UMOWA Nr.../ZP/...2009 na świadczenie usług naprawczych i usuwanie awarii na terenach zewnętrznych (place zabaw, piaskownice, ciągi pieszo jezdne, punkty świetlne), będących w 100% własnością m.st. Warszawy, zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w branŝach ogólnobudowlanej, sanitarnej oraz elektrycznej do dnia 31.12.2009 r. zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Bema 70, 01 225 Warszawa, będącym płatnikiem VAT - NIP 527-245-71-53, REGON.000665840 reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a.z siedzibą w Warszawie., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem.., potwierdzonego wypisem dołączonym do niniejszej umowy, będącym płatnikiem VAT - NIP., REGON. reprezentowanym przez:.. Zwanym dalej Wykonawcą Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający oświadcza, Ŝe niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, którego oferta została wybrana w postępowaniu z dnia.. w trybie art.. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług naprawczych i usuwanie awarii na terenach zewnętrznych (place zabaw, piaskownice, ciągi pieszo jezdne, punkty świetlne), będących w 100% własnością m.st. Warszawy, zarządzanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w branŝach ogólnobudowlanej, sanitarnej oraz elektrycznej do dnia 31.12.2009 r. 2. Wykaz placów zabaw, piaskownic, ciągów pieszo jezdnych oraz punktów świetlnych objętych niniejszą umową, określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres prac naprawczych i usuwania awarii, określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega, Ŝe przedmiot i zakres zamówienia w ciągu trwania umowy moŝe ulec zmianie, w przypadku gdy zaistnieje konieczność przejęcia, przekazania lub wyłączenia z eksploatacji nieruchomości, o czym Wykonawca niezwłocznie zostanie powiadomiony w formie pisemnej, a powyŝsze nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 2 1. Maksymalna kwota wynikająca z realizacji umowy nie moŝe przekroczyć kwoty netto zł + 22% VAT tj. kwoty brutto.. zł (słownie:.. ), którą Zamawiający przeznaczył na realizację niniejszego zamówienia. 1
1. Do rozliczenia robót w zakresie napraw i usuwania awarii, stosuje się stawki roboczo - godziny jak i narzutów ustalone w wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego, które wynoszą : - stawka roboczogodziny.. - koszty ogólne od R i S. - zysk od R+kp (R), S+kp (S.. 2. Wbudowane materiały rozliczane będą na podstawie cen nie wyŝszych niŝ średnie ceny notowane w wydawnictwach SEKOCENBUD dla okresu wykonywania robót. Wbudowane materiały, dla których ceny nie są notowane w ww. wydawnictwach, rozliczane będą wg rachunku zakupu po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z inspektorem nadzoru lub kierownikiem Administracji. Zobowiązania Wykonawcy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy uŝyć własnych narzędzi, materiałów i transportu, a wykonanie powierzyć pracownikom, posiadającym stosowne uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac. 2. Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć pracowników w ubrania robocze z logo firmy oraz identyfikatory osobiste, pozwalające na identyfikację Pracodawcy pracownika. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte niniejszą umową, z naleŝytą starannością i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa budowlanego. 4. Na Wykonawcy ciąŝy odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpoŝarowymi jak równieŝ za właściwą organizację pracy oraz zachowanie ładu i porządku przy wykonywaniu prac. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm) w odniesieniu do danych osobowych powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego. Zakres powierzonych danych osobowych nie moŝe wykraczać poza zakres niezbędny do wykonania zlecenia, chyba Ŝe osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę w formie pisemnej. 6. Powierzenie wykonania prac objętych niniejszą umową, osobom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień umowy, zarówno przez niego samego, jak i przez współpracujące z nim osoby trzecie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia za dany miesiąc rozliczeniowy faktur, za wykonanie usług objętych niniejszą umową odbieranych etapami przez poszczególne Administracje, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego protokołów częściowego odbioru usług rozliczanych miesięcznie załącznik nr 6, o których mowa w 5 ust.10. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest, dwukrotnie kaŝdego dnia (o godzinie 8 00 i 15 00 ), zgłaszać się do siedziby Administracji w celu odbioru zleceń i informacji dotyczących wykonania prac objętych niniejszą umową, które wpisywane są do karty pracy Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania inspektorowi nadzoru zauwaŝonych usterek i awarii. 2
3. Uchybienie obowiązkowi określonemu w ust. 1, stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. Usługi naprawcze i usuwanie awarii 5 e) Usługi naprawcze i usuwanie awarii Wykonawca świadczy na podstawie kaŝdorazowo wystawionego przez Zamawiającego zlecenia, określającego zakres oraz termin ich wykonania. 2. Zlecenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający wpisuje do karty pracy Wykonawcy. W przypadku, gdy zakres prac niezbędnych do wykonania, przekracza zakres określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, konieczne jest sporządzenie protokółu konieczności robót niezbędnych do wykonania, w celu usunięcia awarii lub usterki. Protokół ten powinien być kaŝdorazowo zatwierdzony przez Kierownika Administracji lub upowaŝnionego zastępcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wpisane do karty prace, w terminie określonym przez Zamawiającego i wpisanym do karty pracy Wykonawcy. 4. Wykonanie prac objętych zleceniem musi być potwierdzone przez Zamawiającego w karcie pracy Wykonawcy. 6. Podstawą rozliczeń prac naprawczych jest karta pracy Wykonawcy zawierająca wpisy Zamawiającego, potwierdzające zakres i datę wykonania i odbioru prac oraz ilość zuŝytych materiałów i czas faktycznie wykonywanej pracy. 7. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości netto prac, które nie zostały wykonane w terminie, za kaŝdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku powstania szkody, oprócz kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. W przypadku opóźnienia w wykonaniu prac objętych zleceniem przekraczającego 3 dni lub niewłaściwego ich wykonania, Zamawiający moŝe, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonania prac lub wykonania w sposób naleŝyty, powierzyć wykonanie prac osobie trzeciej, a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciąŝyć Wykonawcę. PowyŜsze nie uchybia prawa Zamawiającego, do Ŝądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia, od daty wymagalności wykonania prac, do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej. 10. Wykonawca najpóźniej do 2 dnia następnego miesiąca, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokołu częściowego odbioru usług wykonanych w danym miesiącu dotyczących prac naprawczych i usuniętych awarii, w rozbiciu na poszczególne Administracje, sporządzonego według stanu na ostatni dzień miesiąca. 11. Zamawiający w terminie 3 dni od daty złoŝenia przez Wykonawcę protokołu częściowego odbioru usług, o którym mowa w ust. 10, zweryfikuje ilość i wartość wykonanych prac, które będą podstawą do wystawienia przez Wykonawcę częściowej faktury VAT. 12. Wykonawca zobowiązuje się do złoŝenia w kancelarii Zamawiającego częściowej faktury VAT wraz z kopią protokołu częściowego odbioru robót oraz oryginałem umowy, w przypadku składania pierwszej faktury częściowej. 13. Miesięczne wynagrodzenie naleŝne Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową, stanowi wartość zweryfikowanego protokołu, o którym mowa w ust. 11, pomniejszone o naliczone kary umowne i inne zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego. 14. Strony umowy ustalają, Ŝe naliczone przez Zamawiającego kary umowne, o których mowa w ust. 7 lub koszty, określone w ust. 9, będą potrącone przez Zamawiającego z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia za dany miesiąc. 3
6 W przypadku trzykrotnego przekroczenia terminu wykonania usług objętych niniejszą umową lub nienaleŝytego wykonania prac i powstałych szkód w toku wykonywania zlecenia, Zamawiający moŝe rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić w obrębie terenu, na którym świadczy usługi objęte niniejszą umową, stały punkt, umoŝliwiający kontakt i wymianę informacji. 2. Zamawiający, w ramach aktualnie posiadanych w zasobach, wolnych lokali przeznaczonych do wynajmu poza konkursem ofert, moŝe odpłatnie udostępnić Wykonawcy pomieszczenie na czas realizacji niniejszej umowy. 3. Zasady korzystania z pomieszczenia, o którym mowa w ust. 2 Strony określają odrębną umową. 8 Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy informacji koniecznych do prawidłowego wykonania prac objętych niniejszą umową. 9 1. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru wykonywanych prac objętych niniejszą umową. 2. Nadzór nad wykonywaniem przez Wykonawcę prac objętych niniejszą umową oraz ich odbiór będzie dokonywany przez upowaŝnionych pracowników Zamawiającego posiadających stosowne uprawnienia. 3. Pracownicy, o których mowa w ust. 2 upowaŝnieni są do wydawania wiąŝących Wykonawcę poleceń co do rodzaju, ilości i jakości prac objętych niniejszą umową. Wynagrodzenie - Zasady rozliczeń 10 1. Podstawą wypłaty naleŝnego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 13 są wystawione przez Wykonawcę faktury VAT, za wykonanie przedmiotu umowy w obrębie poszczególnych Administracji. 2. Miesięczne wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przez Zamawiającego, na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 3. NaleŜne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy numer konta, w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT. 4. Opóźnienie w dokonaniu zapłaty naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia, upowaŝnia Go do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia. Postanowienia końcowe 11 Wykonawca oświadcza, Ŝe przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się ze stanem zasobów Zamawiającego, zakresem prac objętych niniejszą umową oraz określonymi w umowie zasadami rozliczeń prac objętych niniejszą umową. 4
12 Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony od daty zawarcia umowy tj. dnia.. r. do dnia 31.12.2009 r. 13 Na poczet pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, jak równieŝ do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji jakości w przypadku, gdy Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami uregulowanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, w wysokości i na warunkach określonych w załączniku nr 4 do niniejszej umowy. 14 KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę z terminem jednomiesięcznego wypowiedzenia ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca kalendarzowego. 15 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego, Prawa zamówień publicznych i Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 17 Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 18 Załączniki, będące integralną częścią niniejszej umowy, stanowią: a) załącznik nr 1 wykaz piaskownic, placów zabaw oraz punktów świetlnych objętych niniejszą umową, b) załącznik nr 2 zakres prac objętych niniejszą umową, c) załącznik nr 3 karta pracy wykonawcy zlecenie. d) załącznik nr 4 zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. e) załącznik nr 5 granice terytorialne Administracji 1 4 f) załącznik nr 6 protokół częściowego/ostatecznego odbioru usług 19 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, a dwa egzemplarze Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 5
6