5. runda Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych WPROWADZENIE... 3 PROGRAM IMPREZY OPIS IMPREZY ORGANIZACJA...

Transkrypt

1 BAJA ŻAGAŃ RUNDA RAJDOWEGO PUCHARU POLSKI SAMOCHODÓW TERENOWYCH REGULAMIN UZUPEŁNIAJĄCY ŻAGAŃ, października 2014

2 SPIS TREŚCI WPROWADZENIE... 3 PROGRAM IMPREZY OPIS IMPREZY ORGANIZACJA ZGŁOSZENIA UBEZPIECZENIE OPONY ODBIÓR ADMINISTRACYJNY BADANIE KONTROLNE-BK1, PLOMBOWANIE, ZNAKOWANIE BRIEFING / ODPRAWA Z UCZESTNIKAMI CEREMONIA STARTU HONOROWEGO / OFICJALNY START IMPREZY PRZEBIEG IMPREZY PARK SERWISOWY, TANKOWANIE PROTESTY I ODWOŁANIA KLASYFIKACJE NAGRODY POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załącznik 1 Harmonogram Imprezy Załącznik 2 Rozmieszczenie numerów startowych oraz reklam organizatora Załącznik 3 Osoba odpowiedzialna za kontakty z uczestnikami

3 WPROWADZENIE 5. runda Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych Terenowa Impreza Samochodowa BAJA ŻAGAŃ 2014 zostanie przeprowadzona zgodnie z postanowieniami: Międzynarodowego Kodeksu Sportowego FIA na rok 2014 (wraz z załącznikami) (zwanego dalej MKS 2014), Przepisów Ogólnych Terenowych Imprez Samochodowych 2014 (wraz z załącznikami) (zwanych dalej Przepisami Ogólnymi TIS 2014), Regulaminu Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych 2014 (wraz z załącznikami) (zwanego dalej Regulaminem RPPST 2014), Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Niniejszego regulaminu uzupełniającego. Każde modyfikacje, zmiany i/lub uzupełnienia niniejszego Regulaminu Uzupełniającego będą przekazywane wszystkim zgłoszonym uczestnikom wyłącznie w numerowanych i datowanych komunikatach, ogłaszanych przez organizatora i zatwierdzonych przez Główną Komisję Sportu Samochodowego PZM (zwaną dalej GKSS PZM) lub przez Zespół Sędziów Sportowych (zwany dalej ZSS). Równolegle przeprowadzone zostaną zawody zaliczane do Rajdowych Mistrzostw Polski Samochodów Terenowych (zwanych dalej RMPST) oraz Mistrzostw Czech w Rajdach Terenowych (zwanych dalej MMCR). Warunki rozgrywania tych zawodów określone są w oddzielnych Regulaminach Uzupełniających. Zawodnicy klasyfikowani wyłącznie w zawodach określonych ww. Regulaminem startować będą przed uczestnikami biorącymi udział w rundzie Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych (zwanego dalej RPPST). Równolegle przeprowadzone zostaną zawody motocyklowe zaliczane do Pucharu Polski w Rajdach Baja (zwanego dalej PPRB). Warunki rozgrywania ww. zawodów motocyklowych określone są w oddzielnych regulaminach uzupełniających. W przypadku kwestii nie ujętych niniejszym Regulaminem Uzupełniającym, zastosowanie mają Przepisy Ogólne TIS 2014 oraz Regulamin RPPST W przypadku różnic w interpretacji przepisów tekst polski Regulaminu Uzupełniającego uznawany będzie za obowiązujący. Wszystkie regulaminy dot. RPPST można znaleźć w poniższym linku: PROGRAM IMPREZY PONIEDZIAŁEK PIĄTEK NIEDZIELA WTOREK PIĄTEK 10:00 15:00 Otwarcie Listy Zgłoszeń Zakończenie 1 terminu zgłoszeń Zamknięcie Listy Zgłoszeń Publikacja Listy zgłoszeń Odbiór Administracyjny Biuro Imprezy, Hotel Willa Park, ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 3

4 11:00 16:00 16:30 17:30 17:30 17:30 18:30 19:30 19: SOBOTA 11:30 18:50 20: NIEDZIELA 08:45 13:05 13:30 15:30 16:00 17:00 5. runda Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych Badanie Kontrolne BK1 Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów; ŻAGAŃ, UL. KOŻUCHOWSKA 5 1 Posiedzenie Zespołu Sędziów Sportowych Biuro Imprezy, Hotel Willa Park, ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 Briefing Odprawa z uczestnikami Biuro Imprezy, Hotel Willa Park, ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 Publikacja listy załóg dopuszczonych do startu Biuro Imprezy, Hotel Willa Park, ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 Oficjalna Tablica Ogłoszeń / Wyników Publikacja listy startowej do Etapu 1 Biuro Imprezy, Hotel Willa Park, ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 Oficjalna Tablica Ogłoszeń / Wyników Park Przedstartowy ŻAGAŃ, PL. KLASZTORNY Ceremonia Startu ŻAGAŃ, PL. KLASZTORNY Start Imprezy - Park Serwisowy ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA 26 Meta 1 Etapu Park Zamknięty ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA 26 Publikacja listy startowej do Etapu 2 Biuro Impreza, Hotel Willa Park ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 Oficjalna Tablica Ogłoszeń / Wyników Start Etapu 2 Park Zamknięty ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA 26 Meta Imprezy Park Zamknięty ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA 26 Końcowe Badanie Kontrolne BK2 Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów ŻAGAŃ, UL. KOŻUCHOWSKA 5 Publikacja Prowizorycznej Klasyfikacji Końcowej Biuro Imprezy, Hotel Willa Park, ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 Publikacja Oficjalnej Klasyfikacji Końcowej Biuro Imprezy, Hotel Willa Park, ŻAGAŃ, UL.PIŁSUDSKIEGO 19 Ceremonia wręczenia nagród PAŁAC ŻAGAŃ ŻAGAŃ, UL.SZPROTAWSKA 4

5 1. OPIS IMPREZY 5. runda Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych 1.1. MIEJSCE I NAZWA IMPREZY Terenowa Impreza Samochodowa BAJA ŻAGAŃ 2014 odbędzie się w Żaganiu, w Województwie Lubuskim, w dniach października RANGA IMPREZY 5. runda Rajdowego Pucharu Polski Samochodów Terenowych 2014, WIZY Wiza ASN: RPPST/5/BSPZM/ LOKALIZACJA BIURA IMPREZY Do 23 października 2014 Biuro Imprezy zlokalizowane będzie w siedzibie organizatora: STOWARZYSZENIE GRUPA 4X4 ul. Flisaków 1 PL NOWY SĄCZ Telefon: biuro@grupa4x4.pl Od 24 do 26 października 2014 Biuro Imprezy zlokalizowane będzie w: HOTEL WILLA PARK W ŻAGANIU Ż ul. Piłsudskiego 19 PL ŻAGAŃ Telefon: biuro@grupa4x4.pl LOKALIZACJA BIURA PRASOWEGO Od 24 do 26 października 2014 Biuro Prasowe zlokalizowane będzie w: HOTEL WILLA PARK W ŻAGANIU Ż ul. Piłsudskiego 19 PL ŻAGAŃ Telefon: media@grupa4x4.pl LOKALIZACJA OFICJALNEJ TABLICY OGŁOSZEŃ / WYNIKÓW Od 24 do 26 października 2014 Oficjalna Tablica Ogłoszeń / Wyników zlokalizowana będzie w Biurze Imprezy: HOTEL WILLA PARK W ŻAGANIU Ż ul. Piłsudskiego 19 PL ŻAGAŃ LOKALIZACJA I TERMIN ODBIORU ADMINISTRACYJNEGO BIURO IMPREZY, HOTEL WILLA PARK W ŻAGANIU, UL. PIŁSUDSKIEGO : : LOKALIZACJA I TERMIN BADANIA KONTROLNEGO BK1 OKRĘGOWA STACJA KONTROLI POJAZDÓW, ŻAGAŃ UL. KOŻUCHOWSKA :00 16: LOKALIZACJA I TERMIN CEREMONII STARTU HONOROWEGO ŻAGAŃ, PLAC KLASZTORNY : LOKALIZACJA I TERMIN STARTU IMPREZY PARK SERWISOWY, ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA 26 - Dawna Jednostka Wojskowa :30 5

6 LOKALIZACJA PARKU SERWISOWEGO Od 24 do 26 października 2014 Park Serwisowy zlokalizowany będzie w: ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA 26 Dawna Jednostka Wojskowa LOKALIZACJA PARKU ZAMKNIĘTEGO Park Przedstartowy przed ceremonią startu ŻAGAŃ, PLAC KLASZTORNY Po Etapie 1 i Etapie 2 ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA 26 Dawna Jednostka Wojskowa LOKALIZACJA I TERMIN CEREMONII ROZDANIA NAGRÓD PAŁAC KSIĄŻĘCY ŻAGAŃ, UL. SZPROTAWSKA :00 2. ORGANIZACJA 2.1. ORGANIZATOR Stowarzyszenie "Grupa4x4" ul. Flisaków 1 PL Nowy Sącz Tel fax biuro@grupa4x4.pl KOMITET ORGANIZACYJNY Przewodniczący: Dariusz Krupa Członkowie: Marcin Fiejdasz, Andrzej Makaran, Jarosław Noworól, Szczepan Żmuda, Michał Fiejka ZESPÓŁ SĘDZIÓW SPORTOWYCH Przewodniczący: Członek: Członek: Sekretarz ZSS: OBSERWATORZY I DELEGACI Obserwator PZM: Delegat Techniczny PZM: Asystent Delegata Technicznego PZM: 2.5. OSOBY OFICJALNE Dyrektor Imprezy: Wicedyrektor ds. Sportowych: Wicedyrektor ds. Zabezpieczenia: Wicedyrektor ds. Organizacyjnych i Mediów: Wicedyrektor ds. Sędziów: Kierownik Biura Imprezy: Kierownik Centrum Kierowania Imprezą: Kierownik Badania Kontrolnego: Odpowiedzialny za Kontakt z Uczestnikami: Kierownik Komisji Obliczeń: Lekarz Imprezy: Dariusz Andrzejewski /POL/ Marek Chytka /CZE/ Tomasz Brzeziński /POL/ Patrycja Bednarek /POL/ Arkadiusz Sąsara /POL/ Wojciech Nowak /POL/ Aleksander Choromański/POL/ Marcin Fiejdasz Dariusz Krupa Andrzej Makaran Michał Fiejka Magdalena Lewandowska Jan Jędrzejko Konrad Rydosz Hubert Kakuba Maciej Chmielarz Tomasz Lisicki Tomasz Sikora 6

7 Kierownik Łączności: Kierownik Parku Serwisowego: Kierownik Pomiaru Czasu: Komisarz Ochrony Środowiska: 3. ZGŁOSZENIA Paweł Przybyła Sławomir Jaremcio Bartłomiej Korzeń Szczepan Żmuda 3.1. TERMINY OTWARCIA I ZAMKNIĘCIA LISTY ZGŁOSZEŃ otwarcie listy zgłoszeń: poniedziałek :00 zakończenie 1 terminu zgłoszeń piątek :00 zamknięcie listy zgłoszeń niedziela : PROCEDURA ZGŁOSZEŃ Na uczestniku spoczywa obowiązek przesłania prawidłowo wypełnionego zgłoszenia wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami. Każdy uczestnik zamierzający wziąć udział w rundzie RPPST podczas BAJA ŻAGAŃ AŃ 2014 do dnia 17 października 2014 r. /piątek/ termin 1 z obniżoną kwotą wpisowego lub do dnia 19 października 2014 r. /niedziela/ niedziela/ - termin 2 (zamknięcie listy zgłoszeń) z normalną kwotą wpisowego, ma obowiązek prawidłowego wypełnienia zgłoszenia Formularz zgłoszenia wypełnia uczestnik wyłącznie poprzez stronę internetową lub zgloszenia.pzm.pl. Po prawidłowym wypełnieniu, dołączeniu potwierdzenia wpłaty wpisowego i zatwierdzeniu, zgłoszenie zostanie automatycznie wysłane pocztą elektroniczną do Organizatora Imprezy i do uczestnika na wskazany przez niego w formularzu adres Zgłoszenie zostanie przyjęte tylko w przypadku, gdy towarzyszyć mu będzie potwierdzenie wpłaty pełnej kwoty wpisowego Wypełniając poprzez stronę internetową formularz zgłoszenia wraz z załącznikami, dodatkowo automatycznie generowane są: - karta Odbioru Administracyjnego i karta Badania Kontrolnego-BK1 (karta OA i BK-1), - karta Wyposażenia Bezpieczeństwa Osobistego, - druk zamówienia dodatkowej powierzchni w Parku Serwisowym (opcjonalnie), - wniosek o wspólne/sąsiadujące stanowisko w Parku Serwisowym (opcjonalnie) Każdy uczestnik, który chce otrzymać fakturę VAT z tytułu opłaty wpisowego oraz opłaty za dodatkową powierzchnię w Parku Serwisowym musi poprzez ww. formularz zgłoszenia on-line, podać dane do faktury. Po spełnieniu tego warunku, uczestnik otrzyma FV podczas Odbioru Administracyjnego Po upływie drugiego terminu zgłoszeń korzystanie ze strony zgłoszenia.pzm.pl będzie możliwe jedynie w zakresie zmian dotyczących członków załogi i samochodu, zgodnie z art i 11.5 Przepisów Ogólnych TIS Możliwe będzie to poprzez formularz aktualizacji zgłoszenia, który został wysłany, na adres wskazany przez uczestnika w zgłoszeniu LICZBA PRZYJĘTYCH ZGŁOSZEŃ ORAZ PODZIAŁ NA GRUPY Maksymalna liczba zgłoszeń które zostaną przyjęte wynosi 40. W przypadku otrzymania więcej niż 40 zgłoszeń, organizator zastrzega sobie prawo do decyzji, które spośród zgłoszeń zostaną przyjęte Dopuszczone pojazdy p oraz podział na grupy i klasy Grupa 1 Pojazdy terenowe udoskonalone pojazdy zgodne z Zał. nr 1 do Przepisów Ogólnych TIS

8 - Grupa 1 Klasa pojazdy zgodne z Zał. nr 1 do Przepisów Ogólnych TIS 2014 o przeliczeniowej pojemności silnika do 3000 cm 3. - Grupa 1 Klasa pojazdy zgodne z Zał. nr 1 do Przepisów Ogólnych TIS 2014 o przeliczeniowej pojemności silnika powyżej 3000 cm 3. Grupa 2 Pojazdy terenowe produkcyjne pojazdy zgodne z Zał. nr 2 do Przepisów Ogólnych TIS WPISOWE Kwoty wpisowego za jedną zgłoszoną załogę są następujące: Grupa 1 termin zgłoszeń (obniżone wpisowe) 2 termin zgłoszeń (normalne wpisowe) Grupa 1 Grupa PLN PLN W przypadku odmowy przyjęcia reklamy dodatkowej organizatora wpisowe zostanie zwiększone o 60% POWIERZCHNIE SERWISOWE Wpisowe zawiera opłatę za 50m 2 powierzchni w Parku Serwisowym. Organizator, na wniosek uczestnika może przyznać dodatkową powierzchnię w Parku Serwisowym (jeżeli będzie dostępna). Opłata dodatkowa za każdy dodatkowy 1 m2 powierzchni wynosi: - zamówienie złożone przed PLN - zamówienie złożone po PLN Zamówienie powierzchni w Parku Serwisowym musi być obowiązkowo dokonane poprzez stronę internetową lub zgłoszenia.pzm.pl DANE DO PŁATNOŚCI Wpisowe należy wpłacić na następujące konto bankowe Organizatora: Stowarzyszenie Grupa4x4 Bank: PEKAO S.A. O/Nowy Sącz Nr konta: PL Kod Swift: PKOPPLPW W tytule przelewu podane muszą być nazwiska członków załogi!!! Koszty przelewu bankowego ponosi uczestnik ZWROT WPISOWEGO Każdy uczestnik, który nadeśle zgłoszenie, a następnie nie będzie mógł wziąć udziału w imprezie, zobowiązany jest nadesłać do organizatora w terminie 1 dnia przed rozpoczęciem BK 1 przekonywującego uzasadnienia z podaniem przyczyn rezygnacji z uczestnictwa. W przypadku braku uzasadnienia nieobecności na imprezie, organizator wystąpi do GKSS PZM o nadanie kary na uczestnika. Wpisowe będzie zwrócone w pełnej wysokości w przypadku nie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora oraz w przypadku odwołania imprezy. Organizator może zwrócić do 50% kwoty wpisowego tym uczestnikom, którzy złożą na piśmie usprawiedliwienie potwierdzone przez władze macierzystego klubu, że na skutek działania siły wyższej nie będą mogli wystartować w imprezie. 4. UBEZPIECZENIE 4.1. Uczestnicy muszą posiadać dokument stwierdzający zawarcie (posiadanie) umowy OC właściciela pojazdu zarejestrowanego w kraju lub za granicą, zawartej i ważnej (przez cały czas udziału w rundzie) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zaleca się uczestnikom 8

9 posiadanie ubezpieczenia samochodu w zakresie AC z rozszerzeniem o ryzyko udziału w imprezach sportowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody / straty uczestników powstałe podczas udziału w rundzie Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność. Przez fakt podpisania zgłoszenia uczestnicy zrzekają się wszelkich praw do dochodzenia odszkodowań mogących wyniknąć w związku z wypadkami, które mogą się zdarzyć podczas imprezy. Zrzeczenie to dotyczy FIA, PZM, organizatora, osób oficjalnych oraz innych uczestników Zgodnie z obowiązującymi przepisami, Organizator wykupił polisę ubezpieczeniową OC i NNW. Suma gwarancyjna polisy ubezpieczeniowej wynosi: PLN 5. OPONY Zgodnie z Art. 10 Przepisów Ogólnych TIS ODBIÓR ADMINISTRACYJNY 6.1. LOKALIZACJA Biuro Imprezy, HOTEL WILLA PARK W ŻAGANIU Ż AGANIU, ŻAGAŃ, UL. PIŁSUDSKIEGO PROGRAM Odbiór Administracyjny odbędzie się w dniu /piątek/ pomiędzy 10:00 0 a 15:0 1 5: HARMONOGRAM ODBIORU ADMINISTRACYJNEGO Harmonogram Odbioru Administracyjnego zostanie opublikowany w oddzielnym komunikacie na oficjalnej stronie internetowej imprezy w dniu /wtorek wtorek/. Obowiązkowa jest obecność uczestnika lub jego upoważnionego przedstawiciela, w terminie wyznaczonym w harmonogramie. Każda załoga, która zgłosi się na Odbiór Administracyjny poza wyznaczonym w harmonogramie terminem, będzie ukarana karą w wysokości 100 PLN DOKUMENTY DO OKAZANIA oryginał formularza zgłoszeniowego wraz z podpisami członków załogi, ważne odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdem (ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii) obu członków załogi. 7. BADANIE KONTROLNE-BK1, PLOMBOWANIE, ZNAKOWANIE 7.1. LOKALIZACJA OKRĘGOWA STACJA KONTROLI POJAZDÓW, ŻAGAŃ UL. KOŻUCHOWSKA PROGRAM Badanie Kontrolne BK1 odbędzie się / piątek / pomiędzy 11:00 a 16: HARMONOGRAM BADANIA KONTROLNEGO-BK1 Harmonogram Badania Kontrolnego-BK1 zostanie opublikowany w oddzielnym komunikacie na oficjalnej stronie internetowej imprezy w dniu /wtorek / wtorek/. Obowiązkowa jest obecność uczestnika lub jego upoważnionego przedstawiciela, w terminie wyznaczonym w harmonogramie. 9

10 Każda załoga, która zgłosi się na Badanie Kontrolne-BK1 poza wyznaczonym w harmonogramie terminem, będzie ukarana karą w wysokości 100 PLN. Wyłącznie załogi, które przeszły Odbiór Administracyjny mogą przedstawić swoje pojazdy na Badanie Kontrolne-BK1, zgodnie z opublikowanym harmonogramem WYMAGANIA Przed przybyciem na Badanie Kontrolne - BK1 samochody muszą spełniać poniższe wymagania: wszystkie wymagane naklejki (numery startowe, naklejki z reklamą, tablice rajdowe) muszą być przytwierdzone do samochodu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu; w trakcie BK 1 załoga zobowiązana jest przedstawić wymagane wyposażenie bezpieczeństwa członków załogi, zgodne z Zał. nr 3 do Przepisów Ogólnych TIS 2014 oraz Regulaminem RPPST DODATKOWE WYMAGANIA Załogi samochodów nie posiadających przednich szyb zobowiązane są do posiadania kasków z pełną osłoną twarzy. Podczas trwania imprezy, wszystkie załogi które używają kasków typu otwartego zobowiązane są do posiadania w pojeździe okularów typu motocrossowego (gogle) pozwalających na kontynuowanie jazdy w przypadku rozbicia przedniej szyby Fakt przedstawienia pojazdu na Badaniu Kontrolnym-BK1, uważany jest za domniemane oświadczenie zgodności pojazdu (Art Przepisów Ogólnych TIS 2014). Badanie Kontrolne-BK1 przed startem Imprezy, będzie miało charakter ogólny w celu sprawdzenia zgodności pojazdu z Grupą i Klasą w której został zgłoszony, czy zasadnicze elementy bezpieczeństwa są zachowane oraz czy pojazd spełnia warunki Przepisów Ruchu Drogowego. Przejście Badania Kontrolnego-BK1 nie oznacza w jakimkolwiek przypadku, że dany pojazd jest zgodny z regulaminami technicznymi (Art Przepisów Ogólnych TIS 2014). 8. BRIEFING / ODPRAWA Z UCZESTNIKAMI 8.1. LOKALIZACJA Biuro Imprezy, HOTEL WILLA PARK W ŻAGANIU, Ż ŻAGAŃ, UL. PIŁSUDSKIEGO Odprawa z uczestnikami odbędzie się w dniu /piątek/ o godz. 17:30. 1 Briefing jest obowiązkowy dla co najmniej jednego członka załogi, który musi potwierdzić swój udział podpisem. 9. CEREMONIA STARTU HONOROWEGO / OFICJALNY START IMPREZY 9.1. PUBLIKACJA LISTY ZAŁÓG DOPUSZCZONYCH DO STARTU I KOLEJNOŚCI STARTU Lista załóg dopuszczonych do startu zostanie opublikowana na Oficjalnej Tablicy Ogłoszeń / Wyników w dniu /piątek/ o godz. 17:30. 1 Harmonogram wjazdu na Ceremonię Startu Honorowego zostanie opublikowany na Oficjalnej Tablicy Ogłoszeń / Wyników w dniu /piątek/ o godz. 17:30. 1 Listy startowe do Etapu 1 i Etapu 2 zostaną sporządzone zgodnie z postanowieniami Art. 16 Przepisów Ogólnych TIS 2014 i zostaną opublikowane zgodnie z Programem Imprezy PARK PRZEDSTARTOWY Piątek, od 18:301 do (wjazd do godz. 18:30!!!) 10

11 ŻAGAŃ, PLAC KLASZTORNY W dniu Ceremonii Startu dla wszystkich załóg zostanie ustanowiony Park Przedstartowy. Każdy pojazd musi być wstawiony do parku przedstartowego do godziny 18:30. Pojazdy mogą być wstawione do parku przedstartowego przez członków obsługi serwisowej. Kara za spóźniony wjazd pojazdu na PKC wjazdowy do parku przedstartowego wynosić będzie 100 PLN. Wszystkie załogi ubrane w kombinezony sportowe i gotowe do startu muszą być obecne o godz. 18:4 8:40 w rejonie przewidzianym na Ceremonię Startu w celu wzięcia udziału w Ceremonii Startu Honorowego CEREMONIA STARTU HONOROWEGO Piątek, od 19:301 ŻAGAŃ, PLAC KLASZTORNY 9.4. OFICJALNY START IMPREZY Sobota, 11:30 Park Serwisowy - ŻAGAŃ, UL. DWORCOWA PRZEBIEG IMPREZY ODCINKI DROGOWE I PRÓBY SPECJALNE Trasa Baja Żagań 2014 składa się z Odcinków Drogowych o zaplanowanym czasie przejazdu, otwartych dla ruchu drogowego oraz z Prób Specjalnych rozgrywanych na drogach zamkniętych dla ruchu drogowego WYCOFANIE SIĘ Załogi, które wycofają się z Imprezy przed jej zakończeniem lub opuszczą oficjalną trasę, muszą w przeciągu jednej godziny powiadomić o tym fakcie Dyrektora Imprezy i oddać kartę drogową na najbliższym punkcie kontrolnym. Na uczestników nie przestrzegających powyższych zapisów nałożona będzie kara dyscyplinarna w wysokości 100 PLN OFICJALNY CZAS IMPREZY Oficjalny czas Imprezy podawany będzie przez GPS. Pomiar czasu na Próbach Specjalnych prowadzony będzie z dokładnością do 1 sekundy. Uwaga!! W NOCY Z 25 NA 26 PAŹDZIERNIKA NASTĄPI ZMIANA CZASU Z LETNIEGO NA ZIMOWY SYSTEMY BEZPIECZEŃSTWA Obowiązkiem uczestników jest wyposażenie ich pojazdów w system śledzenia pojazdów AutoGuard ASTO, w celu bieżącego monitoringu i komunikacji ze wszystkimi zgłoszonymi pojazdami. System bezpieczeństwa AutoGuard ASTO zawiera śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, rejestrację przejechanej trasy i prędkości z którą została ona pokonana. Polecenia i ostrzeżenia z/do CKI są zintegrowane i sterowane poprzez jedno urządzenie systemu bezpieczeństwa AutoGuard ASTO System bezpieczeństwa AutoGuard ASTO będzie dostarczany i montowany przez personel organizatora, podczas Badania Kontrolnego-BK Każdy uczestnik w pojeździe którego nie będzie znajdowało się prawidłowo zamontowane i w pełni sprawne urządzenie systemu bezpieczeństwa AutoGuard ASTO, zostanie nie dopuszczony do startu Rejestrowanie trasy i prędkości Dyrektor Imprezy będzie wykorzystywał dane rejestrowane przez urządzenia w celu weryfikacji przestrzegania zapisów regulaminów imprezy (trasy, ograniczeń prędkości). Wszelkie uchybienia a 11

12 w szczególności skrócenia trasy, przekazane zostaną do ZSS, który może za powyższe nakładać kary Każda próba manipulacji, zagłuszenia lub ingerencji w urządzenie systemu śledzenia pojazdów zamontowane w zgłoszonym pojeździe oraz stosowanie jakiegokolwiek urządzenia, które uniemożliwiać będzie rejestrowanie trasy, przedstawiona będzie do ZSS, który może ukarać załogę do wykluczenia włącznie Wypożyczenie i zasady montażu Koszt wypożyczenia urządzania ASTO nie jest ujęty we wpisowym. Opłata za wypożyczenie urządzenia systemu bezpieczeńśtwa AutoGuard ASTO wynosi 200 PLN. Sposób wypożyczenia, instrukcja użytkowania oraz montażu systemu dostępne będą na Oficjalnej Stronie Internetowej Imprezy PUNKTY KONTROLI CZASU (PKC) SPÓŹNIENIE OMINIĘCIE - KARY Maksymalne spóźnienie na Punkt Kontroli Czasu wynosi trzydzieści (30) minut. Za każdą minutę lub częśc minuty różnicy względem wyznaczonego czasu, nałożona zostanie kara 1 minuty zgodnie z Art Przepisów Ogólnych TIS Każde spóźnienie na odcinku drogowym pomiędzy dwoma Punktami Kontrolnymi, przekraczające trzydzieści (30) minut względem wyznaczonego czasu, skutkować będzie nałożeniem Kary Ryczałtowej wskazanej w Art niniejszego regulaminu PROCEDURA STARTU DO PRÓBY SPECJALNEJ Na starcie każdej Próby Specjalnej znajdować się będzie elektroniczne urządzenie startowe wyposażone w 2 cyfrowy wyświetlacz oraz 2 zielone światła. Będzie ono połączone z fotokomórką, której zadaniem będzie wykrywanie ewentualnych falstartów. Będzie ona usytuowana w odległości około 40 cm za linią startu. Wyświetlacz urządzenia startowego będzie usytuowany tak, by był dobrze widoczny dla załogi w pojeździe stojącym na linii startu. Pojazd z załogą ustawia się na linii startu, a urządzenie startowe, w trybie ciągłym odlicza i wskazuje sekundy pozostałe do momentu zapalenia się zielonego światła. Wyświetlacz wskazuje kolejno: 30, 15, 10, 5, 4, 3, 2, 1, zielone światło. Czas świecenia się zielonego światła wynosi 20 sekund. W tym czasie załoga musi wystartować CZASY MAKSYMALNE NA PRZEJECHANIE / UKOŃCZENIE PRÓB SPECJALNYCH PS nr Nazwa Próby Specjalnej Czas maksymalny PS 1 SZPROTAWA - LOTNISKO Czas maksymalny: 30 min. PS 2/3/4 ŻAGAŃ-POLIGON Czas maksymalny: 2 godz. 15 min. Maksymalny czas przejazdu Próby Specjalnej może być na wniosek Dyrektora Imprezy, modyfikowany przez ZSS. Załogi zostaną poinformowane o tym fakcie najszybciej jak to będzie możliwe. Załoga która przekroczy czas maksymalny na przejechanie / ukończenie Próby Specjalnej ma obowiązek opuścić trasę Próby Specjalnej poprzez pierwszą dostępną drogę ewakuacyjną. O powyższym fakcie załoga zostanie poinformowana na najbliższym napotkanym na trasie Próby Specjalnej punkcie SOS. Nie stosowanie się do powyższego wymogu skutkować będzie wykluczeniem załogi z imprezy. 12

13 10.8. KARY RYCZAŁTOWE Kary ryczałtowe za nieprzejechanie (nieukończenie) / przekroczenie enie czasu maksymalnego Prób Specjalnych PS nr. Nazwa Próby Specjalnej Wystartowanie i nieprzejechanie / Nie wystartowanie do Próby Specjalnej nieukończenie PS 1 SZPROTAWA - LOTNISKO 1 godzina wykluczenie PS 2/3/4 ŻAGAŃ-POLIGON 3 godziny 4 godziny Aby być klasyfikowanym wraz ze wszystkimi nałożonymi karami i uniknąć wykluczenia z imprezy, załoga musi spełnić poniższe warunki: wystartować do wszystkich Etapów imprezy, ukończyć (w czasie krótszym jak czas maksymalny wyznaczony dla danej Próby Specjalnej) przynajmniej jedną Próbę Specjalną w Etapie 1 i jedną Próbę Specjalną w Etapie 2, wystartować do pierwszej Próby Specjalnej w każdym Etapie, wstawić samochód do Parku Zamkniętego w godzinach pracy PKC-4B WCZEŚNIEJSZY WJAZD NA KONIEC ETAPU Dopuszcza się wcześniejszy wjazd na następujące punkty kontrolne: PKC 2C Park Zamknięty - wjazd PKC 4B Park Zamknięty - wjazd WRĘCZANIE, WYMIANA I ODBIÓR KART DROGOWYCH Wręczanie, wymiana i odbiór kart drogowych odbywać się będzie w następujących punktach: ETAP 1 /SOBOTA/ SOBOTA/ Sekcja 1- PKC 0 Serwis-wyjazd /wręczanie/ Sekcja 1- PKC 1C Przegrupowanie-wjazd /wymiana/ Sekcja 2- PKC 2C Park zamknięty-wjazd /odbiór/ ETAP 2 /NIEDZIELA/ Sekcja 3 PKC 2D Park zamknięty-wyjazd /wręczanie/ Sekcja 3- PKC 3C Przegrupowanie-wjazd /wymiana/ Sekcja 4 PKC 4B Park zamknięty wjazd / odbiór / ZAPOZNANIE Z TRASĄ Zapoznanie z trasą imprezy jest zabronione. Każdy członek załogi biorący udział lub zamierzający wziąć udział w Baja Żagań 2014, którego obecność zostanie stwierdzona na trasie, któregokolwiek z Prób Specjalnych przed , będzie uważany za przeprowadzającego niedozwolone zapoznanie się z trasą ODBIÓR POJAZDÓW Z KOŃCOWEGO PARKU ZAMKNIĘTEGO Pojazdy muszą być odebrane z Końcowego Parku Zamkniętego (Niedziela, 26 października 2014) niezwłocznie po opublikowaniu decyzji ZSS o rozwiązaniu parku. 11. PARK SERWISOWY, TANKOWANIE PARK SERWISOWY Podczas Imprezy funkcjonować będzie jeden Park Serwisowy, zlokalizowany w ŻAGANIU, ul. Dworcowa 26 Dawna Jednostka Wojskowa 13

14 11.2. WJAZD POJAZDÓW SERWISOWYCH Samochody serwisowe mogą wjechać na teren parku serwisowego nie później niż na godzinę przed określonym w Harmonogramie wyjazdem 1 załogi z serwisu (PKC 0) Podczas Baja Żagań 2014, uczestnicy pozostający nadal w imprezie mogą pomagać sobie na wzajem na całej trasie imprezy Podczas Imprezy na pojazdach serwisowych muszą być naklejone tablice SERVICE. Pojazdy bez tych naklejek nie mają prawa wjazdu na teren Parku Serwisowego Umieszczanie reklamy w Parku Serwisowym, poza granicami przyznanej powierzchni serwisowej dla danego uczestnika, może nastąpić tylko po wyrażeniu pisemnej zgody przez Organizatora. Stwierdzone przez Kierownika Parku Serwisowego przypadki nieprzestrzegania w/w wymogów, skutkować będą nałożeniem kary pieniężnej na uczestnika, w wysokości do 500% wpłaconego wpisowego TANKOWANIE Na terenie Parku Serwisowego zabronione są jakiekolwiek czynności związane z tankowaniem samochodów. Podczas Imprezy organizator dopuszcza przeprowadzanie tankowania na stacjach benzynowych zlokalizowanych przy trasie Imprezy i zaznaczonych w Książce Drogowej OGÓLNE ZASADY Z SERWISOWANIA Serwisowanie i naprawy są dozwolone wyłącznie jeżeli są przeprowadzane przez: a) na całej trasie imprezy (włączając Próby Specjalne): przez załogę danego samochodu, przez załogę innego samochodu pozostającego stale w imprezie, b) w Parkach Serwisowych: przez załogę danego samochodu, przez załogę innego samochodu pozostającego stale w imprezie, przez załogę samochodu serwisowego regularnie obecnego i identyfikowalnego za pomocą dostarczonych przez Organizatora naklejek SERVICE Każde naruszenie zasad serwisowania oraz tankowania będzie sygnalizowane przez Osoby Oficjalne do ZSS. Za każde wykroczenie nałożona może być kara do uznania ZSS, do wykluczenia włącznie. 12. PROTESTY I ODWOŁANIA Wszystkie protesty i odwołania muszą być składane zgodnie z postanowieniami MKS 2014, Przepisów Ogólnych TIS 2014 i Regulaminu RPPST Wszystkie protesty muszą być składane na piśmie wraz z kaucją w wysokości 100 % wpłaconego wpisowego, która nie będzie zwrócona, jeżeli protest nie zostanie uznany Jeżeli protest wymaga demontażu i ponownego montażu części lub zespołów pojazdu, oraz dotyczy kontroli rodzaju stosowanego paliwa składający protest musi wnieść depozyt, którego wysokość zostanie określona przez ZSS na wniosek Delegata Technicznego Jeżeli protest nie zostanie uznany, a koszty poniesione w związku z jego rozpatrzeniem przewyższą wartość wpłaconego depozytu, różnica zostanie dopłacona przez protestującego. Natomiast gdy wartość wpłaconego depozytu przewyższy koszty związane z rozpatrzeniem protestu różnica zostanie zwrócona protestującemu. 14

15 12.5. W przypadku uznania protestu wszystkie koszty z nim związane zostaną przeniesione na uczestnika, przeciwko któremu został on złożony Wysokość kaucji towarzyszącej zapowiedzi odwołania od decyzji ZSS do GKSS PZM wynosi PLN. 13. KLASYFIKACJE Prowizoryczna Klasyfikacja Końcowa zostanie opublikowana na Oficjalnej Tablicy Ogłoszeń / Wyników w Niedzielę, 26 października 2014 o godz w BIURZE IMPREZY, HOTEL WILLA PARK W ŻAGANIU - ŻAGAŃ, UL. PIŁSUDSKIEGO KLASYFIKACJE W TRAKCIE BAJA A ŻAGAŃ 2014 Klasyfikacja Prób Specjalnych oraz klasyfikacja po PS, Częściowa Nieoficjalna Klasyfikacja Etapu 1, Częściowa Nieoficjalna Klasyfikacja Etapu 2, Oficjalna Klasyfikacja Końcowa w Grupach 14. NAGRODY CEREMONIA ROZDANIA NAGRÓD Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w dniu 26 października 2014 o godz , 1 przy PAŁACZU KSIĄŻĘCYM - ŻAGAŃ, ul. SZPROTAWSKA Każdy uczestnik zobowiązany jest zachowywać się w odpowiedni sposób w trakcie trwania imprezy, osobiście uczestniczyć w ceremonii rozdania nagród, a jeżeli jest nagradzany być ubranym w strój sportowy, tj. zapięty kombinezon i buty zgodne z przepisami sportu samochodowego NAGRODY za 1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 1 - po 2 puchary dla załogi, za1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 1 Klasie po 2 puchary dla załogi, za1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 1 Klasie po 2 puchary dla załogi, za 1,2,3 miejsce w klasyfikacji Grupy 2 - po 2 puchary dla załogi, 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji oraz zmian i uzupełnień niniejszego Regulaminu, jak również całkowitego odwołania Imprezy. Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za szkody i straty tak w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak też za spowodowane przez nich straty w stosunku do osób trzecich i ich mienia przez cały czas trwania imprezy. Przez podpisanie zgłoszenia Uczestnicy oraz ich personel zobowiązują się do bezwzględnego przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, przepisów ppoż. i innych przepisów obowiązujących na trasie imprezie jak i w miejscu zakwaterowania OCHRONA ŚRODOWISKA Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu Ochrony Środowiska w Sportach Motorowych, min. obowiązku stosowania ochronnych płacht serwisowych, zapobiegających zniszczeniu i zanieczyszczeniu podłoża materiałami ropopochodnymi. Każdy 15

16 stwierdzony przypadek pracy przy pojeździe bez zastosowania ochronnej płachty, skutkować będzie nałożeniem kary finansowej w wysokości do 100% wpłaconego wpisowego lub innych kar do uznania ZSS. Dyrektor Imprezy MARCIN FIEJDASZ 16

17 Załącznik 1 Harmonogram Czasowy HARMONOGRAM CZASOWY ETAP 1-24/25 października 2014 PKC/PS LOKALIZACJA PS km wschód słońca 07:37 ODCINEK DROGOWY RAZEM CZAS JAZDY 1 ZAŁ. Ceremonia Startu - Żagań Pl. Klasztorny 19:30 0 Serwis-wyjazd 11:30 1 Szprotawa 21,90 21,90 0:30 12:00 PS-1 Szprotawa-Lotnisko 17,00 12:05 1A STOP PS-1 0,30 17,30 12:25 1B Serwis-wjazd 23,80 23,80 0:40 13:05 SERWIS A (Żagań - ul. Dworcowa) (17,00) (46,00) (63,00) 1C Serwis-wyjazd/Przegrupowanie-wjazd 5,00 5,00 1:30 14:35 Przegrupowanie 1D Przegrupowanie-wyjazd 16:10 2 Karliki 5,80 5,80 0:15 16:25 PS-2 Żagań-Poligon 72,00 16:30 2A STOP PS-2 0,30 72,30 17:40 2B Serwis-wjazd 3,40 3,40 0:10 17:50 SERWIS B (Żagań - ul. Dworcowa) (72,00) (9,50) (81,50) 2C Park zamknięty - wjazd 1:00 18:50 Etap 1 Razem 89,00 55,50 144,50 61,6% ETAP 2-26 października 2014 PKC/PS LOKALIZACJA PS km ODCINEK DROGOWY RAZEM CZAS JAZDY 1 ZAŁ. 2D Park zamknięty - wyjazd 8:45 3 Karliki 5,80 5,80 0:15 9:00 PS-3 Żagań-Poligon 72,00 9:05 3A STOP PS-3 0,30 72,30 10:15 3B Serwis-wjazd 3,40 3,40 0:10 10:25 SERWIS C (Żagań - ul. Dworcowa) (72,00) (9,50) (81,50) 3C Serwis-wyjazd/Przegrupowanie-wjazd 0:30 10:55 Przegrupowanie 3D Przegrupowanie-wyjazd 11:25 4 Karliki 5,80 5,80 0:15 11:40 PS-4 Żagań-Poligon 72,00 11:45 4A STOP PS-4 0,30 72,30 12:55 4B Meta Rajdu - Park zamknięty 4,00 4,00 0:10 13:05 Etap 2 Razem 144,00 19,60 163,60 88,0% zachód słońca17:47 wschód słońca 06:39 zachód słońca 16:45 Sekcja 4 Sekcja 3 Sekcja 2 Sekcja 1 Podsumowanie 233,00 75,10 308,10 75,6% 17

18 Załącznik 2 Rozmieszczenie numerów startowych oraz reklam organizatora 18

19 Załącznik 3 Osoba odpowiedzialna za kontakty z uczestnikami Maciej Chmielarz maciej.chmielarz@akmorski.org.pl (przed 24 2 października proszę o kontakt za pośrednictwem ) e Piątek, 24 2 października :00-16:00 Badanie Kontrolne-BK1 OSKP Żagań, ul. Kożuchowska 4 16:30 1 Posiedzenie ZSS - Biuro Imprezy, Żagań, ul. Piłsudskiego 19 17:30 Briefing/Odprawa z uczestnikami, publikacja list startowych Biuro Imprezy - Żagań, ul. Piłsudskiego 19 18:30 Ceremonia Startu Żagań, Pl. Klasztorny Sobota, 25 2 października :30 Serwis-wyjazd PKC 0 ok. 14:30 Serwis Żagań - PKC-1C Przegrupowanie wjazd ok. 18:50 Meta Etapu 1 - PKC-2C Park zamknięty wjazd Niedziela, 26 2 października :30 Park zamknięty - wyjazd PKC 2D ok Meta Etapu 2 - PKC-4B Park zamknięty wjazd 15:30 Publikacja Prowizorycznej Klasyfikacji Końcowej Biuro Imprezy, Żagań, ul. Piłsudskiego 19 19