REGULAMIN udzielania zamówień publicznych dla Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14 000 euro netto sporządzony na podstawie art. 35 ustawy o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005r. (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst. jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku, Nr 241, poz. 1763). 1 Szacowanie wartości zamówienia 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14.000 euro netto, mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych w niniejszym Regulaminie, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia należy posługiwać się zapisami art.29, art.31-35 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Przepisy ogólne dotyczące procedur udzielenia zamówienia publicznego, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto. 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie, najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną. pracownik merytorycznie odpowiedzialny należy przez to rozumieć Kierownika Administracyjno- Gospodarczego Domu Pomocy Społecznej lub inną osobę wyznaczoną przez kierownika zamawiającego do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia. 2. Do umów zawieranych w sprawach o zamówienia do 14.000 euro stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 1
3. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie: a. zamówienia, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 2.000 zł netto, wg procedury opisanej w 3, b. zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 2.000 zł netto, a których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 10.000 złotych netto wg procedury opisanej w 4, c. zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 10.000 zł netto, a których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto, wg procedury opisanej w 5, d. zamówienia, kiedy nie stosuje się procedur opisanych w pkt. 3 lit a, b, c patrz 6 4. Obowiązkiem pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest dbałość o bezstronne, obiektywne, staranne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania oraz uzyskania najlepszego efektu z danych nakładów Udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 2.000 zł netto. 3 W przypadku gdy wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 2.000 zł netto pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację danego zamówienia samodzielnie dokonuje wydatkowania środków finansowych, jest jednak zobowiązany do uzyskania faktury lub rachunku potwierdzającego wydatkowanie środków oraz do dokonania opisu powyższej faktury lub rachunku ze wskazaniem, iż wartość szacunkowa zamówienia nie przekroczyła kwoty 2.000 złotych netto. 4 Procedura udzielenia zamówienia, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę 2.000 złotych netto, a nie przekracza kwoty 10.000 zł netto. 1. Procedura udzielenia zamówienia kolejność działań: a) przeprowadzenie ustnego rozeznania cenowego u co najmniej dwóch Wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia poprzez ustalenie ceny jaką Wykonawcy oferują za wykonanie tego zamówienia. b) udzielenie zamówienia wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę poprzez złożenie pisemnego zamówienia (zlecenia) Wykonawcy. 2. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika merytorycznie odpowiedzialnego. Wzór dokumentacji z przeprowadzonego ustnego rozpoznania cenowego przy udzieleniu zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 2.000 złotych netto, a których wartość nie przekracza 10.000 zł netto stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2
3. W przypadku zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 2.000 złotych netto, a którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 10.000 złotych netto pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację danego zamówienia samodzielnie dokonuje wydatkowania środków finansowych, jest jednak zobowiązany do uzyskania faktury lub rachunku potwierdzającego wydatkowanie środków oraz do dokonania opisu powyższej faktury lub rachunku. 5 Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę 10000 złotych netto, a nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto. 1. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 10.000 zł netto, a którego wartość szacunkowa nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14.000 euro netto występuje każdorazowo do kierownika zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych. Wzór wniosku zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Kierownik zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1 wyraża lub nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia. 3. Po wyrażeniu zgody przez kierownika zamawiającego na realizację danego zamówienia pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację danego zamówienia przystępuje do jego realizacji. 4. Niewyrażenie zgody przez kierownika zamawiającego na realizację danego zamówienia powoduje zaniechanie realizacji zamówienia. 5. Procedura udzielenia zamówienia kolejność działań: a) przeprowadzenie pisemnego rozpoznania cenowego poprzez zaproszenie do składania ofert takiej liczby wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewni konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Zaproszenie do składania ofert winno być skierowane, do co najmniej dwóch wykonawców. Wzór zaproszenia do składania ofert stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Wzór Formularza Ofertowego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. b) udzielenie zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę poprzez zawarcie umowy pisemnej określającej warunki realizacji zamówienia. 6. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika merytorycznego, który odpowiedzialny jest za realizację zamówienia. Wzór dokumentacji z przeprowadzonego pisemnego rozpoznania cenowego przy udzieleniu zamówienia, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę 10.000 złotych netto, a nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 3
6 Zamówienia dla których nie obowiązuje przeprowadzenie procedur opisanych w 3, 4 i 5. Przeprowadzenie rozeznania rynku dla wartości zamówień powyżej 2.000zł netto potencjalnych wykonawców, nie ma zastosowania w przypadku gdy: 1. ze względu na szczególny charakter zamówienia i rodzaju dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu wykonawcy, (włącznie z zamówieniami uzupełniającymi lub dodatkowymi wynikającymi z ustawy Prawo Zamówień Publicznych o wartości mniejszej niż 14.000Euro) 2. udzielenie zamówienia jest związane bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii, a nie ma wystarczająco dużo czasu lub możliwości do przeprowadzenia procedur opisanych w 3-5, co powinno zostać wskazane na opisie faktury lub rachunku. 7 Postanowienia końcowe Ustala się wzór pieczątki do opisu faktur i rachunków zgodny z niniejszym Regulaminem. Udzielono zamówienia publicznego o wartości poniżej 14.000 euro netto, zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych dla Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14 000 euro netto... Podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu Znak sprawy.. Borne Sulinowo, dnia...... ( pieczęć zamawiającego) Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania cenowego w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej 2.000 złotych netto, a których wartość nie przekracza kwoty 10.000 zł netto 1. W celu udzielenia zamówienia publicznego na:......, które jest dostawą /usługą/robotą budowlaną *, przeprowadzono ustne rozpoznanie cenowe. Wartość szacunkowa zamówienia w zł wynosi.. zł netto. 2. Zgodnie z art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się do zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 14.000 euro netto. 3. Dla wskazanego wyżej zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 2.000 złotych netto, a którego wartość nie przekracza kwoty 10.000 zł netto w dniu...r. przeprowadzono rozmowy w sprawie ustalenia ceny za wykonanie przedmiotowego zamówienia. Ustne rozpoznanie cenowe przeprowadzono ze wskazanymi niżej Wykonawcami, którzy zaoferowali wykonanie zamówienia za podane niżej ceny: Lp Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 4. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej *niepotrzebne skreślić.. (podpis i pieczęć pracownika merytorycznego) 5
Załącznik nr 2 do Regulaminu Znak sprawy. Borne Sulinowo, dnia.. ZGŁOSZENIE do kierownika zamawiającego o wyrażenie zgody na realizację zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 10.000 zł netto, a którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto 1. Zgłaszam zamiar realizacji zamówienia publicznego pn:..... robota budowlana/dostawa/usługa* 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)... 3. Wymagany/pożądany* termin realizacji zamówienia:.... 4. Wartość zamówienia: nieznana, w przybliżeniu zł. netto (VAT %), określona na podstawie. znana:.. zł. netto (VAT %), określona na podstawie 5. Osoba/osoby do kontaktu.. 6. Do niniejszego zgłoszenia załączam następujące dokumenty : szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki, jakie Wykonawca powinien spełnić przystępując do udziału w postępowaniu, istotne elementy, jakie należy wprowadzić do treści umowy lub wzór umowy,.. Podpis kierownika komórki zgłaszającej OBLICZENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA Na podstawie.. Ustalam szacunkową wartość zamówienia na kwotę PLN (bez VAT), co stanowi równowartość. EURO netto (przelicznik: 1 =.zł.). 6
W związku z powyższym: Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8, lecz zastosowanie ma tryb uproszczony zgodny z 5 regulaminu udzielania zamówień publicznych dla Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14 000 EURO netto Stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Możliwe do zastosowania tryby udzielenia zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony przetarg ograniczony negocjacje z ogłoszeniem negocjacje bez ogłoszenia dialog konkurencyjny zapytanie o cenę zamówienie z wolnej ręki licytacja elektroniczna Borne Sulinowo, dnia.. (podpis, pieczątka pracownika merytorycznie odpowiedzialnego) Zatwierdzenie wyboru trybu udzielenia zamówienia Zatwierdzam tryb udzielenia zamówienia:.. Przeprowadzenie postępowania powierza się:... Borne Sulinowo, dnia. (Kierownik Zamawiającego) * - niepotrzebne skreślić - zaznaczyć 7
Znak sprawy:. Załącznik nr 3 do Regulaminu OGŁOSZENIE O ROZPOZNANIU CENOWYM O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14 000 EURO. /zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz.U. 2007 Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)/ ZAMAWIAJĄCY: Zamawiającym jest Dom Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie ul. Szpitalna 5, 78 449 Borne Sulinowo, fax: (094) 37-33-880, email: dps@dpsborne.eu, tel. (094) 37-33-880, NIP: 673-11-36-941. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) :. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. 2. 3. KRYTERIUM OCENY OFERT: 1... 2... WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY: W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) oraz : a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:. WARUNKI PŁATNOŚCI MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA ROZPOZNANIA CENOWEGO: Rozpoznanie CENOWE należy złożyć w terminie do dnia..r., do godz.. w zaklejonej kopercie z dopiskiem:. w siedzibie Zamawiającego w Bornem Sulinowie 78-449, ul. Szpitalna 5, w sekretariacie lub emailem na adres: dps@dpsborne.eu. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWIERANIA UMÓW:... (Data i podpis Kierownika zamawiającego) 8
Załącznik nr 4 do regulaminu Znak sprawy.., data... (miejscowość)... Nazwa i adres oferenta DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Szpitalna 5 78-449 Borne Sulinowo FORMULARZ OFERTOWY 1. Opis przedmiotu zamówienia.. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: a) za wynagrodzeniem netto... słownie...... b) za wynagrodzeniem brutto z podatkiem VAT... słownie... 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia..r., wg potrzeb zamawiającego. 4. Oświadczamy, że oferowana cena obejmuje wszystkie nakłady niezbędne do wykonania realizacji zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacją zawartą w rozpoznaniu cenowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty 9
DOKUMENTACJA Z WYKONANYCH CZYNNOŚCI ROZPOZNANIE CENOWE o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro Załącznik nr 5 do Regulaminu zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się W celu zamówienia......... które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną (*), przeprowadzono rozpoznanie cenowe. Wartość szacunkowa zamówienia ustalona w dniu...., na podstawie kursu euro -... zł (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych). 1. Imię i nazwisko osóby, która ustaliła wartość zamówienia:... Wartość szacunkowa zamówienia w euro... 2. Dla zamówienia o wartości... euro netto w dniu...... r. zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców przez: rozesłanie/przekazanie formularza oferty, które stanowią integralną część niniejszej dokumentacji (*). 3. Przedstawiono poniższe oferty. Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Cena oferty Uwagi 1. 2. 3. 4. 4. Informacja o spełnieniu przez Wykonawcę warunków wymaganych w rozpoznaniu cenowym...... 5. Wybrano ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę nr...,... dn.... 200... r.... (podpis, pieczątka pracownika merytorycznie odpowiedzialnego) * Niepotrzebne skreślić. Zatwierdzam wybór:.. (data i podpis kierownika zamawiającego) 10