Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej SZPITAL SPECJALISTYCZNY MSWiA W GŁUCHOŁAZACH REGULAMIN PRACY (tekst jednolity na dzień 17 września 2009 r.) GŁUCHOŁAZY, wrzesień 2009 r. 1
SPIS TREŚCI 1. Rozdział I - Przepisy wstępne... str. 3 2. Rozdział II - Podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy... str. 3-4 3. Rozdział III - Podstawowe prawa i obowiązki pracownika... str. 4-5 4. Rozdział IV - Czas pracy... str. 6-9 5. Rozdział V - Wynagrodzenie za pracę... str. 9 6. Rozdział VI - Urlopy... str. 9-10 7. Rozdział VII - Organizacja i porządek pracy... str. 11-13 8. Rozdział VIII - Odpowiedzialność porządkowa pracowników... str. 13-15 9. Rozdział IX - Przepisy BHP i ochrona przeciwpożarowa... str. 15-17 10. Rozdział X - Przepisy końcowe... str. 18 2
Na podstawie art. 104.1 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) oraz ustawy o zakładach opieki zdrowotnej ( tekst jedn. Dz. U. z 2007 roku, Nr 14, poz. 89, z późn. zm.) ustala się co następuje: ROZDZIAŁ I Przepisy wstępne 1 Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Głuchołazach oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2 Postanowienia regulaminu obowiązują wszystkich pracowników, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, wymiar czasu pracy oraz zajmowane stanowisko. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Pracodawcy należy przez to rozumieć SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Głuchołazach 2. Pracowniku należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy. 3 ROZDZIAŁ Podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy II 4 Pracodawca ma w szczególności obowiązek: 1. Zaznajamiania pracowników, podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami. 2. Organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy. 3. Zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenia systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia. 5. Ułatwiania pracownikom nabywania i podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 6. Stwarzania pracownikom, podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły, warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy. 3
7. Zaspokajania, w miarę posiadanych środków socjalnych, potrzeb pracowników. 8. Wpływania na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. 9. Niezwłocznego wydania pracownikowi, w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, świadectwa pracy, bez uzależniania tego od wcześniejszego rozliczenia się pracownika. 10. Stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracy wykonywanej przez poszczególnych pracowników. 11. Prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych oraz ich przechowywania w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. 12. Nie stosowania i nie dopuszczania do stosowania na terenie zakładu pracy jakichkolwiek form dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie przez czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. 5 1. Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do: 1) Korzystania z wyników wykonywanej przez pracowników pracy. 2) Wydawania pracownikom wiążących poleceń dotyczących pracy w zakresie, w jakim polecenia te nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zasadami współżycia społecznego. 3) Określania zakresu obowiązków pracowniczych każdego z pracowników, zgodnie z postanowieniami umów o pracę i obowiązujących przepisów. 4) Tworzenia i przystępowania do organizacji pracodawców w celu reprezentacji i ochrony swoich interesów. 3. Dyrektor Szpitala przyjmuje pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących spraw zakładu pracy i kadry kierowniczej: - w poniedziałki od godz. 13.30 do godz. 14.30 - w czwartki od godz. 13.30 do godz. 14.30 oraz w każdym dniu roboczym w sprawach pilnych. ROZDZIAŁ III Podstawowe prawa i obowiązki pracownika 6 Pracownikom przysługują w szczególności uprawnienia do: 1. Zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i posiadanymi kwalifikacjami. 2. Terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę. 3. Wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz w okresach urlopów. 4
4. Jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu jednakowych obowiązków. 5. Wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami BHP. 6. Tworzenia i przystępowania do organizacji reprezentujących pracowników. 7 Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę. 8 Pracownik ma w szczególności obowiązek: 1. Przestrzegania czasu pracy ustalonego u pracodawcy. 2. Przestrzegania regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku. 3. Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych. 4. Dbania o dobro pracodawcy, chronienia jego mienia oraz zachowywania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 5. Przestrzegania w zakładzie zasad współżycia społecznego. 6. Uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla pracowników. 7. Pracowania w odzieży i obuwiu roboczym wydanym na podstawie zakładowych norm przydziału. 8. Poddawania się wymaganym badaniom lekarskim. 9 1. Pracownikom zabrania się: 1) Spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych i przyjmowania środków odurzających oraz przebywania na terenie zakładu pracy pod wpływem takich napojów lub środków. 2) Palenia tytoniu na terenie zakładu pracy. 3) Opuszczania w czasie pracy miejsca pracy, bez zgody bezpośredniego przełożonego. 4) Wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody przełożonego, jakichkolwiek rzeczy nie będących własnością pracownika. 5) Wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy do czynności nie związanych z wykonywaną pracą. 4. U pracodawcy obowiązuje zasada wydawania poleceń służbowych pracownikom przez bezpośredniego przełożonego. W przypadku, gdyby polecenie służbowe wydał pracownikowi przełożony wyższego szczebla, pracownik, który to polecenie otrzymał, obowiązany jest polecenie wykonać po zawiadomieniu swojego bezpośredniego przełożonego. 5
ROZDZIAŁ Czas pracy IV 10 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, uwzględniając w niej m.in. pracę w porze nocnej, w niedzielę i święta oraz w godzinach nadliczbowych. Pracodawca udostępnia tę dokumentację pracownikowi, na jego żądanie. 3. Przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. 4. Przez tydzień należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, liczonych od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego. 11 1. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych. 2. Przybycie do miejsca pracy i jego opuszczenie pracownik potwierdza poprzez elektroniczny rejestrator. 3. Pracownik może zostać zwolniony od pracy w celu załatwienia osobistych spraw. Zwolnienia udziela bezpośredni przełożony na wniosek pracownika, złożony w dowolnej formie. 4. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, pod warunkiem odpracowania czasu zwolnienia. Odpracowanie powinno nastąpić do końca okresu rozliczeniowego, w którym pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy, w terminie uzgodnionym z bezpośrednim przełożonym. Czas odpracowania zwolnienia od pracy nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. 5. Każda komórka organizacyjna prowadzi ewidencję zwolnień od pracy w celu załatwienia osobistych spraw oraz terminów ich odpracowania. 12 1. Tydzień roboczy obejmuje 5 dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt przypadających w tych dniach. 2. Czas pracy dla poszczególnych grup pracowników wynosi: a) dla pracowników medycznych i innych pracowników działalności podstawowej oraz pracowników ekonomicznych i administracyjnych - 7 godz. 35 minut na dobę i 37 godz. 55 min. przeciętnie na tydzień. 6
b) pracowników zatrudnionych przy stosowaniu źródeł promieniowania jonizującego, w pracowni rentgenowskiej, fizykoterapeutycznej, prosektorium 5 godz. na dobę i 25 godz. przeciętnie na tydzień; c) pracowników niewidomych, zatrudnionych na stanowiskach wymagających kontaktu z pacjentami - 6 godz. na dobę i 30 godz. przeciętnie na tydzień; d) pozostałych pracowników - 8 godz. na dobę i 40 godz. przeciętnie na tydzień. 3. Pracownikom, których dobowy czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje 15 minutowa przerwa na spożycie posiłku wliczona do czasu pracy. 4. Za porę nocną przyjmuje się godziny pomiędzy 22.00 a 6.00., za pracę w niedziele i święta uważa się pracę w godzinach od 7.00 rano w dzień świąteczny lub niedzielę do godziny 7.00 rano dnia następnego. 5. Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele i święta pracodawca jest zobowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy: - w zamian za prace w niedzielę w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli, - w zamian za pracę w święto w ciągu okresu rozliczeniowego. 6. Jeśli nie jest możliwe wykorzystanie w terminie wskazanym w ust. 5 dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w niedzielę, pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego, a w razie braku możliwości udzielenia dnia wolnego od pracy w tym terminie dodatek do wynagrodzenia w wysokości określonej w 15, za każdą godzinę pracy w niedzielę. 7. Jeżeli nie jest możliwe wykorzystanie w terminie wskazanym w ust. 5 dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w święto, pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości określonej w 15, za każdą godzinę pracy w święto. 8. Pracownik pracujący w niedziele powinien korzystać co najmniej raz na 4 tygodnie z niedzieli wolnej od pracy. 9. Pracownikowi, który wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego w terminie z nim uzgodnionym. 10. Pracownikom przysługuje odpoczynek w następującym wymiarze: - co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku - w każdej dobie, - co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu. 11. Czas pracy wszystkich pracowników rozlicza się w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym. Dopuszczalne jest w szczególnych warunkach wydłużenie okresu rozliczeniowego dla lekarzy do czterech miesięcy. 12. Lekarze oraz inni posiadający wyższe wykształcenie pracownicy wykonujący zawód medyczny mogą być zobowiązani do pełnienia dyżuru medycznego. Czas pełnienia tego dyżuru wlicza się do czasu pracy. 13. Czas pracy pielęgniarek, techników medycznych, salowych oraz sanitariuszy może być przedłużony do 12 godzin na dobę, w granicach norm czasu pracy dla dwumiesięcznego okresu rozliczeniowego. 14. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w inny dzień niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy odpowiednio o 7 godz. 35 min, 5 godz., 6 godz., 8 godz. Dyrektor w porozumieniu z 7
organizacjami związkowymi ustala terminy dni wolnych w zamian za święto przypadające w okresie wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy. 13 Praca wykonywana ponad : obowiązujące pracownika normy czasu pracy, przedłużony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie: 1. Konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii. 2. Szczególnych potrzeb pracodawcy. 14 Liczba godzin nadliczbowych, przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w 13 nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 250 godzin w roku kalendarzowym. 15 1. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: 1) 100% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających : - w nocy, - w niedziele i święta nie będące dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, - w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. 2) 50% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określone w punkcie 1. 2. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy. 3. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. 4. W przypadkach określonych w ust. 2 i 3 pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. 8
16 Dodatek, o którym mowa w 15, przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w 15. 17 Sposób obliczania wynagrodzenia, stanowiącego podstawę obliczania dodatków, o których mowa w 15, określa regulamin wynagradzania. 18 1. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej, przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, określa regulamin wynagradzania. ROZDZIAŁ V Wynagrodzenie za pracę 19 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie o pracę. 20 1. Wynagrodzenie wypłacane jest jeden raz w miesiącu, z dołu, 10 dnia następnego miesiąca, w formie gotówkowej w kasie szpitala, a na pisemne żądanie pracownika - przelewem - na konto osobiste pracownika we wskazanym przez niego banku. 2. Jeżeli dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w poprzednim dniu roboczym. 21 Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikom reguluje regulamin wynagradzania. ROZDZIAŁ Urlopy VI 22 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym przez przepisy Kodeksu pracy. 9
2. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 23 1. Urlopy są udzielane przez kierownika działu na podstawie planu urlopów, podanego do wiadomości pracowników nie później niż do dnia 30 grudnia każdego roku kalendarzowego (dotyczy planu na rok następny). 2. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. 24 W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu. 25 Pracownik ma prawo do żądania czterech dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym w terminie przez niego wskazanym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 26 W razie niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. 27 1. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. 2. Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop. 3. Za właściwą organizację pracy, w tym również za wykorzystanie urlopów wypoczynkowych przez podległych pracowników odpowiadają kierownicy komórek organizacyjnych. 28 (skreślony) 10
ROZDZIAŁ VII Organizacja i porządek pracy 29 1. Praca u pracodawcy odbywa się w podstawowym systemie czasu pracy: jedno-zmianowej, dwu-zmianowej oraz w systemie równoważnego czasu pracy. 2. Praca w podstawowym systemie czasu pracy: jedno-zmianowa w wymiarze 7 godzin 35 minut na dobę a) trwająca w godzinach : 7.00 do 14.35 dotyczy: - pielęgniarek pracujących na jedną zmianę, - pracowników administracji, - sekretarek medycznych, - pracowników apteki, - dezynfektora, - pracowników laboratorium na jedną zmianę, - pracowników pracowni badań czynnościowych; b) trwająca w godzinach : 7.30 do 15.05 dotyczy: - wyższego personelu medycznego (lekarze, kier. laboratorium, fizjoterapeuci), - sekretarki; c) trwająca w godzinach: 8.00 do 15.35 dotyczy: - wyższego personelu medycznego (psycholog); 3. Praca w podstawowym systemie czasu pracy: dwu zmianowa w wymiarze 7 godzin i 35 minut na dobę trwająca w godzinach: 6.00 do 13.35 - I zmiana, 11.00 do 18.35 - II zmiana dotyczy: - salowych, - sanitariuszek, - kąpielowych; 4. Praca w systemie równoważnego czasu pracy w wymiarze do 12 godzin na dobę a) trwająca w godzinach : 5.45 do 13.45 - I zmiana, 7.00 do 19.00 - II zmiana dotyczy: - kucharzy, - pomocy kuchennych; b) trwająca w godzinach : 6.00 do 14.00 - I zmiana 7.00 do 19.00 - II zmiana dotyczy: - kelnerek; 5. Praca w podstawowym systemie czasu pracy: jedno-zmianowa w wymiarze 8 godzin na dobę a) trwająca w godzinach: 7.00 do 15.00 dotyczy: - konserwatorów, 11
- magazynierów, b) trwająca w godzinach 7.00 do 15.00 6.30 do 14.30 dotyczy: - kierowców; 6. Praca w systemie równoważnego czasu pracy w wymiarze do 12 godzin na dobę a) trwająca w godzinach : 7.00 do 19.00 - I zmiana 19.00 do 7.00 - II zmiana dotyczy: - pielęgniarek, - telefonistek, - techników analityki medycznej, diagnostów laboratoryjnych; b) trwająca w godzinach: 6.30 do 18.30 dotyczy: - salowych, - sanitariuszek; c) trwająca w godzinach: 6.00 14.00 14.00 22.00 w dni powszednie 6.00 18.00 w soboty, niedziele i święta dotyczy: - konserwatorów kotłowni. 7. Praca w systemie skróconych norm czasu pracy w wymiarze 5 godzin na dobę a) trwająca w godzinach: 8.00 do 13.00 I zmiana 11.00 do 16.00 II zmiana dotyczy: - techników RTG, b) trwająca w godzinach: 7.30 do 12.30 I zmiana 12.00 do 17.00 II zmiana dotyczy: - techników, magistrów fizjoterapii zatrudnionych przy zabiegach fizykoterapii. 8. Praca w systemie podstawowym dwu-zmianowa wg grafików od poniedziałku do soboty w wymiarze 7 godzin 35 min. na dobę a) trwająca w godzinach : 7.30 do 15.05 - I zmiana, 10.25 do 18.00 - II zmiana we wtorki i czwartki (praca w soboty na zasadzie zapewnienia ciągłości rehabilitacji) dotyczy - pracowników Działu Usprawniania Leczniczego 9. Praca w systemie podstawowym dwu-zmianowa w wymiarze 7 godzin 35 min. na dobę a) trwająca w godzinach : 7.00 do 14.35 - I zmiana, 12.25 do 20.00 - II zmiana dotyczy - pracowników Rejestracji Chorych. 10. Dopuszcza się ustalanie indywidualnych rozkładów czasu pracy po uzgodnieniu pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. 30 1. Obowiązkiem pracownika jest punktualne rozpoczynanie pracy. 12
2. W przypadku spóźnienia pracownik winien niezwłocznie zgłosić się do bezpośredniego przełożonego celem dokonania usprawiedliwienia. 3. Późniejsze rozpoczęcie pracy lub jej wcześniejsze zakończenie, a także wyjście w godzinach pracy poza zakład pracy, wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego i wpisu do książki wyjść. 31 1. Pracownik powinien niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch dni, zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności w pracy i przewidywanym czasie jej trwania. 2. Zawiadomienie pracodawcy może nastąpić osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem innej osoby lub listem poleconym. W przypadku listu poleconego za datę zawiadomienia uważa się datę nadania listu. 32 1. W przypadku nieobecności w pracy pracownik ma obowiązek przedłożenia usprawiedliwienia w dniu, w którym ponownie stawi się do pracy. 2. Pracownik składa usprawiedliwienie w dziale kadr. 33 1. Spóźnienie lub nieobecność wynika z uzasadnionych przyczyn o ile spowodowane jest: Chorobą pracownika lub opieką nad chorym członkiem rodziny pracownika, pod warunkiem przedłożenia stosownego zwolnienia lekarskiego, Odosobnieniem w związku z chorobą zakaźną, pod warunkiem przedłożenia stosownego zwolnienia lekarskiego, Koniecznością sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8, pod warunkiem zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły do której dziecko uczęszcza, pod warunkiem złożenia pisemnego oświadczenia pracownika, potwierdzonego przez dyrekcję placówki, Wykonywaniem obowiązków określonych w przepisach o powszechnym obowiązku obrony, pod warunkiem okazania stosownego wezwania, Wezwaniem w charakterze strony, świadka, tłumacza lub biegłego przez odpowiedni organ sądowy lub administracyjny, pod warunkiem przedstawienia adnotacji urzędowej o wykonaniu tego obowiązku, Innymi przyczynami usprawiedliwionymi przez przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Dokumenty potwierdzające usprawiedliwiony charakter nieobecności pracownik jest zobowiązany przedłożyć pracodawcy najpóźniej w chwili powrotu do pracy po okresie nieobecności. 13
ROZDZIAŁ VIII Odpowiedzialność porządkowa pracowników 34 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia do pracy i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności pracodawca może stosować: a) karę upomnienia, b) karę nagany. 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną. 3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art. 87 1 pkt 1-3 kp. 4. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 5. Naruszeniem obowiązków pracowniczych karanym upomnieniem bądź naganą jest: 1) niesumienne i niestaranne wykonywanie pracy, 2) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy lub częste spóźnianie powodujące dezorganizację pracy, nieprzestrzeganie procedur pomiaru czasu pracy, 3) nieinformowanie o zaistniałych niebezpiecznych warunkach pracy lub wypadku albo niestosowanie się do praktyk bezpiecznej pracy i zasad bhp, 4) opuszczenie miejsca pracy bez pozwolenia bezpośredniego przełożonego, 5) wykonywanie prac własnych lub prac, które nie są zlecone przez zwierzchników, 6) naruszenie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych pracowników lub pacjentów. 6. Za ciężkie naruszenie obowiązków pracownika uzasadniające rozwiązanie stosunku pracy w trybie natychmiastowym z jego winy, uważa się w szczególności: 1) nieobecność w pracy przez okres kolejnych trzech lub więcej dni bez powiadomienia przełożonego lub kadr, 2) działanie na szkodę pracodawcy przez zabór lub umyślne uszkodzenie jego mienia, 3) odmowę wykonania polecenia służbowego bezpośredniego przełożonego lub innego zwierzchnika, z zastrzeżeniem 5 pkt.2, 4) picie lub posiadanie alkoholu, środków odurzających w pracy albo przyjście do pracy pod wpływem alkoholu lub tych środków, 5) wnoszenie broni lub innego uzbrojenia na teren zakładu pracy, 6) ujawnianie poufnych informacji o pracodawcy, a także dokonywanie nagrań dźwiękowych lub wizyjnych bez zezwolenia. 14
35 1. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 3. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy. 36 O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 37 Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. 38 1. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może, w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu, wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca, po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. 3. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kwoty tej kary. 39 1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika, po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. 2. Przepis ust. 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary. 15
ROZDZIAŁ IX Przepisy BHP i ochrona przeciwpożarowa 40 1. Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych. W szczególności każdy pracownik jest zobowiązany: 1) znać przepisy i zasady BHP oraz przeciwpożarowe, 2) uczestniczyć w organizowanych przez pracodawcę szkoleniach i ćwiczeniach z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej, 3) dbać o porządek i ład na własnym stanowisku pracy i w jego otoczeniu, 4) stosować środki ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem, 5) poddawać się wyznaczonym przez pracodawcę badaniom lekarskim oraz stosować się do zaleceń i wskazań lekarskich, 6) niezwłocznie informować przełożonych o zauważonych wypadkach w miejscu pracy lub o stwierdzonych zagrożeniach życia lub zdrowia, 7) lojalnie współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wykonywaniu obowiązków dotyczących BHP. 2. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie przepisów wymienionych w ust. 1, w szczególności przez wydawanie stosownych poleceń, usuwanie ewentualnych uchybień lub zagrożeń oraz zapewnienie niezwłocznego wykonania zaleceń organów nadzoru nad warunkami pracy, w tym organów społecznego nadzoru oraz wskazań lekarskich. W szczególności pracodawca jest zobowiązany do: 1) organizowania pracy i stanowisk pracy w sposób, zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2) zapoznawania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej i przeprowadzanie szkoleń w tym zakresie, 3) kierowania pracowników na badania lekarskie, 4) dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń i wyposażenia technicznego oraz o sprawność środków ochrony zbiorowej i indywidualnej pracowników i ich stosowanie zgodnie z ich przeznaczeniem. 3. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej i obuwia roboczego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Wykaz prac wzbronionych kobietom w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Głuchołazach zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby zawiera załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Zabrania się pracownikom: 41 1) Wykorzystywania wyposażenia technicznego niezgodnie z przeznaczeniem, 16
2) Samowolnego przerabiania lub demontowania elementów wyposażenia technicznego, bez upoważnienia ze strony pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego. 42 Pracodawca może dopuścić pracownika do wykonywania pracy wyłącznie w przypadku, gdy posiada on wszystkie wymagane kwalifikacje zawodowe oraz odbył niezbędne szkolenia wstępne w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej. O ile wykonywanie danej pracy wymaga stosowania środków ochrony indywidualnej lub odzieży i ubrania roboczego, dopuszczenie do pracy może nastąpić wyłącznie po odpowiednim wyposażeniu danego pracownika. 43 1. Jeżeli warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika lub innych osób, pracownik ma prawo i obowiązek powstrzymać się od wykonywania pracy i niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego. 2. Jeżeli powstrzymanie się od pracy nie usuwa zagrożenia określonego w ust. 1, pracownik powinien niezwłocznie oddalić się z miejsca zagrożenia, niezwłocznie informując o tym fakcie bezpośredniego przełożonego. 3. Za okres powstrzymania się od pracy w sytuacjach określonych w ust. 1 i 2, pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia. 44 1. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik powinien być przeszkolony w zakresie znajomości przepisów bhp, ochrony przeciwpożarowej, dotyczących zagrożeń zawodowych oraz poinformowany o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. Instruktaż wstępny pracownika w zakresie przepisów bhp przeprowadzają: a) inspektor bhp instruktaż ogólny, b) bezpośredni przełożony instruktaż stanowiskowy na stanowisku pracy. 2. Szczegółowe zasady organizowania i częstotliwość szkoleń bhp dla poszczególnych grup zawodowych pracowników określa odrębne zarządzenie. 45 Za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność ich kierownicy, którzy są w szczególności zobowiązani do : 1) zorganizowania stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp, 2) dbania o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z ich przeznaczeniem, 17
3) organizowania, przygotowania i prowadzenia prac uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy, 4) dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy oraz wyposażenia technicznego, a także o sprawność środków ochrony zbiorowej i ich stosowanie zgodnie z ich przeznaczeniem, 5) egzekwowania przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bhp, 6) zapewnienia wykonania zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe 46 1. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony. 2. Regulamin może być przez pracodawcę zmieniony lub uzupełniony w trybie przewidzianym przez przepisy prawa pracy dla jego wydania. Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników. 47 1. Nowo zatrudniony pracownik zobowiązany jest zapoznać się z przepisami niniejszego Regulaminu przed rozpoczęciem pracy 48 2. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu włącza się do akt osobowych pracownika. 49 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy............................ (zakładowe organizacje związkowe) (podpis pracodawcy ) 18
Załączniki: 1. Tabela norm przydziału odzieży ochronnej i roboczej. 2. Wykaz prac wzbronionych kobietom. 3. Wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby. Głuchołazy, dnia 17.09.2009 r. 19