PRZEDSZKOLE W ANNOPOLU 23-235 Annopol, ul. Leśna 2, tel/fax 158613048 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30000 euro w trybie zapytania ofertowego na zakup wraz z dostawą żywności na potrzeby Przedszkola w Annopolu Podstawa prawna: Zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 ze zm.), przepisy w/w ustawy nie mają zastosowania. ZAMAWIAJĄCY: Przedszkole w Annopolu ul. Leśna 2, 23-235 Annopol pow. kraśnicki, woj. Lubelskie E-mail: ppannopol@onet.eu tel. 0158613048, fax. 0158613048 W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi: Iwona Wojewoda dyrektor, Wiesława Zgardzińska intendent Zaprasza do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest: Zakupu wraz z dostawą żywności na potrzeby Przedszkola w Annopolu Rodzaj zamówienia: dostawa I. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów spożywczych z grupy kodów (kod CPV 15000000-8, CPV 15000000-8, CPV 15100000-9, CPV 15500000-3, CPV 15229000-9, CPV 03100000-2, CPV 15300000-1, CPV 15600000-4,CPV 15400000-2, CPV 15810000-9, CPV 15894200-3, CPV: 15800000-6) do Przedszkola w Annopolu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Nie dopuszcza dzielenia w ramach poszczególnych zadań. Zamówienie z podziałem na zadania: zadanie 1 - dostawa pieczywa i wyrobów piekarskich (kod CPV 15810000-9) zadanie 2 - dostawa mleka i produktów mleczarskich, jaj (kod CPV 15500000-3, CPV 15511000-3, CPV 03000000-1) zadanie 3 - dostawa mięsa, wędlin i świeżego drobiu (kod CPV 15100000-9, CPV 15112000-6) zadanie 4 - dostawa produktów rolnictwa i ogrodnictwa oraz podobne produkty (kod CPV 15000000-8, CPV 15300000-1) 1
zadanie 5 - dostawa artykułów spożywczych/różnych/ (kod CPV 15600000-4, CPV 15894200-3, CPV 15300000-1, CPV 15100000-9, CPV: 15800000-6) Oferent może złożyć tylko jedna ofertę na całe zamówienie lub na wybrane zadania. II. Termin realizacji zamówienia: 1. Realizacja zamówienia: od 01.09.2014r. do 31.08.2015r. z wyłączeniem okresu przerwy wakacyjnej 01.07.2015 31.07.2015 r. III. Opis wymagań i warunków stawianych Wykonawcy: 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Wykonawca posiada doświadczenie i niezbędną wiedzę, 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, 5. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w produkty zgodnie z zawartą umową, 6. Szczegółowy wykaz artykułów żywnościowych znajduje się w formularzu ofertowym załącznik nr 1 7. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami oraz prawem żywnościowym. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach. 9. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 10. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. 11. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, max do 6 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. Wykonawca podpisuje odbiór żywności nie spełniającej wymagań. 12. Przewidywane ilości produktów żywnościowych podane w formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji dostaw (Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczonych artykułów żywnościowych). 13. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem tzw. równoważności artykułów żywnościowych, wskazanych w formularzu ofertowym, spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 14. Wykonawca dostarczać będzie żywność do siedziby Zamawiającego własnym środkiem transportu spełniającym wymogi sanitarne, na własny koszt i ryzyko w godzinach 6:00-7:00 następnego dnia po złożeniu zamówienia. 2
15. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towarów do magazynów żywnościowych znajdujących się w budynku Zamawiającego. 16. Środek transportu musi być przystosowany do przewożenia artykułów żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Żywność będzie dostarczana w pojemnikach Wykonawcy, za które nie będzie pobierał opłat. Zamawiający będzie zobowiązany do zwrotu pojemników Wykonawcy. 17. Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego (intendent przedszkola) telefonicznie lub osobiście potwierdzonych pisemnie w zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności, jaka ma być dostarczona. 18. Dostawa mięsa, drobiu i przetworów mięsnych powinna odbywać się w zamkniętych opakowaniach, lub pojemnikach plastikowych z pokrywami, posiadającymi stosowne atesty, pojemnikach plombowanych lub metkowanych, czystych i nieuszkodzonych. 19. Warzywa i owoce powinny być świeże, bez oznak zepsucia i pleśni. 20. Produkty spożywcze powinny być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę przydatności do spożycia, nazwę i adres producenta, oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 21. Wykonawca w bieżącym zamówieniu uwzględni zwroty nienaruszonych artykułów żywnościowych, najpóźniej do dnia następnej dostawy, ze względów niezależnych do Zamawiającego (np. zmiana ilości dzieci korzystających z posiłków w danym dniu). 22. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. 23. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 24. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo jakościowej odbieranej żywności. 25. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży artykułów żywnościowych wg. cen jednostkowych zaoferowanych Zamawiającemu w załączonej ofercie 26. Pod pojęciem wynagrodzenia rozumie się zapłatę za wystawioną fakturę po realizacji każdego zamówienia zgodnie z cenami brutto zamieszczonymi w ofercie. 27. Za wykonanie każdego zamówienia zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie na podstawie wystawianej przez Wykonawcę faktury. 28. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy z terminem płatności 14 dni liczony od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę, IV. Wymagane dokumenty: Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo ofertowy zał. nr 1 (na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3
V. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin składania ofert: 1. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Należy podać cenę jednostkową za dane zadanie oraz cenę całego zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym cenę dostawy na miejsce Przedszkole w Annopolu. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie. Kopertę należy opisać według poniższego wzoru: Przedszkole w Annopolu ul. Leśna 2 23 235 Annopol. OFERTA - zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby Przedszkola w Annopolu. Nie otwierać przed upływem 25.08.2014 roku godzina 10.00 Termin składania ofert upływa dnia 25.08.2014 roku o godzinie 09.30 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w: Przedszkolu w Annopolu Ul. Leśna 2 23-235 Annopol Gabinet Dyrektora Przedszkola VI. Otwarcie ofert: 25.08.2014 roku godzina 10.00 Przedszkole w Annopolu, ul. Leśna 2, 23-235 Annopol Gabinet Dyrektora Przedszkola VII. Kryterium wybory oferty. Cena 100% 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena brutto za dane zadanie złożona przez Wykonawcę spełniającego wymagania określone w zaproszeniu. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie poinformowany telefonicznie o terminie i miejscu podpisania umowy 4. Zamawiający zawrze umowę pisemną z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego: Przedszkole w Annopolu, ul. Leśna 2, 23-235 Annopol, gabinet dyrektora, gabinet intendenta lub telefonicznie: 158613048 w godzinach pracy przedszkola tj.: poniedziałek-piątek w godz. 8.00-13.00 4
Pracownik uprawniony do kontaktów z Wykonawcami jest intendent przedszkola Pani Wiesława Zgardzińska IX. Informacje dodatkowe 1. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 2. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia prowadzonego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy. W załączeniu: Dyrektor Przedszkola w Annopolu Iwona Wojewoda 1. Załącznik nr 1 Oferta - formularz cenowo - ofertowy (na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie 3. Załącznik nr 3 projekt umowy 5