BL-VI.272.23.2013 (cz. ) zał. nr 1 do siwz Niniejszy projekt umowy może ulegać zmianom w zależności od części zamówienia, której będzie on dotyczył. W szczególności dostosowaniu do poszczególnych części zamówienia ulegnie tekst zaznaczony we wzorze umowy kursywą. UMOWA RAMOWA (wzór) na wykonywanie dokumentacji geodezyjno - prawnej dla postępowań administracyjnych prowadzonych w ramach kompetencji Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie na terenie województwa małopolskiego zawarta w dniu.. w Krakowie pomiędzy: Skarbem Państwa - Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w Krakowie, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31 156 Kraków, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działa. a Wykonawcami : 1..... z siedzibą w..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą I, reprezentowanym przez... 2..... z siedzibą w..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą II, reprezentowanym przez.......... z siedzibą w..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą..., reprezentowanym przez... W rezultacie postępowania znak BL-VI.272.23.2013 o zawarcie umowy ramowej na wykonywanie dokumentacji geodezyjno - prawnej dla postępowań administracyjnych prowadzonych w ramach kompetencji Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie na terenie województwa małopolskiego, przeprowadzonego z zastosowaniem przepisów dotyczących udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, zawiera się umowę następującej treści: 1
1 PRZEDMIOT I WARTOŚĆ UMOWY RAMOWEJ 1. Niniejsza umowa, zwana dalej umową ramową, formułuje ogólne warunki udzielania zamówień na wykonywanie dokumentacji geodezyjno - prawnej dla postępowań administracyjnych prowadzonych w ramach kompetencji Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, dotyczących działek położonych: dla części 1 zamówienia: na terenie województwa małopolskiego w powiatach: proszowickim, miechowskim, olkuskim, chrzanowskim, oświęcimskim, wadowickim i suskim, dla części 2 zamówienia: na terenie województwa małopolskiego w powiatach: mieście Krakowie, krakowskim, wielickim, bocheńskim, brzeskim, mieście Tarnowie, tarnowskim i dąbrowskim, dla części 3 zamówienia: na terenie województwa małopolskiego w powiatach: myślenickim, limanowskim, nowotarskim, tatrzańskim, mieście Nowy Sącz, nowosądeckim i gorlickim. 2. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, zwanych dalej zamówieniami jednostkowymi, na wykonanie dokumentacji geodezyjno - prawnej: dla części 1 zamówienia: dla 655 działek. dla części 2 zamówienia: dla 654 działek. dla części 1 zamówienia: dla 365 działek. 3. Wielkości odnoszące się do zamówień objętych umową ramową (ilości działek), wskazane w ust. 2, mają charakter wielkości maksymalnych i Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu umowy ramowej, tj. do nieudzielania zamówień w tych wielkościach, a Wykonawcy nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 4. Zakres poszczególnych zamówień jednostkowych każdorazowo ustalany będzie przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia jednostkowego, przeprowadzanym zgodnie z art. 101 ustawy. 5. Wartość umowy ramowej brutto wynosi: dla części 1 zamówienia: 907 500,00 zł (słownie: złotych dziewięćset siedem tysięcy pięćset 00/100) dla części 2 zamówienia: 907 500,00 zł (słownie: złotych dziewięćset siedem tysięcy pięćset 00/100) dla części 3 zamówienia: 454 000,00 zł (słownie: złotych czterysta pięćdziesiąt cztery tysiące 00/100) i jest łączną wartością brutto zamówień jednostkowych, których zamawiający zamierza udzielić w okresie jej trwania. 6. Zawarcie umowy ramowej nie jest jednoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY RAMOWEJ Umowa ramowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2013 roku, z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie wcześniejszemu wygaśnięciu z chwilą osiągnięcia maksymalnej wartości umowy brutto określonej w 1 ust. 5. 2
3 WARUNKI UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ OBJĘTYCH UMOWĄ RAMOWĄ 1. Zamówienia jednostkowe udzielane będą Wykonawcom, z którymi zawarta jest umowa ramowa, na podstawie odrębnych umów jednostkowych, odpowiednio według zasad wskazanych w art. 101 ustawy. 2. Dopuszcza się podzielenie zamówienia jednostkowego na etapy obejmujące wykonanie co najmniej jednego pełnego opracowania dla jednej lub wielu działek. 3. W przypadku udzielania zamówień jednostkowych jedynym kryterium oceny ofert będzie cena. 4. Wykonawca nie może zaoferować w negocjacjach dotyczących zamówienia jednostkowego lub w ofercie złożonej po zaproszeniu do składania ofert warunków mniej korzystnych niż te, jakie zaproponował w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, co w szczególności oznacza, iż ceny jednostkowe oferowane przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia jednostkowego nie mogą być wyższe, niż ceny jednostkowe zaoferowane przez tego Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 5. Zestawienie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawców w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia jednostkowego. Koszty uzyskania materiałów niezbędnych do wykonania dokumentacji geodezyjno - prawnej powinny zostać wkalkulowane w cenę usługi. 7. Dokumentacja geodezyjno - prawna, stanowiąca przedmiot zamówień objętych niniejszą umową, musi być wykonywana przez osoby posiadające uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii zgodne z rozdziałem 8 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r., nr 193, poz. 1287 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne. 4 WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIEŃ OBJĘTYCH UMOWĄ RAMOWĄ 1. Dokumentacja geodezyjno prawna, stanowiąca przedmiot niniejszej umowy, winna być wykonana zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi i warunkami technicznymi z zakresu geodezji, przepisami dotyczącymi gospodarki nieruchomościami, ewidencji gruntów oraz ksiąg wieczystych i hipoteki, jak również przepisami stanowiącymi podstawę prawną postępowań administracyjnych, dla których ta dokumentacja jest sporządzana oraz warunkami technicznymi, stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Dokumentacja geodezyjno prawna powinna być sporządzana osobno dla każdej działki, przy czym zamawiający może zdecydować o odstąpieniu od tej zasady, polecając sporządzenie wspólnej dokumentacji dla dwóch lub większej ilości działek. 3. Zakres zamówienia jednostkowego obejmował będzie obowiązek gromadzenia we własnym zakresie przez Wykonawcę wszelkiej dokumentacji niezbędnej do jego wykonania. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy do wglądu lub skopiowania (na koszt Wykonawcy) niezbędnych dokumentów zgromadzonych w aktach sprawy. 4. W zakresie sporządzonych dokumentacji geodezyjno prawnych, Wykonawca zobowiązany będzie, bez dodatkowego wynagrodzenia, zapewnić - na wezwanie Zamawiającego - czynny udział w rozprawach administracyjnych, w tym także połączonych z okazaniem granic nieruchomości w terenie, geodety posiadającego uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii zgodne z 3
rozdziałem 8 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Obowiązek zapewnienia przez Wykonawcę - na zlecenie Zamawiającego - udziału uprawnionego geodety w rozprawach administracyjnych, w zakresie sporządzonej dokumentacji geodezyjno prawnej, dotyczy również postępowań prowadzonych przed organami administracyjnymi II instancji innymi niż Wojewoda Małopolski oraz sądami administracyjnymi. 5. Jeżeli w okresie do końca 2015 roku, w trakcie korzystania przez Zamawiającego z wykonanych prac, okaże się, że posiadają one wady uniemożliwiające ich wykorzystanie przez Zamawiającego, a które to wady nie mogły zostać stwierdzone w trakcie odbioru dokumentacji, to Wykonawca na własny koszt usunie te wady niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 miesięcy od pisemnego ich zgłoszenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może zlecić usunięcie wad na koszt Wykonawcy. 5 WARUNKI ODBIORU ZAMÓWIEŃ OBJĘTYCH UMOWĄ RAMOWĄ I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie zamówienia jednostkowego będzie rozliczana w oparciu o niezmienne ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia jednostkowego. 2. W przypadku podziału zamówienia jednostkowego na etapy, wysokość wynagrodzenia za wykonanie etapu zlecenia zamówienia będzie wypłacana na takich samych warunkach jak za wykonanie zamówienia jednostkowego. Suma wynagrodzenia wypłacona w poszczególnych etapach zamówienia jednostkowego nie może przekraczać całości kwoty przeznaczonej na jego wykonanie. 3. Dopuszcza się zapłatę za wykonanie części zamówienia jednostkowego w przypadku, gdy zakończenie prac objętych umową jednostkową nie jest możliwe ze względu na wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności faktycznych i prawnych uniemożliwiających kontynuowanie prac i ich skuteczne zakończenie, po uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym, na udokumentowany wniosek Wykonawcy. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznie wykonanych czynności przez Wykonawcę. 4. Warunki odbioru wykonanych dokumentacji geodezyjno prawnych i zapłaty za wykonane zamówienie jednostkowe określać będzie umowa o zamówienie jednostkowe, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca zamówienia jednostkowego zobowiązany będzie do przedłożenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT wystawionej na płatnika: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22, NIP: 676-11-61-205, na warunkach określonych w umowie jednostkowej z zastrzeżeniem, iż Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin przedłożenia ostatnich faktur składanych w roku kalendarzowym. 6. Należność z tytułu wykonania zamówienia jednostkowego, płatna będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku Wykonawcy. 6 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy ramowej oraz umów o zamówienia jednostkowe, niezależnie od formy zdobycia tych informacji i ich źródła, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa. 4
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 3. Wykonawca obwiązany jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień pkt 1 i 2 przez swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób z Wykonawcą. 7 ZMIANY UMOWY Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać w szczególności z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; 2) zmian danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie; 3) skrócenia okresu obowiązywania umowy, w przypadku: a) gdy w trzech kolejnych postępowaniach o udzielenie zamówienia jednostkowego nie zostanie złożona żadna oferta, lub b) gdy w trzech kolejnych postępowaniach o udzielenie zamówienia jednostkowego wszystkie oferty podlegać będą odrzuceniu, lub c) gdy trzy kolejne postępowania o udzielenie zamówienia jednostkowego zostaną unieważnione w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy (cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną, będzie przekraczać kwotę, jaką Zamawiający będzie mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia). 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i ustawę Kodeks cywilny oraz w przypadkach podstawowych naruszeń przez Wykonawcę umowy ramowej oraz umów jednostkowych, a w szczególności wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Do podstawowych naruszeń niniejszej umowy zalicza się niewykonanie umowy jednostkowej w umówionym terminie (określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jednostkowego oraz w umowie jednostkowej). 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu podstaw do jego dokonania i musi zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku określonym ust. 2 niniejszego paragrafu, odstąpienie może nastąpić bez uprzedniego wzywania Wykonawcy i wyznaczania mu dodatkowego terminu do usunięcia naruszenia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca w ciągu 7 dni zwróci Zamawiającemu wszelkie materiały i dokumenty otrzymane w toku wykonywania umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na inne podmioty praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy ramowej oraz zamówień jednostkowych będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w... jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzech dla Zamawiającego i po jednym dla każdego Wykonawcy. 6. Załącznikami do umowy ramowej są Zestawienie cen zaoferowanych przez Wykonawców zał. nr 1, Warunki techniczne zał. nr 2, Wzór umowy jednostkowej zał. nr 3. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA I... WYKONAWCA II..... WYKONAWCA III... WYKONAWCA IV..... WYKONAWCA V... WYKONAWCA VI..... WYKONAWCA VII... WYKONAWCA VIII... WYKONAWCA IX... WYKONAWCA X... 6