16. NOTATKI I n s t r u k c j a o b s ł u g i K a s a F i s k a l n a MINI TAX INSTR_OBSLUGI_MINITAX_V078_20050428.DOC 33-300 Nowy Scz ul. Nawojowska 118 Infolinia: 0 801 13 00 23, www.novitus.pl, info@novitus.pl Wydanie II NOVITUS 2005 101
2 Co powiniene zna i wiedzie przed przystpieniem do pracy z kas fiskaln MINI TAX: parametry techniczne kasy (patrz punkt 2.1) warunki gwarancji (karta gwarancyjna) obsług funkcji fiskalnych dostpnych dla uytkownika Kada nieprawidłowo w pracy kasy MINI TAX powinna by natychmiast sygnalizowana do autoryzowanego serwisu producenta. Jeli kasa znajdowała si w niskiej temperaturze, to po przeniesieniu jej do pomieszczenia o wyszej temperaturze, ze wzgldu na kondensacj pary wodnej w jej wntrzu ZABRANIA SI UYWANIA KASY do momentu odparowania rosy (około 1 godziny)! W przeciwnym wypadku moe doj do zakłóce w pracy kasy, a nawet jej uszkodzenia! Odłczenie kasy od sieci nastpuje po odłczeniu wtyczki zasilacza od gniazda sieciowego, które powinno by usytuowane w pobliu kasy i by łatwo dostpne. Jeli kasa zasilana ma by z instalacji samochodowej, połczenia kasy naley dokona za pomoc specjalnego przewodu. Na przewodzie musi by zamontowany bezpiecznik! Jeli przewód bdzie podłczony bezporednio do instalacji samochodowej, konieczne jest zamontowanie na przewodzie wyłcznika odcinajcego zasilanie kasy. W kasie MINI TAX zastosowano drukark termiczn. Zaopatrujc si w papier naley zada od dostawcy papieru certyfikatu, potwierdzajcego, e moe on by stosowany w urzdzeniach fiskalnych, a wydrukowane na nim dokumenty mog by przechowywane przez czas okrelony Ordynacj Podatkow. Naley równie pamita o warunkach, w jakich producent papieru zaleca jego przechowywanie. W przypadku nieprzestrzegania tych wymaga moe doj do utraty danych (kopii paragonów i raportów) do przechowywania których uytkownik kasy jest zobowizany. Akumulatory zastosowane w kasie MINI TAX s akumulatorami typu NiCd lub NiMH. Podczas uytkowania kasy naley cile stosowa si do zalece zawartych w rozdziale 2.3 niniejszej instrukcji. Urzdzenie to spełnia wymagania w zakresie dopuszczalnych poziomów emisji zaburze elektromagnetycznych dla klasy A. W rodowisku mieszkalnym moe to powodowa powstawanie zakłóce radioelektrycznych. W takich przypadkach, jego uytkownik zobowizany jest do zastosowania odpowiednich rodków zaradczych. Przed wymian papieru naley obowizkowo dotkn dłomi uziemionej czci metalowej. Zabrania si uywania telefonów komórkowych w bezporednim ssiedztwie kasy!!! Zuyte urzdzenie lub jego czci (baterie) naley przekaza do recyklingu lub pozby si ich zgodnie z obowizujcymi przepisami! Nie wyrzuca do miejskich lub domowych pojemników na mieci!!! O ewentualne informacje dotyczce utylizacji zwróci si do sprzedawcy lub serwisu Spis treci: 1. INFORMACJE OGÓLNE...7 1.1. Przeznaczenie kasy fiskalnej MINI TAX... 7 1.2. Cechy podstawowe kasy... 7 1.3. Ewidencja sprzeday za pomoc kasy... 8 2. OPIS TECHNICZNY KASY MINI TAX...9 2.1. Parametry techniczne... 9 2.2. Funkcje fiskalne... 9 2.3. Obsługa akumulatorów... 10 2.4. Wygld kasy... 11 2.5. Pokrywa drukarki... 11 2.6. Złcza komunikacyjne i zasilajce... 12 2.7. Mechanizm drukujcy... 12 2.8. Klawiatura - funkcje klawiszy... 12 2.9. Wywietlacze... 16 2.10. Znaki specjalne na wywietlaczu obsługi... 16 2.11. Menu kasy... 17 3. URUCHAMIANIE KASY MINI TAX...21 3.1. Podłczanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych.... 21 3.2. Podłczanie wagi... 21 3.3. Podłczanie komputera... 21 3.4. Podłczenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT... 21 3.5. Podłczanie szuflady... 22 3.6. Wymiana papieru... 22 4. [1] FUNKCJE...27 4.1. [11] Kasjer... 27 4.2. [12] Kasa... 27 4.3. [13] Komunikacja... 28 4.4. [14] Obsługa... 28 4.5. [141] Zestaw raportów kasjera... 28 4.6. [141] Tryb Obsługi Sprzeday... 28 4.7. [143] Akumulator... 29 5. [2] RAPORTY...30 5.1. [21] Raport Dobowy... 30 5.2. [22] Raport Stanu kasy... 30 5.3. [23] Raporty obrotów... 31 5.4. [231] Raport Obrotów Kasjerów... 31 5.5. [232] Raport Obrotów Towarów... 32 5.6. [233] Raport Obrotów Opakowa... 33 5.7. [234] Raport Obrotów Działów... 33 5.8. [235] Raport Obrotów Godzinowych... 34 5.9. [24] Raporty Dobowe Inne... 35 5.10. [241] Raport Dobowy Niezerujcy... 35 5.11. [242] Ostatni Raport Dobowy... 35 5.12. [25] Raporty Okresowe... 36 5.13. [251] Raport Miesiczny... 36 5.14. [252] Raport Okresowy... 36 3
5.15. [259] Raport Rozliczeniowy... 37 5.16. [26] Raporty Danych... 37 5.17. [261] Raporty Danych Towarów... 37 5.18. [2611] Raport Towary... 38 5.19. [2612] Raport Opakowania... 39 5.20. [2613] Raport Tandemy... 39 5.21. [2614] Raport Braki na magazynie... 39 5.22. [2619] Raport Zmiany Towarów z PC... 40 5.23. [262] Raport Działy Towarowe... 40 5.24. [263] Raport Jednostki Miar... 40 5.25. [264] Raport Rabaty... 40 5.26. [265] Raporty Danych Uyktowników... 40 5.27. [2651] Raport Uytkownicy... 40 5.28. [2652] Raport Role Uytkowników... 41 5.29. [266] Raport Ustawienia... 41 5.30. [269] Raport Opisy Stałe... 41 5.31. [29] Zestaw Raportów... 41 6. [3] BAZA DANYCH... 42 6.1. [31] Towary... 42 6.2. [311] Edycja Towarów... 42 6.3. [312] Usuwanie Towarów... 44 6.4. [313] Funkcje Towarów... 44 6.5. [3131] Poka Cen Towaru... 44 6.6. [3132] Zmian Ceny Towaru... 45 6.7. [3133] Poka Ilo Towaru... 45 6.8. [3134] Ustaw Ilo Towaru... 45 6.9. [3135] Dodaj Ilo Towaru... 46 6.10. [3136] Odejmij Ilo Towaru... 46 6.11. [319] Drukuj Dane Towarów... 46 6.12. [3191] Drukuj Towary... 46 6.13. [3192] Drukuj Opakowania... 46 6.14. [3193] Drukuj Tandemy... 46 6.15. [3194] Drukuj Braki na magazynie... Błd! Nie zdefiniowano zakładki. 6.16. [2619] Drukuj Zmiany Towarów z PC... 46 6.17. [32] Działy towarowe... 47 6.18. [321] Edycja Działów towarowych... 47 6.19. [329] Drukuj Działy towarowe... 47 6.20. [33] Jednostki miar... 47 6.21. [331] Edycja Jednostek miar... 47 6.22. [339] Drukuj Jednostki miar... 48 6.23. [34] Rabaty/Narzuty... 48 6.24. [341] Edycja Tabeli Rabatów/Narzutów... 48 6.25. [342] Limity Rabatów/Narzutów... 49 6.26. [343] Domylne Rabaty/Narzuty... 49 6.27. [349] Drukuj Rabaty/Narzuty... 49 6.28. [35] Uytkownicy... 49 6.29. [351] Edycja Uytkowników... 49 6.30. [352] Usu Uytkownika... 50 4 6.31. [353] Zmie hasło uytkownika... 50 6.32. [359] Drukuj Uytkoników... 50 6.33. [36] Role Uytkowników... 50 6.34. Opis praw dostpu... 51 6.35. [361] Edycja Ról Uytkowników... 56 6.36. [369] Drukuj Role Uytkowników... 57 7. [4] USTAWIENIA...58 7.1. [41] Zegar... 58 7.2. [42] Dane identyfikacyjne... 58 7.3. [421] Nagłówek wydruku... 58 7.4. [422] Numer kasy... 59 7.5. [423] NIP... 59 7.6. [43] Stawki podatku... 60 7.7. [44] Tekst reklamowy... 61 7.8. [45] Opcje... 62 7.9. [451] Opcje komunikacji... 65 7.10. [4511] Połczenia... 65 7.11. [4512] Opcje komunikacji z komputerem PC... 65 7.12. [4513] Opcje komunikacji z modemem... 65 7.13. [452] Opcje Sprztu... 65 7.14. [4521] Opcje Energii... 65 7.15. [4571] Typ kodu wagowego... 66 7.16. [459] Drukuj Opcje... 67 7.17. [46] Limity... 67 7.18. [461] Limity rabatów... 67 7.19. [462] Limity kwot... 68 7.20. [47] Parametry... 68 7.21. [471] Rabatów domylne... 68 7.22. [472] Kurs Euro... 69 7.23. [49] Drukuj ustawienia... 69 8. [5] SERWIS...70 9. [9] Pomoc...71 9.1. [91] Drukuj Menu... 71 9.2. [92] Drukuj Ustawienia... 71 9.3. [93] Drukuj Opcje... 71 10. Sprzeda za pomoc kasy MINI TAX...72 10.1. Schematy obsługi klawiatury w trybie sprzeday... 72 10.2. Sprzeda przy uyciu kodów Towarów... 73 10.3. Szybka sprzeda... 74 10.4. Sprzeda za pomoc czytnika kodów kreskowych - skanera... 75 10.5. Sprzeda przy podłczonej wadze... 75 10.6. Sprzeda towarów połczonych w tandem z opakowaniem... 76 10.7. Usuwanie opakowania z tandemu... 76 10.8. Sprzeda i zwrot opakowa (butelek)... 76 10.9. Automatyczne obliczanie reszty... 77 10.10. Zakoczenie paragonu przy rónych formach płatnoci... 77 10.11. Przegldanie otwartego paragonu na wywietlaczu obsługi... 78 10.12. Usuwanie pozycji z paragonu stornowanie... 79 5
10.13. Zmiana iloci sprzedanego artykułu stornowanie iloci... 79 10.14. Anulowanie całego paragonu... 79 10.15. Otwieranie szuflady... 80 10.16. Numer bez sprzeday... 80 10.17. Udzielanie rabatu... 80 10.18. Dodawanie narzutu... 81 10.19. Wpłata i wypłata gotówki z szuflady... 81 10.20. Sprawdzenie zaprogramowanej ceny towaru.... 82 10.21. Wywietlenie nalenoci za ostatni paragon... 82 10.22. Obsługa waluty EURO... 82 11. Przykładowe wydruki z kasy... 85 11.1. Paragon fiskalny... 85 11.2. Paragon anulowany... 86 11.3. Paragon z pozycj stornowan... 86 11.4. Wpłata do kasy... 87 11.5. Wypłata z kasy... 87 11.6. Raport fiskalny dobowy... 88 11.7. Raport stanu kasy... 89 11.8. Raport obrotów działów... 90 11.9. Raport obrotów PLU... 91 11.10. Raport fiskalny okresowy (pełny)... 91 12. Komunikaty i błdy... 93 13. Dokument homologacji... 98 14. Deklaracja zgodnoci CE... 99 15. Schematy przewodów połczeniowych... 100 16. NOTATKI... 101 Uwaga: Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji maj charakter wyłcznie informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych kasy fiskalnej zawartych w niniejszej instrukcji bez wczeniejszego uprzedzenia. Producent zastrzega, e nie bdzie ponosi odpowiedzialnoci za uszkodzenia powstałe wskutek uytkowania kasy fiskalnej niezgodnego z instrukcj, uywania niewłaciwego zasilacza, naraania urzdzenia na oddziaływanie silnego pola elektrostatycznego, elektromagnetycznego, promieniowania rentgenowskiego lub działania szkodliwych substancji chemicznych czy te promieniotwórczych. Producent nie ponosi równie odpowiedzialnoci za ewentualne roszczenia karno skarbowe ze strony Urzdu Skarbowego wobec podatnika uytkownika drukarki fiskalnej wynikajce z ujawnionej niewłaciwej eksploatacji urzdzenia. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Przeznaczenie kasy fiskalnej MINI TAX Kasa fiskalna MINI TAX jest kas najnowszej generacji przeznaczon do pracy we wszystkich placówkach handlowych, równie w handlu obwonym. Jej niewielkie wymiary pozwalaj równie na przenon prac kasy. Moe pracowa jako pojedyncze urzdzenie fiskalne, lub w połczeniu z komputerem jako niewielki system. Kasa została przedstawiona w Ministerstwie Finansów i otrzymała homologacj numer PP7-8012 / 258 / 03 / JS jako kasa rejestrujca, spełniajca wymogi zawarte w Rozporzdzeniu Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz odpowiada kasy rejestrujce, opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 108, poz. 948 z dnia 17 lipca 2002r. W zwizku z wprowadzanymi zmianami w programie pracy kas, urzdzenia s poddawane kolejnym weryfikacjom w Ministerstwie Finansów, dlatego aktualny wykaz homologacji dostpny jest na stronie internetowej producenta kasy. 1.2. Cechy podstawowe kasy Moliwo zaprogramowania 1000 Towarów. Prowadzenie przez kas stanów magazynowych zaprogramowanych towarów. Bateria wewntrzna Zastosowano dwuwierszowy, szesnastoznakowy, alfanumeryczny wywietlacz obsługi LCD wywietlajcy tekstowe komunikaty Moliwo edycji paragonu na wywietlaczu LCD i stornowania artykułów faktycznie sprzedanych bez moliwoci popełnienia pomyłki Moliwo załczenia trybu szybkiej sprzeday Ewidencja pracy 10 kasjerów Nazwa Towarów i Działów do 18 znaków (liter i cyfr) Definiowany zestaw raportów wykonywanych łcznie (raport łacuchowy) Udzielanie rabatów i narzutów procentowych i kwotowych, zaprogramowanych jako domylne lub wpisywanych dowolnie z klawiatury lub wybieranych z programowalnej listy, na dowoln pozycj lub na cały paragon. Rejestracja 6 rodzajów płatnoci za sprzedawane towary: gotówka, czek, karta płatnicza, kredyt, talon/bon i gotówka w Euro Moliwo anulowania paragonu po wprowadzeniu czciowej płatnoci Współpraca z komputerem (złcze RS232C) Współpraca ze skanerem (czytnikiem kodów kreskowych) Współpraca z elektroniczn wag kalkulacyjn Współpraca z terminalem płatniczym EFT Współpraca z szuflad na pienidze Współpraca z modemem Moliwo powizania artykułów z opakowaniami, tzw. tandemy 6 7
Sprzeda i zwroty opakowa podczas otwartego paragonu, jak równie poza paragonem, powizanych w tandemy z towarem, oraz jako osobne pozycje. Gospodarka opakowaniami (zwrot i sprzeda) nie jest wliczana do obrotu. Moliwo drukowania tekstu komercyjnego pod paragonem Moliwo zamontowania kasy w nietypowych miejscach (np. na cianie, desce rozdzielczej samochodu, itp.) 1.3. Ewidencja sprzeday za pomoc kasy Przy uyciu kasy MINI TAX mona prowadzi ewidencj sprzeday wartociowo ilociow: kady towar ma zaprogramowany w kasie własny kod wywoływany z klawiatury lub sczytywany za pomoc skanera z opakowania towaru. Towar taki ma w kasie okrelon nazw, przyporzdkowan stawk PTU, moe mie równie automatycznie zaprogramowan cen, przypisane opakowanie. Czynnoci te powtarzane s przy kadym sprzedawanym artykule. Na paragonie pojawia si wówczas dokładna nazwa towaru. Mona wówczas prowadzi gospodark magazynow w sklepie, gdy na wydruku raportu sprzeday towarów jest dokładnie okrelone ile jakiego towaru zostało sprzedane. Kasa nie prowadzi bezporedniej sprzeday z Działów Towarowych. 2. OPIS TECHNICZNY KASY MINI TAX 2.1. Parametry techniczne Zasilanie: napicie stałe od 10 do 24 V Bateria wewntrzna: NiCd 6V, 940mAh, lub NiMh 6V, 1,5Ah lub NiMh 6V 2,1 Ah Gniazdo zasilania: typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm, masa zasilania na zewntrz. Zasilacz: transformatorowy, niestabilizowany, wejcie 230 V, 50 Hz wyjcie: 15 V Wtyk wyjcia zasilacza typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm Znamionowa temperatura pracy: od 5 0 C do + 40 0 C UWAGA! Dopuszcza si prac kasy w temperaturach od - 5 0 C do + 40 0 C, jednak Uytkownik musi mie wiadomo, e czas pracy kasy z baterii wewntrznej w niskich temperaturach jest krótszy, ni wymagany przepisami. Bateria wewntrzna znacznie szybciej ulega wyczerpaniu! Dopuszczalna wilgotno pracy: od 10% do 80% Wymiary: szeroko: 91 mm, głboko: 216 mm, wysoko: 86 mm Ciar: Kasa z akumulatorem i rolkami papieru: 0,65 kg (+ 0,20 kg zasilacz) RS232C do komunikacji ze skanerem, z komputerem, z wag oraz do sterowania szuflad na pienidze. UWAGA: podłczenia kasy do urzdze zewntrznych (komputera, wagi, skanera, modemu) za pomoc specjalnych przewodów RS232 mona dokona przy wyłczonym zasilaniu kasy i podłczanego urzdzenia!!! Doboru szuflady oraz pierwszego podłczenia jej do kasy powinien dokona uprawniony serwisant! 2.2. Funkcje fiskalne Kasa fiskalna MINI TAX posiada wbudowan pami fiskaln mogc pomieci raporty w okresie 5 lat. Pami ta jest nierozerwalnie złczona z obudow kasy, zalana jest specjaln mas uniemoliwiajc ingerencj do jej wntrza, oklejona jest specjalnymi plombami identyfikacyjnymi. W pamici fiskalnej zapisany jest (w procesie produkcji) numer unikatowy urzdzenia nadany przez Ministerstwo Finansów. Numer ten bdzie drukowany na kadym paragonie i raporcie fiskalnym (po zafiskalizowaniu kasy). Kasa MINI TAX moe pracowa w trybie fiskalnym i niefiskalnym. W trybie fiskalnym (po zafiskalizowaniu) kasa rejestruje wszelk sprzeda, która jest dokonywana za jej porednictwem, dane te, z rozbiciem na poszczególne stawki PTU, wartoci sprzeday, iloci wystawionych paragonów, iloci dokonanych zmian w bazie towarowej zapisywane s do pamici fiskalnej podczas wykonywania raportu dobowego zerujcego. Do pamici zapisywane s równie wszelkie zerowania systemowe z uwzgldnieniem daty i godziny oraz przyczyny zerowania. W pamici znajduje si równie zapisany NIP uytkownika oraz aktualnie zaprogramowane stawki PTU. W trybie fiskalnym moemy wykona raport okresowy bdcy odczytem z pamici fiskalnej. 8 9
Przed fiskalizacj w trybie niefiskalnym (treningowym) wszystkie w/w dane (oprócz numeru unikatowego) przechowywane s w pamici RAM kasy i mog by dowolnie kasowane i modyfikowane bez zapisywania ich do pamici fiskalnej. W trybie niefiskalnym nie ma moliwoci wykonania raportu okresowego, gdy w pamici fiskalnej nie ma zapisanych adnych raportów dobowych. 2.3. Obsługa akumulatorów Urzdzenie pracujce wyłcznie z zasilacza sieciowego nie bdzie korzystało z akumulatorów wewntrznych (jedynym wyjtkiem mog by awarie zasilania), jednak w okresie eksploatacji bdzie dochodziło z czasem do samorozładowania akumulatorów. Niski stan baterii (poniej 50%) zostanie wykryty i nastpi samoczynnie uruchomiony proces doładowania. Stan taki moe si zdarza co ok. 2 miesice. Na wywietlaczu kasy, zamiast aktualnej daty i godziny, po naciniciu klawisza pokazywana jest informacja o sposobie pracy kasy: z akumulatora wewntrznego (znaczek ), z zasilania zewntrznego i ładowania baterii wewntrznej (znaczek ) lub z zasilacza zewntrznego, ale bez włczonego procesu ładowania baterii (znaczek baterii powyej 50%. ) stan W menu dostpna jest funkcja [45212] Akumulator gdzie mona ustawi typ zamontowanego akumulatora - ZABRANIA SI U YTKOWNIKOWI ZMIANY TEGO USTAWIENIA BEZ DOKŁADNEJ ZNAJOMOCI TYPU AKUMULATORA, gdy wybór niewłaciwego typu spowoduje, e akumulator nie bdzie właciwie obsługiwany a tym samym drastycznie skróci si jego ywotno. W menu [143] AKUMULATOR dostpne s dwie funkcje: [1431] Rozładuj [1432] Ładuj Prosz zapozna si z poniszymi wskazówkami dotyczcymi obsługi akumulatora wewntrznego typu NiCd i NiMh i uywa w/w funkcji cile z tymi zaleceniami. Kasa fiskalna MINI TAX przystosowana jest do zasilania awaryjnego za porednictwem akumulatorów NiCd 6V/940mAh, NiMh 6V 1500 mah, lub NiMh 6V 2100 mah. Aby akumulatory zachowały długo dobre parametry naley stosowa si do poniszych zalece. Wane to jest szczególnie w sytuacji, w której czsto dochodzi do pracy bateryjnej urzdzenia. Ładowanie akumulatorów odbywa si jedynie w przypadku podłczenia zasilania zewntrznego i załczenia urzdzenia. Stan, w którym akumulatory bd ładowane widoczny jest poprzez pojawienie si komunikatu. Kasa kontroluje stan zuycia energii z akumulatorów i automatycznie załczy proces ładowania w przypadku, gdy stan naładowania baterii spadnie poniej 50% oraz gdy podłczone bdzie do gniazda zewntrzne zasilanie. Istnieje take moliwo wczeniejszego, rcznego załczenia cyklu ładowania. W przypadku takim naley wybra z menu kasy [1432] Ładuj, nie zaleca si tego czyni zbyt czsto ze wzgldu na moliwo powstawania efektu pamiciowego. Pojemno akumulatorów NiCd jest w duym stopniu zalena od temperatury. Przy temperaturach poniej 0 o C pojemno zmniejsza si i powoduje skrócenie czasu pracy urzdzenia w trybie bateryjnym. Podstawowe zalecenia uytkowania akumulatorów NiCd. 1. Najlepiej uruchamia cykl ładowania dopiero po pełnym rozładowaniu, czyli po ukazaniu si na wywietlaczu komunikatu NAŁADUJ AKUMULATOR lub AKUMULA- TOR ROZŁADOWANY. 2. W przypadku, gdy zachodzi konieczno czstego doładowywania zaleca si wstpnie rozładowa akumulatory poprzez uruchomienie procesu z menu kasy [1431] Rozładuj 3. Ładowa baterie pełnym cyklem, czyli do momentu a kasa sama ładowanie wyłczy. Czste cykle niepełnego ładowania lub rozładowania bd powodowa powstawanie tzw. efektu pamiciowego skutkujcego obnieniem pojemnoci akumulatorów Zuyte akumulatory naley obowizkowo przekaza do recyklingu lub pozby si ich zgodnie z obowizujcymi przepisami! Nie wyrzuca do miejskich lub domowych pojemników na mieci!! 2.4. Wygld kasy TAX. Na poniszym rysunku przedstawiono wygld i waniejsze elementy kasy MINI Pokrywa drukarki Wyjcie paragonu Złcze komunikacyjne Pokrywa baterii (od spodu) 2.5. Pokrywa drukarki Klawiatura Wywietlacz klienta Złcze zasilania Wywietlacz obsługi Pod pokryw znajduje si mechanizm drukujcy wraz z mechanizmem odwijania i nawijania papieru. Aby otworzy pokryw mechanizmu drukujcego naley chwyci j w przedniej czci i unie ku górze, równoczenie odchylajc do tyłu. 10 11
2.6. Złcza komunikacyjne i zasilajce Złcza komunikacyjne znajduje si w lewej a zasilajce w prawej ciance kasy. Złcze komunikacyjne jest typu RJ (tzw. telefoniczne) i słuy do komunikacji kasy z urzdzeniami zewntrznymi (komputer, waga, skaner, szuflada, modem). Złcze zasilajce jest typu walcowego. 2.7. Mechanizm drukujcy W kasie MINI TAX zastosowano mechanizm drukujcy: - dwustacyjny termiczny CITIZEN - 2 x 22 znaki w wierszu - prdko druku: 6,5 linii / sek. Papier: termiczny, wymiary: szeroko: 28 (± 0,5) mm, rednica rolki: 40 mm (ok. 20 metrów długoci). UWAGA! Przy zakupie papieru do kasy naley zada od dostawcy potwierdzenia, czy moe on by stosowany w urzdzeniach fiskalnych, a wic wydrukowane na nim dokumenty bd mogły by przechowywane przez okres wymagany prawem podatkowym. Podczas przechowywania wydruków naley stosowa si cile do zalece producenta papieru. Mechanizm drukujcy drukuje na dwóch paskach papieru paragony i wydruki bdce potwierdzeniem działania kasy, raporty, wydruki kontrolne. Jeden pasek papieru jest nawijany wewntrz kasy na nawijacz, jest to tzw. kopia lub dziennik, natomiast druga tama papieru jest odrywana i wrczana klientom (paragon fiskalny) lub, jeli to jest raport przechowywana przez obsługujcego. 2.8. Klawiatura - funkcje klawiszy Klawiatura kasy posiada 19 klawiszy, które maj naniesiony opis informujcy o ich zastosowaniu. Wszystkie klawisze maj kilka funkcji, które opisane s rónymi kolorami. Funkcje opisane kolorem zielonym, dostpne s po uprzednim naciniciu klawisza. Wygld klawiatury: Opis znaczenia klawiszy: Klawisz jest klawiszem FUNKCYJNYM - po jego naciniciu wywoływane zostaj funkcje opisane na klawiszach ółtym kolorem. Wyjtkowo funkcja MENU, mimo e opisana kolorem ółtym moe by tak skonfigurowana, e do jej uruchomienia (wejcia w menu kasy) nie jest wymagane nacinicie klawisza o ile nie jest otwarty paragon (patrz opis opcji [454] Obsługa / 5 RAZEM=Menu) Funkcje Klawiszy: słuy do kasowania wszelkich sytuacji błdnych, równie do załczania i wyłczania kasy (naley nacisn i przytrzyma przez ok. 3s). W oknach edycyjnych które mog mie wiele etapów jeli kursor stoi na pierwszym znaku lub jestemy w trybie wyboru z listy klawisz ten powoduje przejcie do poprzedniego etapu lub do Menu. Bdc w Menu klawisz ten powoduje cofanie si a do pocztku Menu a gdy jestemy ju na pocztku powoduje wyłczenie Menu i powrót do ekranu sprzeday. słuy w oknach edycyjnych do usuwania całych edytowanych tekstów aktualnie wywietlanych na wywietlaczu (nie trzeba kasowa wszystkich znaków kolejnymi naciniciami klawisza ). W trybie podsumowania paragonu słuy do anulowania paragonu. Opcjonalnie po sprzeday pozycji paragonu powoduje anulowanie sprzeday tej pozycji, jeli opcja [455] Opcje Sprzeday / 6 Szybko Anuluj jest aktywna. Przed t sekwencj mona poda ilo, jeli anulujemy mniejsz ilo ni sprzedano. słuy do przewijania (podcigania) rolek papieru. słuy do podawania iloci dla pozycji sprzeday paragonu, oraz do komunikacji z wag - odebrania iloci z wagi. W niektórych ustawieniach klawisz ten moe słuy do zaznaczania (wybierania) opcji lub wprowadzania wartoci specjalnych (np. stawek VAT zwolnionej lub nieuywanej). W tych przypadkach na wywietlaczu w prawym górnym rogu pojawia si znak x na czarnym tle, czasami wraz z krótkim opisem, do czego słuy. słuy do wejcia do edycji paragonu (przegldania pozycji sprzeday na wy- wietlaczu obsługi). W tym trybie mamy moliwo anulowania pozycji sprzeday (funkcja STORNO) i przyjmowania zwrotów opakowa słuy do potwierdzenia, e wpisana liczba była cen towaru. Przy przegldaniu pozycji paragonu oraz list spełnia rol strzałki "w gór", a w edytorach tekstów lub liczb pełni rol kursora w lewo. 12 13
14 słuy do zmiany wielkoci liter w edycji tekstów (WIELKIE / małe) słuy do potwierdzenia, e wpisana liczba była kodem towaru, oraz powtórnego wprowadzenia ostatniego towaru (jeli opcje ustawie na to pozwalaj). Przy przegldaniu pozycji paragonu oraz list przy programowaniu spełnia rol strzałki "w dół", a w edytorach tekstów lub liczb pełni rol kursora w prawo. słuy do rejestracji numeru bez sprzeday numer ten zostanie wydrukowany po paragonie. słuy do sumowania pozycji na paragonie, oraz do wywietlania sumy za poprzedni paragon. Moe słuy take do wejcia do Menu, gdy [454] Opcje Obsługa / 5 RA- ZEM=Menu jest aktywna. W oknach edycyjnych, które mog mie wiele etapów (kolejnych danych do wprowadzania) klawisz ten słuy do cofania si do poprzedniego etapu. Kiedy jestemy w Menu klawisz ten słuy take do powrotu do pocztku Menu a gdy ju jestemy w na pocztku Menu to wtedy powoduje on wyłczenie Menu (powrót do ekranu sprzeday). słuy do wejcia w Menu kasy, lub gdy [454] Opcje Obsługa / 5 RA- ZEM=Menu jest aktywna do pokazania wartoci ostatniego paragonu. W oknach edycyjnych powoduje anulowanie edycji i powrót do Menu bez wzgldu na to, na jakim etapie edycji bylimy. Powrót w ten sposób naley take interpretowa jako anulowanie edycji adne z wprowadzonych podczas edycji danych nie zostan zapisane w pamici kasy. s klawiszami numerycznymi, słu do wpisywania cen, iloci, numerów towarów, wybierania numerów opcji przy programowaniu, itp. (przecinek) słuy do odzielania całoci od czci dziesitnej wprowadzanej iloci lub wartoci. słuy do dodania narzutu procentowego do pozycji lub całego paragonu słuy do udzielania rabatu procentowego na pozycj lub cały paragon słuy do udzielania rabatu kwotowego na pozycj lub cały paragon słuy do dodania narzutu kwotowego do pozycji lub całego paragonu słuy do akceptacji płatnoci czekiem koczy paragon. Funkcja ta umoliwia take wybór innych forma płatnoci, które nie s dostpne bezporednio na klawiszach. słuy do akceptacji płatnoci kart kredytow koczy paragon słuy do akceptacji płatnoci jako kredyt koczy paragon słuy do przyjmowania opakowa zwrotnych. W paragonie po sprzeday pozycji, która miała dowizane opakowanie zwrotne powoduje zwrot tego samego opakowania jeli opcja [455] Opcje Sprzeday / 6 Szybki Zwrot jest aktywna. Przed t sekwencj mona poda ilo, jeli klient zwraca mniejsz ilo opakowa ni mu wydano w zwizku ze sprzeda. słuy do potwierdzania wpłaty gotówki do kasy. Jeli nie wpiszemy adnej cyfry, sekwencja ta słuy równie do otwierania szuflady. słuy do potwierdzania wypłaty gotówki z kasy. Jeli nie wpiszemy adnej cyfry, sekwencja ta słuy równie do otwierania szuflady. słuy do zakoczenia paragonu z form płatnoci gotówk. Słuy równie do akceptacji pyta wywietlanych przez kas (np. poprawnoci daty), oraz do wchodzenia do funkcji aktualnie pokazywanej na wywietlaczu, oraz zatwierdzania wszelkich dokonanych zmian podczas programowania. W oknach edycyjnych, które mog mie wiele etapów słuy do zatwierdzenia wprowadzonych danych i przejcia do nastpnego etapu. słuy do zakoczenia paragonu z form płatnoci gotówk ale w walucie EURO (jeli tak skonfigurowana jest kasa). W oknach edycyjnych, które mog mie wiele etapów słuy do natychmiastowego zatwierdzenia wprowadzonych do tej pory danych z pominiciem dalszych moliwych etapów. Dane pominitych etapów edycji pozostan niezmienione. W trybie tekstowym klawiatury (programowanie nazw, nagłówka, itp) uywamy klawiatury numerycznej z naniesionymi literami. Aby wpisa liter naciskamy klawisz, na którym widnieje ta litera. Jeli dana litera jest druga lub trzecia w kolejnoci naley dany klawisz nacisn tyle razy, aby ta litera została wpisana. Na klawiszach kolejno dostpne s znaki: A B C 7 D E F 8 G H I 9 J K L 4 Ł M N O 5 Ó P Q R 6 S T U 1 V W X 2 Y Z 3 SPACJA., - /? " $ % & ( ) + : _ ; [ ] { }! @ # * = \ < > 15
Jeli kolejno po sobie wpisujemy litery z tego samego klawisza, naley odczeka ok. 2 sek. a kursor przeskoczy na miejsce nastpnego znaku, lub szybciej poprzez nacinicie przej do nastpnej pozycji kursora. Aby zmieni wielko liter (DU E / małe) naley nacisn. Do usuwania wpisanego znaku (backspace) słuy klawisz. Aby skasowa cał lini tekstu naley nacisn:. Do poruszania si kursorem po edytowanym tekcie słu klawisze (kursor w prawo) i (kursor w lewo). 2.9. Wywietlacze Kasa fiskalna MINI TAX wyposaona jest w dwa wywietlacze: - obsługi: alfanumeryczny LCD, 2 x 16 znaków wywietlajcy cyfry i w pełni zrozumiałe dla obsługujcego komunikaty tekstowe podczas sprzeday, programowania kasy oraz wykonywania raportów; - klienta: alfanumeryczny 16 pozycji, wbudowany w tyln cz kasy. 2.10. Znaki specjalne na wywietlaczu obsługi Na wywietlaczu obsługi mog by czasami wywietlane (na ogół w prawym górnym rogu) ekranu znaki specjalne: - znacznik, e wcinito klawisz słucy do wyboru drugiej funkcji klawiszy. - znacznik, e mona uy klawiszy strzałek do poruszania si po pozycjach listy lub menu. Jeli pozycje list lub menu maj przed sob cyfry to mona uy take klawiszy numerycznych do poruszania si po tych pozycjach. - znacznik pokazywany w prawym dolnym rogu oznaczajcy, e dana pozycja Menu ma podpozycje do wyboru (nacinicie klawisza spowoduje przejcie do podmenu). Brak takiego znaczka w pozycji menu oznacza, e nacinicie spowoduje ju wejcie do wykonywania danej funkcji. - tryb alfanumeryczny klawiatury, (w którym mona wprowadza litery). Wielko znaku A okrela wielko wprowadzanych znaków. Zmiany wielkoci dokonujemy poprzez nacinicie. - znacznik tandemu, który oznacza, e dana pozycja sprzeday ma dowizane opakowanie. - znaczki, e klawisz pełni w danym edytorze specjaln funkcj np. zaznaczanie opcji Tak/NIE( / ), wprowadzanie wartoci specjalnych (np. -Zw% stawka nieuywana, zwolniona, procentowa), przejcie do listy L itp. i - znaczniki wyboru (zaznaczenia) opcji TAK( )/NIE( ). Stan tych znaczników zmieniamy klawiszem co jest podpowiadane znacznikiem. - znacznik stanu naładowania akumulatora (poziom wypełnienia proporcjonalny do stanu naładowania). - praca z akumulatora. - ładowanie akumulatora. 2.11. Menu kasy Wywołanie wikszoci funkcji kasy polega na wybraniu funkcji z Menu. Aby wej do Menu naley nacisn lub, jeli opcja [454] Obsługa / 5 RAZEM=Menu jest aktywna to samo gdy kasa nie jest w otartym paragonie. Poruszajc si po Menu klawiszami moemy wybra właciw funkcj i spowodowa jej wykonanie klawiszem. Jeli dana pozycja Menu ma podpozycje (podmenu) to nacinicie powoduje przejcie do podmenu. Cofanie si z podmenu nastpuje poprzez nacinicie klawisza (o jeden poziom) lub do pierwszej pozycji. Jeli jestemy na pierwszej pozycji to i powoduj wyjcie z Menu. Kada z funkcji menu ma swój unikatowy numer, tzw. skrót liczbowy. Jest on widoczny przed kad pozycj Menu. Bdc w Menu moemy podawa kolejne cyfry skrótu, aby szybciej doj do danej pozycji (bez uycia klawiszy strzałek). Skrót mona wybra take przed wejciem do Menu a po jego wprowadzeniu nacinicie klawisza spowoduje od razu wejcie w dan pozycj Menu. Np. aby szybko wywoła funkcj Raportu Dobowego powinnimy naciska kolejno klawisze lub 16 17
Poniej przedstawiono pełn struktur funkcji w Menu kasy: Menu 1 Funkcje 11 Uytkownik 111 Logowanie Zmiana uytkownika (kasjera) 112 Zmiana hasła Zmiana hasła biezcego uytkownika 12 Kasa 121 Wpłata Wpłata gotówki do szuflady (take F+8) 122 Wypłata Wpłata gotówki do szuflady (take F+9) 123 Otwórz szufl Otwiera szuflad (tak samo jak kade F+8/9) 13 Komunikacja 131 Modem 1311 Inicjuj Cig inicjalizacji wysyłany do modemu 1312 Połcz Nawizanie połczenia z danym numerem 1313 Rozłcz Rozłczenie połczenia 132 PC 1321 Połcz Szybka zmiana na PC na porcie RS (np. z wagi lub skanera) 1322 Rozłcz Powrót z PC na porcie RS na poprzednie urzdzenie 14 Obsługa 141 Zestaw rap. Drukowanie zestawu raportów 142 Sprzeda 1421 Sp.Normalna Włczenie trybu sprzeday normalnej 1422 Sp.Szybka Włczenie trybu spzeday szybkiej (1 klawisz towar) 1423 Sp.Pojedyn. Włczenie trybu sprzeday pojedynczej (1 towar paragon) 1424 Sp.Szyb.Poj. Włczenie trybu sp.szybkiej i pojedynczej (1 klawisz paragon) 143 Akumulator 1431 Rozładuj Rozładowanie akumulatora 1432 Ładuj Ładowanie akumulatora 19 Wywietl 191 Czas Wywietlenie czasu 192 Akumulator Wywietlenie stanu akumulatora 193 Uytkownika Wyswietlenie aktualnego uytkownika/kasjera 194 Ostatni par. Wywietlenie kwoty ostatnieg paragonu 195 Gotówk Wywietlenie stanu gotówki w kasie 2 Raporty 21 Dobowy Drukowanie raportu dobowego 22 Stanu Kasy Drukowanie raportu stanu kasy 23 Rap.Obrotów 231 Kasjerów Drukowanie raportu obrotów Kasjerów 232 Towarów Drukowanie raportu obrotów Towarów 233 Opakowa Drukowanie raportu obrotów Opakowa 234 Działów tow. Drukowanie raportu obrotów Działów towarowych 235 Godzinowych Drukowanie raportu obrotów Godzinowych 24 R.Dobowe Inne 241 Dobowy niez. Drukowanie raportu dobowego niezerujcego 242 Ostatni dob. Drukowanie kopii ostatniego r.dobowego 25 Rap.Okresowe 251 Miesiczny Drukowanie raportu miesicznego 252 Okresowy Drukowanie raportu okresowego 259 Rozliczen. Drukowanie raportu rozliczeniowego 26 Rap.Danych 261 Rap.Towarów 2611 Towary Drukuje zestawienie towarów 2612 Opakowania Drukuje zestawiienie opakowa 2613 Tandemy Drukuje zestawienie tandemów 2614 Braki na mag. Drukuje raport stanów magazynowych (iloci) towarów 2619 Zmiany z PC Drukowanie raportu zmian towarów z PC 262 Działy Tow. Drukuje zestawienie działów towarowych 263 Jed.Miar Drukuje zestawienie jednostek miar 18 264 Rabaty Drukuje zestawienie danych rabatów 265 Rap.Uytkow. 2651 Uytkownicy Drukuje zestawienie uytkowników (kasjerów) 2652 Role uytk. Drukuje zestawienie ról uytkowników 266 Ustawienia Wydruk ustawie (w tym opcji konfiguracyjnych) 269 Opisy Stałe Raport Opisów Stałych (drukowanych tekstów) 29 Zestaw Rap. Drukowanie konfigurowalnego zestawu raportów 3 Baza Danych 31 Towary 311 Edycja Dodawanie i edycja towarów i opakowa 312 Usu Usuwanie opakowa 313 Funkcje tow. 3131 Poka cen Wywietlenie ceny (take z klawiatury F+CENA) 3132 Zmiana ceny Zmiana ceny 3133 Poka ilo Wywietlenie ilo na magazynie 3134 Ustaw il. Ustawienie iloci towaru z magazynu 3135 Dodaj ilo Dodanie iloci towaru na magazynie 3136 Odejmij il. Odjcie iloci towaru z magazynu 319 Drukuj dane 3191 Towary Drukuje zestawienie Towarów 3192 Opakowania Drukuje zestawienie Opakowa 3193 Tandemy Drukuje zestawienie Tandemów 3194 Braki na mag Drukuje raport stanów magazynowych 3199 Zmiany z PC Drukuje raport zmian Towarów z PC 32 Działy tow 321 Edycja Edycja Działów Towarowych 329 Drukuj Drukuje zestawienie Działów Towarowych 33 Jednostki m. 331 Edycja Edycja Jednostek Miar 339 Drukuj Drukuje zestawienie Jednostek Miar 34 Rabaty/Narzuty 341 Edycja Edycja Tabeli Rabatów i Narzutów 342 Limity Edycja Limitów Rabatów 343 Domylne Edycja Rabatów Domylnych 349 Drukuj Drukuje dane Rabatów 35 Uytkownicy 351 Edycja Edycja danych uzytkowników 352 Usu Usuwanie uytkowników 353 Zmie Hasło Zmiana hasła uytkonwika 359 Drukuj Drukuje zestawienie Uytkowników 36 Role Uytkow. 361 Edycja Edycja Ról Uytkoników 369 Drukuj Drukuje zestawienie Ról Uytkowników 4 Ustawienia 41 Zegar Przestawienie zegara 42 Dane Identyf. 421 Nagłówek wydr. Programowanie nagłówka 422 Numer kasy Programowanie nr kasy 423 NIP Programowanie NIP 43 Stawki podatku 44 Tekst reklam. 45 Opcje 451 Komunikacja 4511 Połczenia Przyporzdkowanie portu RS do urzdze 4512 PC Opcje komunikacji z PC 4513 Modem Opcje Modemu 452 Sprzt 4521 Energia 45211 Oszczdno Opcje Autowyłczania i Autowygaszania 45212 Typ Akumul. Typ akumulatora 19
4522 Komponenty Opcje komponentów sprztowych (np. obecnoci szuflady) 453 System Opcje systemowe 454 Obsługa Opcje obsługi 455 Sprzeda Opcje sprzeday 456 Wydruk 4561 Ogólne Ogólne opcje wydruku (podkrelenia) 4562 Paragonu Opcje zawartoci paragonu 4563 Zestawu Rap Opcje Zestawu Raportu (Rap.Łacuchowy) 4564 Rap.Zm.Tow Opcje raportu zmian Towarów z Komputera PC 457 Dane 4571 Kod wagowy Typ kodu wagowego 4572 Kontrola Kontrola danych 458 Funkcje opcji 4581 Ust.domyl. Resetuje ustawienia opcji do domylnych 459 Drukuj Opcje Wydruk ustawie opcji 46 Limity 461 Rabatów Ustawienia maksymalnych rabatów 462 Kwot Ustawienia maks.kwot paragonu, gotówki itp.. 47 Parametry 471 Rabaty domy Ustawienie domylnych rabatów 472 Kurs Euro Ustawienie kursu EURO 49 Drukuj ustaw Wydruk ustawie kasy (w tym opcji) 5 Serwis 51 Testy 511 Serwisowe Testy tylko dla serwisu 512 Wszystko Testy wszystkie 513 Pojedynczo Wybrane testy 514 Cyklicznie Test cykliczne 52 Ustawienia S Ustawienia serwisowe 53 Funkcje S Funkcje serwisowe 59 Informacje 591 Wersja Wywietlenie wersji 592 Pami fisk. Wywietlenie danych o pamici fiskalnej 593 Pomiary nap. Wywietlenie pomiarów napi 9 Pomoc 91 Drukuj Menu 92 Drukuj Ustaw 93 Drukuj Opcje 3. URUCHAMIANIE KASY MINI TAX Po naciniciu klawisza i przytrzymaniu przez ok. 2 sekundy kasa uruchomi si wykonujc wewntrzne testy systemowe informujc uytkownika o tym. Nastpnie kasa przejdzie do trybu sprzeday. Gdy kasa jest zasilana z baterii wewntrznej, ze wzgldu na oszczdno energii akumulatora, po okresie bezczynnoci kasa automatycznie si wyłczy. W opcji [45211]Oszczdno jest moliwo ustawienia czasu, po jakim kasa samoczynnie si wyłczy, gdy bdzie nieuywana. Po ponownym załczeniu klawiszem, kasa uruchomi si bez wykonywania testów systemowych. Aby wyłczy kas, naley nacisn i przytrzyma klawisz przez ok. 2 sek. 3.1. Podłczanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych. Kasa MINI TAX moe współpracowa z czytnikiem kodów kreskowych (skanerem). Doboru oraz konfiguracji czytnika powinien dokona uprawniony serwisant. Do podłczenia kasy z komputerem niezbdny jest specjalny przewód połczeniowy. Podłcza skaner do kasy naley tylko przy wyłczonym zasilaniu kasy. W funkcji [4511] Połczenia jest moliwo wyboru urzdzenia współpracujcego. Naley tutaj ustawi jako urzdzenie współpracujce Skaner. Jeli identyfikacja towarów odbywa si bdzie za pomoc skanera, naley zwróci uwag na ustawienie opcji kontroli kodu EAN w Opcjach Kontroli Danych [4572] jak równie typ kodu wagowego ustawianego funkcj [4571] Kod wagowy. 3.2. Podłczanie wagi Kasa moe współpracowa z elektroniczn wag sklepow. Gniazdo do podłczenia wagi znajduje si w tylnej ciance kasy (gniazdo to jest uywane zamienne dla wagi, skanera, komputera, modemu i terminala płatniczego). Do podłczenia kasy z komputerem niezbdny jest specjalny przewód połczeniowy. Doboru wagi powinien dokona uprawniony serwisant. W funkcji [4511] Połczenia jest moliwo wyboru urzdzenia współpracujcego. Naley tutaj ustawi jako urzdzenie współpracujce Waga. 3.3. Podłczanie komputera Kasa MINI TAX posiada moliwo współpracy z komputerem. Do podłczenia kasy z komputerem niezbdny jest specjalny przewód połczeniowy. Naley pamita o ustawieniu w opcji [4511] Połczenia na Komputer PC. W opcjach komunikacji z PC [4511] PC naley ustawi właciw prdko transmisji tak sam jak w komputerze (domylnie ustawione jest 9600). Długo przewodu nie powinna przekracza 15 m. 3.4. Podłczenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT Do kasy MINI TAX mona podłczy terminal płatniczy EFT. Terminal ten realizuje płatno- ci kartami płatniczymi. Preferowanym urzdzeniem jest terminal Trintech COMPACT 9000i, współpracujcy z Centrum Rozliczeniowym PKO S.A. Dziki połczeniu kasy z terminalem zakoczenie paragonu przy płatnoci kart płatnicz powoduje skomunikowanie si 20 21
kasy z terminalem. Przesyłana jest od razu do niego informacja z kwot do zapłaty (wyeliminowana moliwo pomyłki przy przepisywaniu kwoty z paragonu do terminala oraz przyspieszona sama transakcja). Dalszy sposób obsługi terminala znajdzie Uytkownik w Instrukcji Obsługi terminala. Po pozytywnie zakoczonej płatnoci, terminal przesyła do kasy potwierdzenie, co automatycznie koczy paragon. Podłczenia terminala do kasy powinien dokona uprawniony serwisant, posiadajcy uprawnienia na serwisowanie kas oraz terminali płatniczych. Podłczenia naley dokona przy wyłczeniu zasilania tak kasy, jak i terminala płatniczego. Do podłczenia słuy złcze RS232 w tylnej ciance kasy. Po podłczeniu terminala konieczne jest ustawienie urzdzenia współpracujcego na Terminal Płatniczy funkcj [4511] Połczenia. 3.5. Podłczanie szuflady Do kasy MINI TAX jest moliwo podłczenia kasety na pienidze (szuflady). Jednak podłczy mona tylko specjalna szuflad z własnym układem wyzwalajcym elektromagnes szuflady. Szuflad podłcza si do złcza RS232 bezporednio, lub poprzez rozgałnik. Doboru szuflady oraz pierwszego podłczenia powinien dokona uprawniony serwisant. W ofercie producenta kasy dostpne s specjalne szuflady dedykowane dla kas MINI TAX. Aby kasa sterowała szuflad naley ustawi aktywn opcj [4522] Komponenty / 1 Szuflada. w celu ułatwienia manipulowania rolkami, umieci je poza pojemnikiem (na powierzchni osłony wywietlacza w pokrywie); przesun papier pod czujnikiem papieru wyprowadzajc go po jego drugiej stronie 3.6. Wymiana papieru W wyposaeniu dostarczanym wraz z kas MINI TAX znajduj si dwie rolki papieru, który przed rozpoczciem pracy naley w odpowiedni sposób załoy. Z uwagi na to, i czynno wymiany papieru jest jedn z najczstszych operacji wykonywanych podczas obsługi kasy, która wykonana niedokładnie moe by przyczyn nieprawidłowej pracy urzdzenia, wskazane jest, aby uytkownik dokładnie zapoznał si ze sposobem zakładania nowych rolek papieru. Papier w kasie fiskalnej zuywany jest całkowicie, zblianie si do koca rolki papieru sygnalizowane jest kolorowym paskiem na papierze, natomiast jego koniec sygnalizowany jest komunikatem: BRAK PAPIERU na wywietlaczu obsługi. W celu wymiany papieru na nowy naley: podnie pokryw mechanizmu drukujcego zdj szpule nawijajc kopie, odwin nawinity na niej papier, wycign resztki papieru i usun z łoa drukarki pozostał po starym papierze rolk, na której zwinity był papier przygotowa nowe rolki poprzez odwinicie papieru, pocztek odwinitego papieru wyrówna za pomoc noyczek lub poprzez jego zagicie wprowadzi tam papieru lewej stacji (oryginał) pod prowadnic papieru z papieru wykona ptl (jak na rysunku poniej), wprowadzi koniec papieru do szczeliny wejcia papieru w mechanizmie drukujcym. przy pomocy klawisza przeprowadzi papier pod gumow rolk mechanizmu drukujcego, wysun papier po stronie wyjcia z mechanizmu likwidujc ptl 22 23
wprowadzi tam papieru prawej stacji (kopii) pod prowadnic papieru; do obu rolek papieru wprowadzi plastikow ok, rolki wraz z ok osadzi w wyprofilowanych do tego celu miejscach; z papieru wykona ptl (jak na rysunku poniej), wprowadzi koniec papieru do szczeliny wejcia papieru w mechanizmie drukujcym; przyciskiem odwin dłuszy kawałek papieru (kilkanacie cm); prawy pasek papieru załoy na szpul nawijajc kopi (jedno z kół szpuli nawijacza mona zdemontowa, w celu łatwiejszego załoenia papieru); za pomoc klawisza przesun papier pod gumow rolk mechanizmu a do jego pokazania si po stronie wyjcia; szpul umieci na prowadnicach, odpowiednio ustawiajc szpul na omioktnym napdzie szpuli; 24 25
4. [1] FUNKCJE W tym trybie menu uytkownik ma do wyboru funkcje dotyczce m.in. logowania uytkownika, operacji kasowych, sterowania trybem sprzeday i wywietlania ronych informacji. Zostały one opisane w nastpnych podrozdziałach. 4.1. [11] Kasjer W tej pozycji menu kasy uytkownik ma moliwo zalogowania kasjera, który bdzie prowadził sprzeda na kasie. Na konto tego kasjera zaliczone zostan wszelkie obroty (sprzeda, rozliczenie rodków płatniczych itp.), jakie bd wykonywane na kasie do chwili załogowania innego kasjera. naciskajc klawisz sprawdzi poprawno obiegu papieru w drukarce; zamkn pokryw mechanizmu drukujcego wyprowadzajc tam oryginału wydruku (lew) na zewntrz; skasowa komunikat BRAK PAPIERU przyciskiem [111] Logowanie po naciniciu jest moliwo wyboru kasjera (poprzez wpisanie jego numeru, lub wyboru z listy), lub dodanie nowego kasjera, jeli kasjer nie został zaprogramowany. Po wyborze kasjera kasa zada wprowadzenia hasła kasjera, jakie zostało dla niego zaprogramowane. Aby sprawdzi, jaki kasjer jest aktualnie zalogowany mona uy funkcji [193] Wywietl Uytkownika. [112] Zmie Hasło funkcja zmiany hasła dla biecego uytkownika. Po wybraniu tej funkcji naley poda stare hasło a nastpnie nowe. Klawiszem na kocu zatwierdzamy zmian hasła. Funkcja ta jest take dostpna pod skrótem [353] obok innych funkcji programowania danych uytkowników. 4.2. [12] Kasa W menu [12] Kasa uytkownik ma moliwo dokonania wpłaty oraz wypłaty z kasy. [121] Wpłata po wejciu do tej pozycji menu pokazuje si okno dialogowe do wpisania wartoci wpłaty. Po wpisaniu za pomoc klawiszy numerycznych wartoci wpłaty zatwierdzamy j klawiszem OK. Kasa drukuje potwierdzenie dokonania (zarejestrowania) wpłaty do kasy. Kwota ta bdzie widoczna w raporcie stanu kasy oraz raporcie kasjera, który był zalogowany w chwili dokonywania wpłaty. [122] Wypłata jak wyej, tylko wpisywana warto jest wypłat z kasy. [123] Otwórz szuflad polecenie otwarcia szuflady bez koniecznoci wprowadzania kwoty wpłaty lub wypłaty. Uwaga! Jeli na kasie zaprogramowany jest kurs Euro (ustawienie [472] Kurs Euro) kasa bdzie pytała o walut podawanych kwot. Uwaga! Funkcje Wpłaty i Wypłaty dostpne s take bezporednio z klawiatury poprzez podanie kwoty i nacinicie lub. 26 27
4.3. [13] Komunikacja W menu KOMUNIKACJA uytkownik ma moliwo szybkiego przełczania i sterowania (w przypadku modemu) funkcji zwizanych z komunikacj kasy z komputerem (PC) lub modemem. [131] Modem po wejciu do tej pozycji pokazuje si menu niszego rzdu, a w nim: [1312] Inicjuj funkcja wysyła cig znaków konfiguracyjnych do modemu. Cig znaków konfiguruje si w opcji [4513] Opcje Modemu [1312] Połcz funkcja słuy do wybrania numeru i nawizania połczenia ze zdalnym komputerem, który moe przesyła lub odbiera dane z kasy. Sekwencj wybierania numeru edytujemy take w opcji [4513] Opcje Modemu [1313] Rozłcz funkcja rozłczenia połczenia modemowego Drug pozycj w menu KOMUNIKACJA jest: [132] PC po wejciu do tego trybu, pokazuje si menu niszego rzdu, a w nim: [1321] Połcz umoliwia szybk i tymczasow zmian na komunikacj z PC bez wzgldu na to, jakie urzdzenie jest wybrane na porcie RS w opcji [4511] Połczenia. Po wybraniu funkcji [1321] Rozłcz jak równie po wyłczeniu i włczeniu kasy na porcie RS bdzie wybrane urzdzenie podane w opcji [4511] Połczenia. Funkcja moe by uyteczna w sytuacji, kiedy standardowo na porcie RS kasy uywamy np. skanera kodów kreskowych a sporadycznie chcemy skomunikowa kas z komputerem PC [1321] Rozłcz rozłczenie komunikacji z PC przywrócenie urzdzenia na porcie RS na to, które ustawione jest w opcjach [4511] Połczenia. 4.4. [14] Obsługa W menu Obsługa mamy moliwo wybrania nastpujcych funkcji: 1) Wydruku zestawu raportów (uyteczne, gdy kasjer nie ma dostpu do Menu raportów) 2) Trybu Sprzeday 3) Obsługi akumulatora Funkcje te opisano w nastpnych rozdziałach 2) [1412] Sprzeda Szybka specjalny tryb sprzeday, w którym nacinicie klawiszy numerycznych od 0-9 powoduje sprzeda towarów o kodach od 0 do 9. Tryb ten mona take złczy poprzez wybranie sekwencji 3) [1413] Sprzeda Pojedyncza - specjalny tryb sprzeday, w którym sprzeda jednego towaru powoduje natychmiastowe zakoczenie paragonu. Tryb ten mona take załczy poprzez wybranie sekwencji 4) [1414] Sprzeda Szybka Pojedyncza - specjalny tryb sprzeday, w którym nacinicie klawiszy numerycznych od 0-9 powoduje sprzeda towarów o kodach od 0 do 9 oraz natychmiastowe zakoczenie paragonu. Tryb ten mona take złczy poprzez wybranie sekwencji 4.7. [143] Akumulator W menu Akumulator uytkownik moe rcznie wykona funkcje zwizane z obsługa akumulatora. Funkcje te s wykorzystywane w celu utrzymania jak najlepszych parametrów akumulatora. [1431] Rozładuj funkcja rozładowania akumulatora. Kasa włczy tryb rozładowania akumulatora, do momentu jego całkowitego rozładowania kasa nie bdzie mogła wykona adnej innej funkcji (sprzeday, raportów, itp.). Jeli tryb rozładowania zostanie włczony przy podłczonym zasilaczu zewntrznym, kasa zgłosi komunikat: Rozładowuj bez zasilacza. Funkcja zostanie włczona po odłczeniu zasilacza. [1432] Ładuj tryb ładowania akumulatora bez wzgldu na stan jego naładowania. 4.5. [141] Zestaw raportów kasjera W funkcji tej kasjer, który nie ma dostpu do pełnego menu (został mu on ograniczony) mo- e za pomoc tej funkcji wydrukowa Zestaw raportów (zdefiniowany w opcjach [4563] Zestaw Raportów). 4.6. [141] Tryb Obsługi Sprzeday W menu tym moemy wybra jeden z trzech moliwych trybów prowadzenia sprzeday na kasie: 1) [1411] Sprzeda Normalna standardowy tryb sprzeday, który umoliwia pełn funkcjonalno obsługi sprzeday. Tryb ten mona take złczy poprzez wybranie sekwencji 28 29
5. [2] RAPORTY 5.1. [21] Raport Dobowy Raport dobowy jest najwaniejszym raportem, jaki kady uytkownik zobowizany jest wykona codziennie po zakoczeniu sprzeday jako zerujcy. Podczas wykonywania tego raportu nastpuje zapis do pamici fiskalnej obrotu z całego dnia (od ostatniego raportu dobowego zerujcego) z uwzgldnieniem rozdziału kwot podatku na poszczególne stawki PTU, daty i godziny wykonania raportu, iloci wystawionych paragonów fiskalnych, iloci i warto- ci anulowanych paragonów. Wydruk tego raportu oznaczony jest numerem unikatowym kasy i logo fiskalnym: stylizowanym z literek PL. Wydruk ten naley starannie przechowywa słuy jako rozliczenie podatków z Urzdem Skarbowym. Kolejno operacji podczas wykonywania raportu dobowego: Po wejciu do funkcji [21] R.Dobowy i zatwierdzeniu klawiszem kasa wy- wietli komunikat: Czy drukowa raport dobowy? Klawiszem mona zrezygnowa z wykonania funkcji, klawiszem potwierdzamy wykonanie funkcji. Kolejnym pytaniem bdzie pytanie o poprawno daty: Data 01-12-2004 jest poprawna? Naley bezwzgldnie skontrolowa, czy wywietlana przez kas data jest zgodna z rzeczywist, gdy zatwierdzenie raportu dobowego z niewłaciw dat doprowadzi do uszkodzenia pamici fiskalnej kasy i koniecznoci jej wymiany na now na koszt podatnika!!! Jeeli wywietlana data jest poprawna, zatwierdzamy klawiszem i raport dobowy zostanie wykonany (pojawi si komunikat: Prosz czeka i nastpi wydruk raportu. W przypadku stwierdzenia niezgodnoci wywietlanej daty z rzeczywist, naley wycofa si z funkcji raportu dobowego klawiszem i niezwłocznie wezwa serwis!!! W przypadku, gdy od ostatniego raportu dobowego nie była wykonana sprzeda, po wejciu do funkcji raportu dobowego pojawi si komunikat: Brak sprzeday! Drukowa raport? Zatwierdzenie tego spowoduje wydrukowanie i zapisanie do pamici fiskalnej raportu dobowego z zerowymi wartociami. 5.2. [22] Raport Stanu kasy W raporcie stanu kasy drukowane s wartoci sprzeday z rozbiciem na poszczególne rodki płatnicze: gotówka, czeki itp., wpłaty, wypłaty, skup i sprzeda opakowa zwrotnych, ilo paragonów fiskalnych, ilo paragonów anulowanych, ilo pozycji stornowanych. Po wybraniu funkcji [22] R.Stanu Kasy i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo wyboru z listy Rodzaju raportu: 1.Niezerujcy 30 2.Zerujcy Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu 5.3. [23] Raporty obrotów W tym menu mamy moliwo wyboru nastpujcych raportów obrotów: 1) Obrotów Kasjerów 2) Obrotów Towarów 3) Obrotów Opakowa 4) Obrotów Działów Towarowych 5) Obrotów Godzinowych Raporty te zostały szczegółowo opisane w nastpnych rozdziałach 5.4. [231] Raport Obrotów Kasjerów W raporcie kasjera drukowane s dla danego kasjera wartoci sprzeday z rozbiciem na poszczególne rodki płatnicze: gotówka, czeki itp., wpłaty, wypłaty, skup i sprzeda opakowa zwrotnych, ilo paragonów fiskalnych, ilo paragonów anulowanych, ilo pozycji stornowanych oraz dat i godzin rozpoczcia (załogowania) i zakoczenia (wylogowania) zmiany. Po wybraniu funkcji [231] Raport Obrotów Kasjerów i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo wyboru z listy zakresu raportu: 1. Biecy kasjer raport tylko dla biecego zalogowanego kasjera 2. Wybrany kasjer raporty dla wybranego kasjera z listy 3. Wszyscy kasjerzy raporty dla wszystkich kasjerów zaprogramowanych na kasie Nastpnie naley wybra tryb raportu: 1.Niezerujcy 2.Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych wartoci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. 31
5.5. [232] Raport Obrotów Towarów Na raporcie sprzeday towarów drukowane s nazwy i kody towarów oraz informacje o iloci i wartoci ich sprzeday. Po wybraniu funkcji [232] Raport Obrotów Towarów i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których towarów raport ma by wykonany: 1. Wszystkie Towary wydrukowanie wszystkich towarów, które były sprzedawane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu towarów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod towaru pocztkowego dla wykonania raportu, np. 1) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod towaru, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 100) i zatwierdzi klawiszem. 3. W danym dziale mona zadeklarowa, z jakiego działu towary maja by objte raportem. Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy dział, dla jakiego ma by wykonany raport. 4. W danej stawce pozwala na wydrukowanie raportu sprzeday towarów w okrelonej (wybranej) stawce PTU (VAT). Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy stawk PTU, dla jakiej ma by wykonany raport. Na licie znajduj si kolejno wszystkie stawki PTU A, B, C, D, E, F, G, a obok nich wywietlane SA wartoci tych stawek. Jeli obok stawki widnieje znak - oznacza to, e dana stawka nie jest oprogramowana (jest nieaktywna), jeli widnieje znaczek ZW, oznacza to, e towary przywizane do tej litery s towarami zwolnionymi z podatku. Po wyborze i zatwierdzeniu klawiszem jednego z wyej opisanych kryteriów naley z dostpnej listy Tryb raportu : 1.Niezerujcy 2.Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. Jeli nie było sprzeday w podanym zakresie, na raporcie (z okreleniem podanego zakresu) wydrukowany zostanie komunikat: Brak sprzeday. 5.6. [233] Raport Obrotów Opakowa Na raporcie obrotów opakowa drukowane s nazwy i kody opakowa oraz informacje o iloci i wartoci ich sprzeday oraz przyj. Po wybraniu funkcji [233] Raport Obrotów Opakowa i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których opakowa raport ma by wykonany: 1. Wszystkie wydrukowanie raportu wszystkich opakowa, które były sprzedawane i przyjmowane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu opakowa, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod opakowania pocztkowego dla wykonania raportu, np. 101) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod opakowania, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 200) i zatwierdzi klawiszem. Po wyborze i zatwierdzeniu jednego z wyej opisanych kryteriów naley wybra z dostpnej listy Tryb raportu : 1.Niezerujcy 2.Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. Jeli nie było sprzeday w podanym zakresie, na raporcie (z okreleniem podanego zakresu) wydrukowany zostanie komunikat: Brak sprzeday. 5.7. [234] Raport Obrotów Działów Na raporcie sprzeday działów drukowane s nazwy i numery działów oraz informacje o iloci i wartoci ich sprzeday. 32 33
Po wybraniu funkcji [234] Raport Obrotów Działów i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których opakowa raport ma by wykonany: 1. Wszystkie wydrukowanie raportu wszystkich działów, w których były sprzedawane towary od ostatniego raportu. 2. Zakres działów pozwala na wybór zakresu działów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu : wybra z dostpnej listy (wywietlany jest numer i nazwa działu), od którego raport ma by rozpoczty i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley wybra z dostpnej listy dział, na którym wydruk raportu ma by zakoczony i zatwierdzi klawiszem. Po wyborze i zatwierdzeniu jednego z wyej opisanych kryteriów naley wybra z dostpnej listy Tryb raportu : 1.Niezerujcy 2.Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. Jeli nie było sprzeday w podanym zakresie, na raporcie (z okreleniem podanego zakresu) wydrukowany zostanie komunikat: Brak sprzeday. 5.8. [235] Raport Obrotów Godzinowych W raporcie godzinowym drukowane jest zestawienie sprzeday z rozbiciem na poszczególne godziny, drukowane s informacje iloci wystawionych w danej godzinie paragonów, iloci pozycji na paragonach oraz wartoci sprzeday. Jeeli w jakich godzinach ni wystpiła sprzeda, godziny te s pominite. Po wejciu do [235] Raport Obrotów Godzinowych klawiszem wywietlone zostanie okno dialogu: Za dzie i do wyboru: 1. Aktualny, 2. Poprzedni. Po wybraniu (za pomoc klawiszy lub ) właciwego dnia i zatwierdzeniu klawiszem wywietlane jest pytanie o tryb raportu: 1. Niezerujcy 2. Zerujcy Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych wartoci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. 5.9. [24] Raporty Dobowe Inne W tym Menu mamy do wyboru moliwo wybrania do wydruku niefiskalnych raportów dobowych: 1) Raport dobowy niezerujcy 2) Ostatni raport dobowy 5.10. [241] Raport Dobowy Niezerujcy Raport ten jest niefiskaln kopi przyszłego raportu dobowego. Drukowane s na nim wartoci sprzeday w poszczególnych stawkach podatkowych wraz z rozliczeniem podatku nalenego. Aby wykona raport naley wybra funkcj [242] Dobowy Niezerujcy i zatwierdzi klawiszem raport zostanie automatycznie wydrukowany. Wydrukowanie raportu nie niesie za sob adnych konsekwencji adne wartoci w kasie nie s zerowane. Mona go wykonywa wielokrotnie w cigu dnia. 5.11. [242] Ostatni Raport Dobowy Raport ten jest niefiskaln kopi ostatniego raportu dobowego. Drukowane s na nim wartoci sprzeday w poszczególnych stawkach podatkowych wraz z rozliczeniem podatku nalenego. Aby wykona raport naley wybra funkcj [242] Ostatni Dobowy i zatwierdzi klawiszem raport zostanie automatycznie wydrukowany. Wydrukowanie raportu nie niesie za sob adnych konsekwencji adne wartoci w kasie nie s zerowane. Mona go wykonywa wielokrotnie w cigu dnia. 34 35
5.12. [25] Raporty Okresowe Raporty okresowe s odczytami raportów dobowych z pamici fiskalnej. W raportach okresowych rozróniamy 3 typy raportów: 1) Raport Miesiczny z zakresu jednego zakoczonego miesica 2) Raport Okresowy z dowolnego zakresu dat lub numerów raportów dobowych 3) Raport Rozliczeniowy - z dowolnego zakresu dat lub numerów raportów dobowych, ale tylko po zakoczeniu trybu fiskalnego 5.13. [251] Raport Miesiczny Funkcja [251] Raport Miesiczny drukuje raport za okres miesica: podaje si tylko miesic i rok, za jaki raport ma by wykonany. Drukowane s wszystkie raporty, jakie zostały zapisane w pamici fiskalnej kasy w wybranym miesicu. Wykonanie raportu jest moliwe tylko za zakoczony miesic. Po wybraniu tego typu raportu klawiszem naley okreli miesic i rok, za jaki raport ma by wydrukowany. Za pomoc klawiszy numerycznych naley wpisa (skorygowa) podpowiadany przez kas miesic i rok (za pomoc klawiszy mona porusza si kursorem pomidzy wywietlanymi cyframi). Właciwie wpisany miesic i rok naley zatwierdzi klawiszem. Nastpuje wydruk raportu. Jeli wybrany zakres jest niewłaciwy (np. miesic jeszcze nie jest zakoczony) to pokae si komunikat: Błd zakresu raportu. Jeli w wybranym miesicu nie było wykonanych raportów dobowych, kasa zgłosi komunikat: Brak danych w tym zakresie. Raport miesiczny jest raportem fiskalnym posiada pełne oznaczenia fiskalne: deskryptor: FISKALNY, znaczek PL oraz pełny numer unikatowy kasy (trzy litery i 8 cyfr). 5.14. [252] Raport Okresowy Funkcja [252] Raport Okresowy drukuje raport za podany zakres. Zakres mona poda jako numery raportów dobowych zapisane w pamici fiskalnej lub jako daty (pocztkow i kocow). Raport mona wykona jako pełny lub jako podsumowanie (krótkie zsumowanie raportów z podanego zakresu). Po wybrani tego typu raportu klawiszem nale- y wybra z listy Raport : 1. Wg dat 2. Wg nr daty pomidzy wpisywanymi cyframi mona si porusza kursorem za pomoc klawiszy. Wpisany właciwy numer/dat zatwierdzamy klawiszem. Nastpnie w identyczny sposób naley wpisa numer/dat kocow dla wykonywanego raportu. Wpisany numer/dat naley zatwierdzi klawiszem. Kolejnym kryterium do okrelenia raportu jest rodzaj Wydruku raportu : 1. Pełny wybranie tego typu wydruku spowoduje wydruk wszytskich raportów zapisanych w wybranym zakresie w pamici fiskalnej. Na kocu wydruku znajdzie si podsumowanie wydrukowanego zakresu. Raport okresowy wykonany jako PEŁNY jest raportem fiskalnym posiada pełne oznaczenia fiskalne: deskryptor: FISKALNY, znaczek PL oraz pełny numer unikatowy kasy (trzy litery i 8 cyfr). 2. Podsumowanie raport zostanie wydrukowany w postaci samego podsumowania raportów dobowych z wybranego zakresu. Raport wykonany jako podsumowanie NIE JEST raportem fiskalnym (deskryptor: NIEFISKALNY, tylko cz cyfrowa numeru unikatowego). 5.15. [259] Raport Rozliczeniowy Funkcja [259] Raport Rozliczeniowy drukuje raport podobny do raportu okresowego opisanego w poprzednim rozdziale, ale ma on inny tytuł ( Raport Rozliczeniowy Fiskalny ) i mona go wykona dopiero po zamkniciu trybu fiskalnego kasy. Edycja zakresu i trybu raportu jest identyczna jak dla raportu okresowego. 5.16. [26] Raporty Danych W tym menu mamy do wyboru wydrukowanie szeregu raportów zawierajcych zaprogramowane dane i ustawienia kasy. Wszystkie z tych raportów s take dostpne w menu [3] Baza danych i [4] Ustawienia gdzie w kadej kategorii programowanych danych mamy dostpne funkcje wydruku. W tym miejscu zostały zebrane wszystkie te wydruku w celu łatwiejszej moliwo wydrukowania wielu raportów dotyczcych ustawionych na kasie danych. 5.17. [261] Raporty Danych Towarów W tym menu mamy do wyboru wydrukowanie szeregu raportów zawierajcych dane towarów, opakowa, listy tandemów i ustawienia kasy. Wszystkie z tych raportów s take dostpne w menu [319] Drukuj dane Towarów Właciwe kryterium wybieramy klawiszem przechodzimy do dialogu Zakres raportu Od: naley wpisa numer/dat pocztkow dla raportu okresowego. Dat i numer wpisujemy uywajc klawiatury numerycznej. Dat podajemy w formacie: DD-MM-RRRR (taki format jest podpowiadany na wywietlaczu). Podczas wpisywania 36 37
5.18. [2611] Raport Towary Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie towarów. Po wybraniu funkcji [2611] Raport Towary i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których towarów raport ma by wykonany: 1. Wszystkie Towary wydrukowanie wszystkich towarów, które były sprzedawane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu towarów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod towaru pocztkowego dla wykonania raportu, np. 1) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod towaru, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 100) i zatwierdzi klawiszem. 3. Z danego działu mona zadeklarowa, z jakiej grupy towarów (działu) towary maja by objte raportem. Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy dział, dla jakiego ma by wykonany raport. 4. W danej stawce pozwala na wydrukowanie raportu sprzeday towarów w okrelonej (wybranej) stawce PTU (VAT). Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy stawk PTU, dla jakiej ma by wykonany raport. Na licie znajduj si kolejno wszystkie stawki PTU A, B, C, D, E, F, G, a obok nich wywietlane SA wartoci tych stawek. Jeli obok stawki widnieje znak - oznacza to, e dana stawka nie jest oprogramowana (jest nieaktywna), jeli widnieje znaczek ZW, oznacza to, e towary przywizane do tej litery s towarami zwolnionymi z podatku. Po wyborze i zatwierdzeniu klawiszem jednego z wyej opisanych kryteriów naley z dostpnej listy Rodzaj wydruku : 1.Pełne dane wszystkie dane towarów 2.Cennik. Nazwa, stawka PTU, kod i cena 3.Stany magazynowe Nazwa, stawka PTU, kod i stan na magazynie 4.Towary i PTU Nazwa, stawka PTU i kod. 5.19. [2612] Raport Opakowania Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie opakowa zwrotnych. Po wybraniu funkcji [2612] Raport Opakowania i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których towarów raport ma by wykonany: 1. Wszystkie opakowania wydrukowanie wszystkich towarów, które były sprzedawane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu towarów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod towaru pocztkowego dla wykonania raportu, np. 1) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod towaru, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 100) i zatwierdzi klawiszem. Po wyborze i zatwierdzeniu klawiszem jednego z wyej opisanych kryteriów naley z dostpnej listy Rodzaj wydruku : 1.Pełne dane wszystkie dane towarów 2.Cennik. Nazwa, stawka PTU, kod i cena 3.Stany magazynowe Nazwa, stawka PTU, kod i stan na magazynie 5.20. [2613] Raport Tandemy Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie tandemów tj. towarów, które maj przyporzdkowane opakowanie zwrotne. Po wybraniu funkcji [2613] Raport Tandemy i zatwierdzeniu klawiszem zostanie wydrukowany raport. 5.21. [2614] Raport Braki na magazynie Ta funkcja słuy do wydrukowania listy towarów i opakowa, których stan na magazynie jest mniejszy ni podana nastpnie ilo minimalna. Po wybraniu funkcji [2613] Raport Braki na magazynie i zatwierdzeniu klawiszem zostanie zadane pytanie na temat iloci minimalnej a po jej zatwierdzeniu zostanie wydrukowany raport, który bdzie zawierał tylko te pozycje, których ilo na magazynie jest mniejsza bd równa podanej. 38 39