- Wzór - zał. nr 7 UMOWA Zawarta w dniu.. w Katowicach, pomiędzy: Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach (40-055) przy ulicy Ks. J. Poniatowskiego 31, NIP: 634-10-87-040, REGON: 000332245, reprezentowanym przez : Jacka Bielawę Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, zwanym dalej Zamawiającym, a. wpisaną w dniu... do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:... *wpisaną w dniu...do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez... pod numerem... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą" Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych, zwanych dalej pojazdami, będących własnością Zamawiającego, zgodnie z ofertą z dnia dla zadania nr.., sporządzoną według zasad określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do umowy. 2. Wykaz pojazdów objętych przedmiotem umowy z uwzględnieniem marki pojazdu, rocznika i przebiegu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. W szczególności przedmiot umowy obejmuje: 1) przeglądy okresowe, 2) naprawy wynikające z przeglądów technicznych, w tym okresowych, 3) naprawy powstałe w wyniku awarii, 4) serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów, oraz wymianę zużytych akumulatorów. 2 Przedmiot umowy wykonywany będzie w warsztacie samochodowym mieszczącym się w przy ul....
3 1. Przeglądy okresowe wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikająca z książki serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego pojazdu określonych przez producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż przy przebiegu 20 000 km. 2. Do dodatkowych czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się miedzy innymi: 1) wymianę oleju, 2) wymianę filtrów, 3) wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, 4) konserwację i napełnianie systemu klimatyzacji, 5) wymianę rozrządu oraz części powiązanych technologicznie, 6) sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, 7) uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych, 8) diagnostykę silnika, 9) konserwację zamków. 3. Zamawiający każdorazowo określi zakres dodatkowych czynności, które Wykonawca zobowiązany będzie wykonać w ramach przeglądu okresowego. 4 Naprawy będą wykonywane w pojazdach nieobjętych gwarancją producenta oraz w pojazdach objętych ważną gwarancją producenta, które nie zostały uznane za naprawy gwarancyjne, z zastrzeżeniem postanowień 18. 5 Naprawy oraz przeglądy techniczne pojazdu wykonywane będą na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego według bieżących potrzeb, określającego przewidywany zakres czynności do wykonania. 6 Po ustaleniu usterki, a przed rozpoczęciem realizacji naprawy, Wykonawca określi szacunkowy koszt naprawy, w tym przewidywany czas realizacji danej naprawy (ilość roboczogodzin) oraz cenę części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, jeżeli wystąpi konieczność ich wymiany. 7 Maksymalny koszt naprawy pojazdu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemie typu Audatex lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym dokonanie wyceny naprawy pojazdu, wybranym przez Zamawiającego. 8 1. Jeżeli podczas świadczenia zleconej przez Zamawiającego naprawy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy. 2. Jeżeli w trakcie naprawy Wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez Zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o konieczności ich usunięcia. 9 Wykonawca będzie stosować podczas realizacji przedmiotu umowy części zamienne i materiały eksploatacyjne spełniające normy zalecane przez producenta pojazdu. Materiały 2
eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego z Zamawiającym. Części zdemontowane podczas naprawy Wykonawca przedstawi na życzenie Zamawiającego do wglądu. 10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 11 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. 12 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich zleconych przez Zamawiającego czynności nie przekraczając obowiązujących norm i standardów zawartych w systemie typu Audatex lub w innym równoważnym systemie, wybranym przez Zamawiającego. 13 Przedmiot umowy zostanie wykonywany w terminach ustalonych przez Strony. W przypadku rozbieżności, o terminie wykonania przedmiotu umowy, decyduje Zamawiający. Wykonanie czynności objętych przedmiotem umowy zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanych czynności oraz wymienionych części. 14 Na wykonane czynności Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia odbioru przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły. Termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 15 Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 16 Wady w realizacji przedmiotu umowy będą nieodpłatnie usuwane w terminie ustalonym przez Strony. Jeżeli Strony nie ustalą innego terminu, wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady. 17 Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie przez okres jednego roku od dnia zawarcia umowy, jednakże nie dłużej niż do wyczerpania kwoty określonej w 20 ust. 4 umowy. 18 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane w pojazdach przekazanych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności za zniszczenie, włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku Wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne. 3
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywanych czynności w tym za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim. 19 1. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:., tel., e-mail:.. 2. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest:, tel.., e-mail.. 20 1. Zamawiający za realizację przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych czynności oraz cen jednostkowych według cennika: 1) za wykonanie naprawy za 1 roboczogodzinę: - cena jednostkowa netto: zł (słownie:.......); - podatek VAT:.. ; - cena jednostkowa brutto:. zł (słownie:....); 2) za wykonanie przeglądu okresowego: - cena jednostkowa netto: zł (słownie:.......); - podatek VAT:.. ; - cena jednostkowa brutto:. zł (słownie:....). 2. Ceny określone w ust.1 są cenami stałymi i obowiązują przez cały okres trwania umowy oraz uwzględniają wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Za wymienione części zamienne i materiały eksploatacyjne Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie ceny ustalonej przez Strony zgodnie z postanowieniami SIWZ. 4. Łączne maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zł (słownie:.....). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 6. Należne wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 7. W przypadku zmiany procentowej stawki podatku VAT, do ceny netto doliczany będzie podatek VAT wg zasad określonych w obowiązującej ustawie o podatku towarów i usług. Zmiana podatku VAT nie wymaga sporządzenia aneksu. 8. W przypadku nieterminowego dokonania zapłaty Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 21 W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji wad nienadających się do usunięcia lub uniemożliwiających użytkowanie pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może: 1) obniżyć wynagrodzenie, odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, dokonując potrącenia na podstawie wystawionej noty księgowej, 2) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 4
22 1. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadkach, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca: 1) niezrealizowania przedmiotu umowy w terminie 14 dni od upływu ustalonego terminu, o którym mowa w 13 i 16 umowy, 2) co najmniej dwukrotnego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, 3) co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeżenia co do jakości wykonanej usługi, w tym dwukrotne wskazanie, że zaproponowana cena za część jest wyższa o co najmniej 10 % niż średnia cena rynkowa; średnia cena rynkowa za części zamienne lub materiały eksploatacyjne zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie zebranych co najmniej dwóch ofert na ten sam przedmiot zamówienia, który proponuje Wykonawca, 4) wad, o których mowa w 21 umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej przez złożenie oświadczenia drugiej Stronie. 23 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karą umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie ustalonym na podstawie 13 i 16 umowy w wysokości 10 % wartości danej usługi, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 20 ust. 4 umowy. 24 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 25 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 26 Spory wynikłe na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 27 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia., 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 3. Wykaz samochodów osobowych objętych przedmiotem umowy. 5