JtrotoKOf Kontroli ptatnika strona i z 3 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Wydział Kontroli Płatników Składek w Lublinie T. Zana 36-38c 20-601 Lublin Znak pisma: 202015080034PR0001 Znak sprawy: 202015080034 Dane identyfikacyjne płatnika: NIP: 9461816709 REGON: 000714484 Szkoła Podstawowa Nr. 2 w Lublinie I 2015-11- 10 L.dz WPŁYNĘŁO LUK...Z ai... Protokół kontroli Płatnika składek: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 2, 20-433 Lublin, Mickiewicza 24. Kontrolę przeprowadził inspektor kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych posiadający legitymację służbową nr M M I na podstawie upoważnienia nr wystawionego 16 września 2015 r. z upoważnienia Głównego Inspektora Kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kontrolę przeprowadzono w dniach: 16 października 2015 r. -1 0 listopada 2015 r. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli doręczono dnia 16 października 2015 r. osobie upoważnionej do reprezentowania płatnika składek: Danuta Giletycz, Dyrektor Szkoły nr 2. Dokonano wpisu do książki kontroli pod pozycją nr 1. Liczba ubezpieczonych na dzień 30 listopada 2014 r.: 84. Miejsce prowadzenia kontroli: siedziba płatnika składek. Zakresy kontroli 1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego 2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu 3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe 4. wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych Ustalenia kontroli Ustalenia kontroli zostały dokonane na podstawie dokumentów sporządzonych przed dniem rozpoczęcia kontroli, z uwzględnieniem czasu przetworzenia dokumentów rozliczeniowych w KSI. Wykaz zbadanego materiału stanowi załącznik nr 1 do protokołu kontroli. 1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.,
n u i U K m & A JU U U U p i a u n r u i j u u t i a jl, okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r. Zbadano dokumenty finansowo-księgowe i osobowe za okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r., listy płac za okres 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r., umowy cywilnoprawne za okres 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r. W miesiącu styczniu 2012 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia społeczne, finansowane z budżetu państwa, za ubezpieczoną z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym od podstawy 1 386 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wynosiła 2 049,60 zł. W miesiącu styczniu 2012 r. płatnik deklarowa^ktedkmt^jbezpieęzeni^połeczne, finansowane z budżetu państwa, za ubezpieczoną na urlopie wychowawczym od podstawy 1 386 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia W miesiącu lutym 2012 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia społeczne, finansowane z budżetu państwa, za u b e zp ie czonąjf)h flm M B V z przebywania na urlopie wychowawczym od podstawy 2 049,60 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia W miesiącach marzec 2012 r. - maj 2012 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia społeczne, finansowane z budżetu państwa, za ubezpieczoną na urlopie wychowawczym od podstawy 2 152,05 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne W miesiącach czerwiec 2012 r. - sierpień 2012 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia M M M M I. na urlopie wychowawczym od podstawy 2 187,65 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia W miesiącach wrzesień 2012 r. - listopad 2012 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia na urlopie wychowawczym od podstawy 2 098,09 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia W miesiącach grudzień 2012 r. - luty 2013 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia społeczne, finansowane z budżetu państwa, za ubezpieczoną na urlopie wychowawczym od podstawy 2 106,13 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne W miesiącach marzec 2013 r. - maj 2013 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia społeczne, finansowane z budżetu państwa, za ubezpieczoną (? na urlopie wychowawczym od podstawy 2 214,18 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne W miesiącach czerwiec 2013 r. - sierpień 2013 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia na urlopie wychowawczym od podstawy 2 244,03 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia W miesiącach wrzesień 2013 r. - grudzień 2013 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia na urlopie wychowawczym od podstawy 2 227,80 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wynosiła 1 200 zł. W miesiącach styczeń 2014 r. - sierpień 2014 r. płatnik deklarował składki na ubezpieczenia na urlopie wychowawczym od podstawy 2 247,60 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wynosiła 1 260 zł. W związku z powyższym ustalono na koncie płatnika składek: - przypis składek na ubezpieczenie emerytalne, finansowanych z budżetu państwa w kwocie 18,47 zł., - przypis składek na ubezpieczenie rentowe, finansowanych z budżetu państwa w kwocie 5,68 zł. - odpis składek na ubezpieczenie emerytalne, finansowanych z budżetu państwa w kwocie 7 328,59 zł., - odpis składek na ubezpieczenie rentowe, finansowanych z budżetu państwa w kwocie 3 003,38 zł. Dowody: kopie kartotek zarobkowych za lata ~ akta kontroli strony numer 3-10, kopia danych do zestawienia ZUS Z - 3 W H H H H T - ^ ta k o n t r o li strony numer 11-12.
rrcrcokot Konirou piamika oirona j z 3 Wyjaśnienia płatnika składek stanowią akta kontroli strony numer 21-22. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r poz. 121 - tekst jednolity z późn. zm.) inspektor kontroli Zakładu wykorzystuje dla celów kontroli informacje zawarte na kontach ubezpieczonych i kontach płatników składek. Zgodnie z art. 18 ust. 5b, w brzmieniu obowiązującym do dnia 31.08.2013 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. Składka w nowej wysokości obowiązuje od trzeciego miesiąca następnego kwartału. Zgodnie z art. 18 ust. 5b, w brzmieniu obowiązującym od dnia 1.09.2013 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz osób stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego,, do* u tale#ia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek. Składka w nowej wysokości obowiązuje od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia danego roku. Zgodnie z art. 18 ust. 14, cyt. wyżej ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w brzmieniu obowiązującym do dnia 31.08.2013 r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. Zgodnie z art. 18 ust. 14, w brzmieniu obowiązującym od dnia 1.09.2013 r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy i nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Zestawienie różnic stanowią załączniki nr 2, 3 do protokołu kontroli: Zestawienie ustalonych w czasie kontroli podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i składek na ubezpieczenie zdrowotne Zestawienie miesięcznych różnic w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne 2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu. 2.1. Świadczenia z ubezpieczenia społecznego świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego, wypłacone w miesiącu grudniu 2013 r. ubezpieczonym:! ~ " m m m m tm m p e s e l ą /m m m m w m m m m m m p e s e l t oraz świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego, wypłacone w miesiącu grudniu 2014 r.ubezpieczonym: PESEL C PESEL! Zbadany materiał: listy płac za okres 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r., karty zasiłkowe, zestawienia wynagrodzeń, druki ZUS ZLA. Płatnik ustalił uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego, wypłacił te świadczenia w wysokości i terminach wyznaczonych przez obowiązujące w tym zakresie zasady. 2.2. Prawidłowość dokonywania rozliczeń z tytułu wypłaconych świadczeń i zasiłków okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r. Zbadany materiał: listy płac za okres 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r., karty zasiłkowe, zestawienia wynagrodzeń.
rrotokoi Kontroli pratnika strona 4 z d Płatnik dokonał rozliczenia z tytułu wypłaconych świadczeń i zasiłków w wysokości i terminach wyznaczonych przez obowiązujące w tym zakresie zasady. 3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe. Kontrolą objęto okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r. Zbadany materiał: dokumenty osobowe. Płatnik nie opracowywał wniosków o świadczenie emerytalno - rentowe. 4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych. Zbadany materiał: dokumenty osobowe, druki ZUS IWA za lata 2012, 2013, 2014. Zbadano zaświadczenia ZUS RP - 7 ubezpieczonych: bpesel1 2.09.2014 r., f j i W j P E S E L ^ p M H i z dnia 8.07.2014 r., PESEL W H M M z d n i a 21.05.2012 r., E PESEL 17.06.2014 r., PESEL I z dnia 19.09.2013 r. Zbadano zaświadczenie o wysokości przychodów za rok 2012 ubezpieczonych: PESEL f i P M 1 PESEL, O T B H * PESEL w ttm m Ę K K tm m m pes e l i y, w b b b m i p e s e l PESEL M, PESEL Zbadano zaświadczenie o wysokości przychodów za rok 2013 ubezpieczonych: PESELt K M > PESEL & M S PESEL P E S E L ^ H H H i- Zbadano zaświadczenie o wysokości przychodów za rok 2014 ubezpieczonego ^ 3ESEL kpesel W zaświadczeniu o wysokości p rz y c h o d u Q B H H [m i P E S E L d n i a 18.02.2013 r. płatnik podał jako przychód osiągnięty przez ubezpieczoną w miesiącu styczniu 2012 r. kwotę 3 265,30 zł. Ubezpieczona w miesiącu styczniu 2012 r. osiągnęła przychód w łącznej kwocie 6 323,13 zł. Dowody: kopie kartotek zarobkowych za rok 2012«20. akta kontroli strony numer 13 - Wyjaśnienia płatnika składek stanowią akta kontroli strony numer 21-22. W dniu 22.10.2015 r. płatnik przesłał do ZUS korektę zaświadczenia o wysokości przychodu Zgodnie z 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 lipca 1992 r. w sprawie szczegółowych zasad zawieszania lub zmniejszania emerytury i renty (Dz. U. z 6.08.1992 r. Nr 58, poz. 290 z późn. zm.) przy ustalaniu, czy wystąpiły okoliczności powodujące zawieszenie lub zmniejszenie emerytury i renty, określone w art. 24 ustawy z dnia 17 października 1991 r. o rewaloryzacji emerytur i rent, o zasadach ustalania emerytur i rent oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 104, poz. 450, z późn. zm.) uwzględnia się między innymi wynagrodzenie z tytułu pracy wykonywanej w ramach stosunku pracy. Zgodnie z art. 41 i art. 47 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 121 - tekst jednolity z późn. zm.) płatnik składek jest zobowiązany złożyć deklarację rozliczeniową korygującą i imienny raport miesięczny korygujący w formie nowego dokumentu, zawierającego wszystkie prawidłowe dane, jeżeli zachodzi konieczność korekty danych, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w drodze kontroli w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono płatnikowi składek. Zgodnie z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 121 - tekst jednolity z późn. zm. ), płatnik składek ma prawo złożyć w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu pisemne zastrzeżenia do jego ustaleń,
Protokół kontroli płatnika Strona 5 z 5 wskazując równocześnie stosowne środki dowodowe, na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wydział Kontroli Płatników Składek w Lublinie, T. Zana 36-38c, 20-601 Lublin. Kontrolę zakończono w dniu 10 listopada 2015 r. i fakt ten wpisano do książki kontroli. Lublin, dnia 10 listopada 2015 r. KONTROLi j?c~.vk Ciotecznych! xrr,rv Protokół kontroli doręczono płatnikowi składek. Odbierający: Płatnik. jz K O LA PODSTAW OW A NR 2 im. Jana Kochanowskiego 2 0-433 Lublin, ul. Mickiewicza 24 tpi -'081' 7 4 4 03-22 w ic -'. P -000714484 (data, pieczęć i podpis SZKOŁY składek)