Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy W dniu 2015 r. w Bydgoszczy pomiędzy Wielospecjalistycznym Szpitalem Miejskim im. dr Emila Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy 85 826 przy ul. Szpitalnej 19, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057250, NIP: 953-22-93-970, Regon: 092354746, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Annę Lewandowską Dyrektora Naczelnego zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w, - przy ul..., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym.. w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., NIP:, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.... w rezultacie dokonania przez Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. d. E. Warmińskiego SPZOZ w Bydgoszczy, wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o wartości netto nie przekraczającej 30.000,00 euro (znak sprawy:.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:,, Zakup wraz z dostawą i montażem mebli do wyposażenia pomieszczeń apteki w ramach realizacji zadania modernizacji apteki Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. dr E. Warmińskiego SP ZOZ w Bydgoszczy 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy zawarty jest w: -Załącznik Nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) -Załącznik Nr 1a (specyfikacja asortymentowo- cenowa) -Załącznik Nr 2 ( formularz oferty) do niniejszej umowy stanowiących integralną część niniejszej umowy 2 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w terminie do dnia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru działalności oraz zlecenia Zamawiającego. 3. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia, określonego w 1 ust. 1 umowy, na podstawie protokołu odbioru (końcowego/częściowego), z zachowaniem procedur określonych w niniejszej umowie. Wzór protokołu odbioru (końcowego/częściowego) stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i sposobu realizacji przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do oceny stopnia realizacji przedmiotu umowy. 5. Osobami wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcą i podpisywania protokołów odbioru (końcowego/częściowego) ze strony Zamawiającego są:... Osobami wyznaczonymi do kontaktów z Zamawiającym i podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy są:..
6. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich szczegółowych warunków wykonania zamówienia w tym kolorów, faktury materiałów, zgodnie z przedstawionymi wzornikami. 7. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy zobowiązany jest do dostarczenia oraz wniesienia, zmontowania i umieszczenia mebli w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 8. Zamawiający dopuszcza, aby montaż wszystkich mebli ( nie tylko mebli w zabudowie) odbył się w pomieszczeniach Apteki Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości na własny koszt. 9. Meble muszą być fabrycznie nowe, wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, gotowe do użytku oraz ustawione/ zamontowane w pomieszczeniach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z założeniami Tomu IV- Projekt branża architektoniczna projektu budowlanego remontu pomieszczeń Apteki WSM w Bydgoszczy. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia posiadał atest higieniczny dopuszczający do stosowania w placówkach służby zdrowia. 11. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad przedmiotu zamówienia lub pozostawienia nieporządku, odpadów lub nieczystości, Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru do czasu dostarczenia mebli wolnych od wad lub usunięcia wszelkich odpadów i nieczystości, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu następnych 7 dni roboczych. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a) przejmowane na czas montażu pomieszczenia, b) szkody powstałe w wyniku zniszczenia wszelkiej własności spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem, c) przeszkolenie pracowników i podwykonawców z zakresu bhp i p.poż. 3 1. Cena należna Wykonawcy za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 umowy, wynosi brutto... zł (słownie złotych:..). 2. Należność z tytułu realizacji niniejszej umowy płatna będzie przelewem na konto wskazane na fakturze VAT, w terminie do 45 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru częściowego/ końcowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 3, podpisany bez zastrzeżeń przez Strony umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu umowy w częściach. Po każdej dostawie zostanie sporządzony protokół odbioru częściowego. 5. W przypadku ewentualnych zastrzeżeń do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający jest zobowiązany dołączyć do protokołu odbioru listę zastrzeżeń, które Wykonawca jest zobowiązany usunąć najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty pisemnego przekazania zastrzeżeń. W przypadku niemożności usunięcia wad w dostarczonych meblach Wykonawca dostarczy meble nowe wolne od wad w ww. terminie. Po usunięciu zastrzeżeń Strony dokonają ponownie odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru częściowego/ końcowego. 6. W przypadku ujawnienia wad jakościowych przedmiotu umowy, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na piśmie lub drogą elektroniczną na adres 7. W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonych mebli lub jeżeli meble różniły się od wymaganych przez Zamawiającego parametrami, cechami użytkowymi albo estetycznymi Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych mebli na wolne od wad w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że ceny jednostkowe brutto podane w złożonej ofercie nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 9. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku niewywiązania się Zamawiającego z płatności, o której mowa w ust. 1, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia.
4 1. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy - miesięcznej gwarancji, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Gwarancja obejmuje wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych mebli oraz elementów, z których zostały wykonane meble, a także prace montażowe. 2. Termin gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 3 oraz wydania dokumentów gwarancyjnych. 3. Wszelkie czynności w ramach gwarancji jakości i w okresie jej obowiązywania dokonywane będą nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego. Ryzyko utraty gwarancji jakości udzielonej przez producenta wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z wymaganiami producenta ponosi Wykonawca. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1.1. 1% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, liczone od dnia wyznaczonego na wykonanie przedmiotu umowy ( 2 ust. 1 umowy) do dnia faktycznego odbioru, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy, 1.2. 2% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad, ujawnionych w toku czynności odbiorowych, liczonych od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego odbioru, 1.3. 10% wartości brutto, wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 2. Kary zastrzeżone w ust. 1 Zamawiający może potrącić z faktury VAT końcowej za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 6 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie przestrzega postanowień umowy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania odpowiedniej części umowy. 7 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości przekazanych sobie wzajemnie w związku z realizacją umowy, dotyczących w szczególności spraw finansowych, rynkowych, inwestycyjnych, produkcyjnych oraz rozwojowych istotnych z punktu widzenia żywotnych interesów Stron umowy, o ile nie stoi to w sprzeczności z zapisami umowy i nie służy należytemu jej wykonaniu. 8 1.Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 2.Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 921 1-921 5 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W
razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 3.Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 4.Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia. 9 Każda zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 1a- Specyfikacja asortymentowo- cenowa Załącznik nr 2 - Formularz Oferty Załącznik nr 3 - Protokół odbioru (końcowego/częściowego) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 3 do umowy Protokół odbioru (końcowego/częściowego)* sporządzony 2015 r w Bydgoszczy Zakres wykonania zamówienia obejmował dostawę, montaż oraz ustawienie mebli w aptece Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. dr E. Warmińskiego SP ZOZ w Bydgoszczy wraz z uporządkowaniem wszelkich odpadów i nieczystości. Dostarczono następujące meble: Zamówienie zostało wykonane zgodnie z umową nr... z dnia.r zawartą pomiędzy Wielospecjalistycznym Szpitalem Miejskim im. dr E. Warmińskiego SP ZOZ w Bydgoszczy a Odbioru dokonali w imieniu: ZAMAWIAJACEGO-.. WYKONAWCY-.. Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze:** Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY * należy skreślić niepotrzebne **w przypadku braku uwag należy wpisać BRAK UWAG