REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 3 IM. OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II W SUWAŁKACH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 3 IM. OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II W SUWAŁKACH SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Zasady kierowania przedszkolem ROZDZIAŁ III Organizacja przedszkola ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania przedszkola ROZDZIAŁ V Zakresy działania i kompetencje ROZDZIAŁ VI Obieg dokumentów ROZDZIAŁ VII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków ROZDZIAŁ VIII Działalność kontrolna w Przedszkolu ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Przedszkola

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin Organizacyjny Przedszkola nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Suwałkach, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności: 1) strukturę organizacyjną przedszkola; 2) zakres działania poszczególnych organów przedszkola. 2. Przedszkole jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetową Miasta Suwałki, przy pomocy której Dyrektor wykonuje zadania Przedszkola. 3. Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz Prezydenta Miasta Suwałk. 4. Przedszkole nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II mieści się w budynku przy ul. Korczaka 4a w Suwałkach. 5. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM 6. 1. Kierownikiem przedszkola jest Dyrektor. 2. Podczas nieobecności dyrektora obowiązki przejmuje nauczyciel wyznaczony przez dyrektora przy akceptacji organu prowadzącego. 3. Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 4. Dyrektor kieruje przedszkolem poprzez wydawanie zarządzeń i pism ogólnych oraz poleceń służbowych. 7. Nadzór nad przedszkolem jest sprawowany przez: 1) organ prowadzący - Urząd Miejski w Suwałkach (Prezydenta Miasta przy pomocy właściwych wydziałów i biur Urzędu); 2) organ nadzoru pedagogicznego Kuratora Oświaty w Białymstoku (Delegatura w Suwałkach). 8. 1. W celu zapewnienia realizacji przez przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, Dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy. 2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy przedszkola oraz rodzice wychowanków. 9. 1. Organami przedszkola są: 1) Dyrektor przedszkola; ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA

2) Rada Pedagogiczna; 3) Rada Rodziców. 2. Szczegółowe kompetencje oraz zasady współdziałania organów określa Statut przedszkola. 3. Dyrektor przedszkola dokonuje czynności związanych z prowadzeniem placówki na podstawie Pełnomocnictwa wydanego przez Prezydenta Miasta Suwałk. 4. Rada Pedagogiczna oraz Rada Rodziców wypełnia obowiązki statutowe w oparciu o: 1) Regulamin Rady Pedagogicznej; 2) Regulamin Rady Rodziców. 10. 1. Struktura organizacyjna przedszkola przedstawia się następująco: 1) Dyrektor kierownik przedszkola; 2) Pracownicy pedagogiczni nauczyciele; 3) Pracownicy administracji: a) Główny księgowy stanowisko kierownicze, b) Kierownik gospodarczy stanowisko kierownicze, c) Pomoc administracyjna. 4) Pracownicy obsługi: a) Pomoc nauczyciela, b) Starszy Woźny, c) woźny, d) Dozorca, e) Kucharz, f) Pomoc kuchenna. 2. Wszyscy pracownicy przedszkola podlegają bezpośrednio Dyrektorowi. 3. Główny księgowy sprawuje nadzór nad zadaniami wykonywanymi przez pomoc administracyjną. 4. Kierownik gospodarczy kontroluje pracowników obsługi, tj. starszy woźny, woźny, kucharz, pomoc kuchenna, dozorca, a także pomoc nauczyciela. 5. Strukturę organizacyjną Przedszkola nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Suwałkach odzwierciedla schemat graficzny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ IV ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA 11. 1. Przedszkole jest jednostką powołaną do wychowania i bezpłatnego nauczania w zakresie realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego. 2. Szczegółowe cele i zadania zawiera Statut przedszkola. 12. Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności; 2) służebności wobec społeczeństwa; 3) racjonalnego gospodarowania mieniem;

4) jednoosobowego kierownictwa; 5) kontroli wewnętrznej; 6) podziału zadań pomiędzy personelem pedagogicznym, administracyjnym i obsługi, zgodnie z kompetencjami; 7) wzajemnego współdziałania. 13. 1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 3. Wszyscy pracownicy przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych odrębnymi przepisami prawa. 14. 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi i majątkiem odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Przedszkolu nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Suwałkach. 15. Przedszkole, w miarę potrzeb, organizuje spotkania z rodzicami w celu wymiany informacji oraz dyskusji na tematy wychowawcze. ROZDZIAŁ V ZAKRESY DZIAŁANIA I KOMPETENCJE 16. Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) reprezentowanie przedszkola na zewnątrz; 2) kierowanie bieżącymi sprawami przedszkola; 3) wydawanie zarządzeń w zakresie wynikającym z zakresu prawa; 4) wydawanie indywidualnych, szczególnych poleceń dla pracowników przedszkola, dotyczących wykonywania zadań przedszkola; 5) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej; 6) upoważnienie pracowników do wykonywania zadań dotyczących przedszkola w imieniu Dyrektora; 7) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy wobec pracowników przedszkola, w tym także ich zatrudnianie i zwalnianie; 8) przeprowadzania kontroli wewnętrznej w przedszkolu; 9) sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad pracownikami pedagogicznymi; 10) wprowadzanie zmian do niniejszego regulaminu; 11) prowadzenie rejestru zarządzeń oraz ewidencji dzieci; 12) prowadzenie ksiąg protokołów Rad Pedagogicznych oraz Rady Rodziców i zebrań z rodzicami.

17. 1. Do zakresu działania i kompetencji Nauczyciela należy w szczególności: 1) odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych mu dzieci; 2) przestrzeganie organizacji pobytu dziecka w przedszkolu uwzględniając możliwości psychofizyczne wychowanków; 3) dbanie o zdrowie psychiczne i fizyczne dzieci poprzez stosowanie różnorodnych technik relaksacyjnych uwzględniających potrzeby i oczekiwania dzieci; 4) prowadzenie pracy dydaktyczno wychowawczej i opiekuńczej oraz odpowiedzialność za jakość i wyniki tej pracy; 5) systematycznie planowanie pracy opiekuńczo dydaktyczno wychowawczej; 6) Prowadzenie dokumentacji pedagogicznej: dzienników zajęć lekcyjnych, dzienników zajęć dodatkowych, arkuszy oceny uczniów; 7) uczestnictwo w posiedzeniach Rady Pedagogicznej. 2. Nauczyciel w oddziale jest zastępowany w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez drugiego nauczyciela zatrudnionego w tym samym oddziale. 18. 1. Obsługa finansowo księgowa przedszkola prowadzona jest przez Głównego księgowego w siedzibie placówki według zasad określonych w odrębnych przepisach. 2. Do zakresu działania i kompetencji Głównego księgowego należy w szczególności: 1) Wykonywanie obowiązków wskazanych w art. 54 ustawy o finansach publicznych, w tym: a) prowadzenie rachunkowości jednostki; b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; c) dokonywanie wstępnej kontroli: - zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, - kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 2) Określanie planu kont jednostki, przygotowanie projektu zasad (polityki) rachunkowości; 3) Określenie projektu planu finansowego i nadzór nad wykonaniem planu finansowego przedszkola; 4) Nadzór nad prawidłowym i terminowym świadczeniem przez placówkę zobowiązań prywatno- i publicznoprawnych w szczególności wobec pracowników, dostawców oraz z tytułu podatków i składek oraz zobowiązań z tytułu wpłaty do budżetu dochodów budżetowych; 5) Terminowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji finansowej; 6) Określenie i egzekwowanie wykonania szczegółowych zasad obiegu dokumentów i dowodów finansowych; 7) Sporządzanie i terminowe przekazywanie dokumentów do ZUS, sprawozdań budżetowych Rb-27s, Rb-28s, Rb-N, Rb-Z, Rb-WSa, sprawozdań finansowych: bilans jednostki, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki, deklaracji do Urzędu Skarbowego: PIT-4R, PIT-AR, PIT-11, PIT-40, sprawozdań do GUS, oraz dokumentacji do PFRON; 8) Planowanie i rozliczenie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników;

9) prowadzenie ewidencji: finansowo księgowej, wynagrodzeń pracowników karty wynagrodzeń, podatkowej i zgłoszeniowej oraz rozliczeniowej ZUS, księgi druków ścisłego zarachowania; 10) Ścisła współpraca z osobami odpowiedzialnymi za gospodarkę środkami trwałymi, materialnymi i środkami żywności, nadzór nad prowadzeniem ewidencji pomocniczych i wystawianiem dokumentów obrotu składnikami majątku jednostki; 11) Opracowywanie planu i harmonogramu inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze weryfikacji, uzgodnienia sald, wyceny, ustalenia i ewidencji różnic inwentaryzacyjnych; 12) Współpraca z dyrektorem w zarządzaniu finansami jednostki, z kierownikiem gospodarczym w zakresie uzgadniania planów remontów, zakupów, nadzoruje pracę pomocy administracyjnej w sprawach dotyczących naliczania płac dla pracowników przedszkola. 3. Główny księgowy jest zastępowany w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez Pomoc administracyjną. 19. 1. Do zakresu działania i kompetencji Kierownika gospodarczego należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania żywienia w przedszkolu, a szczególności: 1) zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji; 2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem kuchni; 3) koordynowanie współdziałania przedszkola z dostawcami; 4) koordynowanie współdziałania przedszkola z MOPS; 5) Dbanie o całe mienie przedszkola i ogrodu, stan techniczny i czystość budynku oraz nadzór nad ewentualnymi pracami remontowymi; 6) Prawidłowa organizacja kontroli i nadzór nad pracą personelu kuchennego i obsługowego przedszkola; 7) Nadzorowanie pracowników obsługi w zakresie realizacji zasad GHP i GMP oraz podstawowych wymogów systemu HACCP; 8) Uczestniczenie w procesie udzielania zamówień publicznych przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego; 9) Współdziałanie z Dyrektorem, Głównym księgowym, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców i kucharzem; 10) wykonywanie innych zadań dotyczących przedszkola, powierzonych przez Dyrektora, na podstawie upoważnienia; 11) ewidencja wyposażenia pracownika w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne; 12) ewidencja materiałowa i magazynowa, inwentaryzacja; 13) księga inwentarzowa środków trwałych; 14) księga inwentarzowa wyposażenia i przedmiotów nietrwałych. 2. Kierownik gospodarczy jest zastępowany w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez Głównego księgowego. 20. 1. Do zadań Pomocy administracyjnej należy w szczególności: 1) prowadzenie i obsługa sekretariatu; 2) Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie, i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (drogą tradycyjną oraz elektroniczną); 3) Czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw, prawidłowym obiegiem dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną) oraz sporządzanie dokumentacji według rzeczowego wykazu akt;

4) Przepisywanie, redagowanie i edytowanie na komputerze tekstów, pism, listów i zarządzeń zleconych przez dyrektora; 5) Współudział w projektowaniu wewnętrznych aktów normatywnych; 6) Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, jej wysyłanie i dostarczanie oraz archiwizowanie korespondencji; 7) Wspieranie działań dyrektora w przygotowaniach do spotkań (w tym dbanie o dokumentację); 8) Terminowe i prawidłowe sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników oraz Sporządzanie i dostarczanie pracownikom zestawienia wynagrodzeń tzw. paski ; 9) Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w programie Płatnik; 10) Prowadzenie spraw kadrowych według obowiązujących przepisów - prowadzenie teczek osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, prowadzenie rejestru (ewidencji) zwolnień i zasiłków chorobowych pracowników, aktualizacja zakresów obowiązków pracowników, dokumentacja odchodzących na emeryturę, ewidencja urlopów oraz czasu pracy pracowników; 11) prowadzenie ewidencji: wyjść prywatnych i służbowych, czasu pracy, rejestru szkoleń bhp, rejestru wypadków pracowników oraz wychowanków, ewidencji badań profilaktycznych i sanitarno epidemiologicznych, ewidencji dokumentacji archiwalnej; 12) współpracuje z głównym księgowym. 2. Pomoc administracyjna jest zastępowana w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez Głównego księgowego. 21. 1. Do zadań pracowników obsługi należy w szczególności: 1) organizacja i zapewnienie odpowiednich warunków do pracy w przedszkolu; 2) utrzymanie czystości w budynku przedszkola i otoczeniu. 2. Pracownikami obsługi są: pomoc nauczyciela, woźny, starszy woźny, dozorca, kucharz, pomoc kuchenna. 22. 1. Do zadań pomocy nauczyciela należą: 1) Spełnianie czynności opiekuńczych i obsługowych w stosunku do wychowanków zlecanych przez nauczycielkę oddziału oraz inne czynności wynikające z rozkładu zajęć dzieci w ciągu dnia pomoc przy myciu rąk, korzystaniu z toalet, pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących, pomoc przy wydawaniu posiłków, sprzątanie po małych przygodach ; 2) Pomoc nauczycielce w organizowaniu i prowadzeniu pracy opiekuńczo wychowawczej; 3) Uczestniczenie w wycieczkach i spacerach dzieci pomoc w ubieraniu i rozbieraniu się dzieci; 4) Organizowanie wypoczynku dzieci; 5) Utrzymywanie w ładzie i porządku przydzielonego oddziału; 6) Dbałość o bezpieczeństwo i zdrowie wychowanków; 7) Współpraca z nauczycielami grup nad podnoszeniem estetyki pomieszczeń przedszkola. 2. Pomoc nauczyciela jest zastępowana w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez Pomoc nauczyciela z innego oddziału. 23. 1. Do zadań woźnego należy: 1) prace porządkowe codzienne utrzymanie we wzorowej czystości Sali i pomieszczeń przydzielonych do sprzątania (odkurzanie, zmywanie, froterowanie, pastowanie);

2) jeden raz w miesiącu zmiana firan, mycie glazury, zabawek, sprzętu i mebli; 3) pomoc przy organizacji posiłków przynoszenie i podawanie dzieciom posiłków, pomoc przy karmieniu, podawanie napojów, mycie i wycieranie sztućców po posiłkach; 4) opieka nad dziećmi - pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed ćwiczeniami gimnastycznymi i wyjściem na podwórko, opieka w czasie spacerów i wycieczek, pomoc przy myciu rąk i korzystaniu z toalety, udział w przygotowaniu pomocy do zajęć, sprzątanie po małych przygodach ; 5) gospodarka materiałowa - kwitowanie pobranych przedmiotów i środków, umiejętne posługiwanie się sprzętem elektrycznym i mechanicznym, dbałość o powierzony sprzęt, rośliny i zwierzęta, zabezpieczenie przed kradzieżą powierzonych sprzętów, naczyń i sztućców; 6) nieudzielanie rodzicom informacji na temat dzieci jest to zadanie nauczyciela; 7) dyżury w szatni, pomoc w ubieraniu się wszystkim dzieciom przedszkolnym przebywającym w tym pomieszczeniu; 8) wynoszenie śmieci z koszy w przydzielonych pomieszczeniach. 2. Woźny jest zastępowany w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez innego woźnego zgodnie z Wykazem sprzątanych pomieszczeń przydział czynności pracownikom obsługi w danym miesiącu w roku szkolnym. 24. 1. Do zadań dozorcy należy: 1) Codzienne otwieranie budynku przedszkola o godz. 6 00 rano i udostępnianie rodzicom i personelowi; 2) Pełnienie nadzoru nad całym budynkiem: codzienne kontrolowanie zabezpieczeń przed pożarem i kradzieżą, gaszenie zbędnych świateł; 3) Dostarczanie towarów, oczyszczenie koszy na śmieci na terenie przedszkola, oraz otwarcie i sprzątnięcie terenu ogrodu przedszkolnego; 4) Utrzymywanie w czystości terenu przedszkola i ogrodu - odśnieżanie, posypywanie piaskiem (zależnie od potrzeb), w porze letniej skrapianie terenu zabaw dzieci, zamiatanie schodów do piwnicy, pomieszczenia konserwatora przyległego do korytarza, utrzymywanie w należytej czystości pomieszczeń magazynowych, systematyczne wietrzenie i sprzątanie piwnic i pomieszczenia na odpadki, utrzymywanie w stanie używalności sprzętu ogrodowego; 5) Prace konserwacyjno - naprawcze na terenie przedszkola i ogrodu oraz w Patio ; w miarę potrzeby koszenie trawy, podlewanie zasadzonych drzewek, przycinanie krzewów, montaż sprzętu terenowego, pomoc przy robieniu zakupów; 6) Zapobieganie uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia placówki, podejmowanie doraźnych, niezbędnych środków do zabezpieczenia placówki przed wadliwym funkcjonowaniem urządzeń; 7) Zgłaszanie kierownikowi gospodarczemu lub dyrektorowi nieprawidłowości i zagrożeń dla dzieci i personelu; 8) Alarmowanie odpowiednich służb (policji, pogotowia, straży pożarnej) oraz dyrektora przedszkola w przypadku zaistnienia zagrożenia mienia, zdrowia lub życia; 9) Wywieszanie flagi państwowej w dniach poprzedzających święta narodowe; 10) Zakaz wpuszczania osób postronnych na teren przedszkola bez wiedzy dyrektora. 2. Dozorca jest zastępowany w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez innego dozorcę zatrudnionego w przedszkolu.

25. 1. Do zadań kucharza w przedszkolu należy: 1) Uczestnictwo w planowaniu posiłków dla dzieci i zgodne wykonywanie ich; 2) Codzienne pobieranie produktów z magazynu do sporządzenia posiłków wg norm; 3) Odpowiednie zabezpieczenie ich przed obróbką; 4) Dbanie o najwyższą jakość i smak posiłków (śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek); 5) Wydawanie posiłków o wyznaczonych godzinach; 6) Przestrzeganie właściwego podziału pracy w kuchni i nadzoru nad jej wykonaniem; 7) Przestrzeganie czystości sprzętu, narzędzi oraz pomieszczeń kuchennych; 8) Przestrzeganie dyscypliny pracy, zasad technologii i estetyki oraz zasad higienicznosanitarnych i przepisów bhp, ppoż.; 9) Natychmiastowe zgłaszanie kierownikowi gospodarczemu wszystkich usterek i nieprawidłowości stanowiących zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa; 10) Uczestniczenie w drobnych zakupach. 2. Kucharz jest zastępowany w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez pomoc kuchenną. 26. 1. Do zadań pomocy kuchennej należy: 1) Obróbka wstępna warzyw i owoców oraz wszelkich surowców do produkcji posiłków, tj. mycie, obieranie, czyszczenie; 2) Odpowiednie zabezpieczenie produktów przed i podczas obróbki; 3) Rozdrabnianie warzyw, owoców i innych surowców z uwzględnieniem wymogów technologii i estetyki; 4) Dbanie o najwyższą jakość i smak posiłków przestrzeganie receptury przygotowywanych posiłków (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek); 5) Pomoc przy porcjowaniu i wydawaniu posiłków o wyznaczonych godzinach; 6) Dbanie o stan i czystość wykorzystywanego sprzętu i narzędzi mycie naczyń i sprzętu; 7) Przestrzeganie porządku w pomieszczeniach kuchennych; 8) Sprzątanie klatki schodowej, pomieszczeń przyległych oraz toalety dla pracowników kuchni; 9) Natychmiastowe zgłaszanie kucharzowi lub kierownikowi gospodarczemu wszystkich usterek i nieprawidłowości stanowiących zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa; 10) Współpraca z kucharzem i kierownikiem gospodarczym. 2. Pomoc kuchenna jest zastępowana w czasie urlopu, choroby lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami przez pomoc kuchenną lub kucharza. ROZDZIAŁ VI OBIEG DOKUMENTÓW 27. 1. Obieg dokumentów w przedszkolu określa Instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie odrębnych przepisów. 2. W przedszkolu funkcjonuje Jednolity rzeczowy wykaz akt oraz Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w przedszkolu. 28. Obieg dokumentów finansowych określa Instrukcja obiegu dokumentów księgowych przedszkola.

ROZDZIAŁ VII ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 29. 1. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu odbywa się zgodnie z funkcjonującą Procedurą przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w przedszkolu. 2. Szczegółowy sposób ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określa Dyrektor w procedurze skarg i wniosków w drodze zarządzenia. 30. 1. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w przedszkolu koordynuje Dyrektor. 2. Dyrektor w sprawach skarg i wniosków przyjmuje interesantów na zasadach określonych w Rozdziale I ust. 1 pkt1 Procedury skarg i wniosków. 3. Wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 4. Za rejestrację skarg i wniosków wpływających do przedszkola odpowiedzialna jest pomoc administracyjna. 5. Rejestr skarg i wniosków znajduje się w sekretariacie przedszkola. ROZDZIAŁ VIII DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W PRZEDSZKOLU 31. 1. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i realizacji zadań statutowych przez przedszkole. 2. Celem kontroli jest w szczególności: 1) zbieranie przez Dyrektora bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do podnoszenia jakości usług przedszkola; 2) badanie zgodności działania przedszkola z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów gospodarczych; 3) ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia; 4) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień; 5) analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzanie rekontroli oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności pracowników kontrolowanych. 32. System kontroli w przedszkolu obejmuje: 1) kontrolę wewnętrzną; 2) kontrolę zewnętrzną; 33. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie kontroli wewnętrznej w Przedszkolu nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Suwałkach. 34. Kontrolę zewnętrzną w przedszkolu sprawują:

1) wydziały i biura wykonujące zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Miasta; 2) wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego; 3) zespoły powoływane doraźnie w zakresie ustalonym przez Prezydenta; 4) Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna; 5) Straż Pożarna. ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35. Zgodnie z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym przedszkola corocznie sporządza się aktualny wykaz stanowisk pracy (arkusz organizacyjny). 36. Zakresy kompetencji pracowników przedszkola ustala Dyrektor. 37. Spory kompetencyjne między pracownikami rozstrzyga Dyrektor przedszkola. 38. Porządek i rozkład czasu pracy pracowników, umożliwiający wykonywanie zadań statutowych reguluje Regulamin pracy przedszkola. 39. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników określają zakresy czynności. 40. Wszyscy pracownicy przedszkola w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczność i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji. 41. Sprawy nie ujęte w Regulaminie organizacyjnym regulowane są w drodze zarządzeń wewnętrznych. 42. Uchyla się Zarządzenie nr 75A/2011 Dyrektora przedszkola z dnia 03.01.2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Przedszkola nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Suwałkach 43. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Przedszkola nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Suwałkach Schemat graficzny odzwierciedlający strukturę organizacyjną Przedszkola nr 3 im. Ojca Świętego Jana Pawła II w Suwałkach DYREKTOR PRZEDSZKOLA Główny Księgowy Nauczyciel Kierownik gospodarczy Pomoc administracyjna Pomoc nauczyciela Starszy woźny Kucharz Dozorca Woźny Pomoc kuchenna