Numer sprawy: 30/2015 Mińsk Mazowiecki, 2015-06-17 WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: 30/2015.Nazwa zadania: Dostawa energii elektrycznej. W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy: 1. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? 2. Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE 3. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii miesięczny, dwumiesięczny? Odpowiedź: Jest miesięczny okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii. 4. Czy zamawiający ma obecne umowy kompleksowe zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony? Odpowiedź: Zamawiający nie ma obecne umów zawartych w akcjach promocyjnych. 5. Czy będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy dla poszczególnych PPE? Odpowiedź: Jest to kolejna zmiana sprzedawcy. 6. Kto jest aktualnym sprzedawcą dla poszczególnych PPE? Odpowiedź: Zamawiający posiada umowę sprzedaży energii z PKP ENERGETYKA z siedzibą w Warszawie przy ul. Hożej 63/67 na czas określony od dnia 01.09.2014r. do dnia 31.08.2015r. i przekaże niezbędne informacje po wyborze Wykonawcy. 7. W załączniku do SIWZ - projekcie umowy w 8 ust. 1 wnioskujemy o dodanie zapisu jednakże wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. 8. Wnioskujemy o zmianę terminu płatności faktur, ze względu na to, że system bilingowy wyznacza termin płatności faktury od dnia jej wystawienia, nie ma możliwości, aby system wystawiał faktury z terminem płatności na konkretny dzień. Proponowany zapis w projekcie umowy 6 ust. 6 Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową przy
czym termin płatności faktury rozliczeniowej przypada nie wcześniej niż na 20 dzień miesiąca kalendarzowego po ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. 1. Ogłoszenie sekcja IV.4.4, rozdział 5 ust. 1 SIWZ - wnosimy o wskazanie prawidłowego terminu składania ofert. Odpowiedź: Zamawiający sprostował punkt IV.4.4 w ogłoszeniu. 2. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 1 ust. 2 oraz 3 ust. 3, załącznik nr do SIWZ - pełnomocnictwo - Wykonawca zwraca się z pytaniem czy do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa wg załączonego wzoru? 3. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 5 ust. 2 - Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: Cena jednostkowa netto energii elektrycznej czynnej, wskazana w ust. 1 podlega zmianie w przypadku ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. 4. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 5 ust. 3 - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie powyższej modyfikacji w treści SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ (wzorem umowy). 5. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 6 ust. 1 - W związku z oczekiwaniem Zamawiającego, aby rozliczenia za pobraną energię odbywały się w okresach wynoszącymi 1 miesiąc, informujemy, że cyklika okresów rozliczeniowych zależy wyłącznie od OSD. Biorąc pod uwagę stosowane przez operatorów okresy rozliczeniowe, może się okazać, że nie będzie można dokonać rozliczeń rzeczywistych w układzie miesięcznym. W związku z powyższym wnioskujemy aby wprowadzić zapis wskazujący, że rozliczenia będą odbywały się zgodnie z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez OSD. Pozwoli to na uniknięcie sytuacji, w której Wykonawca nie będzie w stanie wywiązać się z zapisów umowy, co będzie niezależne od jego woli. Wnosimy o modyfikację w/w ustępu do treści: "Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem stosowanym przez OSD." 6. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 6 ust. 2 - W związku z oczekiwaniem Zamawiającego o dołączeniu do każdej faktury specyfikacji określającej ilość pobranej energii elektrycznej pobranej w poszczególnych obiektach oraz wysokość należności, zwracamy się z pytaniem, czy będzie wystarczającym wskazanie w fakturze za jaki okres czasu została naliczona podana ilość kwh lub MWh dla poszczególnych PPE. W przypadku konieczności dołączenia do wystawianej faktury dodatkowego załącznika czy może być przekazany Zamawiającemu co najmniej po trzech dniach od daty wystawienia faktury i czy może być przekazywany w formacie exell na wskazany adres mailowy? 7. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 6 ust. 3 - Wyjaśniamy, na podstawie zawartych Generalnych Umów Dystrybucyjnych, Wykonawca może wystawiać faktury tylko na podstawie danych pomiarowych otrzymanych od Operatora na PWI. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie w/w ustępu. 8. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 6 ust. 4 - Wyjaśniamy, że na sposób dokonywania korekt Wykonawca nie ma wpływu. Zasady
dokonywania korekt określa umowa o świadczenie usług dystrybucji zawarta pomiędzy Zamawiającym i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Wykonawca otrzymuje od Operatora Systemu Dystrybucyjnego tylko ilość kwh jaką ma skorygować i za jaki okres czasu. W związku z powyższymi wyjaśnieniami zawracamy się z prośbą o uśnięcie w/w ustępu i modyfikację ustępu 5 do treści: "W przypadku stwierdzenia błędu w wstawionych fakturach Zamawiający zgłosi reklamację. Jeżeli błędy wskazane w ust. 1 spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną Wykonawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur niezwłocznie po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych od OSD.". 9. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 6 ust. 6 - Wystawienie faktury przez Wykonawcę uzależnione jest od terminu pozyskania danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Określenie terminu płatności na 20 dzień miesiąca kalendarzowego po ostatnim dniu okresu rozliczeniowego może spowodować dostarczenie faktury ze zbyt krótkim terminem na dokonanie płatności. Taka sytuacja jest dyskryminująca w stosunku do Wykonawcy. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą dokonanie następującej modyfikacji ww. zapisu: Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na 20 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy. 10. Załącznik nr 6 do SIWZ - wzór umowy sprzedaży energii elektrycznej - 8 ust. 1 - Informujemy, że sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną weryfikację zgłoszeń umowy przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Odpowiedzialność za prawidłowość oraz terminowe przekazanie danych dotyczących poszczególnych punktów poboru energii leży po stronie Zamawiającego. Z uwagi na powyższe Wykonawca wnosi o doprecyzowanie w/w ustępu do treści: "Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia 01.09.2015r., jednak nie wcześniej niż przed dniem skutecznego rozwiązania umowy z obecnym sprzedawcą energii elektrycznej i zawarcia umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych oraz pozytywnej weryfikacji wniosków zmiany sprzedawcy. 11. Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną?. 12. Czy Zamawiający udostępni Formularz oferty z załącznikami w wersji edytowalnej?, po złożeniu pisemnej prośby. 13. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy?. 14. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE 15. Wykonawca zwraca się z prośba o udzielenie następujących informacji:
a) Proszę podać okres wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów kompleksowych / sprzedaży oraz nazwę obecnego sprzedawcy energii elektrycznej? b) Czy umowy dystrybucyjne ( jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy ) zawarte są na czas określony czy nieokreślony, proszę o podanie okresu ich obowiązywania. c) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowy na dystrybucję energii z właściwym OSD? d) Czy Zamawiający samodzielnie rozwiąże dotychczasowe umowy sprzedaży / umowy kompleksowe? Odpowiedź: Zamawiający posiada umowę sprzedaży energii z PKP ENERGETYKA z siedzibą w Warszawie przy ul. Hożej 63/67 na czas określony od dnia 01.09.2014r. do dnia 31.08.2015r. oraz zgodnie z SIWZ (m.in. wzorem umowy) przekaże stosowne pełnomocnictwo i niezbędne informacje po wyborze Wykonawcy. Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Kierownik zamawiającego Do wiadomości: - wszyscy uczestnicy
PEŁNOMOCNICTWO z dnia NAZWA FIRMY.. ADRES. NIP... REGON KRS.. Działając w imieniu i na rzecz firmy..... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz: Nazwa wykonawcy, adres,, do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom PGE Obrót S.A. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem PGE Obrót S.A. do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą... Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z... Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Podpis(y) Mocodawcy