REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO BUDYNKÓW KOSZTÓW DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY W GNIEŹNIEŃSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ I. PODSTAWA PRAWNA 1. Statut Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 2. Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo Energetyczne tekst jednolity Dz. U. 03/153/1504 z dn. 01.09.2003r. oraz Ustawa z dn. 04.03.2005r. o zmianie Ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U. z dn. 18.04.2005r.). 3. Rozporządzenia wykonawcze Ustawy Prawo Budowlane z dn. 07.07.1994r. tekst jednolity Dz. U. 03/207/2016 z dn. 05.12.2003r. II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody. 2. Regulamin określa zasady rozliczeń z użytkownikami wszystkich lokali spółdzielczych, określonych poniżej jako lokale opomiarowane lub jako lokale nieopomiarowane. 3. Rozliczenie energii cieplnej na cele c.o. następuje na podstawie: faktur kosztów zakupu energii cieplnej z PEC-u w Gnieźnie oraz z Zakładu Gospodarki Komunalnej w Kłecku, zaliczek wpłaconych przez lokatorów wg prognozy tj. od m 2 powierzchni ogrzewanej wynikającej z indywidualnego zużycia energii cieplnej w danym lokalu mieszkalnym, na podstawie odczytów na podzielnikach kosztów ogrzewania w lokalach mieszkalnych. Dopuszcza się możliwość zamiennego rozliczania opłat za zakup ciepła dla lokali mieszkalnych lub użytkowych na podstawie ich powierzchni lub kubatury. 1
Metoda rozliczenia wg powierzchni lub kubatury może być stosowana w przypadku jeśli zażąda tego w formie pisemnej więcej niż 2/3 mieszkańców danego budynku. Jeśli dla rozliczenia niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m 2 powierzchni użytkowej lokali to powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dn. 26.10.2005r. Od stycznia 2001r. zgodnie z decyzją Zarządu rozliczenie następuje na podstawie odczytów wskazań ilości zużytych GJ na węzłach jedno lub wielobudynkowych. 4. Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia: 1) CO - centralne ogrzewanie, 2) CW - podgrzanie wody wodociągowej (ciepła woda), 3) Użytkownik lokalu - członek spółdzielni posiadający spółdzielcze prawo do lokalu, właściciel lokalu, najemca lokalu mieszkalnego lub użytkowego, 4) Lokale opomiarowane w zakresie CO - lokale, w których zainstalowano na grzejnikach podzielniki kosztów ogrzewania (wyparkowe bądź elektroniczne) oraz zawory termostatyczne, 5) Lokale opomiarowane w zakresie CW - lokale, do których ilość dostarczanej ciepłej wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza lokalowego, 6) Lokale nieopomiarowane w zakresie CO - lokale, w których nie zainstalowano na grzejnikach podzielników kosztów ogrzewania (wyparkowe bądź elektroniczne) oraz zaworów termostatycznych, a także lokale, w których stwierdzono chociażby jedno niesprawne z tych urządzeń oraz lokale, których użytkownik uniemożliwił dostępu osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań podzielników kosztów ogrzewania 7) Lokale nieopomiarowane w zakresie CW - lokale, w których nie zainstalowano wodomierzy służących do określenia ilości dostarczonej ciepłej wody, a także lokale, w których stwierdzono chociażby jedno niesprawne z tych urządzeń oraz lokale, których użytkownik uniemożliwił dostępu osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań wodomierzy, 8) Powierzchnia ogrzewana całkowita powierzchnia użytkowa lokali, wyjątkowo całkowita powierzchnia użytkowa lokali bez zamontowanych liczników jest umniejszana i stanowi powierzchnię grzewczą, 9) Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali usytuowanych w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację, a pomiar ciepła rejestrowany jest w węźle cieplnym (lub w węzłach cieplnych jeżeli jest ich więcej w budynku) obsługującym tą nieruchomość, 10) Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej na potrzeby: CO - 12 miesięcy, CW- 12 miesięcy. 11) Wskaźnik odczytu - stosunek sumy odczytanych jednostek w lokalu do powierzchni lokalu, w którym ten odczyt przeprowadzono, 12) Spółdzielnię - należy rozumieć Gnieźnieńską Spółdzielnię Mieszkaniową w Gnieźnie. 2
III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wprowadza się obowiązek opomiarowania we wszystkich lokalach Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej dostawy do lokali ciepła przeznaczonego na ogrzewanie (CO) i podgrzanie wody wodociągowej (CW) poprzez: 1) zainstalowanie zaworów termostatycznych i podzielników kosztów ogrzewania spełniających wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności określane Polskimi Normami lub aprobatami technicznymi oraz zastosowanie związanego z danego typu podzielnikami systemu rozliczeń, 2) zainstalowanie w instalacji zasilającej lokal w wodę, wodomierzy spełniających wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności posiadających legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach. 3) w budynkach spełniających warunki pkt. 1 i 2 rozliczenia mają charakter zindywidualizowany natomiast w budynkach nie spełniających warunków pkt. 1 i 2 rozliczenia mają charakter zryczałtowany. 2. Obsługa, w tym montaż i odczyt wskazań podzielników kosztów ogrzewania oraz wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody dokonywana jest przez podmiot upoważniony przez Spółdzielnię. Spółdzielnia może obciążyć użytkownika kosztami odczytu podzielników i rozliczenia energii cieplnej. 3. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu: a) zamontowania urządzeń regulacyjno pomiarowych (przygrzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów ogrzewania, wodomierze indywidualne w mieszkaniach) oraz w koniecznych przypadkach odpowietrzników miejscowych, b) dokonania odczytów, wymiany ampułek w podzielnikach, plombowania podzielników, c) konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń, d) kontroli stanu technicznego urządzeń w trakcie okresu rozliczeniowego. 4. Ponadto użytkownik lokalu zobowiązany jest do: a) natychmiastowego zgłoszenia administracji Spółdzielni wszelkich nieprawidłowości w pracy służących do rozliczeń urządzeń w tym ich uszkodzeń i naruszenia plomb, b) poniesienia powstałych z winy użytkownika kosztów naprawy lub wymiany urządzeń służących do rozliczeń. 5. Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń służących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń, dokonywana jest komisyjnie z udziałem użytkownika lokalu i przedstawiciela Spółdzielni. Z wyników ustaleń sporządza się stosowny protokół. 6. O terminach dokonywania odczytów Spółdzielnia Mieszkaniowa zawiadomi lokatorów przez odpowiednie ogłoszenia umieszczone na klatkach schodowych co najmniej 7 dni przed dokonywaniem odczytów oraz w telewizji kablowej. Do mieszkań, które nie zostaną udostępnione w pierwszym terminie, upoważniony przez Spółdzielnię Mieszkaniową pracownik przybędzie ponownie po upływie co najmniej dwóch tygodni, po wcześniejszym indywidualnym zawiadomieniu. 3
7. Spółdzielnia nie będzie ingerowała w rozliczenia finansowe za zużycie energii cieplnej pomiędzy kontrahentami mieszkań własnościowych, nie dot. to lokali mieszkalnych na zasadzie prawa lokatorskiego oraz na umowę najmu, w przypadku gdy dwie strony tj. lokatorzy mieszkań lokatorskich lub najemcy pozostają w zasobach Spółdzielni. 8. W razie powstania błędu wynikającego z rocznego rozliczenia energii cieplnej, zostanie dokonana korekta w następnym roku rozliczeniowym w następujący sposób: przekazane do firmy rozliczającej koszty zakupu energii cieplnej danego węzła cieplnego wg faktur PEC zostaną zwiększone lub zmniejszone o wartość błędu, natomiast Spółdzielnia dokona korekty powstałego błędu na koncie lokatora, w momencie uwzględnienia jego reklamacji przez Zarząd Spółdzielni. Decyzję o terminie wypłaty wyliczonej korekty podejmie Zarząd Spółdzielni. Podobnie zostanie wykonana korekta wynikająca z błędu faktury z PEC Gniezno. 9. W pomieszczeniach, w których występuje pionowe ogrzewanie rurowe i nie zamontowano zaworów termostatycznych z uwagi na warunki techniczne przy rozliczaniu zużycia energii cieplnej grzejniki rurowe w tych pomieszczeniach traktuje się jako urządzenia nieopomiarowane, uwzględnione w programie komputerowym. 10. W przypadku zamontowania w lokalach użytkowych podliczników ciepła na podstawie warunków technicznych wydanych przez Dział Techniczny, rozliczanie zużycia energii cieplnej będzie dokonywane wg wskazań podliczników z uwzględnieniem kosztów stałych. IV. ROZLICZANIE KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ CIEPŁA l ZASADY USTALANIA OPŁAT. 1. Rozliczane koszty obejmują: 1) koszty zakupu ciepła wynikające z Taryf zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują koszty ponoszone przez Spółdzielnię w związku z: opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła. eksploatacją własnych źródeł ciepła i związanych z nimi sieciami przesyłowymi oraz węzłami cieplnymi. W przypadku zakupu ciepła z obcych źródeł, kosztem dostawy ciepła są wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Nie mogą być do tych kosztów zaliczane koszty utrzymania wewnętrznych instalacji w budynkach ani koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Koszty te są zaliczane do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. W przypadku wytwarzania ciepła w źródłach eksploatowanych przez Spółdzielnię do kosztów dostawcy ciepła mogą być zaliczane wszystkie koszty uznawane za uzasadnione dla wytwórców ciepła, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 30 lipca 2004r. (Dziennik Ustaw z 2004r. Nr 184, poz. 1902). W takim przypadku, do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła zaliczane są również 4
koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Nie mogą być zaliczane do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła koszty utrzymania instalacji wewnętrznych w budynkach; koszty te są zaliczane do kosztów utrzymania budynków. 2) koszty zakupu wody do napełniania i uzupełniania instalacji centralnego ogrzewania, 3) koszty pomiaru, odczytów, wymiany podzielników i rozliczeń pobranej energii cieplnej 2. Spółdzielnia prowadzi ewidencję analityczną poniesionych kosztów przypadających na poszczególne nieruchomości z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody. 3. Rozliczenie poniesionych kosztów ciepła przeprowadza się, przyjmując kwotę kosztów zaewidencjonowanych dla danej nieruchomości w okresie rozliczeniowym oddzielnie na związane z centralnym ogrzewaniem i oddzielnie związane z podgrzewaniem wody. 4. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CO określa się na podstawie wskazania licznika ciepła zamontowanego na węźle cieplnym danej nieruchomości. 5. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CW określa się jako różnicę pomiędzy licznikiem głównym obejmującym c.o. i c.w. a podlicznikiem na c.o. W przypadku gdy taki podlicznik nie istnieje stosuje się następującą zasadę: ilość m 3 wody do podgrzania zostaje pomnożona przez współczynnik wynikający z ilości GJ/m 3 przyjęty z miesięcy letnich tj. czerwca, lipca i sierpnia. 6. Przyjmuje się następujący podział kosztów ogrzewania: 1) Składnik stały w wysokości 50% kosztów rozdzielany na poszczególne lokale proporcjonalnie do całkowitej powierzchni ogrzewanej nieruchomości. Składnik stały odnosi się do kosztów niezależnych od wielkości zużycia ciepła w lokalach i przeznaczony jest na pokrycie: kosztów mocy zamówionej, obsługi węzła, przesyłu energii i opłaty abonamentowej, nośnika itp.; kosztów ogrzewania pomieszczeń nieopomiarowanych (nie wyposażonych w urządzenia indywidualnego rozliczania zużycia ciepła pomieszczeń wspólnego użytkowania korytarze, pralnie, suszarnie, klatki schodowe itp.) oraz koszty ogrzewania budynku poprzez piony i rozprowadzenia instalacji centralnego ogrzewania. 2) Składnik zmienny w wysokości 50% kosztów rozdzielany proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów ciepła z uwzględnieniem współczynników określonych przyjętym systemem rozliczeniowym. 3) Jeśli poszczególne lokale w budynku są wyposażone w przyrządy pomiarowe (ciepłomierze), kosztem zmiennym ogrzewania pomieszczeń ogólnego użytku jest różnica między wskazaniami ciepłomierza głównego budynku a sumą wskazań ciepłomierzy w poszczególnych lokalach. Koszty zmienne ogrzewania lokali są rozliczane na poszczególne lokale według wskazań ciepłomierzy (ilość GJ x cena 1 GJ x współczynniki korygujące stosowane przez Przedsiębiorstwo rozliczające). 4) Zmiana podziału kosztów może nastąpić na wniosek 2/3 głosów lokatorów danego 5
węzła cieplnego. Koszty stałe nie mogą zostać obniżone poniżej 30%. 7. W przypadku rozliczania kosztów ogrzewania lokali, których usytuowanie w bryle budynku może powodować większe zapotrzebowanie na ciepło aniżeli dla takich samych lokali lecz inaczej usytuowanych - stosuje się współczynniki redukcyjne ustalone dla danego systemu rozliczeniowego przez Centralny Ośrodek Badawczo Rozwojowy Technik Instalacyjnych INSTAL" w Warszawie. 8. Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody wnoszone będą przez użytkowników co miesiąc, a ich wymiar powinien zapewnić pełne pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym. Wymiar opłat za centralne ogrzewanie lokalu w systemie rozliczeń zindywidualizowanych jest dokonywany w rozbiciu na: koszty stałe (powierzchnia użytkowa lokalu x koszt zł/m 2 ); koszty zmienne (liczba GJ przypadających na lokal x zł/gj x współczynniki korygujące stosowane przez Przedsiębiorstwo rozliczające). W systemie rozliczeń zryczałtowanych wymiar opłaty może być dokonywany w jednej pozycji (powierzchnia użytkowa lokalu x koszt zł/m 2 ). Wymiar opłaty za podgrzanie wody ustala się w następujący sposób: liczba m 3 zużytej ciepłej wody w lokalu pomnożonych przez koszt podgrzania m 3, wyrażony w złotych za m 3 plus opłata stała w przypadku stosowania systemu rozliczeń zindywidualizowanych; liczby osób zamieszkałych w lokalu x koszt zł/osobę, w przypadku stosowania systemu rozliczeń zryczałtowanych. 9. Przedpłaty na poczet ogrzewania wnoszone do 15 każdego miesiąca będą ustalane każdorazowo po dokonanym rozliczeniu dla wszystkich użytkowników lokali indywidualnie na bazie ostatniego rozliczenia przy uwzględnieniu przewidywanych kosztów ogrzewania obejmujących prognozę wzrostu ceny ciepła i przewidywanej ilości ciepła dostarczanego do nieruchomości. Wysokość procentowa prognozy zostaje ustalona przez Zarząd Spółdzielni po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Nadzorczej. Zarząd Spółdzielni ustala zaliczkę na poczet centralnego ogrzewania na mieszkanie przekazane do dyspozycji Spółdzielni (pustostany) i ponownie zasiedlane, w oparciu o koszty dostawy ciepła do danego węzła cieplnego za rok poprzedni, z uwzględnieniem warunków zawartych powyżej. Zarząd może zmienić wysokość prognozy na wniosek lokatora. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktycznie objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika Spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. 10. W przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej Zarząd Spółdzielni może zmienić wysokość przedpłat w trakcie okresu rozliczeniowego po uzyskaniu opinii Rady Nadzorczej Spółdzielni. 11. Zarząd po konsultacji z Radą Nadzorczą może zadecydować o zmianie systemu 6
wnoszenia zaliczek na poczet centralnego ogrzewania tj.: wg zasady: sezon grzewczy opłata stała plus opłata zmienna, sezon letni opłata stała, wg indywidualnego zużycia (zaliczki zróżnicowane). 12. W przypadku częściowego wyposażenia grzejników w podzielniki kosztów ogrzewania, rozliczanie zużycia energii cieplnej danego lokalu nastąpi: a) wg dokonanych odczytów na zamontowanych podzielnikach kosztów ogrzewania; b) wg przyjętej średniej zużycia na m 2 w danym mieszkaniu powiększonej o 50%. 13. Finansowe rozliczenie zużycia energii cieplnej obejmuje okres począwszy od m-ca października do lutego następnego roku włącznie, w cyklu 12-miesięcznym. W rozliczeniu będą uwzględnione zaliczki od m 2 powierzchni ogrzewanej, wnoszone przez lokatorów na poczet c.o. oraz koszty zakupu energii cieplnej na cele c.o. za okres 12 miesięcy. Rozliczenia dla lokatorów będą wykonane w terminie trzech miesięcy licząc od pełnego następnego miesiąca po miesiącu w którym dokonano odczytu. 14. Na podstawie przeprowadzonych odczytów urządzeń pomiarowych zostanie rozliczona ilość zużytej energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym w ten sposób, że: jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że wniesione w okresie rozliczeniowym przez lokatora zaliczki nie pokryją kosztów zużytej energii cieplnej, to wówczas lokator jest zobowiązany pokryć różnicę jednorazowo po otrzymaniu rozliczenia i dowodu wpłaty, uwzględniających powstałą niedopłatę, bądź też niedopłata może zostać rozłożona na raty za zgodą Zarządu; zwiększona zostanie prognoza za m 2 powierzchni ogrzewanej lokalu na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd Spółdzielni na następny rok; jeżeli wniesione przez odbiorcę zaliczki będą wyższe od kosztów zużytej energii cieplnej, wówczas nadpłata rozliczana będzie z wpłat na poczet centralnego ogrzewania. W wyjątkowych sytuacjach (wysokie nadpłaty, wysokie dodatki mieszkaniowe itp.) Zarząd może dokonać wypłaty w kasie powstałej nadpłaty za centralne ogrzewanie; zmniejszona zostanie prognoza za m 2 powierzchni ogrzewanej na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd Spółdzielni na następny rok. 15. Przyjmuje się następujący podział kosztów podgrzania wody: 1) Składnik stały: a) rozliczany na poszczególne lokale mieszkalne w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni, w przeliczeniu na jedną osobę. Składnik stały jest rozliczany łącznie ze składnikiem zmiennym. Składnik stały stanowią koszty stałe podgrzania wody w budynku. Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego zobowiązana jest podać na żądanie Spółdzielni w formie pisemnej aktualną liczbę osób zameldowanych albo nie zameldowanych ale stale przebywających w mieszkaniu. Jeżeli w danym lokalu nie zamieszkuje żadna osoba to lokal ten obciąża się kosztami gotowości świadczenia dostawy ciepłej wody w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni dla jednej osoby w danym lokalu mieszkalnym. b) rozliczany na poszczególne ;lokale mieszkalne w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni w przeliczeniu na m 2 powierzchni mieszkalnej. Składnik stały jest rozliczany łącznie ze składnikiem zmiennym. Składnik stały stanowią koszty podgrzania wody w budynku. c) decyzje o wyborze wariantu opłaty stałej podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni. 7
2) Składnik zmienny rozliczany wg wskazań wodomierzy ciepłej wody. Składnik zmienny stanowią całkowite koszty podgrzania wody w danej nieruchomości pomniejszone o składnik stały i podzielone przez m 3 zużytej wody wykazanej przez wodomierz ciepłej wody. 16. W rocznym rozliczeniu energii cieplnej różnica pomiędzy kosztami zakupu energii cieplnej na cele c.w. a jej sprzedażą zwiększa bądź zmniejsza koszty energii cieplnej na cele c.o. W przypadku węzłów grupowych posiadających jeden licznik na ciepłą wodę różnica ta jest rozliczana proporcjonalnie do powierzchni użytkowej danego węzła. 17. Rozliczenia ciepłej wody w lokalach użytkowych: a) Rozliczenie kosztów podgrzania wody w lokalach posiadających jej zasilanie z wymiennikowni następuje w oparciu o odczyt na wodomierzach w lokalach co najmniej raz na trzy miesiące, pomnożonych przez cenę zatwierdzoną przez Zarząd Spółdzielni na podstawie przeprowadzonej analizy kosztów PEC w Gnieźnie, przez Dział Ekonomiczny. b) Każdy lokal użytkowy ma obowiązek posiadania licznika na ciepłą wodę. 18. Do obowiązków Spółdzielni należy: a) Sukcesywnie przynajmniej raz na trzy miesiące wykonywanie przez upoważnione podmioty Spółdzielni odczytów na wodomierzach i wystawianie faktur płatnych przez lokatora w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Obowiązkowo odczyty zostają wykonane dodatkowo dwa razy w roku tj. na koniec miesięcy czerwca i grudnia niezależnie od sukcesywnie wykonywanych odczytów, b) Wykonywanie zgodnie z przepisami legalizacji wodomierzy. 19. Na życzenie lokatora można spuścić wodę z instalacji c.o. celem wymiany grzejników. Może to nastąpić za zgodą Zarządu i na koszt lokatora. 20. Bonifikaty w opłatach za ciepło: a. użytkownikom lokali przysługują bonifikaty w opłatach za ciepło dostarczane do podgrzewania wody, jeśli z powodu zaniżenia parametrów ciepła przez dostawcę temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niższa od 55 o C. b. określa się następujące wysokości bonifikat za każdą rozpoczętą dobę, w której wystąpiło zaniżenie temperatury ciepłej wody użytkowej, w wysokości stanowiącej równowartość: jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeśli temperatura wody nie była niższa od 50 o C. jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeśli temperatura wody była niższa od 50 o C. c. bonifikaty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. Udzielone użytkownikom lokali bonifikaty powinny zostać zrekompensowane bonifikatami przyznanymi Spółdzielni przez dostawcę. V. ZASADY ROZLICZEŃ LOKALI NIEOPOMIAROWANYCH l NIEODCZYTANYCH. 8
1. W przypadku lokali nieodczytanych (conajmniej dwukrotnie), nieopomiarowanych lub stwierdzenia różnego rodzaju manipulacji na podzielnikach kosztów ogrzewania w tym zerwanie plomb rozliczenie zostanie wykonane wg: - przyjętej opłaty uśrednionej na m 2 danego budynku tj. średni koszt zużycia ciepła na m 2 powierzchni ogrzewanej danego węzła cieplnego zostanie powiększony o wskaźnik 50%. Dotyczy całego lokalu mieszkalnego Gdyby z rozliczenia wynikała nadpłata należy przyjąć w rozliczeniu dla lokatora zwrot 0. W przypadku mieszkań opomiarowanych w których nastąpił odczyt dopłata nie może przekroczyć kosztu uśrednionego za m 2 tj. średniego kosztu zużycia ciepła na m 2 powierzchni ogrzewanej danego budynku powiększonego o wskaźnik 50%. Na grzejnikach z podzielnikami kosztów ogrzewania wyparkowymi zostanie przyjęte umownie 45mm odparowania cieczy natomiast na elektronicznych podzielnikach kosztów ogrzewania zostanie przyjętych 0 jednostek. Wykonane rozliczenie finansowe stanowić będzie podstawę do wymiaru zaliczek w następnym okresie rozliczeniowym a) w przypadku manipulacji na jednym lub dwóch podzielnikach kosztów ogrzewania w tym zerwanie plomb rozliczenie zostanie wykonane wg średniego odczytu w mieszkaniu zwiększonego o 50%. Dotyczy rozliczeń za 2006r. oraz nowych. 2. W przypadku gdy mieszkanie jest opomiarowane, jednakże lokal nie został udostępniony do odczytu rozliczenie w następnym okresie rozliczeniowym zostanie wykonane wg zasady: odczyt z dwóch sezonów zostanie podzielony przez ilość miesięcy pomiędzy odczytami i pomnożony razy 12 miesięcy co zostanie przyjęte jako zużycie w okresie już rozliczonym z dopłatą finansową, natomiast pozostała część zostanie przyjęta do nowego okresu rozliczeniowego. W przypadku odmowy podpisania kwitu odczytowego przez lokatora posiadającego podzielniki (wyparkowe bądź elektroniczne) koszty ogrzewania będą naliczane wg dokonanych odczytów. 3. W lokalach użytkowych nieopomiarowanych rozliczanie zużycia energii cieplnej na cele c.o. będzie dokonywane wg zapotrzebowania ciepła na dany lokal zgodnie z dokumentacją techniczną. 4. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów ogrzewania lub zerwania plomby przez lokatora, koszty poniesie lokator przy rocznym rozliczaniu zużycia energii cieplnej w wysokości jakiej zostanie obciążony przez firmę dokonującą przedmiotowych napraw oraz rozliczeń zużycia energii cieplnej; ponowny montaż nowego podzielnika kosztów ogrzewania może nastąpić w terminie do jednego miesiąca od daty odczytu. 5. Odbiorca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Spółdzielnię o zauważonym wadliwym działaniu urządzeń pomiarowych lub zerwaniu z nich plomb. W przypadku ukazania się na elektronicznym podzielniku kosztów ogrzewania komunikatu error rozliczenie na przedmiotowym grzejniku zostanie wyliczone wg zużycia z poprzedniego roku, jednakże w okresie przejściowym tj. w pierwszym roku funkcjonowania 9
elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania przyjmuje się do rozliczenia średnią zużycia z całego lokalu mieszkalnego danego okresu rozliczeniowego. 6. W przypadku stwierdzenia nie zgłoszonego uprzednio uszkodzenia lokalowych wodomierzy ciepłej wody lub innej niemożliwości dokonania odczytu ich wskazań zużycie ciepłej wody zostanie naliczone ryczałtem od osoby, od ostatniego wykonanego odczytu w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni. W przypadku braku wodomierzy przyjmuje się ryczałt zatwierdzony przez Zarząd Spółdzielni. W przypadku stosowania zryczałtowanego systemu rozliczeń całkowite koszty podgrzewania wody użytkowej są rozliczane na poszczególne lokale proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych w lokalu na pobyt stały i czasowy. Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego obowiązana jest na żądanie Spółdzielni podać w formie pisemnej liczbę osób zamieszkałych w lokalu oraz informować o zmianie tej liczby. 7. W przypadku braku możliwości odczytu podzielników kosztów ogrzewania w lokalu i wodomierzy ciepłej wody po dwóch okresach rozliczeniowych lokal uzyskuje status lokalu nieopomiarowanego i rozliczony będzie ryczałtowo w sposób określony w pkt. V.1 w zakresie ogrzewania i pkt. V.6 w zakresie podgrzania wody. 8. Przedpłaty dla nie udostępnionego lokalu już po pierwszym okresie rozliczeniowym ustalone zostaną w następujący sposób: 1) w zakresie CO jak lokale nieopomiarowane pkt. V.1 2) w zakresie CW jak lokale nieopomiarowane pkt. V.6. 9. Lokale użytkowe usytuowane w nieruchomościach, które nie są opomiarowane w zakresie CO i CW, w których zamontowany jest jeden licznik mierzący zużycie energii cieplnej łącznie dla CO i CW obciążane są kosztami energii cieplnej co miesiąc proporcjonalnie do powierzchni lokalu. 10. W przypadku awarii licznika na cele c.w. dostawca energii cieplnej do czasu usunięcia awarii przyjmuje do rozliczenia średnią ilość GJ do podgrzania 1m 3 wody na podstawie miesięcy czerwca, lipca i sierpnia. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej do Spółdzielni. Spółdzielnia bądź firma rozliczająca udzieli odpowiedzi w terminie zgodnie z obowiązującym Statutem Spółdzielni. 2. Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia użytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w pkt. IV. 14. 3. Na etapie realizacji budynku mieszkalnego w którym jest zaprojektowane centralne ogrzewanie może nastąpić zmiana systemu ogrzewania na tzw. alternatywne ogrzewanie tj. gazowe, elektryczne itp. Należy postępować wtedy zgodnie z decyzją Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego: 10
a) członek Spółdzielni posiadający ogrzewanie alternatywne zobowiązany jest do pokrycia kosztów stałych związanych z dostawą centralnego ogrzewania do budynku i pomieszczeń wspólnych ( np. pralnie); b) obciążenia członka z tytułu kosztów stałych oblicza się na podstawie projektu technicznego; c) brak zgody ze strony członka na pokrycie kosztów stałych powoduje odmowną decyzję Spółdzielni odnośnie montażu ogrzewania alternatywnego. Spółdzielnia nie wyraża zgody na montaż ogrzewania alternatywnego w przypadku gdy nastąpił odbiór techniczny budynku przez uprawnione służby techniczne. Jedynym wyjątkiem może być zgoda Zarządu na demontaż grzejników w całym pionie budynku. 4. Ponieważ instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku, to za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiadają organy statutowe spółdzielni. A zatem wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposażeniu instalacji np. zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, zaworów przygrzejnikowych, a więc także ewentualna likwidacja grzejników w całym pionie jest możliwe dopiero po uzyskaniu zgody Spółdzielni. Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tyt. opłat za dostawę ciepła przeznaczonego na ogrzewanie. 5. W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacji c.o., co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji naturalnej budynku lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany. Sprawca samowolnych zmian instalacji c.o. zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian. Ponieważ demontaż grzejników w danym lokalu może również powodować wykorzystywanie przez użytkownika lokalu ciepła dostarczonego do lokali sąsiednich i przenikającego przez przegrody wewnętrzne budynku, to użytkownicy lokali, a więc w tym także Spółdzielnia w przypadku pomieszczeń wspólnego użytku lub zajmowanych na własne cele mogą dochodzić zadośćuczynienia wobec użytkownika lokalu, w którym zdemontowano samowolnie grzejnik. 6. Rozliczenia, o których mowa w regulaminie wykonywane są przez firmę zewnętrzną, która otrzymała od Spółdzielni zlecenie na ten zakres prac. Firma rozliczająca, wykonuje rozliczenia ciepła z członkami Spółdzielni, w oparciu o obowiązujący regulamin oraz własny system rozliczeń, którego uproszczony opis znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu. 7. Uchyla się Regulamin zatwierdzony w dn. 26.10.2004r. wraz z późniejszymi zmianami. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą. 11
12