Rzeszów dn. 21.02.2013r Zapytanie ofertowe nr 05/2013 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty cenowej na Dostawę doszczelniaczy oraz opasek uszczelniających I. ZAMAWIAJĄCY Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Naruszewicza, 18 35-055 Rzeszów, NIP: 813 33 36 039, REGON 691766988, KRS: 0000185541 wysokość kapitału zakładowego: 192 458 000,00 zł; II. PODSTAWA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie ( zamówienie sektorowe podprogowe ) udzielane jest w celu wykonywania działalności w sektorze wodno-kanalizacyjnym określonej w art. 132 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą lub u.p.z.p. 2. Zamówienie poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 u.p.z.p., nie podlega ustawie (art. 133 ust. 1 u.p.z.p.).zm.). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie, przed upływem terminu do składania ofert, prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania. 5. Jeżeli w wyniku w/w zmiany jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa doszczelniaczy oraz opasek uszczelniających (naprawczych), zgodnie z wykazem (załącznik Nr 2). 2. Wymagania techniczne: I. Doszczelniacze: 1. Korpus - wykonany z żeliwa sferoidalnego EN-GJS-500, 2. Zabezpieczenie antykorozyjne: farba proszkowa epoksydowa, 3. Śruby, podkładki, nakrętki wykonane ze stali ocynkowanej, 4. Uszczelka: EPDM lub NBR, 5. Uszczelki mające kontakt z wodą pitną posiadają atest PZH; 1
II. Opaski uszczelniające (naprawcze): 1. Opaski naprawcze z obejmą jednoczęściową: a. Rodzaj rury stal, żeliwo, b. Zakres średnic od Ø 50 do Ø 100, c. Opaska wykonana ze stali nierdzewnej (Typ 304/ Stal nr 1.4301), d. Śruby/nakrętki stal miękka wg Klasy własności mechanicznych 4.6, e. Uszczelka EPDM typ E, f. Długości obejmy: 200mm, 300mm; 2. Opaski naprawcze z obejmą dwuczęściową: a. Rodzaj rury stal, żeliwo, b. Zakres średnic od Ø 125 do Ø 200, c. Opaska wykonana ze stali nierdzewnej (Typ 304/ Stal nr 1.4301), d. Śruby/nakrętki stal miękka wg Klasy własności mechanicznych 4.6, e. Uszczelka EPDM typ E, f. Długości obejmy: 200mm, 300mm; 3. Opaski naprawcze z obejmą trzyczęściową: a. Rodzaj rury stal, żeliwo, b. Zakres średnic od Ø 250 do Ø 500, c. Opaska wykonana ze stali nierdzewnej (Typ 304/ Stal nr 1.4301), d. Śruby/nakrętki stal miękka wg Klasy własności mechanicznych 4.6, e. Uszczelka EPDM typ E f. Długości obejmy: 200mm, 300mm, 400mm; IV. WARUNKI DOSTAW 1. Miejsce dostaw: Magazyn Zamawiającego Rzeszów, ul. Naruszewicza 18. Koszty dostaw po stronie Wykonawcy. 2. Termin realizacji: sukcesywne dostawy przez okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę niezmienne przez okres trwania umowy. 4. Ceny jednostkowe uwzględniają koszty transportu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ilości asortymentu zgodnie z wykazem (zał. Nr 2), a co za tym idzie zmiany wartości umowy. Zmiany te nie będą wymagały formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 6. W przypadku w/w zmiany Wykonawca gwarantuje za każdym razem sprzedaż asortymentu po cenach jednostkowych określonych w wykazie (zał. Nr 2), zrzekając się równocześnie wszelkich roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających z tytułu zmiany ilości zakupionego asortymentu, a co za tym idzie z tytułu zmiany wartości umowy. 7. Maksymalny termin dostawy: 5 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia faksem lub telefonicznie. 8. Kary umowne: a. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę dla Wykonawcy w wysokości 10 % wartości netto umowy. 2
b. Za niedotrzymanie terminów dostaw, Zamawiający może naliczyć karę dla Wykonawcy w wysokości 2 % wartości netto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki. Uwaga. W przypadku dostawy wadliwych doszczelniaczy lub opasek uszczelniających Wykonawca na swój koszt wymieni je na wolne od wad w terminie maksymalnie 5 dni roboczych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego dokumentu reklamacyjnego. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: 1. opatrzona pieczątką firmową, 2. posiadać datę sporządzenia, 3. zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, 4. podpisana czytelnie przez wykonawcę. 3. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim z wykorzystaniem załączonego do niniejszego zapytania formularza ofertowego. 4. Oferta musi zawierać: 1. Pełną nazwę Wykonawcy z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faksu i maila, 2. Cenę oferowaną za wykonanie kompletnego zadania podaną w formie netto i brutto z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnej z obowiązującymi przepisami). Przedstawiona cena będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe za realizację zadania zgodnie z zapisami niniejszego zapytania, 3. Wypełniony załącznik Nr 2. 4. Katalogi (karty charakterystyki) oferowanego asortymentu. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Termin związania ofertą powinien wynosić min. 30 dni od dnia jej złożenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem oferta na Dostawa doszczelniaczy oraz opasek uszczelniających do dnia 01.03.2013 roku, do godziny 11.00 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) - osobiście lub pocztą. 2. Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu 01.03.2013 roku o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego. 3. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli w wymaganym terminie ofertę. 3
4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez jej otwierania. 5. Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert, prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę oferty. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela: Daniel Krzysztoń pod numerem telefonu 17 85 09 600 sprawy formalne związane z postępowaniem, Jan Popek pod numerem telefonu 728 931 942 sprawy merytoryczne związane z przedmiotem zamówienia. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Przedmiot zamówienia. Rzeszów dnia 21.02. 2013 r. 4
ZAŁĄCZNIK NR 1... (pieczątka nagłówkowa wnioskodawcy)... (miejscowość i data) OFERTA WYKONAWCY Dostawa doszczelniaczy oraz opasek uszczelniających Dane Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Nr telefonu/faks: E-mail: Nr NIP: Nr REGON:.................. Dane Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Naruszewicza 18, 35-055 Rzeszów, NIP: 813 33 36 039, REGON691766988, KRS: 0000185541, wysokość kapitału zakładowego: 192 458 000,00 zł; Zobowiązania Wykonawcy: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie pn. Dostawa doszczelniaczy oraz opasek uszczelniających. 1) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi... PLN (słownie:... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości... PLN, stawka VAT..% co stanowi łącznie kwotę.. PLN (słownie:... PLN); 2) Oświadczamy, że żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, w tym m.in. koszty dostaw. 3) Oferujemy następujące warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4) Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. 5) Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty, zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy, w terminie 7-dni od powiadomienia o wyborze oferenta. 6) Oświadczamy, że posiadam(my) niezbędne kwalifikacje do wykonania zamówienia. 5
7) Oświadczamy, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. 8) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 9) Do oferty dołączono również (wymienić pozostałe dokumenty):.. /podpis wraz z pieczątką imienną upoważnionego przedstawiciela/ 6
Załącznik nr 2 Przedmiot zamówienia DOSZCZELNIACZE: L.p. Średnica doszczelniaczy Ø[mm] Ilość (szt.) Cena jednostkowa Wartość 1 80 18 2 100 25 3 150 15 4 200 8 5 250 5 6 300 5 7 325 2 8 350 3 9 400 25 10 500 1 11 800 1 RAZEM NETTO: RAZEM BRUTTO: OPASKI NAPRAWCZE: L.p. Rodzaj rury Średnica opaski Ø Długość obejmy Ilość Szt. Cena jedn. Wartość 1. 2. 3. Stal, żeliwo 50 200mm 15 Stal, żeliwo 50 300mm 2 Stal, żeliwo 80 200mm 20 Stal, żeliwo 80 300mm 2 Stal, żeliwo 100 200mm 25 Stal, żeliwo 100 300mm 2 7
L.p. Rodzaj rury Średnica opaski Ø Długość obejmy Ilość Szt. Cena jedn. Wartość 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Stal, żeliwo 125 200mm 2 Stal, żeliwo 125 300mm 2 Stal, żeliwo 150 200mm 20 Stal, żeliwo 150 300mm 2 Stal, żeliwo 200 200mm 12 Stal, żeliwo 200 300mm 2 Stal, żeliwo 250 200mm 6 Stal, żeliwo 250 300mm 2 Stal, żeliwo 300 300mm 6 Stal, żeliwo 300 400mm 2 Stal, żeliwo 325 300mm 2 Stal, żeliwo 325 400mm 2 Stal, żeliwo 400 300mm 25 Stal, żeliwo 400 400mm 2 Stal, żeliwo 500 300mm 6 Stal, żeliwo 500 400mm 2 RAZEM NETTO: RAZEM BRUTTO:. /Miejscowość, data/. /podpis wraz z pieczątką imienną upoważnionego przedstawiciela/ 8