ZARZĄDZENIE NR 20/2014 DYREKTORA PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA NR 6 IM. JANA BRZECHWY W ZDZIESZOWICACH z dnia 19 grudnia 2014 r. Dotyczy: wprowadzenia procedury dotyczącej windykacji należności cywilnoprawnych naliczanych przez Publiczne Przedszkole nr 6 im. Jana Brzechwy w Zdzieszowicach 1 Dyrektor Publicznego Przedszkola nr 6 im. Jana Brzechwy w Zdzieszowicach, wprowadza procedury postępowania dotyczące windykacji należności cywilnoprawnych naliczanych przez Publiczne Przedszkole nr 6 im. Jana Brzechwy w Zdzieszowicach 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Procedura wprowadzona zarządzeniem nr 20/2014 Dyrektora Przedszkola z dnia 19.12.2014 r. PROCEDURA WEWNĘTRZNA WINDYKACJI NALEŻNOŚCI CYWILNOPRAWNYCH w Publicznym Przedszkolu nr 6 im. Jana Brzechwy w Zdzieszowicach, ul. Piastów 6 Na podstawie: Zarządzenia nr 20 /2014 Dyrektora Publicznego Przedszkola nr 6 im. Jana Brzechwy w Zdzieszowicach z dnia 19 grudnia 2014 r. Uchwały nr L/388/2014 Rady Miejskiej w Zdzieszowicach z dnia 26.06.2014 r. Ilekroć w procedurze jest mowa o: Wierzycielu oznacza Gminę Miasta Zdzieszowice Publiczne Przedszkole nr 3 im. Pszczółki Mai w Zdzieszowicach 1. Dłużniku oznacza to rodzica dziecka lub opiekuna prawnego, obowiązanego do uregulowania wobec wierzyciela zobowiązania pieniężnego wynikającego z istniejącego miedzy nimi stosunku prawnego (zawarta umowa na korzystanie żłobka samorządowego) oraz kontrahenta świadczącego usługi na rzecz placówki. Należności rozumie się przez to łącznie należność główną i odsetki, przypadające w Publicznym Przedszkolu nr 3 im. Pszczółki Mai w Zdzieszowicach Egzekucji sądowej rozumie się przez to ogół czynności faktycznych i prawnych zmierzających do odzyskania wymagalnych należności; Egzekucji komorniczej rozumie się przez to ogół czynności faktycznych i prawnych zmierzających do odzyskania wymagalnych należności, stwierdzonego prawomocnym tytułem wykonawczym. Dyrektor jednostki oznacza to dyrektora Publicznego Przedszkola nr 3 im. Pszczółki Mai w Zdzieszowicach Głównego księgowego oznacza to głównego księgowego w Biura Administracyjno- Ekonomicznego Oświaty w Zdzieszowicach
2. 1. Dyrektor jednostki jako osoba odpowiedzialna za realizację dochodów w jednostce prowadzi bieżącą kontrolę realizacji należności. 2. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie zgodnie z zawartą umową pomiędzy dyrektorem jednostki, a dłużnikiem, upomina się go ustnie, telefonicznie lub e-mailem o konieczności uregulowania należności. W przypadku braku wpłaty należności wysyła pocztą do dłużnika wezwanie do zapłaty. 3. Wezwanie sporządza się w dwóch egzemplarzach, oryginał otrzymuje dłużnik, kopia pozostaje w aktach jednostki. 4. W przypadku braku zapłaty przez dłużnika należności we wskazanym terminie na wezwaniu, wierzyciel rozpoczyna procedurę windykacji na drodze postępowania sądowego. Dokumentacja zawiera: pismo kierownika jednostki według załącznika nr 2 do niniejszej procedury, kserokopię umowy zawartej pomiędzy dyrektorem przedszkola, a podmiotem (w 3 egzemplarzach), kserokopię wysłanego upomnienia wraz z potwierdzeniem odbioru (w 3 egzemplarzach). 5. Po otrzymaniu sądowego nakazu zapłaty dla dłużnika i dalszego braku wpłaty należności, zostaje wysłane wezwanie do zapłaty według załącznika nr 3. Dalszy brak wpłaty należności w określonym terminie zapłaty w wezwaniu, powoduje wszczęcie postępowania komorniczego na wniosek dyrektora jednostki. 6. Przed złożeniem wniosku o wszczęcie postępowania komorniczego, dyrektor jednostki analizuje sytuację dłużnika oraz jego możliwości spłaty należności. W przypadku stwierdzenia, że w postępowaniu komorniczym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów postępowania lub wszczęcie egzekucji byłoby bezcelowe a kwota uzyskana z egzekucji nie pokrywałaby kosztów egzekucyjnych, zostają umorzone zaległe należności. 7. W przypadku braku przesłanek do umorzenia, dyrektor jednostki przygotowuje wniosek o wszczęciu egzekucji komorniczej. 8. W przypadku zaspokojenia wierzytelności w postępowaniu komorniczym uznaje się, że procedura windykacji została zakończona.
Załącznik nr 1 do procedury windykacji należności Zdzieszowice, dnia.... r. Pani/Pan (imię i nazwisko) (adres) WEZWANIE DO ZAPŁATY Dyrektor Publicznego Przedszkola nr 6 im. Jana Brzechwy w Zdzieszowicach wzywa Panią /Pana w trybie natychmiastowym do uregulowania należności z tytułu pobytu i żywienia dziecka:...... w tutejszym przedszkolu w m-cu. (imię i nazwisko dziecka) Zaległość wraz z odsetkami na dzień... r. wynosi.. (słownie)...... należy ją wpłacić w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania na rachunek bankowy przedszkola: W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie, zostanie wszczęte postępowanie sądowe w celu ściągnięcia tej należności.. (podpis gł. księgowego).. (podpis dyrektora przedszkola) Otrzymują: 1. Adresat 2. A/a
Załącznik nr 2 do procedury windykacji należności Zdzieszowice, dnia.. Publiczne Przedszkole nr 6 im. Jana Brzechwy ul. Piastów 6 47-330 Zdzieszowice Przekazuję w załączeniu dokumentację dłużnika w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. Jednocześnie, wyrażam zgodę na przekazanie kwoty...., z budżetu przedszkola, tytułem uiszczenia opłaty sadowej do złożonego pozwu o wydanie nakazu sądowego w postępowaniu upominawczym. Sprawa dotyczy nie uregulowania należności. (imię i nazwisko dziecka) (imię i nazwisko dłużnika) Załączniki: 1. Kserokopia umowy z rodzicem (3egz.) 2. Kserokopia upomnienia (3egz.)
Załącznik nr 3 do procedury windykacji należności Zdzieszowice, dnia.... r. Pani/Pan (imię i nazwisko) (adres) WEZWANIE DO ZAPŁATY Dyrektor Publicznego Przedszkola nr 6 im. Jana Brzechwy w Zdzieszowicach, ul. Piastów 6 zgodnie z wyrokiem Sądu... z dnia wzywa Panią/Pana w trybie natychmiastowym do uregulowania należności z tytułu pobytu i żywienia dziecka:...... w tutejszym przedszkolu w m-cu. (imię i nazwisko dziecka) Zaległość wraz z odsetkami na dzień... r. wynosi.. (słownie)...... należy ją wpłacić w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania na rachunek bankowy przedszkola: W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie, zostanie wszczęte postępowanie komornicze w celu ściągnięcia tej należności.. (podpis gł. księgowego).. (podpis dyrektor przedszkola) Otrzymują: 1. Adresat