Znak sprawy: AG.-I.273.2.4.2012 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługi poligraficzne ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Wz. Dyrektora Generalnego Urzędu Marcin Szmaja Dyrektor Biua Wojewody Łódź, dnia 16 marca 2012 r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek 8.00. 16.00. Wtorek 9.00. 17.00. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia są ogólnie pojęte usługi poligraficzne, w skład których wchodzą w szczególności: 1) kopiowanie: dokumentów itp., 2) Drukowanie: wizytówek, plakatów, zaproszeń, ulotek, obwieszczeń Wojewody Łódzkiego, folderów itp., CPV 79824000-6 Usługi dystrybucji i drukowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Czas realizacji usługi wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 48 godzin od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 5. Dostawy realizowane będą w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 9 00 do 15 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i rodzaj zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy. 7. Ilości zamówienia, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ są wielkościami przewidywanymi. Rzeczywiste zamówienie będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z jego działalności. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 9. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego wykonania. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. 10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Pożądany termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do 28 lutego 2013 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także wykonawcy, którzy w zakresie ust. 1 pkt 1 i 2 uzyskają pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest 2
krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 usługę o wartości 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy 00/100) odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. usługi drukowania, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 2 SIWZ 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 3 SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy złożyć zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy 3.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie stwierdzające, że nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Złożenie przez osobę fizyczną oświadczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 2 czyni zadość wymogowi złożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Dokumenty wskazane w ust. 4 i 5 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ 3
LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) 664 11 05 lub 664 11 12, adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust. 1. 3. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Rafał Tuga - starszy inspektor, 2) Monika Nawrocka - starszy inspektor. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na usługi poligraficzne. Znak sprawy: AG-I.273.2.4.2012. Nie otwierać przed 27 marca 2012 r. godz. 12 00 UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 5. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo lub upoważnienie rodzajowe należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo lub upoważnienie ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 118. 4
2. Termin składania ofert upływa dnia 27 marca 2012 r. o godz. 10 00 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 134. 4. Termin otwarcia ofert: 27 marca 2012 r. o godz. 12 00 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) obliczyć cenę netto dla poszczególnych pozycji (kolumna 7 = kolumna 5 x kolumna 6) (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć wartość netto oferty poprzez zsumowanie wszystkich pozycji z kolumny 7 3) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty; 4) obliczyć wartość brutto (cenę) oferty poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT; 5) wartości, o których mowa w pkt 1-3 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 100% 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 100% 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Zamawiający nie przewiduje żadnych formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. 5
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 2 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 3 formularz oferty; Nr 4 wykaz wykonanych usług; Nr 5 wzór umowy. 6
AG.-I-273.2.4.2012 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest zamówienia są ogólnie pojęte usługi poligraficzne, w skład których wchodzą w szczególności: Lp. Rodzaj usługi Przedmiot zamówienia Opis Ilość szt./egz. 1 2 3 4 5 1. Drukowanie Wizytówki 2. Obwoluty papierowe 3. Dyplomy 4. Zaproszenia okolicznościowe 5. Plakaty 6. 7. Obwieszczenia Wizytówki ze znakiem logo urzędu gramatura 240-260 g/m 2, wielkość 85 mm x 55 mm, kolor biały, (wzór do wglądu u zamawiającego) nakład 2 000 sztuk Teczki z logo ŁUW lub ze znakiem orła umieszczonym centralnie na głównej stronie z dopiskiem: 1. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi 2. Wojewoda Łódzki 3 Dyrektor Generalny Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego format A3 (złożone na pół) gramatura 246 g/m 2, kratka elfenbens nakład łącznie 1500 sztuk (wzór do wglądu u zamawiającego) Dyplom zawiera logo urzędu i napis DYPLOM gramatura 246 g/m 2, kratka elfenbens format A 4 nakład 300 sztuk (wzór do wglądu u zamawiającego) Gramatura 246 g/m 2, kratka elfenbens format 210 x 100 m lub format A4 nakład 3 000 sztuk (wzór do wglądu u zamawiającego lub wzór zostanie określony indywidualnie zgodnie z zapotrzebowaniem) Druk jednostronny, kolorowy lub czarno-biały, format A3, papier kredowy, gramatura 180-200 g/m 2 nakład 1 000 sztuk (wygląd zależnie od potrzeb określi zamawiający) plakaty informacyjne o placówkach świadczących pomoc bezdomnym (format B1, papier 200 g, kolory 4+0), w ilości 700 sztuk druk obwieszczeń Wojewody Łódzkiego o kwalifikacji wojskowej, zadań obronnych (format 100x70 cm, papier 2000 1500 300 3000 1000 700 2600
8. 9. Skorowidz alfabetyczny do Dz. Urzędowego Publikacja książkowa 10. Dokumenty 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. o grubości 100, tekst jednolity, czarny na białym tle, 2600 egzemplarzy) Druk skorowidza alfabetycznego do Dz. Urzędowego Województwa Łódzkiego (format A-4 na papierze PN- ISO 11108:2001 koloru białego) 6200 stron, 31 egz. Druk publikacji Orzecznictwo osób niepełnosprawnych dla celów pozarentowych w województwie lódzkim. Analiza statystyczna 2008-2011 w nakładzie 400 szt. liczba stron 200, format A-5, papier okładki 300 g/m2 lakierowany lub folia błysk zewnętrznie, oprawa klejona, papier 80 g/m2, okładka kolorowa druk czarny, wykresy kolor. wniosek paszportowy, wykonany na kartonie offsetowym o gramaturze 170g/m², o wymiarach 297/139 mm, bigowany, druk dwustronny, karton Zamawiającego, ilość 160000 sztuk, druk jednostronny, format A-3 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 1000 kartek, czarno-biało druk dwustronny, format A-3 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 8000 kartek zadrukowanych dwustronnie czarno-biało druk dwustronny, format A-3 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 1500 kartek zadrukowanych dwustronnie, kolor druk jednostronny, format A-4 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 5000 kartek, czarno-biało druk dwustronny, format A-4 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 8000 kartek zadrukowanych dwustronnie czarno-biało druk jednostronny, format A-5 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 40000 kartek, czarno-biało druk dwustronny, format A-5 papier wykonawcy o gramaturze 80 g/m², ilość 400 kartek zadrukowanych dwustronnie czarno-biało 31 400 160000 18. Kopiowanie format A4, jednostronnie, kolor 550 19. format A4, dwustronny, kolor 550 1000 19000 1500 5000 18500 40000 20. format A4, dwustronny, czarno-biało 35000 21. format A4, jednostronnie, czarno-biało 65000 400
Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) do sprawy AG-I.273.2.4.2012 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na usługi poligraficzne oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1. posiadam wiedzę i doświadczenie; 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Przedstawiam/Nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia/* 2....... ( data) (podpis i pieczęć imienna) *3 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 niepotrzebne skreślić; *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
... (pieczęć wykonawcy *1 ) Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTY. do sprawy: AG-I.273.2.4.2012 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi poligraficzne, w trybie przetargu nieograniczonego składam następującą ofertę: Za wykonanie przedmiotu zamówienia Lp. Przedmiot Ilość Cena 1 szt./1 Wartość netto Opis Format zamówienia szt./egz. str./1 egz. netto (kol. 5 x kol. 6) 1 2 3 4 5 6 7 Drukowanie 1 Wizytówki 85x55 2000 2 Obwoluty papierowe A3 1500 3 Dyplomy A4 300 4 Zaproszenia 210x100 okolicznościowe A4 3000 5 Plakaty A3 1000 6 B1 700 7 Obwieszczenia 100x70 2600 8 Skorowidz A4 31 9 Publikacja A5 400 10 Dokumenty 297x139 160000 11 A3 cz-b jednostronny 1000 12 A3 cz-b dwustronny 19000 13 A3 kolor, dwustronnie 1500 14 A4 cz-b, jednostronny 5000
15 16 17 18 Kopiowanie 19 20 21 RAZEM A4 cz-b, dwustronny A5 cz-b, jednostronny A5 cz-b, dwustronny A4 kolor, jednostronny A4 kolor, dwustronny A4 cz-b, dwustronny A4 cz-b, jednostronny 18500 40000 400 550 550 35000 65000... zł netto... zł podatek VAT... zł brutto (słownie złotych:... brutto). Potwierdzam możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w SIWZ i w Załączniku Nr 1 do SIWZ....... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik 4... (pieczęć wykonawcy) *1 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Miejsce wykonania zamówienia Należy załączyć referencje ewentualnie protokoły odbioru....... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
AG-I.273.2.4.2012 Wzór umowy Załącznik Nr 5 zawarta w dniu... 2012 roku w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk, zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w okresie obowiązywania umowy, usług poligraficznych, obejmujących w szczególności: 1) kopiowanie: dokumentów itp., 2) drukowanie: wizytówek, plakatów, zaproszeń, ulotek, obwieszczeń Wojewody Łódzkiego, folderów itp. 2. Czas realizacji usługi wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 48 godzin od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 4. Dostawy realizowane będą w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 9 00 do 15 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i rodzaj zamówienia, co będzie stanowić podstawę do określenia wynagrodzenia wykonawcy. 6. Ilości zamówienia, o których mowa w Załączniku Nr 1 do umowy są wielkościami przewidywanymi. Rzeczywiste zamówienie będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z jego działalności. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1 do umowy. 8. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego wykonania. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. 9. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:.. 10. Zamówienia przekazywane będą za pośrednictwem faksu na numer Wykonawcy fax:... lub e-mailem na adres:. przez upoważnionego pracownika Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 2 1. Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2013 r.
3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne wynikające z iloczynu zleconych materiałów do druku i ceny wskazanej w Załączniku Nr 2 do umowy. 2. Szczegółowy wykaz cen zawiera Załącznik nr 2 do umowy. 3. Płatność odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 4. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za miesiąc grudzień będą wystawiane sukcesywnie po każdym zleceniu faktury cząstkowe, które będą płatne w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. 5. Faktury VAT wystawiane będą na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP 725-10-28-465, REGON 004308002. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania przelewu przez bank Zamawiającego. 4 1. Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia; 2) za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu druku zgodnego ze zleceniem; 3) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł. 2. Zamawiający zastrzega dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia wynikającego z niezapłaconej faktury. 4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 5 1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy, Nr 2 Szczegółowy wykaz cen. * Zamawiający Wykonawca * dane ustalone na podstawie złożonej oferty