Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 2/2013 z dnia 10.07.2013r. mające na celu wyłonienie Doradców Zawodowych w celu prowadzenia doradztwa zawodowego i warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w WADOWICACH dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach Projektu Gotowi do pracy nr UDA-POKL.06.01.01-12-068/12, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Biuro Projektu Gotowi do pracy EVEREST Krzysztof Nowiński ul. Mieszczańska 19/4 30-313 Kraków NIP: 678 007 66 18 Tel: 12 260 54 54 e-mail: Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Izabela Stolarkiewicz 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Termin wykonania zamówienia Doradztwo i warsztaty prowadzone będą w okresie od 10.08.2013-28.09.2013 4. Miejsce wykonywania zamówienia Usługa będzie realizowana na terenie miasta Wadowice w lokalu wskazanym przez Zamawiającego, odpowiednio przystosowanym do prowadzenia zajęć. Wyposażenie sali będzie obejmowało: ławki, krzesła, biurko, tablica. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu doradcy do miejsca świadczenia usługi oraz kosztów ewentualnego zakwaterowania. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego oraz warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla Beneficjentów Ostatecznych (BO) projektu Gotowi do pracy wraz z przygotowaniem Indywidualnych Planów Działania dla każdego uczestnika oraz dokumentów aplikacyjnych (CV i list motywacyjny). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa Ilość BO: 25. Liczba BO może ulec zmianie, o czym Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Ilość grup: 1 Ilość godzin: 3h/osobę doradztwo indywidualne, 8h/grupę doradztwo grupowe, 25h/grupę warsztaty aktywnego poszukiwania pracy
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają: - minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu doradztwa zawodowego - uprawnienia do wykonywania działalności doradcy zawodowego (licencja) - przeszkolenie z zakresu równości płci, znajomość problematyki rynku pracy Zamówienie składa się z trzech części: a. Indywidualne doradztwo zawodowe b. Grupowe doradztwo zawodowe c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy I. Cel wsparcia a. Celem doradztwa indywidualnego jest: - zdiagnozowanie potrzeb, predyspozycji, oczekiwań, słabych i mocnych stron BO, a także określenie celów zawodowych i ścieżki ich rozwoju zawodowego, poprzez wypracowanie wspólnie z doradcą zawodowym Indywidualnego Planu Działania. b. Celem doradztwa grupowego jest: - poruszenie tematyki ról społecznych i modeli życia, sytuacji na rynku pracy, wymagań zawodowych, - poruszenie problematyki samooceny. c. Celem warsztatów aktywnego poszukiwania pracy jest: - zapoznanie BO z sytuacją na rynku pracy, wymogami pracodawców wobec potencjalnych pracowników, - przygotowanie BO do samodzielnego poszukiwania pracy i jej podjęcia - omówienie technik i metod aktywnego poszukiwania pracy, - zapoznanie BO z procesem wytyczania celów i priorytetów, - zapoznanie BO z zasadami przygotowania dokumentów aplikacyjnych ( w tym: CV i list motywacyjny), - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z elementami autoprezentacji. II. Zakres wsparcia a. Indywidualne doradztwo zawodowe. Wykonawca zobowiązuje się do: - zrealizowania 3 godzin zegarowych (1h=60 min) zajęć indywidualnych dla każdego BO, - zrealizowania indywidualnego doradztwa zawodowego w formie spotkań w okresie od 10.08.2013 28.09.2013 r. : SPOTKANIE NR 1. Analiza potrzeb Beneficjenta Ostatecznego: 1 godzina.charakter spotkania: określenie trudności zawodowych, rozpoznanie wstępnych celów zawodowych, ocena postawy w stosunku do przyszłości, postrzeganie samego siebie, a także ustalenie formy współpracy doradcy zawodowego z Beneficjentem. Na spotkaniu BO podpisze kontrakt i deklarację uczestnictwa w doradztwie indywidualnym i grupowym. SPOTKANIE NR 2. Indywidualna ocena zawodowa: 1 godzina. Spotkanie obejmie problematykę: zainteresowania, wartości i cele, doświadczenie życiowe, zawodowe, umiejętności, wykształcenie i przebyte szkolenia, wzory pracy i uczenia się oraz uzdolnienia, czynniki społeczno-ekonomiczne oraz uzdolnienia przedsiębiorcze.
SPOTKANIE NR 3. Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania: 1h. Poruszana problematyka: aspekty kariery tj: cele, plany, perspektywa czasowa i dynamika oraz zakres doświadczeń (umiejętności) i zdolności. Spotkanie kończy parafowanie przez doradcę zawodowego i Beneficjenta Ostatecznego tekstu Indywidualnego Planu Działania. - ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO, - prowadzenia list obecności i przekazywanie ich Zamawiającemu na zakończenie każdego miesiąca zajęć, - informowania mailowo Zamawiającego na zakończenie każdego tygodnia o zrealizowanych spotkaniach, - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności BO na spotkaniach, - opracowania wraz z BO dokumentu: Indywidualny Plan Działania (na wzorze Zamawiającego) i dostarczenia oryginału Zamawiającemu najpóźniej do 1 tygodnia od ostatniego spotkania z danym BO - złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: IPD - sporządzenia opinii referencyjnej (na wzorze Zamawiającego) b. Doradztwo grupowe. Wykonawca zobowiązuje się do - zrealizowania 2 spotkań doradztwa grupowego (1 spotkanie=4x45 min) w łącznym wymiarze 8 h (1h=45 min.) - zrealizowania doradztwa zawodowego w formie spotkań w okresie od 10.08.2013 28.09.2013 r. : SPOTKANIE NR 1. Rynek pracy i warsztat edukacyjny. Warsztat obejmie problemy takie jak: role społeczne i modele życia, sytuacja na rynku pracy i jej przewidywany rozwój, wymagania zawodowe oczekiwania pracodawców, możliwości kształcenia i warunki uczestnictwa, ocena kwalifikacji i ewentualnego doświadczenia zawodowego Beneficjentów w świetle wymagań rynku pracy, wzory pracy i uczenia się. SPOTKANIE NR 2. Warsztat samopoznania. Spotkanie obejmie problematykę samooceny (mocnych i słabych stron), wyrażoną w formie Autoportretu obejmującą zainteresowania, uzdolnienia, wartości, umiejętności, doświadczenia życiowe. - ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO, - prowadzenia list obecności i kart zajęć, - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności BO na zajęciach, - złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: listy obecności, karty zajęć. c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. Wykonawca zobowiązuje się do - zrealizowania 5 zajęć warsztatowych (1 spotkanie=5x45 minut) w łącznym wymiarze 25h (1h=45 min.) - zrealizowania warsztatów w formie spotkań w okresie od 10.08.2013 28.09.2013 r. : SPOTKANIE NR 1. Techniki aktywnego poszukiwania pracy SPOTKANIE NR 2. Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych SPOTKANIE NR 3. Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej SPOTKANIE NR 4. Zasady komunikacji werbalnej i niewerbalnej SPOTKANIE NR 5. Rozmowa kwalifikacyjna ćwiczenia symulacyjne - ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO, - prowadzenia list obecności i kart zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, - przygotowania merytorycznego skryptu dla BO (oznakowanego w logotypy: UE, EFS, PO KL) i przekazania każdemu BO 1 kompletu, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do druku wyżej wymienionego skryptu, - pomocy BO w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych (min. CV i LM zwanymi portfolio )
- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności Beneficjentów Ostatecznych na zajęciach, - złożenia Zamawiającemu po każdym miesiącu realizacji przedmiotu zamówienia: list obecności, kart zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, portfolio BO. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na Formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (załącznik nr 1). b. Do oferty należy dołączyć Wykaz świadczonego doradztwa i prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy w ciągu ostatnich 5 lat, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego c. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego d. Do oferty należy dołączyć Curriculum Vitae wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne do wykonywania zawodu licencjonowanego doradcy zawodowego (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) załącznik nr 4 e. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. f. Formularz ofertowy powinien być wypełniony w każdej rubryce. g. Oferta powinna być podpisana osobiście przez osobę składającą ofertę. h. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny za wykonanie zamówienia. Cenę za wykonanie zamówienia należy wpisać za 60 minut pracy. i. Zaleca się aby strony Formularza ofertowego oraz załączników były ze sobą trwale spięte i ponumerowane, złożone w zamkniętej kopercie j. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, jednakże jako jedną część w całości traktuje się doradztwo indywidualne i doradztwo grupowe, a jako drugą część warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. k. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy w terminie do 7 dni od ogłoszenia komunikatu o wyborze oferty. l. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. m. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 7. Miejsce oraz termin składania ofert: a. Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu przy ul. Mieszczańskiej 19/4, 30-313 Kraków, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem Formularz ofertowy doradca zawodowy, Wadowice. Projekt: Gotowi do pracy b. Adres doręczenia Oferty: ul. Mieszczańska 19/4 30-313 Kraków c. Termin składania ofert upływa dnia 23.07.2013r. o godz. 15.00. Rozpatrzenie ofert nastąpi nie później niż do 24.07.2013r.r. w siedzibie Biura Projektu. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 8. Kryteria wyboru oferty I. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty jest: cena 30% doświadczenie 40% wynik rozmowy kwalifikacyjnej 30% a. Cena zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia tj. wynagrodzenie za przeprowadzone doradztwo/warsztaty, dodatkowe wyposażenie sali nie wymienione w punkcie 4 niniejszego Zapytania ofertowego, koszty przygotowania merytorycznego skryptu, koszty dostarczenia do Zamawiającego potwierdzeń wykonania przedmiotu zamówienia (t.j listy obecności, karty zajęć itd.) oraz materiały papiernicze i piśmiennicze wykorzystywane w trakcie zajęć. b. Cena oferty musi być przedstawiona w złotych polskich jako cena brutto, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku c. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu d. Doświadczenie powinno zostać wykazane w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego - Wykaz świadczonego doradztwa i prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy w postaci ilości godzin zrealizowanego doradztwa zawodowego i/lub warsztatów poszukiwania pracy. Liczba godzin doświadczenia podana w załączniku nr 2 musi być zgodna z liczbą godzin doświadczenia podaną w załączniku nr 1. e. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w Biurze Projektu w terminie ustalonym indywidualnie z każdym oferentem, jednakże w terminie nie późniejszym niż 23.07.2013. Ocenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej podlegać będzie: - znajomość grupy docelowej (bezrobotni po 50 r.ż): 0-10 pkt. - umiejętność rozwiązywania problemów mogących pojawić się w pracy z tą grupą docelową: 0-10 pkt. - motywacja i innowacyjne podejście do pracy z tą grupą docelową: 0-10 pkt. II. Zasady oceny kryteriów wyboru oferty a. kryterium cena C n cena oferty najkorzystniejszej (najniższa cena), spośród ofert nieodrzuconych C o cena oferty rozpatrywanej b. kryterium doświadczenie
D n największa ilość godzin przeprowadzonego doradztwa/warsztatów spośród ofert nieodrzuconych D o ilość godzin przeprowadzonego doradztwa zawodowego/warsztatów rozpatrywanego oferenta c. kryterium rozmowa kwalifikacyjna r R n największa ilość punktów zdobyta na rozmowie kwalifikacyjnej przez oferenta, którego oferta nie została odrzucona R o ilość punktów zdobytych na rozmowie rozpatrywanego oferenta Łącznie Oferent może otrzymać 100 punktów W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. W przypadku, gdy wszystkie podlegające ocenie oferty będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wszystkimi Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione. Negocjacje zostaną udokumentowane protokołami z negocjacji. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, drogą pisemną lub telefoniczną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Izabela Stolarkiewicz, tel 12 260 54 54, e- mail: 10. Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 2. Wykaz świadczonego doradztwa i prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy w ciągu ostatnich 5 lat Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4. Curriculum Vitae wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne do wykonywania zawodu licencjonowanego doradcy zawodowego Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego stanowią jej integralną część.
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 2/2013 EVEREST Krzysztof Nowiński Ul. Mieszczańska 9 30-313 Kraków Dane Oferenta Zamawiający Data wpływu Oferty Imię i nazwisko: Telefon: E-mail: Adres zamieszkania: Ul. Nr Domu: Nr Mieszkania: Miejscowość: Kod Pocztowy: - Powiat: Województwo: Deklarowany przez Oferenta rodzaj wykonywanej usługi (proszę zaznaczyć krzyżykiem jedną lub dwie pozycje) Doradztwo indywidualne i grupowe Warsztaty poszukiwania pracy Doświadczenie zawodowe z ostatnich 5 lat: - ilość lat ogółem : - sumaryczna ilość godzin przeprowadzonego doradztwa zawodowego: - sumaryczna ilość godzin przeprowadzonych warsztatów poszukiwania pracy: Wykształcenie i uprawnienia: OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ (60 MINUT) USŁUGI: SŁOWNIE BRUTTO miejscowość, data podpis doradcy zawodowego
Załącznik nr 2. Wykaz świadczonego doradztwa i prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy w ciągu ostatnich 5 lat L.p. Nazwa i adres Zlecającego doradztwo zawodowe/prowadzenie warsztatów Przedmiot usługi Ilość zrealizowanych godzin doradztwa zawodowego/warsztatów poszukiwania pracy Ilość osób objętych wsparciem Termin realizacji 1 2 3 4 miejscowość, data podpis doradcy zawodowego
Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia doradcy zawodowego w celu prowadzenia doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego w ramach projektu Gotowi do pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: a. zapoznałam/zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń b. zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym c. potwierdzam związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego w Zapytaniu Ofertowym d. posiadam uprawnienia do przeprowadzenia doradztwa zawodowego tj. posiadam minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zawodowego oraz posiadam licencję doradcy zawodowego e. informacje zawarte w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy, załączniku nr 2 Wykaz świadczonego doradztwa zawodowego oraz w załączniku nr 3 Oświadczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu są zgodne ze stanem faktycznym. Zostałam/zostałem pouczony i jestem świadoma/świadomy o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, wynikającej z przepisów kodeksu karnego. f. nie posiadam powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. g. nie jestem zatrudniony/a w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, jeżeli zaś jestem, oświadczam, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. miejscowość, data podpis doradcy zawodowego