajnikiem Producent, model, typ 2. 10 sztuk Producent, model, typ Lp. Element Opis wymagań ( minimum ) 1 Szybkość druku ( mono ) 34 strony na minutę 2 Zainstalowania pamięć 128MB z moŝliwością rozbudowy do min. 600 MB 3 Rozdzielczość 1200 dpi x 1200 dpi 4 Wydajność 150.000 stron na miesiąc - normatywne obciąŝenie Potwierdzenie minimalnych parametrów konfiguracji albo wskazanie * ( skreślić nieprawidłową konkretnego parametru odpowiedź ) 5 Ilość podajników 6 Pojemność podajnika papieru 3 - dla drukarek z dodatkowym podajnikiem 2 min. 1.200 stron dla drukarek z dodatkowym podajnikiem min. 700 stron
7 Pojemność tacy odbiorczej min. 570 stron 8 Dodatkowy podajnik moŝliwość zamontowania 1 dodatkowego podajnika - min. 500 stron - dla drukarek z dodatkowym podajnikiem moŝliwość zamontowania 2 dodatkowych podajników - kaŝdy po min. 500 stron 9 Procesor procesor nie mniejszy niŝ 350MHz 10 Czas pierwszego wydruku poniŝej 9 sekund 11 Drukowanie dwustronne Tak 12 Rodzaje papieru A4, A5, B5, A6, Legal 13 13 Rodzaj kopert Monarch, COM10, DL i C5 14 Interfejs sieciowy Karta sieciowa 10/100 Base TX 15 Rodzaj portów 16 17 18 Obsługiwane systemy operacyjne Obsługiwane języki drukarek, emulacje Poziom hałasu w czasie pracy port równoległy dwukierunkowy IEEE 1284, USB 2.0, 25 pinowy port szeregowy RS232c MS DOS, Windows 98,98SE,ME,NT4.0,2000,XP PCL5e, PCL6 i oryginalny Adobe Postscript 3, Emulacja drukarek igłowych Epson FX PoniŜej 55 dba 19 Napięcie zasilania 230VAC +/- 10%
20 Częstotliwość zasilania 50/60 Hz +/- 2% 21 Gwarancja Pakiet serwisowy zapewniający 3 letnie wsparcie w godzinach roboczych i reakcje serwisu do końca następnego dnia roboczego w siedzibie Zamawiajacego 22 Instrukcja oraz menu Instrukcja uŝytkownika oraz menu panelu sterowania drukarki w języku polskim Wszystkie niezbędne przewody do podłączenia i poprawnej pracy drukarki Wszystkie niezbędne i aktualne sterowniki na nośnikach CD. Podać proponowane rozwiązanie Wbudowane oprogramowanie umoŝliwiające indywidualne statystyki wydruków wykonanych z poszczególnych komputerów 23 Dodatkowe wymagania Oprogramowanie umoŝliwiające: a) monitorowanie i zarządzanie drukarkami sieciowymi poprzez interfejs WWW b) podgląd statusu drukarek w czasie rzeczywistym c) raportowanie stanu zuŝycia materiałów eksploatacyjnych d) powiadamianie e-mail o zdarzeniach takich, jak niski stan materiałów eksploatacyjnych lub błędy e) moŝliwość ustawiania limitów wydruków z poszczególnych komputerów Funkcjonalność umoŝliwiająca ustawienie hasła dostępu do panelu sterowania drukarki MoŜliwość sporządzania raportów dotyczących ilości wykonanych wydruków przez poszczególnych uŝytkowników.
B. SKANERY 10 sztuk Producent, model, typ * Lp. Element Opis wymagań ( minimum ) 1 Typ skanera płaski kolorowy 2 Format A-4 3 Rozdzielczość optyczna 1200 dpi x 2400 dpi 4 Rozdzielczość interpolowana 24.000 dpi 5 Wewnętrzna głębia barw kolor 48 bit 6 Głębia szarości 16 bitów 7 Szerokość skanowania 216 mm 8 Długość skanowania 297 mm 9 Element światłoczuły ACIS (diody LED) 10 Interfejs USB 2.0 Hi-Speed Potwierdzenie minimalnych parametrów konfiguracji albo wskazanie * ( skreślić nieprawidłową konkretnego parametru odpowiedź )
11 Zasilanie przez USB, nie wymaga zewnętrznego zasilacza 12 Przyciski szybkiego dostępu 13 Prędkość skanowania 14 Gwarancja 15 Dodatkowe wymagania 16 Dołączone oprogramowanie wydruk na drukarce, rozpoznanie tekstu, dołączenie do wiadmości poczty elektronicznej, edycja w programie graficznym kolor 75 dpi (na ekran); A-4-11 sekund tekst 300 dpi (OCR); A-4-21 sekund kolor 300 dpi (do druku); A-4-39 sekund Pakiet serwisowy zapewniający 2 letnie wsparcie w godzinach roboczych z bezpłatnym serwisem door-to-door Wszystkie niezbędne przewody do podłączenia i poprawnej pracy skanera. Wszystkie niezbędne i aktualne sterowniki na nośnikach CD.(Windows XP) a) do edycji skanowanych dokumentów w formacie rastrowym b) do katalogowania skanowanych dokumentów 22 Instrukcja Instrukcja w języku polskim c) do przetwarzania skanowanych dokumentów do obróbki w edytorach tekstów (OCR) w polskiej wersji językowej oraz ropoznający polskie znaki d) do edycji skanowanych dokumentów w formacie wektorowym Podać proponowane rozwiązanie Wykonawca Zamawiający