Warszawa, 05.05.2015r. "POLCHIP" Sp. z o. o. Okaryny 9, 02-787 Warszawa NIP 5221019064 KRS 0000106226 REGON 011133557 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2015 I. Przedmiot zamówienia Wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz transport eksponatów i elementów zabudowy na targi w Turcji, Niemczech i Rosji. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługi w zakresie wykonania zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz transportu eksponatów i elementów zabudowy na targi w Turcji, Niemczech i Rosji w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.). Tytuł projektu: Wkroczenie produktów marki "CarFlow" na rynki Rosji, Niemiec i Turcji" Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.06.01.00-14-100/13-00 Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wykonania zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz transportu eksponatów i elementów zabudowy na targi w Turcji, Niemczech i Rosji dla producenta systemów parkingowych firmy Polchip oferującej system parkingowy pod marką CarFlow. Usługi dotyczą trzech imprez targowych: 1. Intertraffic 2015 Stambuł (Turcja) 27-29.05.2015 2. Parken 2015 Berlin (Niemcy) 23-25.09.2015 3. Autocomplex 2015 Moskwa (Rosja) 28-30.10.2015 Zakres usług obejmuje: 1. Intertraffic 2015 Stambuł (Turcja) 27-29.05.2015: a) wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 33 m kw. według projektu: - ściana tylna z możliwością powieszenia telewizora ok. 50 cali - nadruk wielkoformatowy na ścianie tylnej stoiska na całej powierzchni z dużym logiem CarFlow z pianki polisterynowej i nadrukiem Parking Systems - strefa VIP stolik i cztery krzesła - ściana z plexi z nadrukiem kolorowym oddzielająca strefę VIP - ambonka dla obsługi stoiska oraz 2 hokery - urządzenia parkingowe CarFlow: kasa automatyczna, kasa ręczna, wjazd 2 szt., wyjazd, szlabany 2szt. - zaplecze: miejsce na materiały promocyjne, płaszcze, ekspres do kawy, lodówkę, zlewozmywak - podłoga (nie wyższa niż 40mm): panel biały laminat z elementami wykładziny na platformie z płyty wiórowej umożliwiającej poprowadzenie okablowania urządzeń CarFlow; podświetlone krawędzie podłogi ledami - oświetlenie stoiska b) transport ww. elementów zabudowy oraz eksponatów 4 europalety do 550 kg, w tym: - 1 x europaleta 120x80x115 2 x szlaban, 1 x kasa ręczna, 2 x ramię szlabanu do 150 kg - 1 x europaleta 120x80x155 2 x urządzenie CF10, 1 x urządzenie CF100, 1 x Karton do 150 kg
- 1 x europaleta 120x80x185 1 x kasa automatyczna do 200 kg - 1 x europaleta 120x80x90 2 x Karton do 50 kg 2. Parken 2015 Berlin (Niemcy) 23-25.09.2015: a) wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 12 m kw. według projektu: - ściana tylna z możliwością powieszenia telewizora ok. 50 cali - nadruk wielkoformatowy na ścianie tylnej stoiska na całej powierzchni z dużym logiem CarFlow z pianki polisterynowej i nadrukiem Parking Systems - ściana z plexi z nadrukiem kolorowym po lewej - ambonka dla obsługi stoiska oraz 2 hokery - eksponaty CarFlow: kasa automatyczna, kasa ręczna, wjazd 1 szt., wyjazd, szlaban 1szt. - zaplecze: miejsce na materiały promocyjne, płaszcze, ekspres do kawy - podłoga (nie wyższa niż 40mm): panel biały laminat z elementami wykładziny na platformie z płyty wiórowej umożliwiającej poprowadzenie okablowania urządzeń CarFlow; podświetlone krawędzie podłogi ledami - oświetlenie stoiska b) transport ww. elementów zabudowy oraz eksponatów 3 europalety do 400 kg: - 1 x europaleta 120x80x115 1 x szlaban, 1 x serwer, 1 x ramię szlabanu do 100 kg - 1 x europaleta 120x80x155 1 x urządzenie CF10, 1 x urządzenie CF100, 1 x Karton do 100 kg - 1 x europaleta 120x80x185 1 x kasa automatyczna do 200 kg 3. Autocomplex 2015 Moskwa (Rosja) 28-30.10.2015: a) wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 36 m kw. według projektu: - ściana tylna z możliwością powieszenia telewizora ok. 50 cali - nadruk wielkoformatowy na ścianie tylnej stoiska na całej powierzchni z dużym logiem CarFlow z pianki polisterynowej i nadrukiem Parking Systems - strefa VIP stolik i cztery krzesła - ściana z plexi z nadrukiem kolorowym oddzielająca strefę VIP - ambonka dla obsługi stoiska oraz 2 hokery - urządzenia parkingowe CarFlow: kasa automatyczna, kasa ręczna, wjazd 2 szt., wyjazd, szlabany 2szt. - zaplecze: miejsce na materiały promocyjne, płaszcze, ekspres do kawy, lodówkę, zlewozmywak - podłoga (nie wyższa niż 40mm): panel biały laminat z elementami wykładziny na platformie z płyty wiórowej umożliwiającej poprowadzenie okablowania urządzeń CarFlow; podświetlone krawędzie podłogi ledami - oświetlenie stoiska b) transport ww. elementów zabudowy oraz eksponatów 4 europalety do 550 kg, w tym: - 1 x europaleta 120x80x115 2 x szlaban, 1 x kasa ręczna, 2 x ramię szlabanu do 150 kg - 1 x europaleta 120x80x155 2 x urządzenie CF10, 1 x urządzenie CF100, 1 x Karton do 150 kg - 1 x europaleta 120x80x185 1 x kasa automatyczna do 200 kg - 1 x europaleta 120x80x90 2 x Karton do 50 kg Projekty zabudowy dostępne są u Zamawiającego. Należy dodatkowo zapoznać się z wytycznymi organizatorów poszczególnych imprez targowych w zakresie wymogów technicznych zabudowy powierzchni wystawienniczej. Miejsce odbioru eksponatów targowych: Warszawa, ul. Okaryny 9. Na dokumentach powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oferty należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, na poszczególne elementy dostawy. II. Terminy wykonania zamówienia Terminy wykonania usług w zakresie wykonania zabudowy:
1. Intertraffic 2015 Stambuł (Turcja) 26.05.2015 godz. 20:00 2. Parken 2015 Berlin (Niemcy) 22.09.2015 godz. 20:00 3. Autocomplex 2015 Moskwa (Rosja) 27.10.2015 godz. 20:00 Terminy wykonania usług w zakresie transportu elementów zabudowy i eksponatów: 1. Intertraffic 2015 Stambuł (Turcja) dostawa 25.05.2015 godz. 14:00; odbiór 30.05.2015 godz. 9:00 2. Parken 2015 Berlin (Niemcy) dostawa 21.09.2015 godz. 14:00; odbiór 26.09.2015 godz. 10:00 3. Autocomplex 2015 Moskwa (Rosja) dostawa 26.10.2015 godz. 14:00; odbiór 31.10.2015 godz. 10:00 III. Kryteria wyboru Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg. następujących kryteriów: Lp. Kryterium wyboru Maksymalna liczba punktów 1 Cena 100 Razem 100 Kryterium wyboru Cena Punkty w ramach kryterium cena zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: C = Cena minimalna / Cena oferowana x 100, gdzie: C ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena Cena minimalna najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Cena oferowana cena wskazana przez oferenta Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. IV. Termin oraz sposób dostarczania ofert Oferta musi zostać odręcznie podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Tak przygotowana oferta musi być: a) złożona w biurze spółki przy Okaryny 9, 02-787 Warszawa do dnia 12 maja 2015 roku, do godziny 16:00. W przypadku wysyłki listownej liczy się data dostarczenia przesyłki do biura spółki, nie zaś data stempla pocztowego. lub b) przesłana w formacie PDF na adres mailowy: anna.huebner@polchip.pl (skan), do dnia 12 maja 2015 roku, do godziny 16:00. V. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami Anna Huebner Adres E-mail: anna.huebner@polchip.pl Numer telefonu: 606 224 500 VI. Dodatkowe wymagania formalne W ofercie należy ustosunkować się do wszystkich aspektów podlegających ocenie. Brak informacji w którymkolwiek z obszarów będzie skutkował przyznaniem 0 pkt. w danym kryterium; Oferty muszą zawierać datę sporządzenia oraz okres ważności oferty (nie krótszy jednak niż do 5 czerwca 2015 roku); Oczekiwana oferta musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego;
Załączniki nr 1, 2 do Zapytania ofertowego muszą zostać podpisane i wypełnione przez Oferenta, dostarczone do Zamawiającego, w wersji oryginalnej bądź elektronicznej w formie skanu podpisanego załącznika; Jeżeli w ofercie i dokumentach do niej dołączonych znajdują się informacje uznane przez Oferenta za stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy w stosownym oświadczeniu Oferent powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji nie zastrzeżonych przez Oferenta. Wartości netto określone w PLN. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wszystkie ceny podane w ofercie przez Oferenta będą obowiązywały w czasie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. Brak informacji dotyczących spełnienia wymagań będzie traktowane jako nie spełnienie wymagań oferty. Załączniki: ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/2015 FORMULARZ OFERTY., dnia... (nazwa firmy).. (adres firmy).. (NIP).. (dane kontaktowe) "POLCHIP" Sp. z o. o. Okaryny 9, 02-787 Warszawa NIP 5221019064 KRS 0000106226 REGON 011133557 OFERTA Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz transport eksponatów i elementów zabudowy na targi w Turcji, Niemczech i Rosji objętych ZAPYTANIEM OFERTOWYM NR 4/2015 z dnia 5 maja 2015 r. deklarujemy co następuje: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem ustalonym w kwocie... netto PLN (słownie ) zgodnie z poniższą specyfikacją cenową: Wykonanie zabudowy Turcja Intertraffic 2015 Stambuł Wykonanie zabudowy Niemcy Parken 2015 Berlin Wykonanie zabudowy Rosja Autocomplex 2015 Moskwa... netto PLN... netto PLN... netto PLN Transport Stambuł (Turcja) Transport Berlin (Niemcy) Transport Moskwa (Rosja)... netto PLN... netto PLN... netto PLN 2. Terminy realizacji zamówienia: Wykonanie zabudowy Turcja Intertraffic 2015 Stambuł Wykonanie zabudowy Niemcy Parken 2015 Berlin Wykonanie zabudowy Rosja Autocomplex 2015 Moskwa 26.05.2015 godz. 20:00 22.09.2015 godz. 20:00 27.10.2015 godz. 20:00 Transport Stambuł (Turcja) Transport Berlin (Niemcy) Transport Moskwa (Rosja) dostawa 25.05.2015 godz. 14:00 odbiór 30.05.2015 godz. 9:00 dostawa 21.09.2015 godz. 14:00 odbiór 26.09.2015 godz. 10:00 dostawa 26.10.2015 godz. 14:00 odbiór 31.10.2015 godz. 10:00 3. Oferta nasza stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas do dnia 5 czerwca 2015 r. 4. Ceny określone w powyższym zestawieniu są stałe i bez zgody stron na piśmie nie mogą ulec zmianie w okresie ważności oferty. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
podpis osoby /osób/ upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 4/2015., dnia... (nazwa firmy).. (adres firmy).. (NIP).. (dane kontaktowe) OŚWIADCZENIE W imieniu. (nazwa oraz dane firmy), oświadczam, iż zapoznałem się z warunkami udziału w konkursie ofert na zamówienie pt. ogłoszonym przez "POLCHIP" Sp. z o. o., Okaryny 9, 02-787 Warszawa oraz akceptuję ich treść. Oświadczam, iż Spółka (pełna nazwa firmy) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. podpis osoby /osób/ upoważnionej