INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU Erasmus+ Szkolnictwo wyższe Akcja 1 (KA107) Mobilność edukacyjna z krajami partnerskimi 14/01/2015
UWAGA: PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU NALEŻY GO ZAPISAĆ NA SWOIM KOMPUTERZE i dopiero wówczas rozpocząć jego wypełnianie. Nie ma możliwości otwarcia i wypełnienia wniosku otwartego na stronie internetowej. Przy wypełnianiu wniosku należy pamiętać o poniższych zasadach: 1. W momencie wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, wypełniania części budżetowej wniosku, składania ostatecznej wersji wniosku online, musi być zapewniona stała łączność internetowa urządzenia (np. komputera), na którym wypełniany jest wniosek. 2. Zaleca się skompresowanie formularza wniosku PDF (np. w formacie ZIP lub RAR) przed jego wysłaniem za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. w sytuacji kiedy prowadzone są wewnątrzuczelniane ustalenia dotyczące ostatecznej treści wniosku). Szkoła wyższa składa jeden wniosek: Formularz wniosku Konkurs: 2015 KA107 - Mobilność edukacyjna z krajami partnerskimi Konsorcjum składa dwa wnioski: ORAZ Formularz wniosku Konkurs: 2015 KA107 - Mobilność edukacyjna z krajami partnerskimi (typ akcji: Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych); Formularz wniosku o akredytację Konkurs: 2015 KA108 - Mobilność edukacyjna z krajami partnerskimi. Formularz dla wniosku o akredytację dostępny jest jedynie w języku angielskim. Wnioskodawca może go jednak wypełnić w języku polskim. UWAGA! Informacje dotyczące formularza wniosku o akredytację zostały przedstawione w niniejszej instrukcji kursywą. FORMULARZ WNIOSKU B. Informacje o projekcie Język, w jakim zostanie wypełniony wniosek należy wybrać z listy polski lub angielski
B.1. Dane identyfikacyjne projektu Data rozpoczęcia projektu 01.06.2015 Łączny czas trwania projektu (w miesiącach) należy wybrać z listy 16 miesięcy lub 24 miesiące Data zakończenia projektu - dla projektu trwającego 16 miesięcy jest to data 01.10.2016; - dla projektu trwającego 24 miesiące jest to data 01.06.2017. B.2. Narodowa Agencja instytucji wnioskującej [należy wybrać z listy PL01 (POLSKA)] C. Instytucja wnioskująca Po wpisaniu numeru PIC dane instytucji wnioskującej zostaną automatycznie zaimportowane do wniosku z Portalu uczestnika (Participant Portal URF). Nie ma możliwości edytowania i poprawiania danych, które zostały zaimportowane do wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w sekcji C. Instytucja wnioskująca i C.1. Profil instytucji należy je skorygować w profilu użytkownika w Portalu uczestnika a następnie ponownie wpisać numer PIC do wniosku. C.3. Akredytacja Szkoła wyższa po wyborze z listy rozwijalnej Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ERAPLUS-ECHE) wpisuje swój kod Erasmusa. Instytucja nie będąca szkołą wyższą wnioskująca w imieniu konsorcjum po wyborze z listy rozwijalnej Certyfikat dla konsorcjum w ramach projektu mobilności (szkolnictwo wyższe) wpisuje numer wniosku o akredytację. FORMULARZ WNIOSKU O AKREDYTACJĘ Jeśli koordynatorem konsorcjum jest szkoła wyższa, to w formularzu wniosku o akredytację po wyborze z listy rozwijalnej Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ERAPLUS-ECHE) wpisuje swój kod Erasmusa. Jeśli koordynatorem konsorcjum jest instytucja nie będąca szkołą wyższą, to w formularzu wniosku o akredytację wybiera z listy rozwijalnej pustą odpowiedź ( a ), i w Accreditation reference wpisuje nie dotyczy, a następnie usuwa cały rekord klikając na znak:
D.1. Szczegółowy opis działań Typ działania: Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami zagranicznej uczelni oraz przyjazdy specjalistów z przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć ze studentami polskiej uczelni - wymiana między krajami programu i krajami partnerskimi; Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych - wymiana między krajami programu i krajami partnerskimi; Wyjazdy studentów na studia - wymiana między krajami programu i krajami partnerskimi. Po dokonaniu wyboru typu działania należy wpisać planowaną liczbę uczestników w podziale na osoby wyjeżdżające do wybranego kraju i przyjeżdżające z wybranego kraju. Czynność należy powtarzać dla każdego kraju partnerskiego. E. Budżet F. Pytania, na podstawie których będzie dokonywana ocena jakościowa (award criteria) G. Lista kontrolna H. Uwaga o ochronie danych I. Oświadczenie PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi wydrukować Oświadczenie (klikając przycisk wydrukuj oświadczenie ), przekazać je do podpisu prawnej reprezentacji instytucji wnioskującej, następnie zeskanować podpisane oświadczenie i OBOWIĄZKOWO załączyć skan ww. dokumentu w sekcji J wniosku Załączniki. Jeżeli wnioskodawcą jest konsorcjum: PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi wydrukować, podpisać, zeskanować i załączyć do wniosku Oświadczenie (jak wyżej) oraz musi dołączyć podpisane przez prawną reprezentację każdego z członków konsorcjum pełnomocnictwa dla wnioskodawcy do złożenia wniosku o dofinansowanie (skany wszystkich pełnomocnictw).
J. Załączniki K. Złożenie wniosku Przed złożeniem i wysłaniem wniosku ONLINE (za pomocą przycisku Złóż i prześlij online / Submit online ), należy sprawdzić jego poprawność - w tym załączniki w sekcji J - i zatwierdzić go. W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z wypełnianiem i składaniem wniosku online prosimy o kontakt z Narodową Agencją za pośrednictwem adresu e-mail: eforms@erasmusplus.org.pl. W przypadku pytań dotyczących zawartości merytorycznej wniosku prosimy o kontakt z osobą kontaktową dla uczelni/instytucji w Narodowej Agencji: http://www.erasmus.org.pl/kontakt. Szczegółowe instrukcje techniczne do wypełnienia eform znajdują się na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documentsapplicants_en.htm (Technical guidelines for completing application e-forms)