ZARZĄDZENIE NR 39/2014 Wójta Gminy Orły z dnia 22 kwietnia 2014r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Na podstawie art. 30, art.31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz.U. z 2013 r., póz. 594 z późn. zm.) i w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj.: Dz.U. z 2013r, póz. 885 ) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.:dz.u. z 2013 r., póz. 907 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. 1.Ustalam w Urzędzie Gminy Orły, zwanym dalej w zarządzeniu jednostką ", zasady udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, zwanych dalej w zarządzeniu zamówieniami". 2. Zarządzenie ma zastosowanie do udzielania zamówień w imieniu jednostki oraz Gminy Orły. 2. Zobowiązuję pracowników dokonujących zamówień publicznych, o których mowa w 1 ust.2 do dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny, w ramach realizacji zadań im powierzonych. 3. 1. Ustalania wartości szacunkowej zamówienia należy dokonywać na podstawie art. 32 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wartości zamówień, o którym mowa w 1 są wartościami netto. 3.Podstawę przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia, stanowią przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. póz. 1692 ). 4.W przypadku zmiany przepisu, o którym mowa w ust. 3, zastosowanie będą miały przepisy obowiązujące w dniu określania wartości szacunkowej zamówienia. 5. Wydatki muszą mieć pokrycie w budżecie gminy. 6. Dla zamówień na roboty budowlane musi być zawarta umowa pisemna, określająca warunki realizacji i odbioru zamówienia, podpisana przez Wójta Gminy oraz posiadająca kontrasygnatę Skarbnika Gminy, bez względu na wartość tych robót. 7. Do umów zawieranych w sprawach o zamówienia, o których mowa w 1, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
4. 1.Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o jego udzielenie. 2.Dla zamówień obejmujących dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej do 20 000 euro ustala się następującą procedurę ich realizacji: 1/ oszacowanie przedmiotu zamówienia i określenie terminu wykonania, 21 rejestracja postępowania w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (w wersji elektronicznej) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia, 3/ notatka z przeprowadzonego telefonicznego lub bezpośredniego(u wykonawców) sondażu rynku z propozycją wyboru wykonawcy - zatwierdzona przez kierowników działów w przypadku podległych pracowników lub Wójta w przypadku kierowników działów lub pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach, 41 podpisanie umowy (jeżeli jej spisanie jest wymagalne ), z zastrzeżeniem jak w 3 ust. 6 3.Dla zamówień obejmujących dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej od 20 000 do 25 000 euro ustala się następującą procedurę ich realizacji: 1/ oszacowanie przedmiotu zamówienia i określenie terminu wykonania, 21 rejestracja postępowania w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (w wersji elektronicznej) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia, 3/ zaproszenie do składania ofert co najmniej 3 wykonawców formą pisemną (pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną), 4/ sporządzenie protokołu z postępowania z propozycją wyboru Wykonawcy (konieczna akceptacja Wójta), udzielenie zamówienia możliwe jest jeśli wpłynie przynajmniej jedna ważna oferta, 5/ podpisanie umowy (jeżeli jej spisanie jest wymagalne ), z zastrzeżeniem jak w 3 ust. 6. 4.Dla zamówień obejmujących dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej od 25 000 do 30 000 euro ustala się następującą procedurę ich realizacji: 1/ oszacowanie wartości zamówienia, określenie kodu CPV, 21 uzyskanie akceptacji Wójta Gminy, w oparciu o wzór załącznika nr 1 do zarządzenia, niezbędnej do rozpoczęcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia, 3/ rejestracja postępowania w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (w wersji elektronicznej) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia, 4/ zamieszczenie informacji o planowanym zamówieniu na stronie internetowej na okres nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych oraz na tablicy ogłoszeń jednostki, 5/ przygotowanie uproszczonej specyfikacji lub charakterystyki przedmiotu zamówienia, pozwalającej zainteresowanym wykonawcom złożenie oferty lub propozycji cenowej, a zamawiającemu na dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej, 6/wybór oferty najkorzystniejszej, zamieszczenie informacji na stronie internetowej, 71 podpisanie umowy (jeżeli jej spisanie jest wymagalne ), z zastrzeżeniem jak w 3 ust. 6,
8/ sporządzenie protokołu z postępowania w oparciu o wzór załącznika nr 2 do zarządzenia. 5. 1.Zobowiązuję pracowników jednostki, o których mowa w 2 do prowadzenia jednolitego zestawienia udzielanych zamówień, w rejestrze dostępnym w sekretariacie jednostki (wersja elektroniczna) nadzorowanego przez Zastępcę Wójta wg wzoru nr 3 do zarządzenia. 6. Nadzór nad przestrzeganiem zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta. 7. Wprowadzona niniejszym zarządzeniem procedura udzielenia zamówień publicznych o wartościach określonych w 1 ust.2 może nie mieć zastosowania, gdy ze względu na wyjątkową sytuację, której nie można było przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia, po uzyskaniu akceptacji Wójta Gminy oraz zabezpieczeniu środków w budżecie jednostki. 8. Traci moc zarządzenie Wójta Gminy Orły Nr 15/2014 z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. mgr
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 39/2014 Wójta Gminy Oriy z dnia 22 kwietnia 2014r. nr sprawy / Orły, dnia Wniosek do Wójta Gminy Orły o zaangażowanie środków budżetowych na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30.000 euro 1. Jednostka - 2. Określenie przedmiotu zamówienia - 4. Kwota w planie finansowym jednostki zł PLN dział rozdział paragraf 5. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia: a/ PLN netto b/ euro 6. Przewidywany termin realizacji wnioskujący pracownik merytoryczny Akceptuję osoba odpowiedzialna finansowo za budżet ( skarbnik) * - niepotrzebne przekreślić Nie akceptuję
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 39/2014 Wójta Gminy Orty z dnia 22 kwietnia 2014r PROTOKÓŁ z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro 1. Nazwa jednostki - 2. Osoba prowadząca postępowanie - 3. Przedmiot zamówienia (roboty budowlane, dostawy, usługi) - 4. Opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem kodu CPV - 5. Opis sposobu przekazania informacji o zamówieniu 6. Złe>żone oferty i ich ocena: Lp. Dane wykonawcy Kwota Okres gwarancji Ocena oferty Możliwość indywidualnego ustalania kryteriów oceny
Dla oceny ofert przyjęto kryteria i ich wagi: 7. Propozycja wyboru wykonawcy do realizacji zamówienia Uzasadnienie wyboru : 8. Data i nr podpisanej umowy z wybranym wykonawcą Uwagi końcowe: prowadzący postępowanie Kierownik jednostki
Zalacznk nr 3 do Zarządzenia Nr 3902014 Wójta Gminy Orty z dnia 22 kwietnia 2014r. REJESTR ZAMÓWIEŃ W r. o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Oznaczenie postępowania wg nr sprawy Nazwa lub określenie przedmiotu zamówienia Prowadzący postępowanie Wartość szacunkowa zł / euro ( netto ) CPV Wszczęcia postępowania Data Zakończenia postępowania Data podpisania umowy - nr umowy ( jeżeli została podpisana ) Wybrany wykonawcawartość umowy (zł)