Kraków, 13.06.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/KDS/2016 w ramach projektu Krok do samodzielności aktywizacja osób niepełnosprawnych umysłowo i ich opiekunów, realizowany w ramach osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, nr umowy UDA RPSL.09.01.05-24-044E/15 Zamawiający: Lider: Galicyjska Fundacja Wsparcie, Integracja, Rozwój (GF), ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków Partner: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach, ul. Zygmunta Krasioskiego 2, 40-952 Katowice Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienie jest wyłonienie wykonawcy/wykonawców świadczącego /świadczących usługi Asystentów osób niepełnosprawnych (ON). Zadaniem Asystentów ON będzie wsparcie uczestników projektu Krok do samodzielności. Pomoc ta będzie polegała na redukcji napotykanych przez uczestników barier, np. pomoc w sprawach zgłaszanych przez osoby niepełnosprawne, wynikających z ich indywidualnych potrzeb. W ramach realizacji projektu GF (Zamawiający) poszukuje zleceniobiorcy/zleceniobiorców, którzy wykonają usługę Asystentów ON dla max 72 osób (jeden Asystent ON może mied maksymalnie 3 podopiecznych, chyba, że zamówienie stanowi inaczej) niepełnosprawnych intelektualnie (mogą to byd osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności oraz osoby z niepełnosprawnościami sprzężonymi w tym osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich) uczestników projektu. Oznacza to przedstawienie minimum 12 osób do prowadzenia ww usługi (kandydaci na AON musza byd wymienieni w ofercie z imienia i nazwiska). Zatrudnienie na terenie województwa śląskiego (powiat tyski i zawierciaoski oraz dwa integracyjne 5 dniowe wyjazdy). Szczegółowa specyfikacja: a. Zadaniem Asystentów ON będzie wsparcie uczestników (72 uczestników) projektu w trakcie dwóch 5-dniowych wyjazdów szkoleniowo - poznawczych, warsztatów, szkoleo. Pomoc ta będzie polegała na realizacji redukcji napotykanych przez uczestników barier, pomoc w sprawach zgłaszanych przez osoby niepełnosprawne, wynikających z ich indywidualnych potrzeb itp. Jeden Asystent ON będzie się opiekował maksymalnie 3 ON. Maksymalny czas trwania ww. usługi to dwa 5 - cio dniowe wyjazdy.
b. Wsparcie świadczone przez Asystentów ON w trakcie szkoleo, warsztatów, doradztwa, staży będzie polegało na ułatwianiu ON (łączna liczba ON przewidzianych wsparciem to 72 osoby) wykonywania czynności dnia codziennego oraz pełniejszego uczestniczenia w życiu społecznym, pomocy w osiągnięciu przez nich jak największej samodzielności. ON będą to osoby zamieszkujące teren powiatu tyskiego i zawierciaoskiego. Pozostałe zadania asystentów osób niepełnosprawnych (ON): motywowanie i pobudzanie aktywności osoby niepełnosprawnej ON, jej rodziny oraz najbliższego otoczenia celem udzielania jak najefektywniejszej pomocy; kontrolowanie, ocenianie indywidualnego planu działania, planu pomocy osobie niepełnosprawnej; realizacja innych zadao wynikających z programu aktywizacji społecznej i zawodowej. udział Asystentów w szeregu działao jako osoba wspierająca ON, takich jak: wyjazd szkoleniowo- poznawczy, warsztaty psychologiczne, zajęcia o charakterze środowiskowym, trening niezależnego funkcjonowania w życiu codziennym (obejmujący m.in. wyjścia do banku, na pocztę), piknik integracyjny, warsztaty grupowe i indywidualne, zajęcia grupy wsparcia, szkolenia zawodowe, wizyty studyjne, staże zawodowe - w zależności od potrzeb osób niepełnosprawnych. pomoc ON w dotarciu na zajęcia i powrocie do domu, a także w zależności od charakteru zajęd/ działao projektowych uczestnictwo Asystentów ON w zajęciach. Asystenci ON winni byd w dyspozycji ON w okresie trwania zamówienia - pięd dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni pracujące (w szczególnych wypadkach mogą to byd dni ustawowo wolne od pracy) w godzinach 8.00-18.00. Miejsce wykonywania pracy: powiat zawierciaoski oraz tyski (z wyjątkiem wyjazdu szkoleniowo poznawczego, który odbędzie się na terenie województwa śląskiego - udział Asystentów ON w całym wyjeździe, ponadto Zamawiający dopuszcza możliwośd realizacji staży w firmach poza wymienionymi powiatami). Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 30 września 2018 r. Szacowana liczba godzin przewidywana dla jednego asystenta będzie wynikad z harmonogramu realizacji poszczególnych zadao oraz indywidualnych potrzeb ON. Przewiduje się, że 1 Asystent będzie udzielał wsparcia dla max. 3 niepełnosprawnych uczestników projektu. Kod CPV zamówienia: 85311200-4 Inne istotne warunki zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca: Cena za wykonanie usługi określona przez Wykonawcę musi obejmowad wszystkie koszty Oferenta związane z wykonaniem usługi, w tym: podatek VAT (jeśli dotyczy), koszty wynagrodzenia personelu i inne.
Oferta musi zawierad cenę jednostkową brutto za godzinę (Cena za godzinę pracy przy obsłudze 3 ON) Cena musi byd podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie, jako wartośd właściwa zostanie przyjęta wartośd podana słownie. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dysponują odpowiednim potencjałem oraz są zdolni do wykonania zamówienia, tj. posiadają min. 2 lata doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi (weryfikacja tego kryterium nastąpi podczas rozmowy kwalifikacyjnej, na którą zaproszeni Oferenci będą zobligowani donieśd dokumenty poświadczające spełnienie kryterium). Ponadto wszystkie osoby wskazane w ofercie posiadają min. średnie wykształcenie oraz min. 2 letnie doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. Nie zalegają z opłacaniem składek wobec ZUS i Urzędu Skarbowego Wykonawcy mogę przystępowad do postępowania w ramach konsorcjum Wykonawca będący osoba fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, w cenie oferty musi uwzględnid koszt ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego, konieczny do poniesienia przez Zamawiającego. Podana w formularzu ofertowym cena będzie traktowana, jako cena za wykonanie usługi wraz z opłatami z tytułu ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego ponoszonymi przez Zamawiającego. Wypłacane wynagrodzenie Wykonawcy po odprowadzeniu pochodnych nie będzie zatem równowartością ceny podanej w ofercie. W postępowaniu nie mogą brad udziału Wykonawcy, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do podpisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawcy, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. Podstawowe kryteria oceny ofert: Cena oferty: 40% Rozmowa kwalifikacyjna: 60 %
Tryb wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówieo publicznych, wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone zebrane oferty. 2. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: Jej treśd nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa. Jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów). Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający na podstawie przesłanych ofert zastrzega sobie prawo do: a. wezwania oferenta do uzupełnienia oferty, b. odstąpienia od dokonania wyboru którejkolwiek z ofert (szczególnie, jeśli zaproponowana najniższa cena przekroczy kwotę przewidzianą w budżecie projektu na realizację tej usługi). 5. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, którzy przesłali oferty oraz odbyli rozmowę kwalifikacyjną w ustalonym terminie. 6. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrad ofertę następną w kolejności. 7. W przypadku wyboru oferty do realizacji, z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, a należnośd z tytułu jej wykonania będzie płatna przelewem po zatwierdzeniu sprawozdania miesięcznego z realizacji usługi. 8. Obliczanie najkorzystniejszej oferty wg następującego wzoru: a. Punkty za cenę (W1): CMIN W1 = ------------------------- CI * 40 pkt W1 liczba punktów za kryterium ceny. CMIN cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtaoszej i nie odrzuconej CI cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej. b. Punkty za rozmowę kwalifikacyjną (W2): niedostatecznie 0 pkt. dostatecznie 15 pkt. dobrze 30 pkt. bardzo dobrze 60 pkt.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni Oferenci, którzy przejdą etap pierwszy tzn.: ocenę formalną. Na rozmowie kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegad znajomośd standardów pracy Asystenta ON, posiadane kompetencje społeczne, doświadczenie w tym zakresie, znajomośd przepisów prawa dot. ON, zagadnieo związanych z funkcjonowanie ON w życiu codziennym, pierwsza pomoc, obsługa komputera. Rozmowa kwalifikacyjna zakooczy się testem wiedzy (system ocen 0-1). Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się z osobą upoważnioną do reprezentowania Oferenta oraz minimum jedną osobą wymienioną na liście wskazanych AON (pkt. 3 niniejszego zapytania). Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilośd pkt. po zsumowaniu kryteriów (W1 + W2). Sposób przygotowania oferty oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ofertę należy sporządzid na druku FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę należy sporządzid w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny byd opatrzone pieczątką firmową, mied datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Wykonawcę. Dokumenty, które należy dołączyd do oferty: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeżeli dotyczy). Wykaz osób, które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego. Odnośnie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży stosowne oświadczenie oraz przedstawi dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 300.000 PLN (dotyczy działalności gospodarczej). Oświadczenie o braku powiązao kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy dostarczyd osobiście, pocztą lub kurierem do siedziby Zamawiającego - Galicyjska Fundacja Wsparcie, Integracja, Rozwój, ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków, albo przesład na adres e-mail: projekt.slaskie@gce.krakow.pl w terminie do dnia 21.06.2016r. do godz. 16.00, z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/KDS/2016. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe postanowienia 1) W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2) W ramach zamówienia nie ma możliwośd składania ofert częściowych.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: Wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąd ich wad. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z projektem umowy. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzied. Cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia (w sytuacji kiedy Zamawiający nie jest w stanie zwiększyd kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia) 4) Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 5) Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby godzin rzeczywiście przepracowanych. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia. 7) Wyjaśnienia winny byd przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnieo lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnieo wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości podanego doświadczenia poprzez wgląd w referencje, potwierdzenia wykonania usługi, świadectwa pracy lub inne dokumenty, które jasno potwierdzają doświadczenie asystenta. 9) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty. 10) Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 11) Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zamawiającego w wymaganej ilości godzin. 12) Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwośd potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwośd niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagao Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęd dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, uznania bądź kwestionowania przez
Instytucję Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadao, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy 15) Wykonawca składając ofertę jednocześnie zobowiązuje się do: a. rzetelnej i terminowej, zgodnej z wymogami projektowymi realizacji przedmiotu umowy, b. pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej, jako: - realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego - dojazd na spotkania w różne regiony województwa śląskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca) c. prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadao w okresie trwania umowy d. co miesięcznego przekazywania dokumentacji sprawozdawczej z wykonanych działao wraz z wystawieniem faktury VAT/rachunku f. sporządzania i przekazywania Zamawiającemu w okresach miesięcznych protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadao, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadao w projekcie. Dodatkowe informacje dot. zamówienia można uzyskad wyłącznie drogą mailową (projekt.slaskie@gce.krakow.pl)
ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego nr 1/KDS/2016 FORMULARZ OFERTOWY...... (Nazwa i adres oferenta) (miejscowość i data) OFERTA Galicyjska Fundacja Wsparcie, Integracja, Rozwój, ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków (Nazwa i adres zamawiającego) Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na wyłonienie wykonawcy/wykonawców świadczącego /świadczących usługi Asystentów osób niepełnosprawnych (ON) w ramach projektu Krok do samodzielności aktywizacja osób niepełnosprawnych umysłowo i ich opiekunów, oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia za: Cena jednostkowa brutto za godzinę... zł (słownie...) Oświadczam, iż asystentami osób niepełnosprawnych wskazanymi w ofercie są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9)... 10)... 11)... 12)...
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zapytaniem Ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeo; 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Integralną częśd oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)... Podpisano...... (upoważnieni przedstawiciele oferenta)
ZAŁĄCZNIK nr 2: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAO.. Pieczęd (dane) Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAO OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/KDS/2016 oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. miejscowośd, data. podpis Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK nr 3 OŚWIADCZENIE O POSIADANIU POTENCJAŁU OŚWIADCZENIE o posiadaniu potencjału do realizacji zamówienia W imieniu własnym (pełna nazwa Wykonawcy)....... oświadczam, że zapoznałam/-em się z warunkami Zapytania ofertowego nr 1/KDS/2016, z dnia 07.06.2016 r., ogłoszonego przez Galicyjską Fundację Wsparcie, Integracja, Rozwój i akceptuję ich treśd. Oświadczam, że posiadam potencjał organizacyjno-techniczny oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.. miejscowośd, data. podpis Wykonawcy