Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Aktywne doskonalenie kompleksowe wsparcie dla szkół i przedszkoli we Wrocławiu 1 Definicje Projekt: projekt pt. Aktywne doskonalenie kompleksowe wsparcie dla szkół i przedszkoli we Wrocławiu realizowany w okresie od 1 maja 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r., współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Realizator projektu: Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli placówka prowadzona przez Gminę Wrocław odpowiedzialna za realizację projektu z siedzibą przy ul. Swobodnej 73a we Wrocławiu. Pracownicy Biura Projektu: Kierownik projektu Alicja Berezowska-Ożóg, adres e-mail: a.berezowska@wcdn.wroc.pl Koordynator ds. organizacyjnych Katarzyna Ziętek, adres e-mail: k.zietek@wcdn.wroc.pl Główny specjalista ds. finansowo-rozliczeniowych Katarzyna Krysiak, adres e-mail: k.krysiak@wcdn.wroc.pl Główny specjalista ds. monitoringu, promocji i informacji Jakub Żuchowski, adres e-mail: j.zuchowski@wcdn.wroc.pl Biuro Projektu mieści się w siedzibie realizatora projektu przy ul. Swobodnej 73a we Wrocławiu. Kontakt telefoniczny pod numerem: 71 795 50 84 Regulamin: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Aktywne doskonalenie kompleksowe wsparcie dla szkół i przedszkoli we Wrocławiu. 1
SORE: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji specjalista zewnętrzny bezpośrednio współpracujący z placówką. Do jego zadań należą: pomoc w diagnozie potrzeb placówki oraz dostosowanie oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc w zbudowaniu Rocznego Planu Wspomagania, a także bieżące wsparcie Rady Pedagogicznej m.in. w ramach konsultacji indywidualnych. Ekspert zewnętrzny: Specjalista z konkretnej dziedziny zatrudniony do przeprowadzenia warsztatów grupowych i konsultacji indywidualnych. Koordynator sieci: Specjalista z konkretnej dziedziny, który koordynuje pracę sieci. Uczestnik/Uczestniczka: nauczyciel bądź dyrektor (pod pojęciem dyrektor należy również rozumieć wicedyrektora) placówki, który po spełnieniu kryteriów rekrutacji, określonych w niniejszym Regulaminie został zakwalifikowany do udziału w projekcie Aktywne doskonalenie kompleksowe wsparcie dla szkół i przedszkoli we Wrocławiu. Placówka: szkoła dla dzieci i młodzieży prowadzona przez Gminę Wrocław lub przedszkole prowadzone przez Gminę Wrocław, które zatrudnia, co najmniej 5 nauczycieli. Wsparcie: oznacza przeprowadzenie diagnozy w placówce przez SORE, opracowanie Rocznych Planów Wspomagania dla każdej z placówek, przeprowadzenie procesu wspomagania dla uczestników/czek projektu (wykłady tematyczne, warsztaty grupowe, konsultacje indywidualne) oraz udział w sieci współpracy i samokształcenia. 2 Ogólne informacje o projekcie 1. Projekt jest realizowany w okresie od 1 maja 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r. przez realizatora projektu. 2. Wsparcie w projekcie jest skierowane do: 77 placówek prowadzonych przez Gminę Wrocław, a tym samym do 1640 nauczycieli i 77 dyrektorów spełniających kryteria rekrutacji określone w 3. 2
3. Wsparcie w projekcie jest bezpłatne i realizowane będzie w roku szkolnym 2013/2014. 4. Cel główny projektu: podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia 1640 nauczycieli/ek i 77 dyrektorów/ek z Wrocławia, poprzez stworzenie planów wspomagania spójnych z rozwojem szkół i przedszkoli w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od 1 maja 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r. 5. W projekcie będą realizowane następujące zadania: przeprowadzenie diagnozy w 77 placówkach opracowanie Rocznych Planów Wspomagania dla 77 placówek zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych prowadzonych przez ekspertów zewnętrznych dla nauczycieli łącznie 1710 godzin zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji z ekspertami zewnętrznymi dla nauczycieli i dyrektorów łącznie 3434 godzin przeprowadzenie wykładów tematycznych łącznie 10 wykładów dla 500 osób spośród wszystkich uczestników/czek utworzenie i prowadzenie 12 sieci tematycznych współpracy i samokształcenia (łącznie zostanie utworzonych 48 grup, w tym 4 grupy dla dyrektorów, 44 grupy dla nauczycieli), których celem jest wymiana doświadczeń między uczestnikami/czkami, nawiązywanie kontaktów i współpracy, stałe podnoszenie kompetencji, pozyskiwanie wsparcia metodycznego i merytorycznego na każdą grupę przewidziano 5 spotkań po 5 godzin, co drugi miesiąc w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku (łącznie na grupę przypada 25 godzin) oraz pracę zdalną na udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji platformie internetowej. 6. Zajęcia w ramach projektu będą prowadzone systematycznie zgodnie z wcześniej udostępnionym uczestnikom/czkom harmonogramem zajęć. Warsztaty grupowe będą prowadzone na terenie poszczególnych placówek biorących udział w projekcie, konsultacje indywidualne będą prowadzone zarówno w placówkach, jak i w siedzibie realizatora (w zależności od potrzeb), wykłady będą prowadzone w siedzibie WCDN, spotkania grup sieci będą prowadzone w wynajętych salach szkoleniowych. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć. 3
3 Kryteria rekrutacji i uczestnictwa 1. Projekt skierowany jest do 67 szkół dla dzieci i młodzieży (tj: 40 szkół podstawowych, 18 gimnazjów, 4 techników, 5 liceów ogólnokształcących) oraz do 10 przedszkoli placówki prowadzone przez Gminę Wrocław. 2. Kryteria rekrutacji placówek: - co najmniej 10% szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się poniżej średniej powiatowej uzyskanej ze sprawdzianu i egzaminu kończącego dany etap edukacyjny w 2012 r., a także 10% szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się powyżej tej średniej; - w każdym przedszkolu objętym projektem zatrudnionych jest co najmniej 5 nauczycieli; - placówka może otrzymać wsparcie tylko raz - pierwszeństwo udziału mają szkoły, przedszkola, które deklarowały chęć udziału w projekcie na etapie diagnozy w grudniu 2012 r. - wypełniona przez dyrektora placówki deklaracja udziału szkoły, przedszkola (Załącznik nr 1) 3. Kryteria rekrutacji uczestników/czek: - pierwszeństwo udziału mają nauczyciele, dyrektorzy, którzy deklarowali chęć udziału na etapie diagnozy w grudniu 2012 r. - wypełniony przez nauczyciela lub dyrektora formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału (Załącznik nr 2) - zatrudnienie w placówce zgłoszonej do udziału w projekcie potwierdzone zaświadczeniem (Załącznik nr 3) - podpisanie oświadczenia uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 4) - wykształcenie wyższe magisterskie, wyższe zawodowe, inne uprawniające do wykonywania zawodu nauczyciela, niezależnie od stopnia awansu zawodowego 4. Kryteria rekrutacji do sieci: - wypełniony przez nauczyciela lub dyrektora formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału (Załącznik nr 2) - Rada pedagogiczna placówki zakwalifikowanej do udziału w projekcie ustala liczbę uczestników sieci współpracy i samokształcenia oraz wybiera temat sieci w oparciu o potrzeby placówki - Lista osób zgłoszonych do udziału w sieci współpracy 4
i samokształcenia z podpisami uczestników/czek, zatwierdzona przez dyrektora (Załącznik nr 5). Po otrzymaniu List spotyka się Komisja, która ustali ranking 12 najbardziej popularnych tematów z 20 dostępnych do wyboru, a następnie dokona podziału na grupy tematyczne, zachowując dostępność miejsc w grupach: nauczyciele 20-25 osób, dyrektorzy 19-20 osób. Komisja będzie w kontakcie z Radami pedagogicznymi. O zakwalifikowaniu do sieci decyduje również kolejność zgłoszeń. 5. Kryteria rekrutacji do udziału w 10 wykładach tematycznych - Rada pedagogiczna placówki zakwalifikowanej do udziału w projekcie wraz z SORE ustala liczbę uczestników wykładów oraz wybiera temat - Lista osób zgłoszonych do udziału w wykładach tematycznych z podpisami uczestników/czek, zatwierdzona przez dyrektora (Załącznik nr 6). 4 Proces rekrutacyjny 1. Rekrutacja placówek oraz uczestników/czek będzie prowadzona w Biurze Projektu w okresie od maja 2013 r. do końca sierpnia 2013 r. 2. Dokumenty rekrutacyjne zostaną przesłane w formie elektronicznej na adresy mailowe placówek. Będą również udostępnione na stronie internetowej Projektu www.aktywnedoskonalenie.wordpress.com, stronie realizatora projektu - http://www.wcdn.wroc.pl/ oraz przekazane dyrektorom placówek na spotkaniu informacyjnym (1 komplet dokumentów dla każdej z placówek). 3. Placówki, nauczyciele i dyrektorzy ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie zobowiązani są do złożenia w Biurze Projektu kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych (wersja papierowa, opatrzona podpisami). Dokumenty można przesyłać również pocztą tradycyjną na adres realizatora z opisem na kopercie Biuro Projektu Aktywne doskonalenie. Dokumenty mogą być dostarczone również w zamkniętej kopercie przez upoważnionego przedstawiciela placówki (zbiorczo komplety wymaganych dokumentów uczestników/czek). 4. Wybór placówek, uczestników/czek do projektu zostanie dokonany na podstawie analizy dokumentów rekrutacyjnych przez komisję rekrutacyjną (pracownicy Biura Projektu, pracownicy realizatora). Dodatkowo w celu utworzenia sieci tematycznych zostanie powołana Komisja (zadania opisane w 3, punkt 4). 5
5. W przypadku większej liczby chętnych do udziału w projekcie zostanie utworzona lista rezerwowa uczestników/czek na podstawie kolejności zgłoszeń. 6. Dopuszcza się możliwość poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów w trakcie trwania naboru. 7. Rekrutacja uczestników/czek uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie równego dostępu do projektu bez względu na płeć, a także przez wyraźnie określone kryteria uczestnictwa w projekcie i równy dostęp do informacji. Z uwagi na niski odsetek mężczyzn zatrudnionych w placówkach, każdemu mężczyźnie, który zgłosi się do udziału w projekcie i spełni kryteria rekrutacji zapewniony zostanie w nim udział. 8. Informacja o zakwalifikowaniu placówki, uczestnika/czki do udziału w projekcie zostanie przesłana na adresy mailowe podane w formularzach zgłoszeniowych przed rozpoczęciem zajęć. 5 Prawa i obowiązki uczestnika/uczestniczki 1. Placówki, uczestnicy/czki projektu mają prawo do podnoszenia kompetencji i umiejętności w ramach bezpłatnego udziału w zaplanowanych w projekcie formach wsparcia. Ponadto uczestnicy/czki otrzymają bezpłatnie materiały szkoleniowe, materiały biurowe i będą korzystać z bezpłatnego cateringu organizowanego podczas zajęć (przerwy kawowe podczas warsztatów i wykładów, przerwa kawowa + obiad podczas spotkań). 2. Uczestnicy/czki mają prawo do otrzymania zaświadczeń o ukończeniu zajęć pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w punkcie 6 tego paragrafu. 3. Uczestnicy/czki zobowiązani są do systematycznego udziału w zajęciach, potwierdzania udziału na liście obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. 4. Uczestnicy/czki mają obowiązek wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet, testów i wypełniania ewentualnych innych dokumentów projektowych w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu. 5. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Biura Projektu o ewentualnych zmianach dotyczących danych przekazywanych w dokumentach rekrutacyjnych, a zwłaszcza: utrata lub zmiana miejsca zatrudnienia oraz dane kontaktowe. 6
6. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnicy/czki mają obowiązek przedłożenia do 5 dni od daty nieobecności oświadczenia o przyczynach nieobecności. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu zajęć jest udział w min. 80% zajęć. Dopuszczalne jest w uzasadnionych przypadkach 20% nieobecności, w tym również zwolnienia lekarskie. 6 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnicy/czki mogą zrezygnować z udziału w projekcie. Rezygnacja może nastąpić na skutek choroby lub zdarzeń losowych, należy wówczas wypełnić Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie (Załącznik nr 7). 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przez uczestnika/czkę, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej według kolejności zgłoszeń, przy założeniu, że podniesienie kwalifikacji przez uczestnika/czkę do końca roku szkolnego 2013/2014 będzie możliwe do osiągnięcia. Decyzję podejmie SORE wraz z radą pelagiczną i Biurem Projektu. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Uczestnicy/czki zobowiązani są do udzielenia zgody na upublicznienie wizerunku w postaci zdjęć i nagrań wideo, na potrzeby dokumentacji i/lub promocji projektu. 3. Uczestnicy/czki wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących realizacji projektu drogą elektroniczną. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu oraz przesyłany w formie elektronicznej na adresy mailowe podane w Formularzach zgłoszeniowych. 7
Załączniki: Załącznik nr 1 Deklaracja udziału szkoły, przedszkola Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału Załącznik nr 3 Zaświadczenie o zatrudnieniu Załącznik nr 4 Oświadczenie uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Lista osób zgłoszonych do udziału w sieci współpracy i samokształcenia z podpisami uczestników/czek Załącznik nr 6 Lista osób zgłoszonych do udziału w wykładach tematycznych z podpisami uczestników/czek Załącznik nr 7 Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie miejscowość, data podpis Dyrektora WCDN miejscowość, data podpis Kierownika projektu 8