Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa mebli i wyposażenia do pomieszczeń LWG w Hołowczycach.
Spis treści 1. Nazwa zamówienia... 3 2. Przedmiot zamówienia... 3 2.1. Opis przedmiotu zamówienia... 3 2.2. Termin realizacji zamówienia... 4 2.3. Miejsce realizacji zamówienia... 4 3. Sposób realizacja zamówienia... 4 3.1. Opis przebiegu realizacji zamówienia... 5 3.3. Zasady i sposób odbioru zamówienia... 6 3.4. Personel Wykonawcy... 6 3.5. Zmiany w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego... 7 4. Załączniki... 7 Strona 2 z 7
1. Nazwa zamówienia Dostawa mebli i wyposażenia do pomieszczeń LWG w Hołowczycach. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia będzie dostawa i montaż wyposażenia meblowego punktu przyjmowania gazomierzy, pomieszczeń biurowych oraz socjalnych, sali konferencyjnej, aneksu kuchennego obiektu Laboratorium Wzorcowania Gazomierzy w Hołowczycach. 2.1. Opis przedmiotu zamówienia Wszelkie nazwy produktów podane w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia mają na celu wskazanie standardu jakościowego dostaw w ramach zamówienia i dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. 2.1.1. W ramach zamówienia Zamawiający oczkuje zrealizowania dostaw wyposażenia dla punktu przyjmowania gazomierzy oraz pomieszczeń biurowych i socjalnych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. UWAGA. Zamówienie nie obejmuje (wykreślone w zestawieniu): pozycji nr 1 szafa metalowa warsztatowa wysoka (AWM-1) dla pomieszczenia 0/10 Pomieszczenie warsztatowe ; pozycji nr 2 stół warsztatowy STW 403 850x2000x750 (AWM-2) dla pomieszczenia 0/10 Pomieszczenie warsztatowe ; pozycji nr 3 szafa warsztatowa SZW 080 600x800x200 (AWM-3) dla pomieszczenia 0/10 Pomieszczenie warsztatowe ; pozycji nr 4 krzesło konferencyjne (AWM-4) dla pomieszczenia 0/10 Pomieszczenie warsztatowe ; wymienionych w projekcie aranżacji wnętrz. 2.1.2. Zamawiający określa jako wariant kolorystyczny szaf i biurek Wariant II o którym mowa w załączniku nr 1 w części 6 Projekt aranżacji (wizualizacja GSH-PW-WIZ1, GSH-PW-WIZ2a, GSH-PW-WIZ3a). Dla mebli w pomieszczeniu socjalnym zgodnie z wizualizacją GSH-PW-WIZ4. 2.1.3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, rozładunku, wniesienia i wykonania montażu oraz uruchomienia (jeżeli dotyczy) poszczególnych elementów objętych dostawami zgodnie z załącznikiem 1 do OPZ. 2.1.4. Koszty dostarczenia, rozładunku, wniesienia, montażu, wszelkich materiałów, uruchomienia i udzielenia instruktażu pracownikom Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2.1.5. Wykonawca dokona podłączenia i uruchomienia urządzeń elektrycznych wchodzących w skład dostaw (należy przewidzieć konieczność dostarczenia dodatkowych materiałów i osprzętu niezbędnego do wykonania koniecznych prac montażowych i podłączeń do wszelkich niezbędnych instalacji) oraz wykona niezbędne instalacje przyłączeniowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, BHP i P.poż. oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym. Miejsce włączenia instalacji zasilających do istniejących obwodów wskaże Zamawiający. 2.1.6. Wykonawca dostarczy niezbędne materiały i wykona okablowanie i podłączenie modułów Mediaport wyspecyfikowanych w Załączniku Strona 3 z 7
nr 1 do OPZ w części 8 dla pomieszczenia 0/11, poz. 5 i 6. Okablowanie strukturalne sieci komputerowej doprowadzonej do modułów Mediaport należy połączyć z siecią komputerową (np. doprowadzając okablowanie do szafy dystrybucyjnej w pomieszczeniu AKP rysunek L.0.05 wg rys. GSH-PW-A-1.00). Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów/urządzeń. Należy wykorzystać istniejące koryta kablowe z okablowaniem strukturalnym. Wymagane jest zastosowanie ekranowanych przewodów okablowania strukturalnego w kategorii 6A, np. kabel U/FTP PowerCat 6A (10G), 4 pary, PVC. 2.1.7. Wykonawca dostarczy niezbędne materiały i wykona połączenia elektryczne sygnałów wizyjnych i audio (HDMI, VGA, Audio) modułów Mediaport do rzutnika/projektora dostarczanego przez Zamawiającego. 2.1.8. Wykonawca dostarczy niezbędne materiały i wykona połączenia elektryczne zasilania 230V do modułów Mediaport. 2.1.9. Wykonawca wykona odpowiednie pomiary wykonanych obwodów elektrycznych i okablowania strukturalnego oraz dostarczy protokoły pomiarowe. Personel wykonujący prace pomiarowe musi posiadać odpowiednie uprawnienia zgodnie z przepisami prawa. 2.1.10. Wykonawca na przedmiot dostawy udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji. W tym okresie na własny koszt wykona niezbędne prace konserwacyjne oraz usunie awarie zgłaszane przez Zamawiającego. Koszty transportu do i z serwisu ponosi Wykonawca. 2.1.11. Zamawiający wymaga, aby dostarczane urządzenia, meble i elementy wyposażenia były fabrycznie nowe i nie używane (data produkcji nie starsza niż 2014 r.) 2.1.12. Zamawiający wymaga aby wykonawca w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy dostarczył: opis dostarczanych mebli z podaniem materiałów użytych do produkcji, kolorystyki, wyposażenia, opis dostarczonego wyposażenia z podaniem producenta, modelu i materiałów użytych do wykonania, opis dostarczanych urządzeń z podaniem producenta, modelu i typu, atesty bezpieczeństwa dla krzeseł i foteli. 2.2. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy zrealizować i rozliczyć w okresie 10 tygodni od podpisania umowy. 2.3. Miejsce realizacji zamówienia Operator Gazociągów Przesyłowych Oddział w Rembelszczyźnie, Laboratorium Wzorcowania Gazomierzy, Adres lokalizacji: Klepaczew 46, 08-221 Sarnaki, woj. mazowieckie. 3. Sposób realizacja zamówienia Uwaga. Strona 4 z 7
Wszelkie prace związane z dostawą i montażem wykonywane w miejscu realizacji zamówienia mogą być wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3.1. Opis przebiegu realizacji zamówienia 3.1.1. Przed rozpoczęciem kompletowania dostaw Wykonawca dokona wizji lokalnej dokonując pomiarów kontrolnych wszystkich pomieszczeń do których dostarczane jest wyposażenie. Wizja odbędzie się przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. Należy sporządzić dokument potwierdzający odbycie wizji i zawierający ustalenia obydwu stron potwierdzone podpisami przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 3.1.2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia uwag w przypadku wykrycia błędów, braków lub nieścisłości w dokumentacji Zamawiającego, w celu określenia prawidłowych rozwiązań. 3.1.3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wnioskiem materiałów, urządzeń i wyposażenia składających się na Przedmiot zamówienia do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wniosek powinien posiadać komplet dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.12. Zatwierdzenie odbywać się będzie na podstawie protokołu zatwierdzenia. Dostawy mogą rozpocząć się po zaakceptowaniu bez uwag wszystkich elementów objętych zamówieniem. 3.1.4. Zamawiający oczekuje dostarczenia, rozładunku, zamontowania i uruchomienia (jeżeli dotyczy) przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym w pkt. 2.3. 3.1.5. Wszelkie prace należy prowadzić ze zwróceniem szczególnej uwagi na otaczające obiekty/elementy. W przypadku uszkodzenia jakichkolwiek istniejących obiektów/elementów Wykonawca będzie zobowiązany, na własny koszt, dokonania ich napraw przy zastosowaniu metody wskazanej przez producenta obiektu/elementu gwarantującej przywrócenie stanu pierwotnego i w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3.1.6. Wszelkie dostawy i prace związane z zamówieniem wykonywane na terenie Zamawiającego mogą odbywać się po uprzednim zgłoszeniu terminu realizacji i składu zespołu realizującego zamówienie. 3.1.7. Ruch osobowo-materiałowy. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca za pośrednictwem osoby wskazanej uzyska zgodę Działu Ochrony Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Rembelszczyźnie na wjazd i wejście pracowników na teren zakładu. W tym celu, przynajmniej 2 dni robocze przed przybyciem, Wykonawca zobowiązany jest przekazać osobie prowadzącej umowę po stronie Zamawiającego, w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną następujące informacje: a) listę osób wraz z numerami dokumentów tożsamości, które będą realizowały zamówienie na obiektach Zamawiającego, b) wykaz pojazdów (marka i numer rejestracyjny, dane kierowcy), które będą używane na obiektach Zamawiającego w celu wykonania umowy, c) określenie terminu wykonywania prac, d) wykaz numerów telefonów osób pełniących funkcję osoby kierującej pracami na obiekcie Zamawiającego. Strona 5 z 7
3.2. Wymagania dotyczące opakowań. 3.2.1. Wszelkie urządzenia i materiały będące przedmiotem zamówienia zostaną dostarczone w opakowaniu zabezpieczającym je przed przypadkowym uszkodzeniem na czas transportu i rozładunku. 3.2.2. Opakowanie musi być nadające się do recyklingu. 3.2.3. Usunięcie wszelkich odpadów powstałych podczas prac wykonywanych na obiekcie Zamawiającego należy do Wykonawcy i jest realizowane na jego koszt. 3.3. Zasady i sposób odbioru zamówienia 3.3.1. Wykonawca jest zobowiązany do: a) Sporządzenia i przekazania Zamawiającemu specyfikacji towarowocenowej dostarczonych urządzeń, mebli i elementów wyposażenia w rozbiciu na poszczególne pozycje wraz z podaniem ich wartości. Wzór specyfikacji towarowo-cenowej zawiera Załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. b) Sprawdzenia kompletności dostawy przed przedłożeniem protokołów zdawczo odbiorczych dostawy mebli, wyposażenia i urządzeń. c) Sporządzenia protokołów zdawczo odbiorczych mebli, wyposażenia i urządzeń zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. d) Dostarczenia atestów, świadectw, certyfikatów, aprobat, instrukcji obsługi, montażu i użytkowania oraz gwarancji dla wszystkich przedmiotów objętych dostawami. 3.3.2. Odbiór zamówienia odbędzie się na zasadzie sprawdzenia kompletności dostaw, kompletności i jakości montażu poszczególnych elementów objętych dostawą oraz po sprawdzeniu dokumentacji jakościowej, atestów, świadectw, certyfikatów, aprobat, instrukcji obsługi, montażu i użytkowania oraz gwarancji dostarczanych elementów/urządzeń przez komisję składającą się z przedstawicieli Zamawiającego w obecności i przy udziale przedstawicieli Wykonawcy. 3.3.3. Wszelka dokumentacja przekazywana w ramach realizacji zamówienia do Zamawiającego musi być dostarczona w języku polskim. 3.3.4. Zgłoszenie o gotowości do dostarczenia/montażu Wykonawca dostarcza zgodnie z 7 Umowy. 3.3.5. Podstawą do rozliczenia Zamówienia jest Protokół zdawczo - odbiorczy bez uwag podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy. 3.3.6. W przypadku stwierdzenia, podczas czynności odbioru, że dostawy i/lub prace montażowe nie spełniają parametrów jakości i/lub ilości sporządzony zostanie protokół odbioru z uwagami i Wykonawca zostanie zobowiązany do uzupełnienia swoich prac i ponownego zgłoszenia gotowości do odbioru. 3.4. Dokumentacja odbiorowa Dokumentacja odbiorowa powinna zawierać: 3.4.1. Protokoły odbiorowe. 3.4.2. Protokół zdawczo odbiorczy. 3.4.3. Specyfikację towarowo-cenową. Strona 6 z 7
3.4.4. Atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, gwarancje, aprobaty techniczne, DTR, instrukcje obsługi, użytkowania i świadectwa odbioru użytych do wykonania zadania materiałów i urządzeń. 3.5. Personel Wykonawcy Wykonawca wykorzysta do realizacji zamówienia pracowników posiadających niezbędne uprawnienia wymagane przepisami prawa w odniesieniu do wykonywanego zakresu prac. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji i uprawnień. Pozostałe wymagania zgodnie z puntem 3.1 lit. d), e), f). 3.6. Zmiany w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego Informację o zmianach w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego będą przekazywane za pośrednictwem osoby koordynującej wskazanej w Umowie w terminie do 10 dni od obowiązywania zmiany. 4. Załączniki 1. Projekt aranżacji pomieszczeń Wykonanie dokumentacji projektowej aranżacji pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej oraz pomieszczeń socjalnych obiektu Laboratorium Wzorcowania Gazomierzy w Hołowczycach. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Specyfikacja towarowo-cenowa. Strona 7 z 7