Zamawiający: al. Solidarności 127 00-898 Warszawa na: Świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie ZP/K/22/16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) WARSZAWA LIPIEC 2016 R.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ROZDZIAŁ I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Zamawiający: Adres: 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127 Godziny urzędowania od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00 NIP: 527-20-26-252, Regon: 000324694 www.warszawa.so.gov.pl 2. Postępowanie prowadzi: Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Adres: 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127, pokój nr 5105 telefon: 22 440 42 12, fax: 22 440 50 42 e-mail: rzp@warszawa.so.gov.pl Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, jest oznaczone znakiem: ZP/K/22/16 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135.000 euro. 2) W kwestiach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej (w tym w szczególności przepisy art. 24, art. 89 i art. 93 ustawy). 4. Informacje ogólne 1) Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, al. Solidarności 127, 00 898 Warszawa, pok. 5105. 2) Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu nr 22 440 50 42 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: rzp@warszawa.so.gov.pl, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do zamawiającego przed upływem terminu. 3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem, każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim. 5) Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami ze strony zamawiającego jest Pani Marta Bicz. Strona 2 z 28
ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 9. 9) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 10) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11) Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień - kod CPV: 55000000-0 - usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55100000-1 - usługi hotelarskie, 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 60172000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia Usługa realizowana będzie w dniach: 21-23 września 2016 r. ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Informacje ogólne 1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. 2. Wymagania formalne dotyczące oferty 1) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone Strona 3 z 28
pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia. 6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją. 3. Zawartość merytoryczna oferty 1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ, i zawierać cenę ofertową wykonania całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji. 4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty 1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach). 2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127, pok. 5105 z dopiskiem: Świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb numer zamówienia ZP/K/22/16 Nie otwierać przed dniem 26 lipca 2016 roku, godz. 11:30. 3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego). 4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym: a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA ; b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. ROZDZIAŁ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował Strona 4 z 28
lub realizuje co najmniej 3 (trzy) usługi hotelarskie obejmujące swoim zakresem świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych, o wartości co najmniej 80.000,00 złotych z podatkiem VAT (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu. 2. Brak podstaw do wykluczenia O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 1) W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do SIWZ, c) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ, d) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3c do SIWZ, e) wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a także wartości usługi, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w ust. 1 pkt 1 lit. b; dowodami w powyższym zakresie są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym f) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; w przypadku, gdy z ww. dokumentu nie wynika fakt opłacenia polisy, należy również złożyć dokument potwierdzający jej opłacenie. 2) Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o przynależności do grupy Strona 5 z 28
kapitałowej, które muszą być złożone w formie oryginału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na których zasobach polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. e. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Każdy z nich oddzielnie powinien złożyć oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz wykazać, że brak jest podstaw do jego wykluczenia poprzez złożenie dokumentów określonych w ust. 3 pkt 1 lit. a. 5. Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami kraju 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionym w terminie określonym w pkt 1 stosowanym odpowiednio. 3) Wszystkie dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składane są w formie określonej w ust. 3 pkt 2. ROZDZIAŁ V. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Ceny w ofercie powinny zostać wyrażone cyfrowo i słownie. 2) Ceny należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. 3) Ceny za realizację przedmiotu zamówienia pozostaną niezmienne do końca trwania umowy. 4) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, z projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ, w tym: koszty świadczenia usługi, koszt zakwaterowania, wyżywienia, udostępnienia sali wykładowej i urządzeń dydaktycznych, koszty transportu, a także koszt obsługi, wszelkie koszty utrudnień związanych z realizacją umowy, wszelkie opłaty, w tym ubezpieczenia, inne opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, zysk, narzuty, ewentualne upusty, należny podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. Strona 6 z 28
5) Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia i wskazania łącznej ceny realizacji zamówienia w okresie trwania umowy w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ w ten sposób, iż: a) w ust. 1 pkt 1 zobowiązany jest do wskazania ceny bez podatku VAT za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za cały pobyt za 1 osobę w pokoju jednoosobowym w dniach 21-23 września 2016 r., następnie do wskazanej ceny bez podatku VAT wykonawca zobowiązany jest doliczyć podatek VAT i tak powstałą kwotę zobowiązany jest wpisać we wskazane miejsce, b) w ust. 1 pkt 2 zobowiązany jest do wskazania ceny bez podatku VAT za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za cały pobyt za 1 osobę w pokoju dwuosobowym w dniach 21-23 września 2016 r., następnie do wskazanej ceny bez podatku VAT wykonawca zobowiązany jest doliczyć podatek VAT i tak powstałą kwotę zobowiązany jest wpisać we wskazane miejsce, c) w ust. 1 pkt 3 zobowiązany jest do wskazania ceny bez podatku VAT za wynajem jednej sali wykładowej na 200 osób o powierzchni co najmniej 200 m 2 za jeden dzień szkoleniowy, następnie do wskazanej ceny bez podatku VAT wykonawca zobowiązany jest doliczyć podatek VAT i tak powstałą kwotę zobowiązany jest wpisać we wskazane miejsce, d) w ust. 1 pkt 4 zobowiązany jest do wskazania ceny bez podatku VAT za wynajem jednej sali wykładowej o powierzchni co najmniej 40 m 2 za jeden dzień szkoleniowy, następnie do wskazanej ceny bez podatku VAT wykonawca zobowiązany jest doliczyć podatek VAT i tak powstałą kwotę zobowiązany jest wpisać we wskazane miejsce, e) w ust. 1 pkt 5 zobowiązany jest do wskazania ceny bez podatku VAT za świadczenie usług transportowych, tj. wynajem jednego autokaru w obie strony, następnie do wskazanej ceny bez podatku VAT wykonawca zobowiązany jest doliczyć podatek VAT i tak powstałą kwotę zobowiązany jest wpisać we wskazane miejsce, d) w ust. 1 formularza ofertowego zobowiązany jest do wyliczenia i wskazania łącznej ceny bez podatku VAT i z podatkiem VAT poprzez zsumowanie cen z podatkiem VAT: - iloczynu ceny za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za 1 osobę w pokoju jednoosobowym w dniach 21-23 września 2016 r. wskazanej w ust. 1 pkt 1 przez 26 osób, - iloczynu ceny za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za 1 osobę w pokoju dwuosobowym w dniach 21-23 września 2016 r. wskazanej w ust. 1 pkt 2 przez 174 osoby, - ceny za wynajem jednej sali wykładowej na 200 osób o powierzchni co najmniej 200 m 2 wskazanej w ust. 1 pkt 3 pomnożonej przez dwa dni szkolenia (21 i 23 września 2016 r.), - ceny za wynajem jednej sali wykładowej o powierzchni co najmniej 40 m 2 wskazanej w ust. 1 pkt 4 pomnożonej przez 5 (ilość sal) w dniu 22 września 2016 r. - iloczynu ceny za świadczenie usług transportowych, tj. wynajmu jednego autokaru, wskazanej w ust. 1 pkt 5 przez ilość 4 autokarów (przez autokar rozumie się kurs na trasie Warszawa miejsce realizacji Warszawa). ROZDZIAŁ VII. TERMINY 1. Termin związania ofertą 1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty należy składać w Samodzielnej Sekcji ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127, p. 5105, w terminie do dnia 26 lipca 2016 r. do godz. 11:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia. 2) Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). Strona 7 z 28
3) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26 lipca 2016 r. o godz. 11:30 w Samodzielnej Sekcji ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, al. Solidarności 127, pok. 5105. ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone. 2) Kryteriami wyboru i oceny ofert są: a) cena ofertowa (waga kryterium - 80 %), b) doświadczenie (waga kryterium - 20%), 3) Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty wg poniższych wzorów: a) kryterium cena ofertowa (C): Cmin C 100 x 80% C C min najniższa cena ofertowa spośród ocenianych ofert C i cena ofertowa badanej oferty 80 % - waga kryterium - cena b) kryterium doświadczenie (D): i Wykonawca otrzyma jeden punkt za każdą dodatkową należycie wykonaną lub wykonywaną usługę, ponad wskazane w Wykazie głównych usług, obejmującą swoim zakresem świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych, z udostępnieniem sali wykładowej. Zamawiający wyłącza możliwość odwoływania się do potencjału podmiotów trzecich w oparciu o treść art. 26 ust. 2b ustawy, w celu zdobycia większej ilości punktów w powyższym kryterium. Zamawiający zastrzega, że punkty zostaną przydzielone jedynie za samodzielnie zrealizowane przez wykonawców usługi hotelarskie i gastronomiczne, z udostępnieniem sali wykładowej. W celu dokonania oceny w tym kryterium wykonawca złoży Wykaz usług dodatkowych, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ, w którym wskaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej 3 (trzy) usługi hotelarskie obejmujące swoim zakresem świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych, o wartości co najmniej 80.000,00 złotych z podatkiem VAT (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; W złożonym Wykazie wykonawca zobowiązany jest umieścić następujące informacje: przedmiot, dat wykonania i nazwa podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, a także wartość usługi. Ponadto wykonawca do każdej usługi zobowiązany jest załączyć dowód, czy zostały one wykonane należycie, dowodami w powyższym zakresie są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium, zostanie obliczona wg wzoru: Db x 100 x 20% D = Dbn gdzie: D - ilość punktów za posiadane doświadczenie wykonawcy, Db ilość punktów w ofercie badanej Strona 8 z 28
Dbn ilość punktów w ofercie z najwyższą ilością punktów 20 % - waga kryterium doświadczenie 3) Ocenę ostateczną stanowić będzie łączna ilość punktów przyznanych wykonawcy obliczona według wzoru: C + D = P gdzie: C - ilość punktów za cenę ofertową, D - ilość punktów za posiadane doświadczenie wykonawcy, P - łączna ilość punktów przyznanych wykonawcy stanowiąca ostateczną ocenę badanej oferty. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej Zamawiający wybierze tę ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. ROZDZIAŁ IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ X. FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie: 1) sposobu realizacji umowy, 2) terminu realizacji umowy, 3) warunków płatności. 4. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. ROZDZIAŁ XI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy do postępowań o wartości poniżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy; 3) Załącznik Nr 3a Formularz - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) Załącznik Nr 3b Formularz - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 5) Załącznik Nr 3c Formularz - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej; 6) Załącznik Nr 4 Projekt umowy; 7) Załącznik Nr 5 Wykaz głównych usług, 8) Załącznik Nr 6 Wykaz usług dodatkowych. Strona 9 z 28
Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie. Termin szkolenia: 21 23 września 2016 r. Wyjazd w dniu 21 września 2016 r. z Warszawy w godzinach porannych 8.00 9.00 Wyjazd z miejsca realizacji usługi w dniu 23 września 2016 r. ok. godz. 14.30 Liczba uczestników: maksymalnie 200 osób, minimalnie 165 osób Miejsce organizacji szkolenia: Budynek konferencyjno hotelowy usytuowany w odległości minimum 100 km maksymalnie 300 km od budynku Sądu Okręgowego w Warszawie (odległość mierzona od budynku Sądu Okręgowego zlokalizowanego przy al. Solidarności 127 w Warszawie za pomocą portali internetowych, umożliwiających pomiar odległości, tj. www.googlemaps.pl, www.zumi.pl lub podobnych). Standard miejsca realizacji szkolenia: Wykonawca zapewni realizację usług w budynku konferencyjno hotelowym z zapleczem noclegowo restauracyjnym, posiadającym przyznaną kategorię co najmniej trzygwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U z 2001 r., Nr 55 poz. 578 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskich, konferencyjnych oraz gastronomicznych w tym samym budynku konferencyjno hotelowym. Usługa konferencyjna: Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali konferencyjnej o powierzchni co najmniej 200 m 2, dla 200 uczestników, wyposażonej w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym dostępem do internetu wraz z obsługą wyposażenia. Sala konferencyjna, o powierzchni co najmniej 200 m 2, będzie udostępniona w pierwszym dniu szkolenia w godzinach od 13 00 do 17 00, w trzecim dniu szkolenia w godzinach od 10 00 do 13 00, ustawienie w podkowę. W drugim dniu szkolenia Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia pięciu klimatyzowanych sal konferencyjnych każda o powierzchni co najmniej 40 m 2, mieszczących łącznie 200 osób, ustawienie w podkowę. Strona 10 z 28
Oznakowanie budynku: Wykonawca oznakuje wejście do budynku konferencyjno hotelowego oraz do sal konferencyjnych, zgodnie z poniższymi zaleceniami: przed wejściem do budynku konferencyjno hotelowego baner z nazwą szkolenia oraz logo Sądu Okręgowego w Warszawie (niezbędne dane zostaną przekazane Wykonawcy na siedem dni przed rozpoczęciem szkolenia); oznakowanie sal konferencyjnych; tablice wskazujące kierunek dojścia do sal konferencyjnych. Usługa gastronomiczna: Wykonawca zobowiązany jest do organizacji posiłków dla maksymalnie 200 osób, w sali restauracyjnej, zgodnie z propozycją menu uzgodnioną z Zamawiającym w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wszelkie ewentualne zmiany w menu zaproponowanym przez Wykonawcę wymagają akceptacji Zamawiającego oraz muszą zostać przekazane na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W skład wyżywienia wchodzi: catering w trakcie szkolenia kawa, herbata, woda, soki, ciastka, owoce; serwowany w sposób ciągły od godziny 9 00 przez cały czas trwania części szkoleniowej, każdego dnia konferencji; śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego (dwa dni szkoleniowe, tj. 22 i 23 września 2016 r.); około godziny 9 00 ; obiad w formie bufetu szwedzkiego (trzy dni szkoleniowe, tj. 21, 22, 23 września 2016 r. ); około godziny 13 00 ; kolacja w formie bufetu szwedzkiego, tj. w dniu 22 września 2016 r.; kolacja z konsumpcją zasiadaną przy stołach 10 osobowych z obsługą kelnerską w dniu 21 września 2016 r. (pierwszy dzień szkoleniowy); gorące napoje, ciasta, desery oraz owoce podane będą w formie bufetu szwedzkiego; przekąski oraz napoje rozstawione na wszystkich stołach; stoły nakryte obrusami, zastawą stołową oraz udekorowane wazonikami z kwiatami. Wymagania dotyczące menu: catering w trakcie szkolenia napoje zimne i gorące (serwowane bez ograniczeń); woda mineralna w butelkach szklanych gazowana i niegazowana; kawa z ekspresu ciśnieniowego; herbata do wyboru spośród co najmniej 4 rodzajów herbat w torebkach; soki owocowe 100 %; mleko do kawy podawane w dzbankach szklanych lub ceramicznych; cytryna do herbaty; cukier; słodzik; wypieki; owoce; serwetki; wykałaczki pakowane pojedynczo. śniadanie menu uwzględniać musi dania śniadaniowe gorące m.in. jajecznicę naturalną bądź z dodatkami, bekon, kiełbaski; produkty nabiałowe jogurty, desery mleczne, musli; wybór przystawek zimnych wędliny, sery, dżemy, masło, miód, musztarda, majonez, ketchup; ciasta (w ilości co najmniej 2 kawałki na osobę do wyboru spośród 3 rodzajów); pieczywo (z ciasta drożdżowego, francuskiego bądź kruchego w ilości 2 szt. na osobę); owoce (3 rodzaje owoców w ilości co najmniej 150 g na osobę); napoje zimne i gorące (serwowane bez ograniczeń); woda mineralna w butelkach szklanych gazowana i niegazowana; kawa z ekspresu ciśnieniowego; herbata do wyboru spośród co najmniej 4 rodzajów herbat w torebkach; soki owocowe 100 %; mleko do kawy podawane w dzbankach szklanych lub ceramicznych; cytryna do herbaty; cukier; słodzik; serwetki; wykałaczki pakowane pojedynczo. obiad menu uwzględniać musi przystawki z sałat mieszanych z dodatkami (co najmniej 2 rodzaje w ilości co najmniej 150 g na osobę); co najmniej 2 rodzaje zup do wyboru; 3 rodzaje dania głównego (jednego mięsnego, jednego wegetariańskiego oraz jednego Strona 11 z 28
rybnego); dodatki skrobiowe (co najmniej 3 do wyboru np. ryż, ziemniaki, kluski) oraz warzywnych (co najmniej 3 do wyboru np. z grilla, z wody, blanszowanych); desery podawane w pucharkach (co najmniej 3 do wyboru np. lody, mus, sałatka owocowa); ciasta krojone: szarlotka, sernik, ciasta z owocami, itp.; napoje zimne i gorące (serwowane bez ograniczeń); woda mineralna w butelkach szklanych gazowana i niegazowana; kawa z ekspresu ciśnieniowego; herbata do wyboru spośród co najmniej 4 rodzajów herbat w torebkach; soki owocowe 100; mleko do kawy podawane w dzbankach szklanych lub ceramicznych; cytryna do herbaty; cukier; słodzik; serwetki; wykałaczki pakowane pojedynczo. kolacja w formie bufetu szwedzkiego w dniu 22 września 2016 r. menu musi uwzględniać przystawki (co najmniej 2 rodzaje, w tym jedna wegetariańska); dania gorące (co najmniej 2 rodzaje, w tym jednego wegetariańskiego); wybór przystawek zimnych wędliny, sery, dżemy, masło, miód, musztarda, majonez, ketchup; pieczywo (z ciasta drożdżowego, francuskiego (rogaliki francuskie) bądź kruchego w ilości 2 szt. na osobę); napoje zimne i gorące (serwowane bez ograniczeń); woda mineralna w butelkach szklanych gazowana i niegazowana; kawa z ekspresu ciśnieniowego; herbata do wyboru spośród co najmniej 4 rodzajów herbat w torebkach; soki owocowe 100 %; mleko do kawy podawane w dzbankach szklanych lub ceramicznych; cytryna do herbaty; cukier; słodzik; serwetki; wykałaczki pakowane pojedynczo. kolacja w dniu 21 września 2016 r. menu zawierać musi dania główne na gorąco (co najmniej 4 rodzaje, w tym dwa mięsne, jedno wegetariańskie oraz jedno rybne); przystawki z sałat z dodatkami (co najmniej 3 rodzaje, w tym jedna wegetariańska); wybór przystawek zimnych wędliny, sery, ryby (w ilości co najmniej 150 g na osobę); wybór przekąsek po obróbce termicznej (co najmniej 3 rodzaje, w tym jedna wegetariańska); dodatki skrobiowe (co najmniej 3 do wyboru np. ryż, ziemniaki, kluski) oraz warzywnych (co najmniej 3 do wyboru np. z grilla, z wody, blanszowanych); desery podawane w pucharkach (co najmniej 3 do wyboru np. lody, mus, sałatka owocowa); ciasta krojone domowe; napoje zimne i gorące (serwowane bez ograniczeń); woda mineralna w butelkach szklanych gazowana i niegazowana; kawa z ekspresu ciśnieniowego; herbata do wyboru spośród co najmniej 4 rodzajów herbat w torebkach; soki owocowe 100 %; mleko do kawy podawane w dzbankach szklanych lub ceramicznych; cytryna do herbaty; cukier; słodzik; serwetki; wykałaczki pakowane pojedynczo. Godziny posiłków zostaną ustalone przez Strony na minimum 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. Usługa hotelowa: Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do rejestracji oraz obsługi uczestników w trakcie realizacji szkolenia. Do zakresu prac rejestracji należy: powitanie, rejestracja uczestników, udzielanie uczestnikom informacji organizacyjnych. Zakwaterowanie uczestników szkolenia od godziny 12:30 w dniu przyjazdu, tj. 21 września 2016 r. Zamawiający zwolni pokoje do godz. 14:00. Wyjazd ok. 14:30 w dniu 23 września 2016 r. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsc noclegowych dla maksymalnie 200 uczestników, w tym 26 pokoi jednoosobowych oraz 87 pokoi dwuosobowych z dwoma osobnymi łóżkami, z komfortowymi łazienkami kabina prysznicowa, kosmetyki do kąpieli, suszarka do włosów, ręczniki. Pokoje powinny być wyposażone w klimatyzację, internet. Wykonawca otrzyma informację od Zamawiającego dot. ostatecznej listy uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych przez uczestników spotkania w trakcie pobytu w obiekcie konferencyjno-hotelarskim (np. kosztów połączeń telefonicznych, korzystanie z płatnego barku, itp.). Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników Strona 12 z 28
szkolenia (w bezpośrednim sąsiedztwie budynku konferencyjno hotelowego). Usługa transportowa: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić usługę transportową - transport max. 4 autokarami na trasie Warszawa (ul. Ogrodowa 6) miejsce szkolenia Warszawa (ul. Ogrodowa 6), zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. 2007 Nr 125, poz. 879 ze zm.), Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. 2005 Nr 108 poz. 908 ze zm.), Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124 poz. 1152 ze zm.), w szczególności przy wykorzystaniu autokarów: wyposażonych w urządzenia poprawiające bezpieczeństwo jazdy: ABS, ASR, ESP oraz klimatyzację, posiadających aktualne badania techniczne, posiadających ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego oraz NNW, spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym, w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej, obsługiwanych przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami i samochodami służbowymi do przewozu osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby autokarów do 2 autokarów w sytuacji, gdy zmniejszy się liczba uczestników szkolenia i/lub uczestnicy szkolenia korzystać będą z własnego transportu. Strona 13 z 28
Strona 14 z 28
Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 2 do umowy Oferta dla Zamawiającego: 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127 Niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz...... (nazwa i siedziba Wykonawcy) w oparciu o wpis do, pod numerem:.... REGON:..., NIP:... tel.... fax.... strona internetowa... e-mail... przystępując do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/K/22/16 na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), na świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy realizację całego przedmiotu zamówienia, tj. świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie w., za cenę: (nazwa i adres miejsca świadczenia usługi) bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %, w oparciu o: 1) cenę z podatkiem VAT za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za jedną osobę w pokoju jednoosobowym za cały pobyt, tj. w dniach 21-23 września 2016 r., za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %, 2) cenę z podatkiem VAT za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za jedną osobę w pokoju dwuosobowym za cały pobyt, tj. w dniach 21-23 września 2016 r., za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %, 3) cenę z podatkiem VAT za wynajem jednej sali wykładowej na 200 osób o powierzchni co najmniej 200 m 2 za jeden dzień szkoleniowy, za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), Strona 15 z 28
wg stawki:. %, 4) cenę z podatkiem VAT za wynajem jednej sali wykładowej o powierzchni co najmniej 40 m 2 za jeden dzień szkoleniowy, za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:. %, 5) cenę z podatkiem VAT za świadczenie usług transportowych, tj. wynajmu jednego autokaru na trasie Warszawa Warszawa za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %. 2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie: 21-23 września 2016 r. 3. Oświadczamy, że podane ceny zawierają wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, w tym: koszty świadczenia usługi, koszt zakwaterowania, wyżywienia, udostępnienia sali wykładowej i urządzeń dydaktycznych, koszty transportu, a także koszt obsługi, wszelkie koszty utrudnień związanych z realizacją umowy, wszelkie opłaty, w tym ubezpieczenia, inne opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, zysk, narzuty, ewentualne upusty, należny podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 4. Oświadczamy, iż ośrodek, w którym będzie realizowana usługa znajduje się w odległości.. km od budynku Sądu Okręgowego w Warszawie (Wykonawca zobowiązany jest wskazać odległość, przy czym musi ona wynosić minimalnie 100 km, maksymalnie 300 km od budynku Sądu Okręgowego w Warszawie zlokalizowanego przy al. Solidarności 127 w Warszawie przy ustaleniu za pomocą portali internetowych, umożliwiających pomiar odległości, tj. www.googlemaps.pl, www.zumi.pl lub podobnych). 5. Oświadczamy, iż budynek wskazany w ust. 1, tj. budynek w którym zobowiązujemy się do świadczenia realizacji usługi, posiada przyznaną kategorię (co najmniej trzygwiazdkowa zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli) uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U z 2001 r., Nr 55 poz. 578 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). 6. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy, stanowiący Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni liczonych od upływu terminu składania ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę do najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) i do systematycznego przedłużania ubezpieczenia przez okres realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Nr rachunku bankowego do rozliczeń z Zamawiającym: 11. Oświadczamy, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, że wybór naszej oferty: nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług: nazwa: wartość:. nazwa:. wartość:. nazwa:.... wartość:. (należy podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku) Strona 16 z 28
12. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym oraz, w przypadku wyboru oferty, do nadzorowania realizacji zamówienia jest:..., tel.:... 13. Oświadczamy, że wykonanie niniejszego zamówienia powierzymy Podwykonawcom w następującym zakresie*: (w przypadku kiedy Wykonawca powołuje się na zasoby Podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy podaje nazwy (firm) Podwykonawców) 1), 2), 3), * W wypadku niewskazania zakresu powierzonych Podwykonawcom prac, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie powierza wykonania niniejszego zamówienia Podwykonawcom. 14. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... Oferta wraz z załącznikami zawiera... zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia....... (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) Strona 17 z 28
Załącznik Nr 3a do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E O S P E Ł N I A N I U W A R U N K Ó W U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/K/22/16 na świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum):...... (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.... dnia..... (miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) Strona 18 z 28
Załącznik Nr 3b do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/K/22/16 na świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy):...... (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).... dnia..... (miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) Strona 19 z 28
Załącznik Nr 3c do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E O P R Z Y N A L E Ż N O Ś C I DO G R U P Y K A P I T A Ł O W E J Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/K/22/16 na świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy):...... (nazwa i siedziba Wykonawcy) oświadczam, iż nie należymy / należymy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze. zm.). W związku z tym, iż należymy do ww. wskazanej grupy kapitałowej, składamy poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: 1. 2. 3. *niepotrzebne skreślić..., dnia... r.... (miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej Strona 20 z 28
Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA Nr.. (projekt) W dniu... 2016 r. w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-898) przy al. Solidarności 127, NIP: 527-20-26-252, Regon: 000324694, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a firmą... z siedzibą w. przy ul...., NIP:, Regon:, działającą w oparciu o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzonego w, pod numerem.., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: zwanymi też w dalszej części umowy Stronami, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego numer ZP/K/22/16 na świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelarskich z udostępnieniem sali wykładowej, gastronomicznych oraz transportowych dla maksymalnie 200 osób, w związku z organizacją szkolenia dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, w.. przy ul..., zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik Nr 2 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników, z tym, że minimalna liczba uczestników nie będzie mniejsza niż 165 osób. 3. Informacja o ostatecznej liczbie osób korzystających z przedmiotowej usługi w zakresie zakwaterowania oraz o ostatecznej liczbie osób korzystających z transportu Wykonawcy, zostanie przesłana e-mailem na adres:., przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 1 umowy, najpóźniej na 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, przy użyciu produktów spełniających normy jakości, z aktualnym terminem przydatności do spożycia, przestrzegając przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych, w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 594 ze zm.), ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 678 ze zm.) i rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 września 2003 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej soków i nektarów owocowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 494 ze zm.), z zachowaniem higieny, innych obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami Stron. Strona 21 z 28
2 Termin realizacji umowy Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dniach 21-23 września 2016 r. 3 Cena umowy 1. Całkowita cena wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %, w oparciu o: 1) cenę z podatkiem VAT za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za jedną osobę w pokoju jednoosobowym za cały pobyt, tj. w dniach 21-23 września 2016 r., za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %, 2) cenę z podatkiem VAT za świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych za jedną osobę w pokoju dwuosobowym za cały pobyt, tj. w dniach 21-23 września 2016 r., za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %, 3) cenę z podatkiem VAT za wynajem jednej sali wykładowej na 200 osób o powierzchni co najmniej 200 m2 za jeden dzień szkoleniowy, za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:. %, 4) cenę z podatkiem VAT za wynajem jednej sali wykładowej o powierzchni co najmniej 40 m2 za jeden dzień szkoleniowy, za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:. %, 5) cenę z podatkiem VAT za świadczenie usług transportowych, tj. wynajmu jednego autokaru na trasie Warszawa Warszawa za cenę: bez podatku VAT:.... zł (słownie: zł), z podatkiem VAT:.... zł (słownie: zł), wg stawki:... %. 2. Całkowita cena umowy, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie inne koszty, jakie powstają w związku z realizacją umowy, w tym: koszty świadczenia usługi, koszt zakwaterowania, wyżywienia, udostępnienia sali wykładowej i urządzeń dydaktycznych, koszty transportu, a także koszt obsługi, wszelkie koszty utrudnień związanych z realizacją umowy, wszelkie opłaty, w tym ubezpieczenia, inne opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, zysk, narzuty, ewentualne upusty, należny podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 4 Warunki płatności 1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy stanowi suma obliczona w następujący sposób: 1) za usługi hotelarskie i gastronomiczne - cena wskazana w 3 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 pomnożona przez liczbę osób faktycznie korzystających z usługi, z zastrzeżeniem 1 ust. 2 umowy, 2) za wynajem sali wykładowej o powierzchni co najmniej 200 m 2 cena wskazana w 3 ust. 1 pkt 3 umowy pomnożona przez dwa dni, w których wynajęta będzie sala, 3) za wynajem sali wykładowej o powierzchni co najmniej 40 m 2 cena wskazana w 3 ust. 1 pkt 4 umowy pomnożona przez 5 sal wykładowych, 4) za usługi transportowe cena wskazana w 3 ust. 1 pkt 5 umowy pomnożona przez liczbę faktycznie wynajętych autokarów. Strona 22 z 28