ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA NADAWCZA Aplikacja wspomagająca przygotowanie przesyłek pocztowych do nadania OPIS INSTALACJI POSTDATA S.A. ul. Fabryczna 3 85-741 Bydgoszcz tel. 0-52 / 370-57-57 fax.0-52 / 370-57-77 Oddział w Gdańsku ul. Długie Ogrody 10-12 80-765 Gdańsk tel. 0-58 / 326-04-30 fax. 0-58 / 320-13-07 Gdańsk luty 2009
SPIS TREŚCI 1. Wstęp...3 2. Instalacja MSDE...4 3. Instalacja MSXML...5 4. Pełna instalacja EKN...9 5. Udostępnienie i mapowanie katalogów EKN...15 6. Aktualizacja wersji EKN...18 7. Odinstalowanie EKN...21 8. Wgranie z kopii zapasowej...24 2 POSTDATA S.A.
1. Wstęp Użytkownik otrzymuje płytę zawierającą pliki instalacyjne: program MSDE (Microsoft SQL Serwer Desktop Engine); program MSXML; Elektroniczna Książka Nadawcza. W pierwszej kolejności należy zainstalować MSDE oraz MSXML, na końcu Elektroniczną Książkę Nadawczą. Instalacje mogą przebiegać bezpośrednio z płyty, można także utworzyć własny katalog na dysku komputera i przekopiować do niego zbiory. W przypadku komputerów posiadających systemy operacyjne: Windows, 2000, XP, instalację należy przeprowadzić z konta Użytkownika posiadającego uprawnienia Administratora. Uruchomienie aplikacji powinno odbywać się z konta Użytkownika zaawansowanego. Użytkownik systemu operacyjnego VISTA przed instalacją EKN powinien wyłączyć funkcję kontroli konta użytkownika. W tym celu należy wybrać polecenia: Panel sterowania Konta użytkowników Włącz lub wyłącz funkcję Kontrola konta użytkownika (Rys. 1). Pole Użyj funkcji Kontrola konta użytkownika, aby pomóc w ochronie komputera musi być wyłączona. Rys. 1. Kontrola konta użytkownika w systemie Vista POSTDATA S.A. 3
2. Instalacja MSDE Jeśli na komputerze Klienta Użytkownika Elektronicznej Książki Nadawczej zainstalowano wcześniej serwer MSDE (w celu korzystania z innych aplikacji, na pasku ikon w prawym dolnym rogu ekranu widoczna jest ikona ), wówczas nie ma potrzeby przeprowadzania ponownej instalacji serwera i można przejść do kolejnego etapu instalacji MSXML (co opisano w rozdziale poniżej). W celu zainstalowania MSDE (Microsoft SQL Serwer Desktop Engine) należy uruchomić plik setup.exe znajdujący się w katalogu MSDE. Program samodzielnie instaluje serwer, przedstawiając na ekranie okienko postępu czynności. 4 POSTDATA S.A.
3. Instalacja MSXML W celu zainstalowania programu MSXML należy wykonać następujące czynności: 1. Uruchomić plik o nazwie msxml.msi. System przedstawia okienko inaugurujące instalację programu MSXML (Rys. 2). Rys. 2. Okienko inaugurujące instalację programu MSXML 2. W celu kontynuowania procesu instalacji należy nacisnąć przycisk Next program przedstawia okienko z treścią licencji (Rys. 3). Dalsza instalacja programu jest możliwa po zaakceptowaniu warunków tej licencji. W tym celu należy zaznaczyć pole I accept the terms in the License Agreement (pole przyjmuje postać ), a następnie zaakceptować przyciskiem Next. Rys. 3. Okienko z treścią licencji 3. Następnie program instalacyjny przedstawia okienko, w którym należy wpisać dane Użytkownika (Rys. 4, w polach User Name nazwisko Użytkownika, w polu Organization np. nazwę firmy). POSTDATA S.A. 5
Rys. 4. Okienko z danymi Użytkownika 4. Następnie przyciskiem Next należy przejść do następnego okienka, które umożliwia ostateczne wydanie dyspozycji zainstalowania programu MSXML (Rys. 5). W tym celu należy wybrać przycisk Install Now programu MSXML.. W tym momencie rozpoczyna się faktyczna instalacja Rys. 5. Możliwość wydania dyspozycji zainstalowania programu MSXML 5. Program instalacyjny przedstawia okienko, w którym widać postęp w procesie instalacji (Rys. 6). 6 POSTDATA S.A.
Rys. 6. Okienko przedstawiające postęp w procesie instalacji programu MSXML 6. Po zakończeniu czynności pojawia się informacja o pomyślnym zainstalowaniu programu MSXML (Rys. 7). Proces instalacyjny należy zakończyć przyciskiem Finish. Rys. 7. Informacja o pomyślnym zainstalowaniu programu MSXML Po zainstalowaniu programu MSXML należy ponownie uruchomić komputer (polecenia Start Zamknij wybór z listy Uruchom ponownie, Rys. 8), a następnie przejść do instalacji EKN. POSTDATA S.A. 7
Rys. 8. Ponowne uruchamianie komputera 8 POSTDATA S.A.
4. Pełna instalacja EKN Elektroniczna Książka Nadawcza powinna być zainstalowana jako ostatnia po serwerze MSDE oraz programie MSXML. Podczas czynności instalacyjnych na dysk komputera wgrywana jest aplikacja oraz baza danych Elektronicznej Książki Nadawczej. W celu zainstalowania aplikacji należy wykonać następujące czynności: 1. Uruchomić plik o nazwie Instaluj.exe. Na ekranie monitora pojawia się okienko instalacyjne EKN (Rys. 9). Rys. 9. Okienko instalacji Elektronicznej Książki Nadawczej W polu Typ czynności Użytkownik ma możliwość wyboru jednej z opcji: Pełna instalacja następuje pełna instalacja Elektronicznej Książki Nadawczej; Wgranie z kopii zapasowej funkcja umożliwia przywrócenie poprzedniej wersji aplikacji z kopii zapasowej. W tym momencie należy pozostawić domyślnie podpowiadaną opcję: Pełna instalacja. 2. W celu kontynuowania procesu instalacji należy nacisnąć przycisk Dalej program przedstawia okienko z treścią licencji i warunków użytkowania programu (Rys. 10). POSTDATA S.A. 9
Rys. 10. Okienko z treścią warunków użytkowania programu Kontynuacja instalacji nastąpi tylko po zaakceptowaniu warunków, czyli zaznaczeniu pola Akceptuję warunki licencji (pole przyjmuje postać ). 3. W celu kontynuowania procesu instalacji należy nacisnąć przycisk Dalej program przedstawia okienko umożliwiające nawiązanie połączenia z serwerem (Rys. 11). Rys. 11. Okienko umożliwiające nawiązanie połączenie z serwerem 4. W polu Wybierz komputer pełniący rolę serwera bazy danych należy wybrać z listy odpowiedni komputer. Domyślnie podpowiadana jest nazwa Użytkownika komputera. Listę można rozwinąć za pomocą przycisku. Jeśli pole Wybierz komputer pełniący rolę serwera bazy danych jest pusta (nie została podpowiedziana nazwa komputera), wówczas należy wpisać kropkę. (po naciśnięciu przyciski Połącz następuje łączenie z lokalnym serwerem). 5. Następnie należy nacisnąć przycisk Połącz. W tym momencie pojawia się okienko autoryzacji Użytkownika (Rys. 12). W polu Użytkownik podpowiadana jest wartość sa. W polu Hasło należy wprowadzić taką samą wartość sa i zaakceptować okienko przyciskiem Akceptuj. Następuje połączenie z serwerem. 10 POSTDATA S.A.
Rys. 12. Autoryzacja Użytkownika 6. Po nawiązaniu połączenia z serwerem instalator przedstawia informacje dotyczące serwera oraz przycisk umożliwiający wstrzymanie połączenia (przycisk Rozłącz, Rys. 13). Nawiązanie łączności jest jednocześnie dowodem, że instalacja serwera przebiegła prawidłowo. Rys. 13. Okienko przedstawiające nawiązanie połączenia z serwerem 7. Następnie przyciskiem Dalej należy przejść do okienka, w którym wytyczone zostają docelowe katalogi, w których zostanie wgrana aplikacja Elektroniczna Książka Nadawcza oraz baza danych (Rys. 14). Rys. 14. Okienko przedstawiające lokalizację folderów aplikacji i bazy danych POSTDATA S.A. 11
Domyślnie program podpowiada katalog Postdata na dysku C (C:\Program Files\Postdata\EKN). Jeśli Użytkownikowi odpowiada taka lokalizacja, to należy wcisnąć przycisk Dalej. Jeśli katalog Postdata nie istnieje, to instalator informuje o tym odpowiednimi komunikatami (jako katalog docelowy oraz dodatkowy dla bazy danych, Rys. 15 i Rys. 16). Na pytanie o założenie katalogu należy udzielić odpowiedzi twierdzącej (przycisk Tak). Rys. 15. Pytanie o utworzenie docelowego katalogu Postdata Rys. 16. Pytanie o utworzenie katalogu dla bazy danych Jeśli Użytkownikowi nie odpowiada wgranie aplikacji do podpowiadanej lokalizacji, to może wskazać inny katalog po naciśnięciu przycisku Zmień pojawia się okienko, w którym można wybrać właściwy katalog (Rys. 17). Rys. 17. Okienko umożliwiające zmianę docelowego katalogu aplikacji lub bazy danych 8. Po naciśnięciu przycisku Dalej program instalacyjny zgłasza gotowość do zainstalowania aplikacji oraz bazy danych Elektronicznej Książki Nadawczej (Rys. 18). 12 POSTDATA S.A.
Rys. 18. Informacja o gotowości programu do zainstalowania aplikacji i bazy danych 9. Instalacja aplikacji i bazy danych następuje po naciśnięciu przycisku Dalej. Program przedstawia okienko, w którym widać postęp w procesie instalacji (Rys. 19). Rys. 19. Okienko, w którym widać postęp w procesie instalacji Elektronicznej Książki Nadawczej 10. Po zakończeniu czynności program proponuje utworzenie skrótów umożliwiających szybki dostęp do aplikacji (Rys. 20): ikona na pulpicie oraz wywołanie aplikacji z menu Start EKN (niepotrzebny skrót można odznaczyć). POSTDATA S.A. 13
Rys. 20. Propozycja utworzenia skrótów do aplikacji 11. Po zakończeniu czynności pojawia się informacja o pomyślnym zainstalowaniu Elektronicznej Książki Nadawczej (Rys. 21). Należy zakończyć proces instalacyjny naciskając przycisk Zakończ. Rys. 21. Informacja o pomyślnym zainstalowaniu Elektronicznej Książki Nadawczej Instalację Elektronicznej Książki Nadawczej można przerwać w dowolnej chwili, po wybraniu przycisku Przerwij lub naciśnięciu klawisza ESC. Program instalacyjny przedstawia wówczas komunikat informujący o braku zakończenia czynności instalacyjnych i prosi o potwierdzenie przerwania działania instalatora (Rys. 22). Udzielenie odpowiedzi twierdzącej (przycisk Tak) powoduje anulowanie akcji, udzielenie odpowiedzi negatywnej (przycisk Nie) powoduje kontynuację procesu instalacji. Rys. 22. Komunikat pojawiający się podczas przerwania procesu instalacyjnego 14 POSTDATA S.A.
5. Udostępnienie i mapowanie katalogów EKN Serwer SQL wraz z bazą danych Elektronicznej Książki Nadawczej mogą być zainstalowane na komputerze pełniącym rolę serwera dla innych stacji roboczych. Z takiej konfiguracji można korzystać zarówno w przypadku pracy jedno-, jak i wielostanowiskowej (aplikacja umożliwia jednoczesną pracę wielu Użytkowników). W takim przypadku na każdej stacji, która będzie korzystała z aplikacji należy udostępnić katalog roboczy, w którym znajdują się pliki Elektronicznej Książki Nadawczej. Udostępnienie katalogu umożliwi Użytkownikowi połączenie swej stacji z serwerem i bazą danych EKN. Udostępnienie i mapowanie katalogu 1. Na stacji roboczej, która ma korzystać z serwera SQL i bazy danych EKN zainstalowanych na innym komputerze, należy wybrać polecenie Mój komputer, odszukać katalog, który ma być udostępniony, zaznaczyć go i wybrać polecenia: Plik Udostępnianie i zabezpieczenia, wybrać zakładkę Udostępnianie, zaznaczyć pole Udostępnij ten folder (Rys. 23). Rys. 23. Okienko udostępniania katalogu roboczego dla Elektronicznej Książki Nadawczej 2. Następnie należy nacisnąć przycisk Uprawnienia System Windows przedstawia okienko Uprawnienia udziału (Rys. 24). W tym momencie należy nacisnąć przycisk Dodaj, aby wskazać typy obiektów, których dotyczy udostępnienie aplikacji (Rys. 25). POSTDATA S.A. 15
Rys. 24. Okienko uprawnień udziału Rys. 25. Okienko umożliwiające wskazanie typów obiektów, których dotyczy udostępnienie 3. Następnie należy wybrać przycisk Typy obiektów System przedstawia okienko, w którym należy zaznaczyć typ: Komputery i zaakceptować wybór przyciskiem OK (Rys. 26). Rys. 26. Określanie typu obiektów, które będą upoważnione 4. Następnie w polu Wprowadź nazwy obiektów do wybrania (Rys. 25 powyżej) należy wpisać nazwę komputera, na którym jest zainstalowany serwer SQL z bazą EKN i sprawdzić poprawność wpisu przyciskiem Sprawdź nazwy. Jeśli nazwa jest poprawna, System akceptuje ją. Jeśli nie, wówczas przedstawia okienko, w którym należy skorygować nazwę. W przypadku poprawności nazwy należy nacisnąć przycisk OK. Nazwa serwera pojawi się w okienku uprawnień udziału (Rys. 27). 16 POSTDATA S.A.
Rys. 27. Okienko uprawnień udziału z widoczną nazwą serwera, na którym znajduje się baza EKN 5. W polu Uprawnienia dla Zezwalaj należy zaznaczyć pole Pełna kontrola. Następnie należy potwierdzić ustawienia przyciskiem OK. 6. Następnie należy zamapować udostępniony katalog roboczy, czyli przypisać odpowiednią literę dysku, aby uzyskać szybki dostęp do katalogu. W tym celu należy ponownie wywołać polecenie Mój komputer, odszukać i zaznaczyć udostępniony katalog i wybrać polecenia: Narzędzia Mapuj dysk sieciowy. System Windows przedstawia okienko mapowania katalogu (Rys. 28). Rys. 28. Okienko mapowania udostępnionego katalogu jako dysku sieciowego W polu Dysk należy wybrać literę dysku dla połączenia z udostępnionym katalogiem, zaś w polu Folder, za pomocą przycisku Przeglądaj, należy znaleźć lokalizację katalogu i nacisnąć przycisk Zakończ. Aplikację Elektroniczna Książka Nadawcza należy uruchamiać z zamapowanego dysku sieciowego. POSTDATA S.A. 17
6. Aktualizacja wersji EKN W celu wgrania aktualnej wersji Elektronicznej Książki Nadawczej należy wykonać następujące czynności: 1. Uruchomić plik instalacyjny nowej wersji EKN. Plik posiada nazwę: Instaluj.exe. Na ekranie monitora pojawia się okienko programu instalacyjnego (Rys. 29). Rys. 29. Okienko instalatora aktualizującego wersję Elektronicznej Książki Nadawczej 2. W celu kontynuowania procesu aktualizacji wersji EKN należy nacisnąć przycisk Dalej program instalacyjny przedstawia okienko informujące o lokalizacji katalogu aplikacji, numerze dotychczasowej wersji, nazwie serwera SQL oraz bazy danych (Rys. 30). Rys. 30. Okienko przedstawiające lokalizację aplikacji i bazy danych W polu Katalog kopii podpowiadany jest katalog, do którego skopiowana zostanie dotychczasowa wersja EKN. Katalog ten można zmienić po naciśnięciu przycisku Zmień pojawia się okienko, w którym można wybrać właściwą lokalizację (jak na Rys. 17 na str. 11). 18 POSTDATA S.A.
Zaznaczenie pola Pomiń tworzenie kopii zapasowej powoduje, że instalator nie utworzy kopii zapasowej. Domyślnie pole nie jest zaznaczone, więc kopia zostanie utworzona. W celu przejścia do kolejnego okienka należy nacisnąć przycisk Dalej. 3. Jeśli w komputerze nie założono wcześniej katalogu przechowywania kopii zapasowej, to program zareaguje odpowiednim komunikatem i zaproponuje utworzenie katalogu. W tym celu należy zaakceptować poniższy komunikat (przycisk Tak, Rys. 31). Rys. 31. Komunikat informujący o braku katalogu do wgrania kopii zapasowej Elektronicznej Książki Nadawczej 4. Następnie program instalacyjny informuje o gotowości dokonania aktualizacji wersji Elektronicznej Książki Nadawczej (Rys. 32). W celu kontynuowania procesu instalacyjnego należy nacisnąć przycisk Dalej. Rys. 32. Informacja o gotowości dokonania aktualizacji wersji Elektronicznej Książki Nadawczej 5. Następnie program przedstawia okienko autoryzacji Użytkownika (jak na Rys. 12 na str. 11). W polu Użytkownik podpowiadana jest wartość sa. W polu Hasło należy wprowadzić taką samą wartość sa i zaakceptować okienko przyciskiem Akceptuj. Następuje aktualizacja wersji: tworzenie kopii zapasowej poprzedniej wersji oraz instalowanie składników nowej (Rys. 33). POSTDATA S.A. 19
Rys. 33. Okienko przedstawiające postęp w instalacji składników wersji 6. Na koniec zostaje przedstawione okienko z informacją o pomyślnym wykonaniu czynności (Rys. 34). Należy zakończyć proces instalacyjny naciskając przycisk Zakończ. Rys. 34. Informacja o udanym uaktualnieniu wersji EKN Jeśli instalacja przebiegła niepomyślnie, wówczas program automatycznie przywróci dotychczasową wersję EKN. 20 POSTDATA S.A.
7. Odinstalowanie EKN Odinstalowanie Elektronicznej Książki Nadawczej odbywa się za pomocą tego samego pliku, co instalacja. Instalator usuwa tylko aplikację i bazę danych EKN, natomiast nie odinstalowuje serwera SQL (zobacz punkt 8 poniżej). W celu usunięcia EKN należy wykonać następujące czynności: 1. Uruchomić plik o nazwie Instaluj.exe. Na ekranie monitora pojawia się wówczas okienko instalacyjne EKN (Rys. 35). W polu Typ czynności program podpowiada operację: Usunięcie systemu. Rys. 35. Okienko odinstalowania Elektronicznej Książki Nadawczej 2. W celu kontynuowania procesu odinstalowania EKN należy nacisnąć przycisk Dalej. 3. Program instalacyjny przedstawia okienko z informacjami dotyczącymi aplikacji, serwera SQL oraz bazy danych (Rys. 36). Rys. 36. Okienko z informacjami dotyczącymi aplikacji, serwera SQL oraz bazy danych POSTDATA S.A. 21
4. Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawia się okienko z informacją o gotowości programu do wykonania zamierzonej czynności (Rys. 37). Należy ponownie nacisnąć przycisk Dalej. Rys. 37. Okienko z informacją o gotowości programu do wykonania zamierzonej czynności 5. Po wybraniu przycisku Dalej pojawia się okienko autoryzacji Użytkownika (jak na Rys. 12 na str. 11). W polu Użytkownik podpowiadana jest wartość sa. W polu Hasło należy wprowadzić taką samą wartość sa i zaakceptować okienko przyciskiem Akceptuj. 6. Następnie program usuwa aplikację i bazę danych Elektronicznej Książki Nadawczej (lecz nie odinstalowuje serwera SQL), przedstawiając okienko z widocznym postępem w wykonywaniu czynności. 7. Na koniec na ekranie monitora pojawia się informacja o pomyślnym usunięciu EKN (Rys. 38). Należy nacisnąć przycisk Zakończ. Rys. 38. Informacja o pomyślnym usunięciu Elektronicznej Książki Nadawczej 8. Należy pamiętać, że instalator usuwa tylko aplikację i bazę danych Elektronicznej Książki Nadawczej. Serwer SQL (MSDE) można usunąć za pomocą poleceń w menu Windows: Start Ustawienia Panel sterowania Dodaj lub usuń programy Microsoft SQL Serwer Desktop Engine Usuń (Rys. 39). 22 POSTDATA S.A.
Rys. 39. Usuwanie serwera SQL POSTDATA S.A. 23
8. Wgranie z kopii zapasowej Przywrócenie poprzedniej wersji Elektronicznej Książki Nadawczej możliwe jest po wcześniejszym odinstalowaniu wersji aktualnej. Następnie należy wykonać następujące czynności: 1. Ponownie uruchomić plik programu instalacyjnego Instaluj.exe. Na ekranie monitora pojawia się okienko instalacyjne EKN (jak na Rys. 9 na str. 9). W polu Typ czynności Użytkownik ma możliwość wyboru jednej z opcji: Pełna instalacja następuje pełna instalacja aktualnej wersji Elektronicznej Książki Nadawczej; Wgranie z kopii zapasowej funkcja umożliwia przywrócenie poprzedniej wersji EKN z kopii zapasowej (Rys. 40). W tym momencie należy rozwinąć listę wyboru przyciskiem lub klawiszem SPACJA i wybrać opcję: Wgranie z kopii zapasowej. Rys. 40. Wybór opcji Wgranie z kopii zapasowej 2. W celu kontynuowania procesu przywracania poprzedniej wersji EKN należy nacisnąć przycisk Dalej program instalacyjny przedstawia okienko umożliwiające wybór pliku, w którym znajduje się kopia zapasowa (Rys. 41). 24 POSTDATA S.A.
Rys. 41. Okienko umożliwiające wybór pliku, w którym znajduje się kopia zapasowa Za pomocą przycisku Zmień pojawia się okienko, w którym można wybrać lokalizację kopii zapasowej EKN (jak na Rys. 17 na str. 12). Po wskazaniu pliku z kopią program odczytuje numer wersji i prezentuje go w polu Wersja aplikacji w kopii (Rys. 42). Rys. 42. Wskazany katalog z kopią oraz numer wersji aplikacji 3. Po naciśnięciu przycisku Dalej program instalacyjny zgłasza gotowość do zainstalowania kopii zapasowej Elektronicznej Książki Nadawczej (Rys. 43). POSTDATA S.A. 25
Rys. 43. Gotowość programu do zainstalowania kopii zapasowej Elektronicznej Książki Nadawczej 4. Należy ponownie wybrać przycisk Dalej, a program instalacyjny przystępuje do wgrywania składników aplikacji, przedstawiając jednocześnie okienko autoryzacji Użytkownika (jak na Rys. 12 na str. 11). W polu Użytkownik podpowiadana jest wartość sa. W polu Hasło należy wprowadzić taką samą wartość sa i zaakceptować okienko przyciskiem Akceptuj. 5. Po zakończeniu czynności pojawia się informacja o pomyślnym wgraniu kopii Elektronicznej Książki Nadawczej (Rys. 44). Należy zakończyć proces instalacyjny naciskając przycisk Zakończ. Rys. 44. Informacja o pomyślnym wgraniu kopii Elektronicznej Książki Nadawczej 26 POSTDATA S.A.