Umowa zawarta w dniu. 2016r. WZÓR UMOWY pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11 A, - działającym w imieniu Województwa Pomorskiego, reprezentowanym przez: 1. Grzegorza Stachowiaka Dyrektora 2. przy kontrasygnacie Marii Awraniec Z-cę Dyrektora ds. Finansowych, Główny Księgowy, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a, z siedzibą w przy ulicy., legitymujący się wpisem do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez.. pod numerem...; NIP: ; REGON: reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.: Wykonanie pomiaru odległości widoczności przejazdów kolejowo-drogowych w ciągu dróg wojewódzkich województwa pomorskiego w obrębie jednopoziomowych skrzyżowań z liniami kolejowymi wraz z opracowaniem metryk przejazdów kolejowodrogowych w zakresie zarządcy drogi. 2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 EURO, oznaczenie sprawy 17.2460.11.2016.MK 3. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i zawartym w niej zakresem usług. 4. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 2 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwotę:.. zł bez VAT, powiększoną o podatek VAT w kwocie zł, co stanowi kwotę. Zł łącznie z VAT (słownie: złotych) 1
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. Zostało wyliczone w oparciu o formularz cenowy, załączony do oferty. 3. Cena jednostkowa ustalona w procedurze przetargowej będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy. 4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia brutto umowy, wynikające z zaokrągleń podatku VAT w wystawionych fakturach. 5. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy. 3 1. Termin realizacji umowy: 06.06.2016 r. - 12.08.2016 r. 2. Usługa będzie realizowana zgodnie z Ofertą, niniejszą Umową oraz zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy). 3. Wykonawca wykonuje pomiary odległości widoczności przejazdów kolejowo-drogowych od drogi w ściśle określonych lokalizacjach, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. W terminie określonym w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do siedziby ZDW w Gdańsku pomiaru odległości widoczności przejazdów kolejowodrogowych dla każdego przejazdu wyszczególnionego w opisie przedmiotu zamówienia, na wypełnionym załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia (Metryka przejazdu kolejowo-drogowego - załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 października 2015 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać skrzyżowania linii kolejowych oraz bocznic kolejowych z drogami i ich usytuowanie (Dziennik Ustaw 2015 r., poz. 1744.) w zakresie dotyczącym zarządcę drogi. 5. Wyniki pomiarów przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę stanowią własność Zamawiającego. 6. Wykonawca skontaktuje się z odpowiednim Rejonem Dróg Wojewódzkich w celu ustalenia dokładnej lokalizacji punktu pomiarowego. 4 1. Pracownicy Rejonu Dróg Wojewódzkich lub Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku sprawdzają poprawność wypełnienia otrzymanych dokumentów i kompletność uzyskanych wyników. 2. W przypadku wątpliwości, co do prawdziwości wyników pomiarów, bądź zaistnienia nieoczekiwanej sytuacji uniemożliwiającej jego przeprowadzenie, Wykonawca ma obowiązek po uzgodnieniu z Zamawiającym wykonania sprawdzenia warunków widoczności danego przejazdu kolejowo-drogowego w pełnym zakresie w terminie ustalonym z Zamawiającym na własny koszt. 3. Zamawiający dokona odbioru usługi w ciągu 21 dni, licząc od dnia otrzymania przedmiotu odbioru. 2
4. Protokół odbioru pomiarów odległości widoczności przejazdów kolejowo-drogowych od drogi w ciągu dróg wojewódzkich stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 5. Zakres ewentualnych poprawek i uzupełnień pracy, o której mowa w 3 ust. 3 i 4 oraz terminy ich wykonania przez Wykonawcę, określone zostaną w Protokole odbioru. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonaniu zamówienia zostaną zatrudnione osoby wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie przy udziale pełnoletnich pracowników, którzy gwarantują właściwe i dokładne wykonanie pomiaru warunków widoczności przejazdu kolejowo-drogowego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy szkolenie oraz wyposażenie swoich pracowników w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca wykona usługę w sposób zapewniający bezpieczeństwo w ruchu drogowym. 6 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie usługi, o której mowa w 1, Wykonawca naliczy (na podstawie cen podanych w Formularzu Cenowym) w oparciu o Protokół odbioru spisany przez przedstawicieli Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie usługi po zakończeniu całego przedmiotu zamówienia, dołączając do nich Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1. 3. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie 30 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku. 5. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem z konta Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania pomiaru odległości widoczności przejazdu kolejowo-drogowego z winy Wykonawcy, w innym terminie ustalonym przez Zamawiającego 100 zł za każdy dzień zwłoki. b) zwłoki w wykonaniu ustaleń zawartych w 4 ust. 5. w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. c) zwłoki w przedłożeniu kopii Polisy, o której mowa w 12 w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. d) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty określonej w 2 ust. 1. bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 3
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% kwoty określonej 2 ust. 1. bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy będą zapłacone w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności. 6. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w 9 ust. 1 umowy. 8 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do umowy. 2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowie. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami określonymi w niniejszej umowie. 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji robót w terminie ustalonym przez Strony umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, c) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru usług przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 4
10 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot Umowy, Wykonawca wyznacza: 1).., tel... ; 2).., tel....... 2. Na koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiający wyznacza: 1).., tel..... ; 2).., tel....... 11 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawnych pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności nagrania pomiarów ruchu za pomocą rejestracji video i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy; 2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, 3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych niniejszą Umową na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1. 2. W terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedłoży kopię opłaconej Polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość, o której mowa w ust. 1. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego, oraz ustawy z Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 13 5
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNE CZĘŚCI UMOWY: 1) Oferta Wykonawcy z dnia... 2) Opis przedmiotu zamówienia. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y 6