ŻAGAŃ MASTER RACE Rajdowy Puchar Polski Samochodów Terenowych (RPPST) 2013 REGULAMIN UZUPEŁNIAJĄCY Żagań, 25-27.10.2013 www.bajazagan.pl
Spis treści Wprowadzenie str. 3 Program imprezy str. 3 1. Opis imprezy str. 4 2. Organizacja str. 5 3. Zgłoszenia str. 5 4. Ubezpieczenie str. 6 5. Opony str. 7 6. Odbiór administracyjny str. 7 7. Badanie kontrolne, plombowanie, znakowanie str. 7 8. Przebieg imprezy str. 7 9. Końcowe Badanie Kontrolne BK 2 str. 10 10. Protesty i odwołania str. 10 11. Nagrody str. 10 12. Postanowienia końcowe str. 10 Załącznik 1 - Harmonogram Czasowy str. 11 Załącznik 2 - Rozmieszczenie numerów startowych oraz reklam organizatora str. 13 Załącznik 3 - Osoby odpowiedzialne za kontakty z uczestnikami str. 14 2
Wprowadzenie Terenowa Impreza Samochodowa ŻAGAŃ MASTER RACE zostanie przeprowadzona zgodnie z postanowieniami: Międzynarodowego Kodeksu Sportowego na rok 2013 (wraz z załącznikami)(zwanego dalej MKS), Przepisów Ogólnych dla Terenowych Imprez Samochodowych na rok 2013 (wraz z załącznikami)(zwanego dalej Przepisami Ogólnymi), Regulaminu Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych na rok 2013 ( zwanego dalej RPPST), Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Niniejszego regulaminu uzupełniającego. Modyfikacje, zmiany i/lub uzupełnienie niniejszego Regulaminu Uzupełniającego będą wprowadzane wyłącznie w numerowanych i datowanych komunikatach ogłaszanych przez organizatora lub ZSS. Równolegle przeprowadzone zostaną zawody zaliczane do Rajdowych Mistrzostw Polski Samochodów Terenowych (zwane dalej RMPST). Warunki rozgrywania tych zawodów określone są w oddzielnym Regulaminie Uzupełniającym. Uczestnicy klasyfikowani wyłącznie w imprezie określonej niniejszym Regulaminem startować będą za zawodnikami biorącymi udział w rundzie RMPST. Równolegle przeprowadzone zostaną krajowe zawody motocyklowe w rajdach baja dla motocykli i Quadów. Dla zawodów motocyklowych organizator przygotuje oddzielny Regulamin Uzupełniający. W przypadku kwestii nie ujętych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają Przepisy Ogólne oraz Regulamin RPPST. Program imprezy 30.09.2013 0:00 Otwarcie listy zgłoszeń 21.10.2013 24:00 Zamknięcie listy zgłoszeń 23.10.2013 12:00 Publikacja listy zgłoszeń 25.10.2013 13:00 16:00 25.10.2013 14:00 16:30 25.10.2013 17:30 25.10.2013 18:30 25.10.2013 18:30 25.10.2013 19.30 26.10.2013 8:00 26.10.2013 10:00 26.10.2013 20:00 27.10.2013 9:00 27.10.2013 13:10 27.10.2013 15:15 27.10.2013 15:45 Odbiór administracyjny Biuro imprezy Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 Badanie Kontrolne plombowanie, znakowanie, montaż GPS Żagań, Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów, ul. Kożuchowska 5 I posiedzenie ZSS Biuro imprezy Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 Publikacja załóg dopuszczonych do startu w Etapie 1 Biuro imprezy Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 Publikacja harmonogramu wjazdu na Start Honorowy TIS Biuro imprezy Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 Start Honorowy Ratusz Miejski Żagań, Plac Słowiański 17 Obowiązkowa odprawa załóg Biuro imprezy Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 Start do 1 etapu imprezy Park Serwisowy, Żagań Karliki Publikacja listy startowej do Etapu 2 Publikacja klasyfikacji prowizorycznej po Etapie 1 Biuro imprezy Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 Start do 2 Etapu imprezy Park zamknięty wyjazd, PKC Meta imprezy Ceremonia wręczenia nagród Ratusz Miejski Żagań, Plac Słowiański 17 Publikacja klasyfikacji prowizorycznej imprezy Biuro imprezy Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 Publikacja klasyfikacji końcowej imprezy Biuro z Hotel Villa Park Żagań, ul. Piłsudskiego 19 3
1. Opis imprezy 1.1. Miejsce i nazwa imprezy: Terenowa Impreza Samochodowa (TIS) ŻAGAŃ MASTER RACE odbędzie się w Żaganiu, woj. lubuskie, w dniach 25-27 października 2013. 1.2. Ranga imprezy: 3. Runda Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych 2013 1.3. Wiza OKSS: 3/Ter/OKSS/2013 1.4. Lokalizacja biura imprezy: Do dnia 24 października 2013 Biuro imprezy znajdować się będzie w siedzibie organizatora imprezy pod poniższym adresem: Stowarzyszenie "Grupa4x4" ul. Flisaków 1 33-300 Nowy Sącz tel./fax. +48 91 886 38 03 biuro@grupa4x4.pl www.bajazagan.pl www.grupa4x4.pl W dniach 25-27 października 2013 Biuro imprezy zlokalizowane będzie w: Hotelu Villa Park w Żaganiu ul. Piłsudskiego 19 1.5. Lokalizacja biura prasowego: Hotel Villa Park ul. Piłsudskiego 19 michal.fiejka@grupa4x4.pl +48 506 195 543 1.6. Lokalizacja oficjalnej tablicy ogłoszeń / wyników: Hotel Villa Park ul. Piłsudskiego 19 1.7. Lokalizacja i termin Odbioru Administracyjnego - OA: Hotel Villa Park ul. Piłsudskiego 19 25 października 2013 godz. 13:00 16:00 1.8. Lokalizacja i termin Badania Kontrolnego BK1: P.W. Tadeusz Ślesiński Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów Ul. Kożuchowska 5 25 października2013 godz. 14:00 16:30 1.9. Lokalizacja i termin Startu Honorowego : Ratusz Miejski Plac Słowiański 17 25 października godz. 19:30 1.10. Lokalizacja i termin Startu Imprezy: Polowy Park Sprzętu Technicznego Karliki, 26 października 2013 godz. 10:00 1.11. Lokalizacja parku serwisowego i parku zamkniętego : Polowy Park Sprzętu Technicznego Karliki, 4
1.12. Lokalizacja oraz termin Mety i Ceremonii Rozdania Nagród: Ratusz Miejski Plac Słowiański 17 27 października godz. 13:10 2. Organizacja 2.1. Nazwa organizatora: Stowarzyszenie "Grupa4x4" ul. Flisaków 1 33-300 Nowy Sącz tel./fax. +48 91 886 38 03 biuro@grupa4x4.pl www.grupa4x4.pl www.bajazagan.pl 2.2. Współorganizator: Automobilklub Rzeszowski Fundacja Baja Poland ul. Wyspiańskiego 2 ul. Migdałowa 1A 35-111 Rzeszów 72-003 Dobra tel./fax. 0048 17 853 31 60 Tel. +48 601 616 463 ar@automobilrzesz.pl biuro@bajapoland.eu www.automobilrzesz.pl www.bajapoland.eu 2.3. Komitet organizacyjny: Przewodniczący: Dariusz Krupa Członkowie: Szczepan Żmuda, Michał Fiejka, Marcin Fiejdasz, Marek Rydz, Jarosław Noworól, Damian Dobrowolski, 2.4. Zespół Sędziów Sportowych: Przewodniczący: Członek: Członek: Sekretarz ZSS: 2.5. Obserwatorzy i delegaci: Obserwator PZM: Delegat Techniczny PZM: 2.6. Kierownictwo imprezy: Dyrektor Imprezy: Wicedyrektor ds. sportowych: Wicedyrektor ds. zabezpieczenia: Wicedyrektor ds. organizacyjnych: Wicedyrektor ds. sędziów: Wicedyrektor ds. Public Relations: Kierownik Biura Imprezy: Kierownik Centrum Kontroli: Kierownik Badania Kontrolnego: Osoba odpowiedzialna z kontakty z uczestnikami: Kierownik komisji obliczeń: Lekarz imprezy: Kierownik pomiaru czasu Kierownik łączności: Kierownik Parku Serwisowego: Kierownik ochrony środowiska: ARKADIUSZ SĄSARA MAREK CHYTKA DARIUSZ ANDRZEJEWSKI JAN JĘDRZEJKO DARIUSZ ANDRZEJEWSKI WOJCIECH NOWAK MARCIN FIEJDASZ SZCZEPAN ŻMUDA MAREK RYDZ DARIUSZ KRUPA JAROSŁAW NOWORÓL MICHAŁ FIEJKA KATARZYNA SKAŁA KONRAD RYDOSZ DAMIAN DOBROWOLSKI TOMASZ BRZEZIŃSKI TOMASZ LISICKI BARBARA GRABSKA- JASTRZĘBSKA BARTŁOMIEJ KORZEŃ PAWEŁ PRZYBYŁA JAROSŁAW NOWORÓL TOMASZ BRZEZIŃSKI 3. Zgłoszenia 3.1. Terminy otwarcia i zamknięcia listy zgłoszeń: otwarcie listy zgłoszeń: 30.09.2013 godz. 00.00 zamknięcie listy zgłoszeń: 21.10.2013 godz. 24.00 5
3.2. Procedura zgłoszeń: 3.2.1. Obowiązek przesłania zgłoszenia wraz z załącznikami spoczywa na uczestnikach. Załoga zamierzająca wziąć udział w ŻAGAŃ MASTER RACE do dnia 21 października 2013r. (poniedziałek) - ma obowiązek prawidłowego wypełnienia i przesłania zgłoszenia. 3.2.2. Zgłoszenia odbywają się przez wypełnienie internetowego formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie internetowej imprezy www.bajazagan.pl. Po prawidłowym wypełnieniu zgłoszenia on-line, dołączeniu potwierdzenia wpłaty wpisowego i zatwierdzeniu, zgłoszenie zostanie automatycznie wysłane pocztą elektroniczną do Organizatora i do uczestnika na wskazany przez niego w formularzu adres e-mail. 3.2.3. Zgłoszenie zostanie przyjęte tylko w przypadku, gdy towarzyszyć mu będzie potwierdzenie wpłaty pełnej kwoty wpisowego. 3.2.4. Wypełniając poprzez stronę internetową formularz zgłoszenia wraz z załącznikami dodatkowo automatycznie generowane są: - karta Odbioru Administracyjnego i karta Badania Kontrolnego (karta OA i BK 1), - druk zamówienia dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym (opcjonalnie), - wniosek o wspólne/sąsiadujące stanowisko w Parku Serwisowym (opcjonalnie). 3.2.5. Każdy uczestnik, który chce otrzymać fakturę VAT z tytułu opłaty wpisowego oraz opłaty za dodatkową powierzchnię w Parku Serwisowym musi poprzez zgłoszenie on-line zamieszczone na stronie internetowej imprezy www.bajazagan.pl podać dane do faktury. Po spełnieniu tego warunku, uczestnik otrzyma FV podczas Odbioru Administracyjnego. 3.2.6. Po upływie drugiego terminu zgłoszeń korzystanie ze strony internetowej zgłoszenia on-line na stronie internetowej imprezy www.bajazagan.pl będzie możliwe jedynie w zakresie zmian dotyczących członków załogi i samochodu. 3.3. Liczba przyjętych zgłoszeń i podział na grupy: 3.3.1. Maksymalna liczba załóg mogących startować w imprezie 50. 3.3.2. Podział na grupy: Grupa 1 Pojazdy terenowe udoskonalone pojazdy zgodne z Zał. nr 1 do Przepisów Ogólnych. Grupa 2 Pojazdy terenowe produkcyjne pojazdy zgodne z Zał. nr 2 do Przepisów Ogólnych. 3.4. Wpisowe 3.4.1. Wysokość wpisowego wynosi: 1 000 PLN 3.4.2. W przypadku odmowy przyjęcia reklamy dodatkowej organizatora wpisowe zostanie zwiększone o 60%. 3.4.3. Każdy uczestnik, który nadeśle zgłoszenie, a następnie nie będzie mógł wziąć udziału w imprezie, zobowiązany jest nadesłać do organizatora w terminie 1 dnia przed rozpoczęciem BK 1 przekonywującego uzasadnienia z podaniem przyczyn rezygnacji z uczestnictwa. W przypadku braku uzasadnienia nieobecności na imprezie, organizator wystąpi do GKSS PZM o nadanie kary na uczestnika. Wpisowe będzie zwrócone w pełnej wysokości w przypadku nie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora oraz w przypadku odwołania imprezy. Organizator może zwrócić do 50% kwoty wpisowego tym uczestnikom, którzy złożą na piśmie usprawiedliwienie potwierdzone przez władze macierzystego klubu, że na skutek działania siły wyższej nie będą mogli wystartować w imprezie. 3.4.4. Dane konta organizatora: Bank: PEKAO S.A. o/nowy Sącz Nr konta: 54 1240 4748 1111 0010 3193 9451 Kod Swift: PKOPPLPW 4. Ubezpieczenie 4.1. Zgłaszający musi posiadać dokument stwierdzający zawarcie umowy OC właściciela pojazdu, zawartej i ważnej (przez cały czas udziału w rundzie) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zaleca się uczestnikom posiadanie ubezpieczenia samochodu w zakresie AC z rozszerzeniem o ryzyko udziału w jazdach sportowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody uczestników powstałe podczas udziału w rundzie. 6
4.2. Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność. Przez fakt podpisania zgłoszenia uczestnicy zrzekają się wszelkich praw do odszkodowań mogących wyniknąć w związku z wypadkami, które mogą się zdarzyć podczas imprezy. Zrzeczenie to dotyczy FIA, PZM, organizatora, osób oficjalnych oraz innych uczestników. 5. Opony Zgodnie z art. 10. Przepisów Ogólnych dla Terenowych Imprez Samochodowych 6. Odbiór administracyjny 6.1. Lokalizacja: Biuro Imprezy Hotel Villa Park ul. Piłsudskiego 19, 6.2. Termin 25.10.2013 piątek - godz. 13:00 16:00 wg harmonogramu Harmonogram odbioru administracyjnego zostanie opublikowany na stronie internetowej imprezy w dniu 23.10.2013 /środa/. 6.3. Dokumenty do okazania: oryginał formularza zgłoszeniowego wraz z podpisami obu członków załogi, ważne prawa jazdy obu członków załogi. 7. Badanie kontrolne, plombowanie, znakowanie 7.1. Lokalizacja: P.W. Tadeusz Ślesiński Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów ul. Kożuchowska 5, 7.2. Termin: 25.10.2013 czwartek - godz. 14:00 16:30 wg harmonogramu Harmonogram odbioru administracyjnego zostanie opublikowany na stronie internetowej imprezy w dniu 23.10.2013 /środa/. 7.3. Dokumenty do okazania: Karta BK 1 ważny dowód rejestracyjny samochodu, ważny dowód ubezpieczenia samochodu, 7.4. Wymagania: Przed przybyciem na BK 1 samochody muszą spełniać poniższe wymagania: wszystkie naklejki (numery startowe, plakiety reklamowe, tablice rajdowe) muszą być przytwierdzone do samochodu zgodnie z załącznikiem nr 2 do regulaminu w trakcie BK 1 załoga zobowiązana jest przedstawić niezbędne wyposażenie bezpieczeństwa członków załogi 7.5. Dodatkowe wymagania: Załogi samochodów nie posiadających przednich szyb zobowiązane są do posiadania kasków z pełną osłoną twarzy. W przypadku używania kasków typu otwartego członkowie załogi zobowiązani są używać odpowiednie okulary ochronne. Podczas trwania imprezy wszystkie załogi zobowiązane są do posiadania w samochodzie okularów typu motocrossowego (gogle) pozwalających na kontynuowanie jazdy w przypadku rozbicia przedniej szyby. 8. Przebieg imprezy 8.1. Ceremonia startu honorowego: 8.1.1. Lokalizacja: Ratusz Miejski Żagań, Plac Słowiański 17 8.1.2. Termin: 25.10.2013 Piątek 19:30 7
8.1.3. Harmonogram wjazdu na Start Honorowy opublikowany będzie w dniu 25.10.2013 Piątek o godz. 18:30 na Oficjalnej Tablicy Ogłoszeń w Biurze imprezy. Wszystkie załogi ubrane w kombinezony sportowe wraz z samochodami muszą być obecne o godz. 19:30 w rejonie przewidzianym na ceremonię startu w celu wzięcia udziału w uroczystości otwarcia imprezy. 8.2. Start Imprezy 8.2.1. Lokalizacja: wyjazd z Parku Serwisowego, Polowy Park Sprzętu Technicznego, Żagań 8.2.2. Termin: 26.10.2013 sobota - 10:00 8.3. Wręczanie, wymiana i odbiór kart drogowych Wręczanie, wymiana i odbiór kart drogowych odbywać się będzie w następujących punktach: Etap 1 Sekcja 1 PKC 0 Start /wręczanie/ Sekcja 3 PKC 2C Przegrupowanie wjazd /wymiana/ Sekcja 3 PKC 3C Park zamknięty wjazd /odbiór/ Etap 2 Sekcja 3 PKC 2D Park zamknięty wyjazd /wręczanie/ Sekcja 4 PKC 3E Przegrupowanie wjazd /wymiana/ Sekcja 4 PKC 4B Park zamknięty wjazd /odbiór/ 8.4. System startu do Próby Specjalnej: Na starcie każdej Próby Specjalnej znajdować się będzie elektroniczne urządzenie startowe wyposażone w 2 cyfrowy wyświetlacz oraz 2 zielone światła. Będzie ono połączone z fotokomórką, której zadaniem będzie wykrywanie ewentualnych falstartów. Będzie ona usytuowana w odległości około 40 cm za linią startu. Wyświetlacz urządzenia startowego będzie usytuowany tak, by był dobrze widoczny dla załogi w pojeździe stojącym na linii startu. Pojazd z załogą ustawia się na linii startu, a urządzenie startowe, w trybie ciągłym odlicza i wskazuje sekundy pozostałe do momentu zapalenia się zielonego światła. Wyświetlacz wskazuje kolejno: 30, 15, 10, 5, 4, 3, 2, 1, zielone światło. Czas świecenia się zielonego światła wynosi 20 sekund. W tym czasie załoga powinna wystartować. Pomiar czasu będzie prowadzony z dokładnością do 1 sekundy. 8.5. Park Serwisowy: W czasie trwania imprezy obowiązywać będzie jeden park serwisowy zlokalizowany w Żaganiu, na terenie Polowego Parku Technicznego - Karliki Teren parku serwisowego otwarty będzie od dnia 25 października 2013, godz. 08.00 do dnia 27 października 2013, godz. 19.00 W parku serwisowym może znajdować się tylko 1 samochód serwisowy dla jednej załogi. W ramach wpisowego każdej załodze przyznana zostanie powierzchnia w parku serwisowym wynosząca 50m 2. Uczestnicy mogą zdecydować się na wykupienie dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym. Koszt jednego m2 dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym wynosi odpowiednio: 10,-PLN za 1m 2 w przypadku złożenia i opłacenia zamówienia dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym w terminie do 18.10.2013, 25,- PLN za 1m 2 w przypadku złożenia i opłacenia zamówienia dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym po 18.10.2013. Zamówienie powierzchni w Parku Serwisowym musi być dokonane poprzez stronę internetową imprezy www.bajazagan.pl 8.6. Reklama: 8.6.1.Reklama organizatora: Uczestnicy, którzy zaakceptują reklamę organizatora, muszą zarezerwować powierzchnie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu. Reklama organizatora umieszczona na tablicy rajdowej oraz na numerze startowym jest obowiązkowa. Nazwy firm i instytucji zostaną przedstawione na stronie internetowej imprezy www.bajazagan.pl 8.6.2. Ograniczenia: Na terenie Polski zabronione są reklamy papierosów, wyrobów tytoniowych, zakładów bukmacherskich oraz napojów alkoholowych. 8
8.7. Kara ryczałtowa: Załogi, które z jakiejkolwiek przyczyny nie ukończyły któregoś z PS podczas imprezy, mają prawo do powrotu na trasę wyłącznie po spełnieniu poniższych warunków: wstawią samochód do parku przegrupowania w teoretycznym czasie wyjazdu 1 załogi z przegrupowania /w trakcie etapu/ oddadzą kartę drogową na PKC 3C w godzinach jego pracy oraz wstawią samochód do parku zamkniętego do godziny 7:00 w dniu 27.10.2013 uzyskają zgodę na kontynuowanie jazdy od Delegata Technicznego po wcześniejszym zgłoszeniu przyczyny nie ukończenia PS. Zestawienie kar ryczałtowych: Nie ukończenie PS 1, PS 2, PS 3 lub przekroczenie czasu maksymalnego Nie ukończenie PS 4, PS 5 lub przekroczenie czasu maksymalnego kara ryczałtowa 3 godz. kara ryczałtowa 1 godz. Opuszczenie jednego PKC w sekcji Kara ryczałtowa 1 godzina Opuszczenie więcej jak jednego PKC w sekcji Kara ryczałtowa 2 godziny 8.8. Warunki klasyfikacji Aby być klasyfikowanym wraz ze wszystkimi nałożonymi karami i uniknąć wykluczenia z imprezy, załoga musi spełnić poniższe warunki: ukończyć przynajmniej jeden PS w każdym etapie w czasie krótszym jak czas maksymalny wyznaczony dla danej próby specjalnej, wystartować do wszystkich etapów imprezy, wystartować do pierwszej PS w każdym Etapie, wstawić samochód do Parku Zamkniętego w godzinach pracy PKC 4B Jeśli którykolwiek z powyższych warunków nie zostanie spełniony, załoga zostanie wykluczona z imprezy. 8.9. Załogi, które przekroczyły maksymalny czas przejazdu Próby Specjalnej mają obowiązek opuścić trasę pierwszą dostępną drogą ewakuacyjna, do której dojadą. O fakcie przekroczenia maksymalnego czasu przejazdu Próby Specjalnej, załogi zostaną poinformowane na pierwszym napotkanym po drodze punkcie SOS gdzie zostanie pokazana flaga czerwona. Niezastosowanie się do powyższego przepisu spowoduje wykluczenie załogi z imprezy. 8.10. Wcześniejszy wjazd na koniec etapu. Dozwolony jest wcześniejszy wjazd do Parku Zamkniętego: PKC-3C oraz PKC-4B. 8.11. Czas pracy PKC Zamknięcie pracy PKC następować będzie na 1 godzinę po właściwym czasie wjazdu ostatniego uczestnika na dany punkt. 8.12. Zapoznanie z trasą. Zapoznanie z trasą imprezy jest zabronione. Każdy członek załogi biorący udział lub zamierzający wziąć udział w ŻAGAN MASTER RACE, którego obecność zostanie stwierdzona na trasie PS przed 26.10.2013, będzie uważany za przeprowadzającego niedozwolone zapoznanie się z trasą. 8.13. Tankowanie. Na trasie imprezy oraz na terenie Parku Serwisowego zabronione są jakiekolwiek czynności związane z tankowaniem samochodów. Organizator bezpośrednio za parkiem serwisowym wyznaczy strefę tankowania (pomiędzy dwoma PKC). Czas tankowania zostanie określony w harmonogramie imprezy. 9
8.14. Karta wykroczeń. Karta wykroczeń, którą uczestnik otrzyma od Organizatora obowiązuje podczas trwania imprezy. Każda załoga, która dopuści się naruszenia przepisów ruchu drogowego podczas trwania imprezy ukarana będzie niezależnie od kary administracyjnej następująco: 1. pierwsze wykroczenie 10% wpisowego 2. drugie wykroczenie 100% wpisowego 3. trzecie wykroczenie WYKLUCZENIE. 9. Końcowe Badanie Kontrolne 9.1. Lokalizacja: P.W. Tadeusz Ślesiński Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów ul. Kożuchowska 5 9.2. Termin: 27 października niedziela - 13.30 9.3 Bezzwłocznie po zakończeniu imprezy(pkc 4B) samochody wyznaczone przez ZSS będą zabrane na Końcowe Badanie Kontrolne(BK 2). Załogi wyznaczone do stawienia się na BK2 są zobowiązane stosować się do wskazówek Organizatora. Uczestnicy obowiązani są zapewnić podczas BK 2 co najmniej jednego przedstawiciela załogi oraz odpowiednią liczbę mechaników. 10. Protesty i odwołania 10.1. Wszystkie protesty i odwołania muszą być składane zgodnie z postanowieniami MKS-u oraz Przepisów Ogólnych i Regulaminu RPPST. 10.2 Wszystkie protesty muszą być składane na piśmie w biurze imprezy wraz z kaucją w wysokości 2 000,- PLN, która nie będzie zwrócona, jeżeli protest nie zostanie uznany. 10.3 Jeżeli protest wymaga demontażu i ponownego montażu części lub zespołów samochodu, oraz dotyczy kontroli rodzaju stosowanego paliwa składający protest musi wnieść depozyt, którego wysokość zostanie określona przez ZSS na wniosek Delegata Technicznego. 10.4 Jeżeli protest nie zostanie uznany, a koszty poniesione w związku z jego rozpatrzeniem przewyższą wartość wpłaconego depozytu, różnica zostanie dopłacona przez protestującego. Natomiast gdy wartość wpłaconego depozytu przewyższy koszty związane z rozpatrzeniem protestu różnica zostanie zwrócona protestującemu. 10.5 W przypadku uznania protestu wszystkie koszty z nim związane zostaną przeniesione na uczestnika, przeciwko któremu został on złożony. 10.6 Wysokość kaucji towarzyszącej zapowiedzi odwołania od decyzji ZSS do GKSS PZM wynosi 2 500,- PLN. 12. Nagrody 12.1. Rozdanie nagród: Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w dniu 27 października 2013, o godz. 13:10, przed Ratuszem Miejskich w Żaganiu, na Placu Słowiańskim 17 11.2. Obowiązkiem każdego uczestnika jest zadbanie o godną oprawę zakończenia imprezy poprzez właściwe zachowanie jego i członków jego zespołu, osobisty udział w ceremonii wręczania nagród oraz przystępowania do odbioru nagród w kombinezonie sportowym. 12.3. Nagrody: za 1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 1 - po 2 puchary dla załogi, za 1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 2 - po 2 puchary dla załogi, 13. Postanowienia końcowe 13.1. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji oraz zmian i uzupełnienie niniejszego regulaminu, jak również całkowitego odwołania imprezy. 10
Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za szkody i straty tak w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak też za spowodowane przez nich straty w stosunku do osób trzecich i ich mienia przez cały czas trwania imprezy. Przez podpisanie zgłoszenia, załoga i jej serwis zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, przepisów ppoż. i porządkowych obowiązujących na trasie imprezy jak i w miejscu zakwaterowania. Organizator przypomina o konieczności ubezpieczenia członków załogi oraz posiadania ważnych badań lekarskich i książek pojazdu. 13.2. Podczas ŻAGAŃ MASTER RACE stosowany będzie system monitoringu pojazdów GPS. system ten będzie rejestrował trasę którą pokonał dany pojazd oraz prędkość z jaką się poruszał podczas trwania imprezy. Dane przekazywane przez system mogą być użyte do weryfikacji przestrzegania przez uczestników oficjalnej trasy imprezy, prędkości w strefach o ograniczonej prędkości. Opłata za korzystanie z systemu monitoringu GPS wynosi: 200 PLN. 13.3 Instrukcja montażu oraz obsługi systemu monitoringu pojazdów GPS zostanie opublikowana na stronie internetowej imprezy www.bajazagan.pl Nowy Sącz, 30.09.2013 Dyrektor Imprezy Marcin Fiejdasz 11
Załącznik 1 Harmonogram czasowy Zostanie opublikowany Komunikatem 12
Załącznik 2 Rozmieszczenie numerów startowych oraz reklam organizatora 13
Załącznik 3 Osoba odpowiedzialna za kontakty. TOMASZ BRZEZIŃSKI Tel. +48 695 360 698 Piątek, 25.10.2013 godz. 14.00 16.30 godz. 17.30 Sobota, 26.10.2013 godz. 08.00 godz. 10.00 godz. 11.05 godz. 13.50 Niedziela, 27.10. 2013 godz. 9.00 godz. 13.10 godz.. godz. 15.15 Odbiór Administracyjny Biuro Imprezy, Żagań Hotel Villa Park Pierwsze posiedzenie ZSS Biuro Imprezy, Żagań Hotel Villa Park Obowiązkowa odprawa załóg Biuro Imprezy, Żagań Hotel Villa Park Start Imprezy Park Serwisowy, Żagań Karliki Serwis A Park Serwisowy, Żagań Karliki Serwis B Park Serwisowy, Żagań Karliki Start 2 Etapu Park zamknięty/ Serwis C Meta Imprezy Park zamknięty wjazd Park Serwisowy, Żagań Karliki Posiedzenie ZSS Biuro Imprezy, Żagań Hotel Villa Park Publikacja prowizorycznej klasyfikacji końcowej Biuro Imprezy, Żagań Hotel Villa Park 14