Załącznik nr 1 Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający: Next.pl Sp. z o. o. 01-042 Warszawa ul. Okopowa 58/72 KRS 0000303210 NIP 5272570300 REGON 141350989 Dane do kontaktu Biuro projektu: rodzina-i-kariera.wieszjak.pl pok. 217 ul. Batalionu Platerówek 3 03-308 Warszawa Tel. 022 212 13 77 Fax. 022 212 13 80 www.next.pl e-mail:grazyna.ginalska@infor.pl Projekt rodzina-i-kariera.wieszjak.pl współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Opis przedmiotu zamówienia Część I Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zachowaniem zasady konkurencyjności Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: www.next.pl Zamówienie jest zamówieniem częściowym Kod CPV Usługi public relations 79416000-3 Zamówienie dotyczy przeprowadzenia pełnej obsługi public relations projektu rodzina i kariera.wieszjak.pl zawierającej w szczególności :
- przeprowadzenia działań wizerunkowych mających na celu budowanie marki serwisu rodzina i kariera.wieszjak.pl i upowszechniania wiedzy z zakresu łączenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dotarcie z informacjami do ogółu społeczeństwa i uświadomienie konieczności zmian w zakresie świadomego rodzicielstwa i udziału obojga rodziców w procesie wychowywania dzieci. - opracowanie strategii komunikacji, uwzględniającej przekaz 195 komunikatów medialnych, średnio 15 miesięcznie, - opracowanie harmonogramu działań, - opracowanie treści 195 przekazów medialnych, - opracowanie hasła / haseł kampanii ( koncepcja kampanii), - opracowanie regulaminu i przeprowadzenie mini konkursów oraz wysyłka nagród - prowadzenie monitoringu działań i raportowanie skuteczności działań (raz w miesiącu) 2. Termin wykonania zamówienia: Obsługa PR prowadzona będzie w okresie od 20.03.2013-31.03.2014 r. 3. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki: - posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia - znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi: - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2),
- opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie, - zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1) - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 3) 5. Opis sposobu przygotowania ofert: - Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z dwóch części zamówienia, - Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte, - Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, - Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy. - Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. - 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Część I : Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert: Cena: Maksymalna liczba punktów: 60 punktów Maksymalna liczba punktów za cenę usługi 60 punktów Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 60
Doświadczenie w prowadzeniu usług: Projekt współfinansowany ze środków (zleceniodawca zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia dokumentów lub referencji potwierdzających deklarowane doświadczenie) Maksymalna liczba punktów: 35 punktów W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie w prowadzeniu obsługi medialnej w ostatnich 3 latach. Oferta z najwyższą liczbą usług otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba usług badanej oferty / najwyższą liczbę usług) x 30. Prowadzenie kampanii o podobnej tematyce : Maksymalna liczba punktów: 5 punktów W ramach tego kryterium oceniana będzie liczba kampanii o podobnej tematyce przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat. Oferta z najwyższą liczbą kampanii otrzyma 5 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba kampanii badanej oferty/ maksymalną liczbę kampanii) x 5. W przypadku braku takiego doświadczenia liczba punktów w tej kategorii wyniesie 0, przy czym nie powoduje to odrzucenia oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100 Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Opis przedmiotu zamówienia Część II Kod CPV Usługi public relations 79416000-3 Zamówienie dotyczy prowadzenia fan page projektu rodzina i kariera.wieszjak.pl zawierające w szczególności:
- opracowanie ogólnej strategii/planu komunikacji mającej na celu budowanie marki serwisu rodzina i kariera.wieszjak.pl i upowszechniania wiedzy z zakresu łączenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dotarcie z informacjami do ogółu społeczeństwa i uświadomienie konieczności zmian w zakresie świadomego rodzicielstwa i udziału obojga rodziców w procesie wychowywania dzieci, uwzględniającej: - określenie mechanizmów aktywacji użytkowników, rodzaju interakcji z fanami - określenie dziennej ilości postów, - przygotowanie i prowadzenie konkursów - przygotowanie aplikacji konkursowych, - przygotowanie unikalnego szablonu strony, - zapewnienie zdjęć autorskich, grafiki - bieżącego prowadzenia fan page, - składania comiesięcznych raportów dotyczących liczby postów i zrealizowanych działań. 8. Termin wykonania zamówienia: Obsługa prowadzenia fan page prowadzona będzie w okresie od 20.03.2013 do 31.03.2014 r. 9. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki: - posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia - znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi: - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2),
- opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie, - zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1) - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 4) 11. Opis sposobu przygotowania ofert: - Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z dwóch części zamówienia, - Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte, - Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, - Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy. - Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Część II : Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert: Cena: Maksymalna liczba punktów: 60 punktów Maksymalna liczba punktów za cenę usługi 60 punktów Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 60
Doświadczenie w prowadzeniu usług: Projekt współfinansowany ze środków (zleceniodawca zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia dokumentów lub referencji potwierdzających deklarowane doświadczenie) Maksymalna liczba punktów: 30 punktów W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie w prowadzeniu fan pages w ostatnich 3 latach. Oferta z najwyższą liczbą usług otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba usług badanej oferty / najwyższą liczbę usług) x 30. Działania dodatkowe : Maksymalna liczba punktów: 10 punktów W ramach tego kryterium oceniana będzie liczba działań dodatkowych. Oferta z najwyższą liczbą działań otrzyma 10 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba działań badanej oferty/ maksymalną liczbę działań) x 10 Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100 Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty.