NIP., Regon zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4A do SIWZ UMOWA ( WZÓR UMOWY dotyczy CZĘŚCI I NOTEBOOKI ) zawarta w dniu 2007 r. w Katowicach pomiędzy: Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, Katowice, NIP , Regon , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa : a, NIP., Regon zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:. na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o symbolu OG-231-P-10/20007, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 82, poz ) o następującej treści: Przedmiotem umowy jest dostawa, zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następującego sprzętu komputerowego spełniającego określone przez Zamawiającego minimalne parametry techniczne: Notebooki 21 sztuk :.. 2. Wykaz minimalnych parametrów technicznych wraz opisem oferowanego sprzętu zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy zgodnie z przedstawioną konfiguracją sprzętową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego określającymi cechy szczególne sprzętu komputerowego. 4. Miejscem dostawy będzie następujący adres : ul. Lompy 14, Katowice, pokój 104A 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem lub telefonicznie o terminie dostawy nie później niŝ 3 dni przed planowaną dostawą. 6. Dostawa sprzętu komputerowego będzie wykonana jednorazowo. 7. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 8. Zamawiający moŝe nie przyjąć dostawy lub jej części niespełniającej minimalne parametry techniczne, o których mowa w 1 pkt 2 i 3.

2 2. 1. Cenę sprzedaŝy wraz z dostawą strony ustalają na kwotę.. zł ( słownie :.. ), co wynika z wypełnionej poniŝej tabeli. Lp. Nazwa artykułu Ilość zam. artykułów Cena netto za sztukę w zł Wartość zamówienia netto w zł Wartość podatku VAT w zł Wartość zamówienia za dany artykuł brutto w zł A B D E F H I 1 Notebook Nazwa producenta, model, typ 21 sztuk 2 ŁĄCZNA WARTOŚĆ NETTO I BRUTTO 3 WARTOŚĆ PODATKU VAT 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji. 3. Cena podana w pkt 1 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaŝy i dostawy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, zapakowania, przesyłki itp Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do kaŝdego zestawu systemu operacyjnego Microsoft Windows XP Professional PL z Service Pack 2, niewymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft. 2. Dodatkowo do kaŝdego komputera Wykonawca dołączy: MS OEM Word 2002 PL, Oprogramowanie, pozwalające na zarządzanie komputerem w sieci oraz umoŝliwiające min. na: zdalne zablokowanie stacji dysków, portów szeregowych i równoległych zdalną konfiguracje i uaktualnienia BIOS-u [Update BIOS] zdalne wyłączanie komputera w sieci zdalny restart komputera w sieci realizowanie funkcji Wake On LAN otrzymywanie informacji WMI [Windows Management Instrumentation] Wykonawca oświadcza, iŝ : producent sprzętu komputerowego będącego przedmiotem niniejszej umowy posiada Certyfikat ISO9001 lub równowaŝny załącznik nr 2 do umowy, producent sprzętu komputerowego będącego przedmiotem niniejszej umowy posiada Certyfikat ISO14001 lub równowaŝny załącznik nr 3 do umowy, oferowane komputery posiadają certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych komputerów z ww. systemem operacyjnym, głośność jednostki centralnej bez nośników wynosi maksymalnie 29 db i jest zgodna z normą ISO 9296, sprzęt komputerowy posiada Deklaracja CE, która została dołączona do umowy załącznik nr Na dostarczony sprzęt komputerowy Wykonawca udziela trzyletniej gwarancji realizowanej na miejscu u Zamawiającego. 2. Strony uzgadniają czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego, po zgłoszeniu awarii.

3 3. Wskazana przez Wykonawcę w ofercie firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001:2000 lub równowaŝny na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta komputera. 4. W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcę lub firmy serwisującej, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Oświadczenie producenta zostało dołączone do umowy załącznik nr Wykonawca oświadcza, iŝ istnieje moŝliwość pozostawienia uszkodzonego dysku twardego u Zamawiającego po jego wymianie przez okres 3 lat. 6. Wykonawca oświadcza, iŝ istnieje moŝliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji, po podaniu numeru seryjnego komputera, bezpośrednio u producenta sprzętu lub jego przedstawiciela Wykonawca gwarantuje, Ŝe sprzęt komputerowy dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy i nieuŝywany. 2. Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie dostawy Zamawiający składa pisemnie w terminie 7 dni od daty dostarczenia wadliwej dostawy. 3. Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące jakości dostarczonego sprzętu zwalnia Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu bez wad. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego przedmiotu umowy na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 5. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego uŝytkowania. 6. Zamawiający moŝe zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od 07:30-15:30 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą telefonu, faksu, poczty komputerowej lub listownie. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone faksem. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii nie później niŝ w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii ( w sposób podany w ust. 6), zarówno w dniu roboczym jak i w dniu wolnym od pracy i do usunięcia awarii w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia awarii. 8. W przypadku awarii sprzętu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 9. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłuŝej niŝ trzy dni robocze, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego dostarczy w ciągu jednego dnia od przekazania Ŝądania, sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności. 10. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuŝszy niŝ 6 tygodni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz czwarty w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. 11. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłuŝony o czas trwania naprawy Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz do ich rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy, w tym upowaŝnioną do podpisania protokołu odbioru robót jest Pan Arkadiusz Szymański, tel , Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w 1 niniejszej umowy, będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy, po zrealizowaniu całości zobowiązań, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z dołączonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem odbioru robót, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.

4 3. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niŝ w dniu odbioru przedmiotu umowy, ale nie później niŝ w ciągu 14 dni od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca obciąŝy Zamawiającego odsetkami ustawowymi Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie tj. do 14 dni od daty podpisania umowy spowoduje naliczenie kar umownych. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia - 1% wartości umowy, jednak nie więcej niŝ 15% tej wartości. 4. W przypadku zwłoki w przystąpieniu do usunięcia wad lub zwłoki w usunięciu wad sprzętu (nie dotrzymania warunków gwarancji) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0.5% wartości uszkodzonego sprzętu za kaŝde 24 godziny zwłoki. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości zakupionego sprzętu komputerowego za kaŝdy dzień zwłoki w realizacji pakietu serwisowego z 3 letnim wsparciem w godzinach roboczych zapewniającym reakcje serwisu do końca następnego dnia roboczego w siedzibie zamawiającego oraz naprawę w okresie do 72 godzin od zgłoszenia usterki. 6. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyŝsza wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku raŝącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu słuŝy prawo rozwiązania umowy w kaŝdym czasie. 11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 12. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 14. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron umowy.. Wykonawca Zamawiający

5 Załącznik nr 1 do wzoru umowy załącznik nr 4A do SIWZ OBLIGATORYJNE WYMAGANIA TECHNICZNE NOTEBOOKI NOTEBOOKI 21 sztuk Producent, model, typ * Lp. Element Opis wymagań ( minimum ) 1 Ekran matryca 15,4" WXGA (1280x800) z technologią zapewniającą większy kontrast niŝ w przypadku tradycyjnych ekranów z powłoką antyodblaskową 2 Chipset Min. ATI RS485M / SB600 lub równowaŝny Nazwa producenta oraz dokładanie oznaczenie modelu oferowanego podzepsołu lub potwierdzenie minimalnych konfiguracji lub skreślić nieprawidłowąodpowiedź) *( wpisać nazwę, model 3 Procesor procesor klasy x86 dedykowany do pracy w komputerach przenośnych zaprojektowany do pracy w układach jednoprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 1,6 GHz, pamięć L2 512kB, liczba rdzeni w strukturze procesora 2, instrukcja 64 bit lub procesor równowaŝny wydajnościowo. model procesora 5 Pamięć RAM 1GB 533 MHz (1 x 1024MB) z moŝliwością rozbudowy do 2GB 6 Dysk twardy Min. 60 GB, 5400 obr/min.

6 7 Karta graficzna Zintegrowana z moŝliwością dynamicznego przydzielenia do 224MB 8 Audio 9 Karta sieciowa 10/100 LOM RJ 45 Karta dźwiękowa HD Audio, wbudowane głośniki stereo. Gniazdo wejściowe mikrofonu, gnizado słuchawek/głośników stereofonicznych. model karty graficznej 10 Bezprzewodowa karta sieciowa 11 Porty/złącza 12 Klawiatura Wbudowana karta Wi-Fi b/g 4 x USB 2.0, VGA, złącze słuchawek, złącze mikrofonu, 1 złącze ExpressCard obsługujące karty 34 i 54mm, złącze typu Kensington Slot, czytnik kart SD/SDIO/MMC. Klawiatura (układ US -QWERTY), min. 87 klawiszy w standardzie europejskim, Touchpad z wydzielonymi strefami przewijania obrazu w pionie i poziomie. 13 Modem Modem zgodny V92 MDC RJ Napęd optyczny 8x DVD+/-RW z oprogramowaniem 15 Bateria Czas pracy na bateriach min. 3 godziny 16 Kolor Czarny lub srebrny lub szary. Klawiatura w kolorze czarnym 17 System operacyjny Microsoft Windows XP Professional PL z Service Pack 2, zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft 18 Waga max. 3,1 kg 19 Torba Torba nylonowa

7 20 Dodatkowe oprogramowanie 21 Certyfikaty i standardy 22 Gwarancja 1.MS OEM Office Basic 2007 PL 2.Oprogramowanie pozwalające na zarządzanie komputerem w sieci oraz umoŝliwiające min. na: zdalne zablokowanie stacji dysków, portów szeregowych i równoległych zdalną konfiguracje i uaktualnienia BIOS-u [Update BIOS] zdalne wyłączanie komputera w sieci zdalny restart komputera w sieci realizowanie funkcji Wake On LAN [WOL] otrzymywanie informacji WMI [Windows Management Instrumentation] Ww. oprogramowanie musi być wyprodukowane przez producenta oferowanej jednostki centralnej komputera i być oznaczone jego logiem. NaleŜy podać nazwę i wersje tego oprogramowania. Dodatkowe oprogramowanie producenta notebooka pozwalające na szybkie dostosowanie ustawienia zasilania, wyświetlania i łączności radiowej do warunków panujących w podróŝy lub podczas prezentacji. Certyfikat ISO9001:2000 dla producenta sprzętu (naleŝy załączyć do oferty) Certyfikat ISO dla producenta sprzętu (naleŝy załączyć do oferty) Oferowane komputery muszą posiadać certyfikat zgodności z systemem Microsoft Windows XP ( naleŝy dołączyć do oferty) Głośność jednostki centralnej w/g normy ISO 9296 (bez nośników) maks. 29 db (naleŝy załączyć do oferty oświadczenie producenta) Deklaracja CE (naleŝy załączyć do oferty) 3 lata na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta komputera, Ŝe w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem - dołączyć do oferty Usługa pozwalająca na zatrzymanie uszkodzonego dysku twardego po jego wymianie przez okres 3 lat. Podać proponowane rozwiązanie

8 23 Inne MoŜliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Oznaczenie środków trwałych. Dołączony nośnik ze sterownikami. Wykonawca Zamawiający