Uniwersytet Warszawski Warszawa, 23.07.2015 r. Wydział Geologii Al. Żwirki i Wigury 93 02-089 Warszawa REGON: 000001258 NIP: 525-001-12-66 Nazwa projektu: Budowa Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach. Projekt realizowany w ramach Osi Priorytetowej II. Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu, Działanie 2.1 Rozwój innowacji oraz wspieranie działalności dydaktycznej i badawczej szkół wyższych oraz placówek sektora badania i rozwój, Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego 2007-2013 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy wykonania składu graficznego, druku i projektu okładki książki The Holy Cross Mountains 25 journeys through Earth history w ramach projektu WND-RPSW.02.01.00-26-024/10 pt.: Budowa Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-2013 (RPO WŚ). 1. Charakterystyka i uwagi do przedmiotu zapytania: Uniwersytet Warszawski, Wydział Geologii zaprasza do złożenia oferty na wykonanie składu graficznego, druku i projektu okładki książki The Holy Cross Mountains 25 journeys through Earth history : 1) przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie składu graficznego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji dwie propozycje layout'u publikacji, z uwzględnieniem żywej paginy w kolorze (szczegóły zostaną określone w warunkach umowy) przykładowe dwie strony publikacji w języku polskim stanowią załącznik nr 1 (1/1 i 1/2). Materiał ilustracyjny (zdjęcia, tabele, wykresy) wykonany jest w plikach rastrowych; b) wykonanie dwóch korekt; 1
c) wykonanie projektu graficznego okładki z materiałów powierzonych przez Zamawiającego oraz naniesienie poprawek zgodnie z sugestią Zamawiającego, d) wykonanie z własnego materiału druku książki zgodnie z wymogami: objętość: 160 + 4 s., środek: kreda gloss 135 gsm, zadruk 4+4, lakier offset gloss 1+1, okładka: tektura 300 gsm, zadruk 4+0, folia mat 1+0, lakier offset gloss 0+1, nakład: 500 szt., format A4 (297x210 mm), oprawa drutowa (kolor spójny z kolorystyką okładki), wykonanie próbnego wydruku (z naniesieniem ewentualnej korekty). 2) termin wykonania zamówienia do 07.09.2015 r., w tym do 14.08.2015 r. skład do I korekty. 3) dostawa: Europejskie Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach (powiat kielecki). 4) z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) przeniesie na Uniwersytet Warszawski własność oraz autorskie prawa majątkowe oryginału projektu graficznego okładki książki The Holy Cross Mountains 25 journeys through Earth history, oraz b) wraz z autorskimi prawami majątkowymi Wykonawca przeniesie na Uniwersytet Warszawski wyłączne prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oryginału projektu graficznego okładki książki The Holy Cross Mountains 25 journeys through Earth history. 2. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1) Wykonawca składa ofertę na podstawie Formularza ofertowego Załącznik nr 2. 2) Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta, a następnie jej skan należy przesłać pocztą elektroniczną (dopuszcza się wysłanie oferty podpisanej jw. faksem) Oferty z podaną ceną należy składać drogą e-mailową lub za pośrednictwem faksu na adres e-mail / nr faksu: j. turlej@uw.edu.pl; (22) 55 40 001. 3. Osoby do kontaktu ze strony Uniwersytetu Warszawskiego: W przypadku pytań związanych z zakresem oferty prosimy o kontakt: 2
Kierownik Projektu: dr Piotr Ziółkowski tel. +48 793 162 933 e-mail: pziolkow@uw.edu.pl W przypadku pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Jadwiga Turlej tel. +48 22 55 40 018 e-mail: j.turlej@uw.edu.pl 4. Kryterium wyboru oferty Najniższa cena brutto spośród ważnych złożonych ofert. 5. Termin składania ofert na podstawie Formularza ofertowego (Załącznik nr 2): 30.07.2015 r., godz. 10:00 z dopiskiem: druk książki. 6. Niezbędne informacje dotyczące oferty: nazwa i adres Wykonawcy, nazwisko i dane teleadresowe osoby do kontaktu w sprawie oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną poinformowani drogą e-mailową w terminie 3 dni roboczych od daty zakończenia składania ofert. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia zapytania zostanie skierowane zaproszenie do realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do uzupełnień oraz złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego. 3
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY... (Miejscowość i data) Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego ul. Żwirki i Wigury 93 02-089 Warszawa... pełna nazwa firmy wykonawcy posiadający siedzibę... ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość... telefon fax e-mail nr identyfikacyjny NIP..., REGON:... PESEL. (w następujących przypadkach: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub indywidualny przedsiębiorca lub przedsiębiorstwo prywatne osoby fizycznej) Konto nr.. reprezentowany przez... imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy będący płatnikiem podatku VAT, po zapoznaniu się z Zapytaniem ofertowym z dnia 23.07.2015 r. oferujemy wykonanie i przekazanie zamawiającemu składu graficznego, druku i projektu okładki książki The Holy Cross Mountains 25 journeys through Earth history za: kwota brutto zł (słownie: ) Kwota netto...zł (słownie.) Należny podatek VAT.% tj....zł (słownie:.) 1. Zamówienie finansowane jest z funduszy europejskich w ramach projektu Budowa Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach, nr WND-RPSW.02.01.00-26- 024/10. Projekt realizowany w ramach Osi Priorytetowej II. Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu, Działanie 2.1 Rozwój innowacji oraz wspieranie działalności dydaktycznej i badawczej szkół wyższych oraz placówek sektora badania i rozwój. Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego 2007-2013. 4
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym. 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym dostarczenie nakładu do Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach (powiat kielecki). 4. Oświadczamy, że z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przeniesiemy na Uniwersytet Warszawski własność oraz autorskie prawa majątkowe oryginału projektu okładki książki The Holy Cross Mountains 25 journeys through Earth history, oraz wraz z autorskimi prawami majątkowymi przeniesiemy na Uniwersytet Warszawski wyłączne prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oryginału projektu graficznego okładki książki The Holy Cross Mountains 25 journeys through Earth history. 5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy do 07.09.2015 r., w tym do 14.08.2015 r. skład do I korekty. 6. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Zobowiązujemy się do dostarczenia (na adres Zamawiającego) faktury w ciągu 3 dni roboczych od dnia przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego wykonania zamówienia. Dane do faktury: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP 525-001-12-66... (pieczęć i podpis) 5