KRYTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZANIA SZKOLEŃ BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY OSÓB ZLECANYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W TCZEWIE Załącznik nr 2 Postanowienia ogólne 1 Wybór instytucji szkoleniowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie do przeprowadzania szkoleń bezrobotnych odbywa się na podstawie: 1. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.), 3. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010 r. Nr 177 poz. 1193), 4. kodeksu cywilnego, 5. niniejszego dokumentu. Zasady ogólne wyboru instytucji szkoleniowych 2 Wybór instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy oparty jest o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3 1. Niniejsze kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy regulują współpracę między Powiatowym Urzędem Pracy w Tczewie (Zamawiający) a instytucjami szkoleniowymi (Wykonawcy) oraz określają kryteria wyboru Wykonawców, do przeprowadzania szkoleń w taki sposób, aby zapewnić najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie. 2. Niniejsze kryteria dotyczą wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy na podstawie art. 4 pkt 8 i art. 5 ustawy wymienionej w 1 pkt 2 niniejszego dokumentu. 3. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych mają zastosowanie przy wyborze instytucji szkoleniowych w przypadku szkoleń grupowych realizowanych zgodnie z planem szkoleń na dany rok kalendarzowy.
Szczegółowe zasady wyboru instytucji szkoleniowych 4 1. Roczny plan szkoleń przewidzianych do realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie zamieszczany jest na stronie internetowej urzędu oraz w siedzibie urzędu na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym. 2. W celu dokonania rozeznania ofertowego pracownik merytoryczny ds. szkoleń zamieszcza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej lub rozsyła do firm szkoleniowych drogą e-mail/fax informację o zamiarze zorganizowania szkolenia, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem procedury wyboru instytucji szkoleniowej. Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia powinna zawierać m.in. następujące dane: a. termin rozpoczęcia procedury wyboru instytucji szkoleniowej (data przesyłania ofert do urzędu) b. nazwa szkolenia c. cel i zakres szkolenia d. przewidywany termin rozpoczęcia szkolenia e. ilość osób mających odbyć szkolenie f. proponowana ilość godzin szkolenia g. inne informacje uznane za celowe do umieszczenia przez pracownika merytorycznego Wzór informacji stanowi załącznik do niniejszych zasad /załącznik nr 1/. 3. Instytucja szkoleniowa za pomocą formularza oferty szkoleniowej /załącznik nr 2/, pobranego ze strony internetowej Urzędu, składa ofertę szkoleniową, podając jednocześnie okres jej ważności. 4. Wyboru instytucji szkoleniowej, do której skierowane zostanie zaproszenie do negocjacji, dokonuje się spośród wszystkich ofert instytucji szkoleniowych, które wpłynęły do urzędu do dnia rozpoczęcia procedury wyboru instytucji szkoleniowej. 5. W przypadku, gdy koniecznym będzie zorganizowanie szkolenia o podobnym zakresie tematycznym, w okresie jednego miesiąca od dnia dokonania rozeznania ofertowego, możliwym będzie wykorzystanie poprzednio złożonych ofert w celu wyboru instytucji szkoleniowej, do której skierowane zostanie zaproszenie do negocjacji (o ile termin ważności oferty na to pozwoli). 5 Zasady zawarte w 4 nie są wymagane w przypadku szkoleń indywidualnych oraz nieujętych w rocznym planie szkoleń, w stosunku do których istnieje pilna potrzeba realizacji szkolenia, a także w przypadku, gdy w wyniku działań określonych w 4 pkt 2 nie wpłynęły żadne oferty. 2
6 1. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie powołuje Zespół Oceniający do oceny ofert instytucji szkoleniowych. 2. Wybór instytucji szkoleniowej dokonywany jest na zasadach jawności, równego traktowania instytucji szkoleniowych ubiegających się o przeprowadzenie szkoleń, bezstronności i zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 3. Wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się w oparciu o wnikliwą analizę przedłożonych w ofercie szkoleniowej dokumentów. 7 1. Podczas procedury wyłaniania jednostki szkoleniowej, której zlecone będzie szkolenie brane będą pod uwagę następujące kryteria: a. Dostosowanie zakresu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje; b. Zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy; c. Kwalifikacje kadry dydaktycznej (w szczególności: poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe); d. Dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; e. Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia; f. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług; g. Sposób sprawdzania efektów szkolenia; h. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; i. Koszty szkolenia; j. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia. 2. Indywidualna ocena oferty szkoleniowej prowadzona będzie na podstawie złożonych dokumentów: m.in. oferty szkoleniowej wraz z programem szkolenia, przedstawionych referencji, wykazów stwierdzających posiadane doświadczenie w prowadzeniu danego typu szkoleń, innych dokumentów przedłożonych przez instytucje szkoleniowe, a także z uwzględnieniem dotychczasowej współpracy jednostki szkoleniowej z Powiatowym Urzędem Pracy w Tczewie. 8 1. Całościową ocenę oferty szkoleniowej stanowi iloraz sumy punktów przyznanych przez członków Zespołu Oceniającego według indywidualnej karty oceny instytucji szkoleniowych oraz liczby członków Zespołu. 2. Ocena poszczególnych kryteriów, mających wpływ na wybór instytucji szkoleniowej jest dokonywana indywidualnie przez każdego z członków Zespołu w oparciu o następującą skalę punktową: 3
L.p. Rodzaj kryterium Skala ocen I JAKOŚĆ SZKOLENIA (0 30 PKT) 1 Dostosowanie zakresu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje 2 Zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra właściwego do spraw pracy Program szkolenia zawiera elementy wskazane w informacji o zamiarze zorganizowania szkolenia Program szkolenia zawiera dodatkowe elementy w programie szkolenia zaproponowane przez wykonawcę, które są znaczące dla jakości uzyskanych kwalifikacji przez uczestników szkolenia (0-4 pkt) 3 Kwalifikacje kadry dydaktycznej (w tym w szczególności: poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe) Kwalifikacje wykładowców (0-3 pkt) Doświadczenie wykładowców w prowadzeniu szkoleń o takiej samej lub podobnej tematyce szkolenia (0-5 pkt) 4 Dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki (w tym w szczególności: jakość wykorzystywanego podczas szkolenia sprzętu i urządzeń - w tym urządzeń klimatyzacyjnych, pomocy dydaktycznych) Miejsce przeprowadzenia szkolenia Jakość pomieszczeń Zaplecze socjalne Sprzęt wykorzystywany podczas szkolenia (0-8 pkt) 5 Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia (w tym w szczególności: wskazanie kierownika szkolenia, rodzaj kontroli przebiegu szkolenia) (0-1 pkt) 6 Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług Akredytacja Kuratora Oświaty (0-1 pkt) Certyfikaty jakości usług (0-1 pkt) 7 Sposób sprawdzenia efektów szkolenia Sposób sprawdzania postępów przyswajania wiedzy podczas szkolenia Egzamin końcowy (0-1 pkt) Zaświadczenie na drukach MEN (0-1 pkt) (0-3 pkt) 8 Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji Inne propozycje dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji zaproponowane przez Wykonawcę (0-3 pkt) 9 Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia 4
II KOSZT SZKOLENIA (0 10 PKT) 10 Koszt szkolenia (w tym w szczególności: koszt szkolenia, koszt osobogodziny szkolenia) Wg wzoru: cena najniższej oferty/cena badanej oferty x10 pkt (0 10 pkt) III INDYWIDUALNA OCENA OFERTY SZKOLENIOWEJ (0 10 PKT) Dotychczasowa współpraca z PUP Ocena dotychczas organizowanych szkoleń przez uczestników 11 Indywidualna ocena oferty szkoleniowej na podstawie złożonych dokumentów, w tym: posiadane referencje, liczba przeprowadzonych danego typu szkoleń, dotychczasowa współpraca z PUP Liczba osób przeszkolonych w zakresie obejmującym program szkolenia: do 50 os 1 pkt, powyżej 50 os 2 pkt Materiały szkoleniowe udostępniane uczestnikom w trakcie szkolenia (0-1 pkt) (0-10 pkt) Inne działania Wykonawcy zmierzające do podniesienia jakości szkolenia (0-3 pkt) Maksymalna liczba punktów: 50 pkt 9 Informację o wyborze instytucji szkoleniowej, do której wystosowane zostanie zaproszenie do negocjacji Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie umieszcza na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie Urzędu na tablicy ogłoszeń w miejscu ogólnie dostępnym. Postanowienia końcowe 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszych kryteriach zastosowanie mają przepisy wymienione w 1. TCZEW, LUTY 2011 R. 5