MASTER RACE Rajdowy Puchar Polski Samochodów Terenowych (RPPST) RUNDA REGULAMIN UZUPEŁNIAJĄCY

Transkrypt

1 MASTER RACE Rajdowy Puchar Polski Samochodów Terenowych (RPPST) RUNDA REGULAMIN UZUPEŁNIAJĄCY Nowy Sącz,

2 Spis treści Wprowadzenie str. 3 Program imprezy str Opis imprezy str Organizacja str Zgłoszenia str Ubezpieczenie str Opony str Odbiór administracyjny str Badanie kontrolne, plombowanie, znakowanie str Przebieg imprezy str Końcowe Badanie Kontrolne BK 2 str Protesty i odwołania str Nagrody str Postanowienia końcowe str. 9 Załącznik 1 - Harmonogram Czasowy str. 11 Załącznik 2 - Rozmieszczenie numerów startowych oraz reklam organizatora str. 12 Załącznik 3 - Osoby odpowiedzialne za kontakty z uczestnikami str. 13 2

3 Wprowadzenie Terenowa Impreza Samochodowa MASTER RACE zostanie przeprowadzona zgodnie z postanowieniami: Międzynarodowego Kodeksu Sportowego na rok 2013 (wraz z załącznikami), Przepisów Ogólnych dla Terenowych Imprez Samochodowych 2013, Regulaminu Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych (RPPST) 2013, Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Niniejszego regulaminu uzupełniającego. Modyfikacje, zmiany i/lub uzupełnienie niniejszego Regulaminu Uzupełniającego będą wprowadzane wyłącznie w numerowanych i datowanych komunikatach ogłaszanych przez organizatora lub ZSS. Program imprezy :00 Otwarcie listy zgłoszeń :00 Zakończenie I terminu zgłoszeń :00 Zamknięcie listy zgłoszeń :00 Publikacja listy zgłoszeń :00 15: :00 16: : : : : :00 Odbiór administracyjny Biuro imprezy Nowy Sącz Badanie Kontrolne Auto Serwis HANBIG S.C Nowy Sącz ul. Nadbrzeżna 73 I posiedzenie ZSS` Biuro imprezy Nowy Sącz Publikacja załóg dopuszczonych do startu w Etapie 1 Biuro imprezy Nowy Sącz Obowiązkowa odprawa załóg Biuro imprezy Nowy Sącz Start do 1 etapu Imprezy Nowy Sącz - RYNEK Publikacja listy startowej do Etapu 2 Biuro imprezy Nowy Sącz : : : :00 Start do 2 etapu Imprezy Park zamknięty Nowy Sącz Meta Imprezy, Park zamknięty Nowy Sącz Publikacja klasyfikacji prowizorycznej Biuro imprezy Nowy Sącz Ceremonia wręczenia nagród Nowy Sącz 3

4 1. Opis imprezy 1.1. Miejsce i nazwa imprezy: Terenowa Impreza Samochodowa (TIS) MASTER RACE odbędzie się w Nowym Sączu woj. małopolskie, w dniach września Ranga imprezy: 2 Runda Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych (RPPST) Wiza OKSS: 1.4. Lokalizacja biura imprezy: Do dnia 19 września 2013 Biuro imprezy znajdować się będzie w siedzibie organizatora TIS pod poniższym adresem: Stowarzyszenie "Grupa4x4" ul. Flisaków 1 tel./fax biuro@grupa4x4.pl W dniach września Biuro imprezy zlokalizowane będzie w: tel: Lokalizacja biura prasowego: 1.6. Lokalizacja oficjalnej tablicy ogłoszeń/wyników: 1.7. Lokalizacja i termin Badania Kontrolnego BK1: Auto Serwis HANBIG S.C ul. Nadbrzeżna września 2013 godz. 11:00 16: Lokalizacja i termin Startu : 21 września 2013 godz. 9: Lokalizacja parku serwisowego i parku zamkniętego : Lokalizacja i termin Mety : 22 września 2013 godz. 15:00 4

5 2. Organizacja 2.1. Nazwa organizatora: Stowarzyszenie "Grupa4x4" ul. Flisaków 1 tel./fax biuro@grupa4x4.pl Komitet organizacyjny: Przewodniczący: Dariusz Krupa Członkowie: Szczepan Żmuda, Michał Fiejka, Krzysztof Brdej, 2.3. Zespół Sędziów Sportowych: Przewodniczący: Członek: Członek: Sekretarz imprezy: 2.5. Obserwatorzy i delegaci: Delegat Techniczny PZM: 2.6. Kierownictwo imprezy: Dyrektor Imprezy: Wicedyrektor ds. sportowych: Wicedyrektor ds. zabezpieczenia: Wicedyrektor ds. sędziów: Wicedyrektor ds. Public Relations: Kierownik Biura Imprezy: Kierownik Centrum Kontroli: Kierownik Badania Kontrolnego: Osoba odpowiedzialna z kontakty z uczestnikami: Kierownik komisji obliczeń: Lekarz imprezy: Kierownik łączności: Kierownik parku serwisowego: JAROSŁAW NOWOROL DAMIAN DOBROWOLSKI SEBASTIAN OĆWIEJA MARCIN JAWOR WOJCIECH NOWAK DARIUSZ KRUPA SZCZEPAN ŻMUDA MICHAŁ FIEJKA SZCZEPAN ŻMUDA MICHAŁ FIEJKA BEATA GŁOWACKA PAWEŁ KRUPA SZCZEPAN ŻMUDA MICHAŁ FIEJKA MARCIN JAWOR lek. med. DARIUSZ CICHOSTĘPSKI PAWEŁ PRZYBYŁA KRZYSZTOF PACIOREK 3. Zgłoszenia 3.1. Terminy otwarcia i zamknięcia listy zgłoszeń: otwarcie listy zgłoszeń: godz zakończenie I terminu zgłoszeń: godz zamknięcie listy zgłoszeń: godz Procedura zgłoszeń: Obowiązek przesłania zgłoszenia wraz z załącznikami spoczywa na uczestnikach. Załoga zamierzająca wziąć udział w TIS MASTER RACE do dnia 18 września 2013r. (środa) - ma obowiązek prawidłowego wypełnienia i przesłania zgłoszenia Zgłoszenia odbywają się przez wypełnienie internetowego formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie organizatora. Po prawidłowym wypełnieniu zgłoszenia on-line, dołączeniu potwierdzenia wpłaty wpisowego i zatwierdzeniu, zgłoszenie zostanie automatycznie wysłane pocztą elektroniczną do Organizatora i do uczestnika na wskazany przez niego w formularzu adres Zgłoszenie zostanie przyjęte tylko w przypadku, gdy towarzyszyć mu będzie potwierdzenie wpłaty pełnej kwoty wpisowego Wypełniając poprzez stronę internetową formularz zgłoszenia wraz z załącznikami dodatkowo automatycznie generowane są: - karta Odbioru Administracyjnego i karta Badania Kontrolnego (karta OA i BK 1), - druk zamówienia dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym (opcjonalnie), 5

6 - wniosek o wspólne/sąsiadujące stanowisko w Parku Serwisowym (opcjonalnie) Każdy uczestnik, który chce otrzymać fakturę VAT z tytułu opłaty wpisowego oraz opłaty za dodatkową powierzchnię w Parku Serwisowym musi poprzez zgłoszenie on-line zamieszczone na stronie internetowej inside.pzm.pl. podać dane do faktury. Po spełnieniu tego warunku, uczestnik otrzyma FV podczas Odbioru Administracyjnego Po upływie drugiego terminu zgłoszeń korzystanie ze strony internetowej zgłoszenia on-line na stronie inside.pzm.pl będzie możliwe jedynie w zakresie zmian dotyczących członków załogi i samochodu Liczba przyjętych zgłoszeń i podział na grupy: Maksymalna liczba załóg mogących startować w imprezie Podział na grupy: Grupa 1 Pojazdy terenowe udoskonalone pojazdy zgodne z Zał. nr 1 do Przepisów Ogólnych. Grupa 2 Pojazdy terenowe produkcyjne pojazdy zgodne z Zał. nr 2 do Przepisów Ogólnych Wpisowe Wysokość wpisowego dla grupy 1 i 2 wynosi: 700 PLN Każdy uczestnik, który nadeśle zgłoszenie, a następnie nie będzie mógł wziąć udziału w imprezie, zobowiązany jest nadesłać do organizatora w terminie 1 dnia przed rozpoczęciem BK 1 przekonywującego uzasadnienia z podaniem przyczyn rezygnacji z uczestnictwa. W przypadku braku uzasadnienia nieobecności na imprezie, organizator wystąpi do GKSS o nadanie kary na uczestnika. Wpisowe będzie zwrócone w pełnej wysokości w przypadku nie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora oraz w przypadku odwołania imprezy. Organizator może zwrócić do 50% kwoty wpisowego tym uczestnikom, którzy złożą na piśmie usprawiedliwienie potwierdzone przez władze macierzystego klubu, że na skutek działania siły wyższej nie będą mogli wystartować w imprezie Dane konta bankowego organizatora: Bank: PEKAO S.A. o/nowy Sącz Nr konta: Tytułem: [IMIĘ NAZWISKO] WPISOWE MASTER RACE Nowy Sącz Ubezpieczenie 4.1. Zgłaszający musi posiadać dokument stwierdzający zawarcie umowy OC właściciela pojazdu, zawartej i ważnej (przez cały czas udziału w rundzie) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zaleca się uczestnikom posiadanie ubezpieczenia samochodu w zakresie AC i NNW z rozszerzeniem o ryzyko udziału w jazdach sportowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody uczestników powstałe podczas udziału w rundzie Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność. Przez fakt podpisania zgłoszenia uczestnicy zrzekają się wszelkich praw do odszkodowań mogących wyniknąć w związku z wypadkami, które mogą się zdarzyć podczas TIS. Zrzeczenie to dotyczy FIA, PZM, organizatora, osób oficjalnych oraz innych uczestników. 5. Opony Zgodnie z art. 10. Przepisów Ogólnych dla Terenowych Imprez Samochodowych 6. Odbiór administracyjny 6.1. Lokalizacja: 6.2. Termin 6

7 piątek - godz. 10:00 15:00 wg harmonogramu Harmonogram odbioru administracyjnego zostanie opublikowany na stronie internetowej organizatora w dniu Dokumenty do okazania: oryginał formularza zgłoszeniowego wraz z podpisami, prawo jazdy obu członków załogi 7. Badanie kontrolne, plombowanie, znakowanie 7.1. Lokalizacja: Auto Serwis HANBIG S.C ul. Nadbrzeżna Termin: piątek - godz. 11:00 16:00 wg harmonogramu. Harmonogram odbioru administracyjnego zostanie opublikowany na stronie internetowej organizatora w dniu Dokumenty do okazania: Karta BK 1 ważny dowód rejestracyjny samochodu, ważny dowód ubezpieczenia samochodu, 7.4. Wymagania: Przed przybyciem na BK 1 samochody muszą spełniać poniższe wymagania: wszystkie naklejki (numery startowe, plakiety reklamowe, tablice rajdowe) muszą być przytwierdzone do samochodu zgodnie z załącznikiem nr 2 do regulaminu w trakcie BK 1 załoga zobowiązana jest przedstawić niezbędne wyposażenie bezpieczeństwa członków załogi 7.5. Dodatkowe wymagania: Załogi samochodów nie posiadających przednich szyb zobowiązane są do posiadania kasków typu zamkniętego z pełną osłoną twarzy. Podczas trwania imprezy wszystkie załogi, które używają kasków typu otwartego zobowiązane są do posiadania w samochodzie okularów typu motocrossowego (gogle) pozwalających na kontynuowanie jazdy w przypadku rozbicia przedniej szyby. 8. Przebieg imprezy 8.1. Ceremonia startu: Lokalizacja: Nowy Sącz Ul. Rynek Termin: 21 września 2013 sobota - 9: Wręczanie, wymiana i odbiór kart drogowych Wręczanie, wymiana i odbiór kart drogowych odbywać się będzie w następujących punktach: Etap 1 Sekcja 1 PKC 0 Start /wręczanie/ Sekcja 2 PKC 2C Przegrupowanie wjazd /wymiana/ Sekcja 2 PKC 4C Park zamknięty wjazd /odbiór/ Etap 2 Sekcja 3 PKC 4D Park zamknięty wyjazd /wręczanie/ Sekcja 4 - PKC 6D Przegrupowanie wjazd /wymiana/ Sekcja 4 PKC 8B Park zamknięty wjazd /odbiór/ 8.4. System startu do Próby Specjalnej: Na starcie każdej Próby Specjalnej znajdować się będzie elektroniczne urządzenie startowe wyposażone w 2 cyfrowy wyświetlacz oraz 2 zielone światła. Będzie ono połączone z fotokomórką, której zadaniem będzie wykrywanie ewentualnych falstartów. Będzie ona usytuowana w 7

8 dległości około 40 cm za linią startu. Wyświetlacz urządzenia startowego będzie usytuowany tak, by był dobrze widoczny dla załogi w pojeździe stojącym na linii startu. Pojazd z załogą ustawia się na linii startu, a urządzenie startowe, w trybie ciągłym odlicza i wskazuje sekundy pozostałe do momentu zapalenia się zielonego światła. Wyświetlacz wskazuje kolejno: 30, 15, 10, 5, 4, 3, 2, 1, zielone światło. Czas świecenia się zielonego światła wynosi 20 sekund. W tym czasie załoga powinna wystartować. Pomiar czasu będzie prowadzony z dokładnością do 1 sekundy Park Serwisowy: W czasie trwania TIS obowiązywać będzie jeden park serwisowy - Nowym Sączu, (PTTK) Teren parku serwisowego otwarty będzie od dnia 20 września 2013, godz do dnia 22 września 2013, godz W parku serwisowym może znajdować się tylko 1 samochód serwisowy dla jednej załogi. W ramach wpisowego każdej załodze przyznana zostanie powierzchnia w parku serwisowym wynosząca 50m 2. 10,-PLN za 1m 2 w przypadku złożenia i opłacenia zamówienia dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym w terminie do 13 września 2013, 25,- PLN za 1m 2 w przypadku złożenia i opłacenia zamówienia dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym po 13 września Maksymalny czas próby specjalnej, kara ryczałtowa: Załogi, które z jakiejkolwiek przyczyny nie ukończyły któregoś z PS podczas imprezy, mają prawo do powrotu na trasę wyłącznie po spełnieniu poniższych warunków: wstawią samochód do parku przegrupowania w teoretycznym czasie wyjazdu 1 załogi z przegrupowania /w trakcie etapu/ wstawią samochód do parku zamkniętego do momentu publikacji wyników prowizorycznych etapu /na koniec etapu/, uzyskają zgodę na kontynuowanie jazdy od Delegata Technicznego po wcześniejszym zgłoszeniu przyczyny nie ukończenia PS. Nie każdej z PS lub przekroczenie czasu maksymalnego kara ryczałtowa 2h Kary te maja zastosowanie wyłącznie dla załóg które spełnią poniższe warunki: wystartują do 1 próby specjalnej, stawią się na starcie każdego etapu. Jeśli którykolwiek z powyższych warunków nie zostanie spełniony, załoga zostanie wykluczona z imprezy Załogi, które przekroczyły maksymalny czas przejazdu Próby Specjalnej mają obowiązek opuścić trasę pierwszą dostępną drogą ewakuacyjna, do której dojadą. O fakcie przekroczenia maksymalnego czasu przejazdu Próby Specjalnej, załogi zostaną poinformowane na pierwszym napotkanym po drodze punkcie SOS gdzie zostanie pokazana flaga żółta. Niezastosowanie się do powyższego przepisu spowoduje wykluczenie załogi z imprezy Wcześniejszy wjazd na koniec etapu. Dozwolony jest wcześniejszy wjazd do Parku Zamkniętego: PKC-4C oraz PKC-8B Zapoznanie z trasą. Zapoznanie z trasą imprezy jest zabronione. Każdy członek załogi biorący udział lub zamierzający wziąć udział w MASTER RACE, którego obecność zostanie stwierdzona na trasie PS przed 21 września 2013, będzie uważany za przeprowadzającego niedozwolone zapoznanie się z trasą Tankowanie. Na trasie imprezy oraz na terenie Parku Serwisowego zabronione są jakiekolwiek czynności związane z tankowaniem samochodów. Organizator bezpośrednio za parkiem serwisowym wyznaczy strefę tankowania 8

9 (pomiędzy dwoma PKC). Czas tankowania zostanie określony w harmonogramie imprezy Karta wykroczeń. Karta wykroczeń, którą uczestnik otrzyma od Organizatora obowiązuje podczas trwania imprezy. Każda załoga, która dopuści się naruszenia przepisów ruchu drogowego podczas trwania imprezy ukarana będzie niezależnie od kary administracyjnej następująco: 1. pierwsze wykroczenie 10% wpisowego 2. drugie wykroczenie 100% wpisowego 3. trzecie wykroczenie WYKLUCZENIE. 9. Końcowe Badanie Kontrolne 9.1. Lokalizacja: Auto Serwis HANBIG S.C ul. Nadbrzeżna Termin: niedziela Bezzwłocznie po zakończeniu imprezy(pkc 3E) samochody wyznaczone przez ZSS będą zabrane na Końcowe Badanie Kontrolne(BK 2). Załogi wyznaczone do stawienia się na BK2 są zobowiązane stosować się do wskazówek Organizatora. Uczestnicy obowiązani są zapewnić podczas BK 2 co najmniej jednego przedstawiciela załogi oraz odpowiednią liczbę mechaników. 10. Protesty i odwołania Wszystkie protesty i odwołania muszą być składane zgodnie z postanowieniami MKS-u oraz Regulaminów Sportowych Wszystkie protesty muszą być składane na piśmie w biurze imprezy wraz z kaucją w wysokości 2 000,- PLN, która nie będzie zwrócona, jeżeli protest nie zostanie uznany Jeżeli protest wymaga demontażu i ponownego montażu części lub zespołów samochodu, oraz dotyczy kontroli rodzaju stosowanego paliwa składający protest musi wnieść depozyt, którego wysokość zostanie określona przez ZSS na wniosek Delegata Technicznego Jeżeli protest nie zostanie uznany, a koszty poniesione w związku z jego rozpatrzeniem przewyższą wartość wpłaconego depozytu, różnica zostanie dopłacona przez protestującego. Natomiast gdy wartość wpłaconego depozytu przewyższy koszty związane z rozpatrzeniem protestu różnica zostanie zwrócona protestującemu W przypadku uznania protestu wszystkie koszty z nim związane zostaną przeniesione na uczestnika, przeciwko któremu został on złożony Wysokość kaucji towarzyszącej zapowiedzi odwołania od decyzji ZSS do GKSS wynosi 2 500,- PLN. 12. Nagrody Rozdanie nagród: Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w 22 września 2013, o godz. 16:00, na scenie w rejonie biura Dom Turysty PTTK Nagrody: za 1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 1 - po 2 puchary dla załogi, za 1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 2 - po 2 puchary dla załogi, 13. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji oraz zmian i uzupełnienie niniejszego regulaminu, jak również całkowitego odwołania imprezy. 9

10 Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za szkody i straty tak w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak też za spowodowane przez nich straty w stosunku do osób trzecich i ich mienia przez cały czas trwania imprezy. Przez podpisanie zgłoszenia, załoga i jej serwis zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, przepisów ppoż. i porządkowych obowiązujących na trasie imprezy jak i w miejscu zakwaterowania. Organizator przypomina o konieczności ubezpieczenia członków załogi oraz posiadania ważnych badań lekarskich i książek pojazdu Podczas TIS MASTER RACE stosowany będzie system monitoringu pojazdów GPS. system ten będzie rejestrował trasę którą pokonał dany pojazd oraz prędkość z jaką się poruszał podczas trwania imprezy. Dane przekazywane przez system mogą być użyte do weryfikacji przestrzegania przez uczestników oficjalnej trasy imprezy, prędkości w strefach o ograniczonej prędkości. Opłata za korzystanie z systemu monitoringu GPS wynosi: 200 PLN Instrukcja montażu oraz obsługi systemu monitoringu pojazdów GPS zostanie opublikowana na stronie internetowej imprezy. Nowy Sącz, Dyrektor Imprezy /-/ Dariusz Krupa 10

11 Załącznik 1 Harmonogram czasowy ZOSTANIE OGŁOSZONY KOMUNIKATEM 11

12 Załącznik 2 Rozmieszczenie numerów startowych oraz reklam organizatora 12

13 Załącznik 3 Osoba odpowiedzialna za kontakty. MICHAŁ FIEJKA Sobota, 21 września 2013 godz. 9:00 Start Etap 1 Nowy Sącz - Rynek godz godz Serwis A Park Serwisowy, PTTK NS Nadbrzeżna 40 Park zamknięty - wjazd Park Serwisowy, PTTK NS Nadbrzeżna 40 Niedziela, 22 września 2013 godz godz. 12:30 godz. 14:00 Start 2 Etapu Park zamknięty PTTK NS Nadbrzeżna 40 Park zamknięty wjazd Park Serwisowy, PTTK NS Nadbrzeżna 40 Publikacja prowizorycznej klasyfikacji końcowej Biuro Imprezy, PTTK NS Nadbrzeżna 40 13