Strona 1 z 8 WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA W POZNANIU 61-625 Poznań, ul. Czarna Rola 4 tel. 061 8270-500, fax. 061 8270-522 www.poznan.pios.gov.pl e-mail: sekretariat@poznan.wios.gov.pl NIP 972-05-27-579 REGON 000162406 Poznań, dnia 23 kwiecień 2010r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, 61-625 Poznań, REGON 000162406, NIP 972-05-27-579, zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm), na: dostawę materiałów odniesienia do spektrometrii, chromatografii jonowej oraz filtrów z włókna kwarcowego Zatwierdził: Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska w Poznaniu Zdzisław W. Krajewski Załączniki: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik Nr 4 - Specyfikacja techniczna Załącznik Nr 5 Ogólne warunki umowy
Strona 2 z 8 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu ul. Czarna Rola 4, 61-625 Poznań; REGON 000162406, NIP 972-05-27-579 tel. 061 8270-500; fax. 061 8270-522 www.poznan.pios.gov.pl e-mail: sekretariat@poznan.wios.gov.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 14 000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia: Dostawa: Materiałów odniesienia do spektrometrii, filtrów z włókna kwarcowego chromatografii jonowej oraz Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (kod CPV): 33696500-0 Odczynniki laboratoryjne 33696300-8 Odczynniki chemiczne 42514310-8 Filtr powietrza Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia jest Załącznik nr 4 - Opis warunków technicznych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca gwarantuje jakość i parametry takie same lub lepsze jak opisano w załącznikach. 2. Dopuszcza się możliwość składania ofert równoważnych oferent może zaoferować odpowiedniki produktów innych producentów niż podano w załącznikach, pod warunkiem spełnienia wymogów: wykonawca gwarantuje parametry i jakość takie same lub lepsze jak produkt według katalogu wymienionego producenta, jeżeli w danej pozycji wykonawca proponuje odpowiednik, to winien to wyraźnie zaznaczyć, wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające taką samą lub lepszą jakość oferowanych odpowiedników. Wymagania istotne dla Zamawiającego dotyczące oferty: 1. Oferta musi uwzględniać całość dostawy tj. wszystkie pozycje listy oferty niekompletne zostaną odrzucone jako nie spełniające wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (brak pozycji powoduje obniżenie wartości zamówienia, co uniemożliwia zachowanie konkurencji i równego traktowania wykonawców zgodnie z zasadami oraz dokonania oceny ofert w kryterium cena). 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty świadectwa lub specyfikacje jakościowe oferowanych zamienników brak powoduje odrzucenie oferty. 3. Dostawa na ryzyko i koszt wykonawcy (wliczona w cenę oferty). 4. Dostawa maksymalnie w terminie 30 dni od złożenia zamówienia.
Strona 3 z 8 5. Wszystkie koszty musza być wliczone w cenę oferty (np. ubezpieczenie dostawy, opłaty importowe, koszty transportu, opakowanie, itp.). 6. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać negocjacjom. IV. Miejsce realizacji: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, Delegatura w Pile ul. Motylewska 5A, 64-920 Piła V. Termin wykonania zamówienia; 30 dni od podpisania umowy VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) Posiadają wiedzę i doświadczenie c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) Są w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki określone w podpunktach lit. a, b, c, d, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
Strona 4 z 8 przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie VII niniejszej SIWZ VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1 Do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu wymagań warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ 3) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ, 4) Podpisaną Specyfikację techniczną Załącznik nr 4 do SIWZ 5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy prawo zamówień publicznych,
Strona 5 z 8 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Dokumenty, o których mowa w lit. a i b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu opisanego w punkcie 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817) Dokumenty, o których mowa są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem wynikającym z przepisów. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wątpliwości oraz informacje dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować: a) pisemnie na adres Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, 61-625 Poznań, ul. Czarna Rola 4, b) faksem na nr fax: 061-8270-522, c) drogą elektroniczną na e-mail: zamowienia.publiczne@poznan.wios.gov.pl d) Osoba uprawniona do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Andrzej Ziaja tel. 061 82-70-510, e-mail: zamowienia.publiczne@poznan.wios.gov.pl kontakt w dni robocze w godzinach od 8 00 do 15 00 2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, informacje o jej modyfikacji, treść zapytań i udzielonych wyjaśnień oraz wszelkie informacje dotyczące postępowania zamieszczone zostały na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.poznan.pios.gov.pl IX. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający rezygnuje z prawa żądania wadium
Strona 6 z 8 X. Termin związania ofertą: Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1 Podstawą sporządzenia oferty jest aktualna postać specyfikacji istotnych warunków zamówienia otrzymana od Zamawiającego lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.poznan.pios.gov.pl 2 Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 3 Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4 Wykonawca na żądanie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 5 Zaleca się, aby Wykonawca zgromadził wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 6 Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie opisanej tak jak oferta i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE 8 Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 9 Ofertę należy przygotować na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji lub w oparciu o wzór formularza. Stanowić on będzie pierwszą stronę oferty. 10 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Przetarg na dostawę materiałów odniesienia oraz Nie otwierać przed 11.05.2010 godz. 12.30. 11 Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12 Wszystkie stronice oferty oraz wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13 Część oferty stanowiącej zgodnie z obowiązującym prawem tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji musi być wyraźnie oznaczona i wydzielona od części oferty jawnej (oddzielnie zszyta, z własną stroną tytułową z oświadczeniem, że stanowi część oferty zawierającą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Oferta niespełniająca ww. wymogów zostanie odrzucona jako sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 14 Strony oferty winny być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Miejsce i termin składanie ofert: a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, 61-625 Poznań, w Biurze Obsługi Klienta - pokój 7a. b) Termin składania ofert upływa w dnia 11.05.2010 r. o godz. 12 00. 2 Miejsce i termin otwarcia ofert:
Strona 7 z 8 a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, 61-625 Poznań, ul. Czarna Rola 4, pokój 13. b) Termin otwarcie ofert: w dniu 11.05.2010 r. o godzinie 12 30. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem VAT) za całość zamówienia określonego w SIWZ, z uwzględnieniem wszystkich kosztów dotyczących realizacji zamówienia w tym kosztów dostawy, koszty kaucji itp., w tym również marże i upusty stosowane przez Wykonawcę. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej Specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Lp. Kryterium Waga A Cena (koszt) w skali 100 pkt 100 % Suma 100 % XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania zgodnie z procedurą określoną w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2 Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 3 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający rezygnuje z prawa żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy od Wykonawcy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1 Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
Strona 8 z 8 2 Warunki określone we wzorze umowy stanowią integralną część SIWZ. Niespełnienie tych warunków będzie traktowane jak niespełnienie warunków SWIZ i spowoduje odrzucenie oferty. 3 Wzór umowy stanowi załącznik Nr 6. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z USTAWĄ z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych, Dział VI (Dz.U.07.223.1655, art. 179 do art. 198g). XIX. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust 6 pkt. 3 i 4 Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie wyżej wymienionych artykułów. XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną: strona internetowa: www.poznan.pios.gov.pl adres poczty e-mail: zamowienia.publiczne@poznan.wios.gov.pl XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Nie dopuszcza się rozliczenia w walutach innych niż polskie złote. XXIV. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej. XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot: Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), oraz przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych.