Strona 1 z 9 Wrocław, 20.12.2013 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Specjalistycznego Szpitala im. Dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 323/03/12/2013/N/Wałbrzych Działając w imieniu i na rzecz Specjalistycznego Szpitala im. Dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Czy został wykonany przegląd i modernizacja systemu detekcji w obiektach-częściowo odłączonych od systemu? jeżeli nie to czy jest to w planie i z jakim terminem wykonania? Odpowiedź: Tak Czy została wykonana impregnacja ogniowa drewnianych elementów dachów (konstrukcje i deskowania) jeżeli nie to czy jest to w planie i z jakim terminem wykonania? Odpowiedź: Tak Czy zostały (i kiedy) wykonane aktualne przeglądy instalacji elektrycznej w budynkach gdzie znajduje się sprzęt elektroniczny dla lokalizacji: - ul. Batorego - ul. Sokołowskiego Odpowiedź: : - ul. Batorego - marzec 2013 r. - ul. Sokołowskiego - październik 2013 r. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert z 13.12.2013r. godz.13.00 na 16.12.2013r. godz.13.00. Odpowiedź: Zgodnie ze zmianami do SIWZ. SIWZ
Strona 2 z 9 XXII - ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ DOKONANIA ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY W STOSUNKU DO TREŚCI OFERTY, NA PODSTAWIE KTÓREJ DOKONANO WYBORU WYKONAWCY Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zawartej umowie ubezpieczenia. Dopuszczane zmiany dotyczą aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia, sum ubezpieczenia, zmiany terminu realizacji zamówienia oraz zakresu medycznej działalności Zamawiającego przekazanych przez Zamawiającego. W przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie. Wysokość dodatkowej składki lub wysokość jej zwrotu zostanie naliczona przy użyciu stawki zastosowanej w ofercie przetargowej w systemie pro rata temporis. Prosimy o zmianę treści zawartej w SIWZ na poniższą treść: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy zmian w przedmiocie Ubezpieczenia, w polisach wystawianych na okres wskazany w SIWZ. Dopuszczane zmiany dotyczą aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia, sum ubezpieczenia oraz zakresu medycznej działalności Zamawiającego przekazanych przez Zamawiającego. W przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia oraz zakresu działalności Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA 2.DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DZIAŁALNOŚĆ POZAMEDYCZNA Definicja wypadku ubezpieczeniowego Prosimy o wykreślenie z definicji wypadku ubezpieczeniowego słów lub czystą stratę finansową. Zakres ubezpieczenia 2. w mieniu przechowywanym (pacjentów) Prosimy o wprowadzenie poniższej treści dla ww rozszerzenia Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych.
Strona 3 z 9 Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. 1. Suma gwarancyjna 50 000 zł na wszystkie zdarzenia, limit na jedno zdarzenie 50 000 zł Prosimy o zastąpienie powyższego zapisu poniższą propozycją: Suma gwarancyjna 50 000 zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia Jednocześnie proszę o zastosowanie zapisu na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia do limitu dotyczącego mienia przechowywanego. Wysokość franszyz Prosimy o wyrażenie zgody na franszyzę redukcyjną w wysokości 500 zł 3. UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ŻYWIOŁÓW Prosimy o wprowadzenie zapisu: Ubezpieczyciel wyłącza odpowiedzialność za szkody pożarowe w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne "by pass-y" instalacji elektrycznej i gazowej. 1.Zakres ubezpieczenia 7. Powódź rozumiana jako zalanie ubezpieczanego mienia wskutek podniesienia się poziomu wód w zbiornikach stojących i płynących, sztormu i podniesienia się poziomu wód morskich, tworzenia się zatorów lodowych, przerwania tam, zabezpieczeń przeciwpowodziowych, także wskutek nadmiernych opadów atmosferycznych lub w wyniku topnienia mas lodu i śniegu, spływu wody na tych zboczach lub stokach, spływu wody po zboczach lub stokach górskich oraz wystąpienie wody z systemów kanalizacyjnych będące następstwem wymienionych zjawisk.
Strona 4 z 9 Proszę na zmianę definicji na treść proponowaną poniżej 7. Powódź rozumiana jako zalanie terenu wskutek podniesienia się poziomu wód w zbiornikach stojących i płynących, sztormu i podniesienia się poziomu wód morskich, tworzenia się zatorów lodowych, przerwania tam, zabezpieczeń przeciwpowodziowych pod wpływem naporu wód powodziowych, także wskutek nadmiernych opadów atmosferycznych lub w wyniku topnienia mas lodu i śniegu na tych zboczach lub stokach, spływu wody po zboczach lub stokach górskich oraz wystąpienie wody z systemów kanalizacyjnych będące następstwem wymienionych zjawisk Załącznik - ruchomości Jeśli przedmiotem ubezpieczenia jest sprzęt elektroniczny i medyczny prosimy o przesłanie jego wykazu z podaniem roku budowy i jego wartości. Ponadto prosimy o informację: - czy w pomieszczeniach w których znajduje się sprzęt elektroniczny są gaśnice proszkowe Odpowiedź: Zgodnie z przepisami p.poz. - czy są specjalne urządzenia kontroli dostępu - czy są zasilacze UPS lub inne zabezpieczenia przeciwprzepięciowe Odpowiedź: Tak - przez kogo prowadzona jest konserwacja (umowa z firmą zewnętrzną, wyszkolony personel własny) Odpowiedź: Wyszkolony personel własny Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1000 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmianie ulega formularz ofertowy w załączeniu. Treść klauzul 1.Klauzula przepięć prosimy o wniesienie franszyzy redukcyjnej w wysokości :
Strona 5 z 9 Dla sprzętu medycznego o wartości po. 500 000 tyś zł 5% wartości szkody nie mniej niż 5.000 zł Dla pozostałego sprzętu 5 % wartości szkody nie mniej niż 1.000 zł 3.Klauzula automatycznego pokrycia Prosimy o zmianę zapisu : Wartość majątku objętego niniejszą klauzulą nie może przekroczyć 20% sumy ubezpieczenia danego rodzaju mienia na: Wartość majątku objętego niniejszą klauzulą nie może przekroczyć 10% sumy ubezpieczenia danego rodzaju mienia 16.Klauzula przeniesienia mienia Prosimy o dopisanie do treści klauzuli Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód powstałych podczas transportu (w tym podczas załadunku i rozładunku), prac demontażowych/ budowlano-montażowych (w tym podczas prób i testów). W przypadku szkody, Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest udokumentować fakt przeniesienia mienia z określeniem jego sumy ubezpieczenia oraz daty zmiany miejsca ubezpieczenia. Maksymalny limit odpowiedzialności dla mienia przeniesionego do innej lokalizacji wynosi 1 000 000 zł 23.Klauzula szybkiej likwidacji szkód Prosimy o zastąpienie słów : nie później niż ma następny dzień przypadający po dniu w którym nastąpiło skuteczne powiadomienie Ubezpieczyciela słowami nie później niż 3 dni robocze przypadające po dniu w którym nastąpiło skuteczne powiadomienie Ubezpieczyciela W przypadku nie wyrażenia na powyższe zgody prosimy o zmianę treści klauzuli na: KLAUZULA LIKWIDACJI DROBNYCH SZKÓD Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w
Strona 6 z 9 przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 10 000 zł na dzień jej powstania, Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do PZU SA do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający: a) datę sporządzenia protokołu b) skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół c) datę wystąpienia szkody d) przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej wystąpienia) e) wykaz uszkodzonego mienia f) krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody g) szacunkową wartość szkody h) dokumentację fotograficzną. Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy do PZU SA oprócz ww. protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.: - protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem), - faktury za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (faktury naprawy lub zakupu), - kosztorys naprawy, - inne dokumenty, jakich PZU SA odpowiednio do stanu rzeczy może zażądać. W uzasadnionych przypadkach na wniosek PZU SA Ubezpieczający lub Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy. Powyższe postanowienia, w żadnym razie: a) nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia PZU SA faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, także zawiadomienia Policji; b) nie ograniczają prawa PZU SA do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaże się niezasadne. Załącznik nr 7 do SIWZ Informacja do oceny ryzyka Prosimy o rozwinięcie informacji dotyczącej zakresu świadczonych usług pozamedycznych, prosimy o sprecyzowanie jaki sprzęt jest sterylizowany i dla jakich podmiotów zewnętrznych. Odpowiedź: Dla zleceniodawców prywatnych sterylizujemy: narzędzia: stomatologiczne, laryngologiczne, okulistyczne, chirurgiczne, sprzęt endoskopowy, smoczki, sprzęt do reanimacji, materiały opatrunkowe. Nasi zleceniodawcy to: prywatne praktyki lekarskie, przychodnie i poradnie, szpitale, hospicjum, sanatoria, dom dziecka.
Strona 7 z 9 Prosimy o rozwinięcie informacji dotyczącej wynajmu pomieszczeń poprzez podanie informacji jakim podmiotom wynajmowane są powierzchne użytkowe, jaka działalność jest w nich prowadzona. Odpowiedź: 1. Coca-Cola West Poland Sp. z o.o. ul. Wrocławska 73, Środa Śl. dzierżawa 1 m 2 pod maszynę typu Veding. 1. SARI Sp. Cywilna Wałbrzych, Pl. Skarżyńskiego 1/33 dzierżawa lokalu o pow. 20,31 m 2 (kiosk spożywczo-przemysłowy). 2. Apteka Królewska Rafał Jaros dzierżawa pomieszczenia wydawanie środków pomocniczych o pow. 24,58 m 2. 3. Master Foods Polska Sp. Z o.o., 96-500 Sochaczew dzierżawa pow. Użytkowej pod automat typu Vendo do sprzedaży słodyczy o pow. 1 m 2. 4. Euromedic Onkoterapia Sp. z o.o. 00 542 Warszawa ul. Mokotowska 49 - dzierżawa gruntu o pow. 1171 m 2 pod budowę. 5. Przeds. Handlowo-Usługowe Adam Czarnecki Boguszów Gorce ul. Kossaka 29 dzierżawa 1 m 2 pow. pod instalację automatycznego dystrybutora do napojów gorących. 6. Zakład Ortopedyczny Bogusław Hutnik, Wielkie Łąki 2, 49-137 Korfantów ul. Wyzwolenia 21/1 dzierżawa 2 pomieszczeń o pow. 33 m 2 na potrzeby zaopatrzenia ortopedycznego. 7. Stowarzyszenie MONAR ul. Hoża 57, Warszawa dzierżawa nieruchomości, ul. Moniuszki 109. 8. Firma Usługowo-Handlowa Maria Sztaba, ul. Wrocławska 49/1 Wałbrzych dzierżawa powierzchni 1 m 2 pod automat do napoi gorących. 9. Adrich Vending Adam Walas ul. 17-go Stycznia 58 B, 06-400 Ciechanów dzierżawa miejsca pod automaty sprzedające osłony na obuwie. 10. Sklep TOKI Robert Tokarski ul. Niegolewskiego 24, Wałbrzych. 11. Euromedic Polska Sp. Z o.o. 00-542 Warszawa ul. Mokotowska 49 dzierżawa pomieszczeń na usługi medyczne w zakresie tomografii i rezonansu. 12. Catermed Sp. Z o.o. Kraków ul. K. Galla 25 dzierżawa pomieszczeń kuchennych. 13. Dariusz Kandziora, Wrocław ul. Skwierzyńska 34/1- dzierżawa pow. 2 w budynku głównym i budynku oddziałów dziecięcych ul. Batorego 4, Wałbrzych. 14. Elżbieta Mikiczak Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Zakątek ul. Wańkowicza 19A/6 Wałbrzych. 15. Stowarzyszenie na rzecz Osób Wykluczonych i Zagrożonych Wykluczeniem Społecznym, Podwale Siedem ul. Cyprysowa 10A, 55-093 Kiełczów.. Prosimy o rozwinięcie informacji dotyczącej produkcji leków w aptece szpitalnej, czy wyłącznie na potrzeby szpitala czy również dla pacjentów na zewnątrz, jakiego rodzaju leki są produkowane, czy są zachowane wszystkie wymagane procedury związane
Strona 8 z 9 z produkcją leków, czyimi pracownikami są pracownicy zatrudnieni przy produkcji leków. Odpowiedź: Leki recepturowe np. roztwory, maści, proszki dzielone, są wytwarzane w aptece szpitalnej wyłącznie na potrzeby szpitala z zachowaniem wymaganych procedur przez pracowników szpitala. Prosimy o udzielenie informacji dotyczących eksperymentalnych metod leczenia, na czym polegają te metody, jak często są stosowane, czy są zachowane wszystkie procedury związane z zastosowaniem eksperymentalnych metod leczenia? Prosimy o podanie jakiego okresu dotyczy podana w SIWZ wartość obrotów Prosimy o podanie informacji : - wysokość osiągniętego obrotu w 2012r. w tym kontrakty z NFZ - wysokość planowanego obrotu w 2013r. w tym kontrakty z NFZ - wysokość planowanego obrotu na 2014r. w tym kontrakty z NFZ Prosimy o podanie informacji jakiego okresu dotyczy podana w SIWZ liczba pacjentów Prosimy o podanie liczby pacjentów Liczba pacjentów w roku 2012 a) w leczeniu otwartym w tym pacjentów: - finansowanych przez NFZ Odpowiedź: Łączna ilość pacjentów: 50 998 b) w leczeniu zamkniętym - finansowanych przez NFZ: Odpowiedź: Łączna ilość pacjentów: 73 724 Planowana liczba pacjentów w roku 2013 a) w leczeniu otwartym w tym pacjentów: - finansowanych przez NFZ
Strona 9 z 9 Odpowiedź: Łączna ilość pacjentów: 52 100 b) w leczeniu zamkniętym - finansowanych przez NFZ: Odpowiedź: Łączna ilość pacjentów: 35 100 Planowana liczba pacjentów w roku 2014 a) w leczeniu otwartym w tym pacjentów: - finansowanych przez NFZ Odpowiedź: Łączna ilość pacjentów: 56 000 b) w leczeniu zamkniętym - finansowanych przez NFZ: Odpowiedź: Łączna ilość pacjentów: 80 000 Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów. Czy budynek F jest aktualnie objęty ochroną ubezpieczeniową? Z załączników w SIWZ wynika, że źródłem wzrostu sumy ubezpieczenia jest Budynek F. Prosimy o informacje na temat tego budynku czy to jest nowy obiekt, jaka jest jego konstrukcja (ścian, stropów, dachu), jakie zabezpieczenia Odpowiedź: Budynek F jest budynkiem nowym. Konstrukcja budynku: żelbetonowe słupy i podciągi na których ułożone są żelbetowe płyty stropowe/wielootworowe. Konstrukcja żelbetowa wypełniona jest pustakami ceramicznymi - ściany zewnętrzne, ścianki działowe wykonane z pustaków keramzytowych. Budynek podzielony jest na strefy p.poż. oddzielone drzwiami p.poż. o odporności ogniowej 60 min. Na wyposażeniu budynku jest instalacja sygnalizacji pożaru z monitoringiem radiowym do serwisanta TP Teltech. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz