WIP.042.2.2011.JJ Szydłowiec, 16.08.2012r. ZAPYTANIE CENOWE 1. Zamawiający: Gmina Szydłowiec, Rynek Wielki 1, 26-500 Szydłowiec 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych w ramach promocji projektu kluczowego pod nazwą: "Odnowa zabytkowych obiektów i przestrzeni publicznej w Szydłowcu, poprawa funkcjonalności i dostępności infrastruktury kulturalnej i turystycznej dla mieszkańców Mazowsza". Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu V Wzmacnianie roli miast w rozwoju regionu, działania 5.2 Rewitalizacja miast Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie graficzne, nadruk oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby zamawiającego następujących materiałów promocyjnych: 1. Pamięć USB - pendrive - pojemność: 2 GB, - ilość sztuk: 300 - obudowa: metalowo-plastikowa, - wymiary: około 55x18x10 mm, - kolor obudowy: do uzgodnienia, - system operacyjny: Windows - nadruk: trwały, odporny na ścieranie - dwustronny w jednym kolorze - projekt nadruku przygotowany przez wykonawcę musi zostać zaakceptowany przez zamawiającego - pojedyncze opakowania kartonowe na pendrive 2. Teczka konferencyjna zasuwana - format: A4 - kolor: czarny, - typ: Avanti lub model zbliżony - wyposażenie: notatnik w formatu A4, kieszenie na wizytówki, uchwyt na długopis, - nadruk: trwały odporny na ścieranie, dwustronny, jeden kolor logotypy oraz informacje przekazane przez 3. Parasol automatyczny z drewnianą rączką - materiał: poliester, rączka i trzon: drewno - projekt nadruku przygotowany przez wykonawcę musi zostać zaakceptowany przez zamawiającego 4. Koszulka bawełniana - ilość sztuk: 200 - materiał: bawełna 100%, ściągacz przy szyi
- gramatura: minimum 205 g - rozmiary: S, M, L, XL - nadruk: trwały, odporny na ścieranie, dwustronny, pełny kolor logotypy oraz informacje przekazane przez 5.Filiżanka ze spodkiem - typ: WIND szt. 50, Memory szt. 50 lub modele bardzo zbliżone - materiał: porcelana - kolor: biały - pojemność: 170 ml, 250 ml - opakowania kartonowe do każdej filiżanki - nadruk: trwały odporny na ścieranie, jeden kolor, nadruk na filiżance oraz spodku logotypy oraz informacje przekazane przez 6. Kubek -ilość sztuk: 200 - typ: Atilla 50 szt, Tango 50 szt, Creativo 50 szt, szklany Boston 50 szt. lub modele bardzo zbliżone - materiał: porcelana, porcelit, szkło - pojemność: Atilla 260 ml, Tango 290 ml, Creativo 270 ml, Boston 260 ml. - opakowania kartonowe pojedyncze do kubka Atilla i Tango, 7. Saszetka biodrowa z paskiem -ilość sztuk: 50 - materiał: poliester 600D lub zbliżony - typ: z kieszeniami na zamek i paskiem regulowanym - kolor: czarny 8. Plecak torba trójkątna - ilość sztuk: 50 - typ: plecak na jedno ramię z kieszonką na telefon oraz zewnętrzną kieszenią na zamek - materiał: poliester 600 D lub zbliżony - rozmiar: około 35 x 45 x 13 cm 9. Stacja pogodowa - ilość sztuk: 25 - typ: stacja pogodowa w drewnianej pionowej obudowie z zegarem, termometrem i pomiarem wilgotności powietrza
- materiał: obudowa drewniana - kolor: brąz - rozmiar: około 26 x 8 x 8 10. Ramka na zdjęcia ze stacją pogodową - ilość sztuk: 25 - typ: ramka na zdjęcie wraz ze stacją pogodową, zegarem oraz kalendarzem - materiał: tworzywo - kolor: srebrny - rozmiar: około 20x17x2cm, zdjęcie formatu 10 x 15 cm 11. Opaska odblaskowa - ilość sztuk: 300 - typ: opaska odblaskowa na rękę - rozmiar: około 34,5 x 3,0 x 0,2cm - opakowanie: woreczek foliowy 12. Kamizelki odblaskowe - typ: kamizelka odblaskowa na rzep - materiał: polyester - rozmiar: S, M, L, XL - opakowanie: woreczek foliowy - nadruk: trwały odporny na ścieranie, dwustronny, jeden kolor logotypy oraz informacje przekazane przez 13. Zapalniczka elektryczna z latarką - typ: zapalniczka elektryczna z latarką z diodami LED, w zestawie bateria, - wielkość: około 9 cm, średnica około 2 cm 14. Torba papierowa laminowana - mała - ilość sztuk: 200 - typ: torba laminowana papierowa z uchwytami bawełnianymi, - materiał: papier 170 g/m2 (kreda o podwyższonej sztywności i wytrzymałości laminowana na błyszcząco), tekturka wzmacniająca górną krawędź oraz dno, uchwyty bawełniane zakończone
zaciskami, - rozmiar: około 16 x 7 x 24 cm - nadruk: trwały odporny na ścieranie, dwustronny, pełny kolor logotypy oraz informacje przekazane przez 15. Torba papierowa laminowana - średnia - ilość sztuk: 500 - typ: torba laminowana papierowa z uchwytami bawełnianymi, - materiał: papier 170 g/m2 (kreda o podwyższonej sztywności i wytrzymałości laminowana na błyszcząco), tekturka wzmacniająca górną krawędź oraz dno, uchwyty bawełniane zakończone zaciskami, - rozmiar: około 24 x 10 x 34 cm - nadruk: trwały odporny na ścieranie, dwustronny, pełny kolor logotypy oraz informacje przekazane przez Wszystkie materiały promocyjne muszą być oznaczone logotypami zgodnymi z wytycznymi z zakresu działań informacyjno-promocyjnych dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013. Na materiałach dużych dodatkowo umieszczona musi być informacja o źródle finansowania oraz tytuł projektu i dane gminy. Treść i kolorystykę obowiązującą na opracowanych materiałach zleceniodawca uzgodni z wyłonionym wykonawcą trakcie realizacji zamówienia. Kryterium wagowe 1. cena: waga 90% 2. termin realizacji zamówienia: waga 10% Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: najniższa cena ofertowa brutto Cena = x 90 pkt cena brutto oferty badanej najkrótszy termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia = termin realizacji oferty badanej x 10 pkt Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z części elementów wyposażenia lub zmianę ich ilości w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia produktów równoważnych innych niż podane z nazwy, pod warunkiem, że oferowany przedmiot będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych czy użytkowych. Oceniane będą tylko te oferty, które dotyczyć będą całego asortymentu. Oferta winna zawierać cenę netto i ceną brutto obejmującą całość zamówienia. Cena oferty winna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Zaoferowane ceny winny być cenami całkowitymi i ostatecznymi, uwzględniającymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz dostawy.
3. Termin realizacji zamówienia : w ofercie należy określić ilość dni, maksymalny termin to 25 września 2012r. 4. Okres gwarancji : 12 miesięcy 5. Miejsce i termin złożenia oferty; Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Szydłowcu, Rynek Wielki 1, 26 500 Szydłowiec, w pok. Nr 12 (sekretariat) w terminie do dnia 24 sierpnia 2012r. do godz. 12.00 lub przesłać pocztą na wskazany powyżej adres - decyduje data wpływu na kancelarię Urzędu Miejskiego w Szydłowcu z dopiskiem: Oferta na materiały promocyjne Projekt kluczowy. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania, nie będą podlegały procesowi oceny. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Oferta winna być sporządzona zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 6. Termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi 24.08.2012r, o godzinie 12.15 w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek Wielki 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta telefonicznie oraz poprzez stronę internetową www.bip.szydlowiec.pl Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający upubliczni informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny. 7. Warunki płatności : Płatność dokonana na podstawie faktury VAT. Termin płatności 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionego dokumentu na kancelarię Urzędu Miejskiego w Szydłowcu. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Justyna Jezierska, tel. 48 617-86-62 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4, pkt 8). Zatwierdzam Burmistrz Szydłowca Andrzej Jarzyński