SG.042.2.2011 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10-05-2011 do POKL.05.02.01-00-085/10 o wartości nie przekraczającej 14 000 euro na Promocję projektu poprzez wykonanie i dostarczenie plakatów, ulotek i zaproszeń wraz z projektem graficznym w ramach projektu I. Zamawiający: Urząd Gminy Raba Wyżna 41, 34-721 Raba Wyżna II. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostarczenie plakatów, ulotek i zaproszeń wraz z projektem graficznym. W ramach promocji należy wykonać: plakaty (format A3) 5 szt. ulotki 100 szt. zaproszenia 50 szt. dwa ogłoszenia w prasie lokalnej (jedno w maju 2011 r. drugie w pierwszym kwartale 2012 r.) Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską środkami Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. III. Termin realizacji usługi (plakaty+ulotki+zaproszenia): do dnia 31.05.2011 r. Ostateczny termin realizacji usługi nastąpi nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy o dofinansowanie. Daty na zaproszeniach zostaną ustalony po wyborze najkorzystniejszej oferty. IV. Wymagania od Wykonawców: Plakaty (format A3), ulotki (A6) i ogłoszenia muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne: 1) logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2) logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego, 3) informacja: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) tytuł projektu: Mały urząd wysoka jakość i zaufanie społeczne, 5) herb Gminy Raba Wyżna, 6) miejsce realizacji projektu: Urząd Gminy Raba Wyżna, tel. 18 26 91 250 fax. 18 26 91 251 e-mail:urzad@rabawyzna.pl 7) hasło typu : Kilkanaście szkoleń, kilkadziesiąt godzin konsultacji wszystko dla lepszej obsługi, jakości i komunikacji lub inne. 8) informacja o pożądanych efektach działań podejmowanych w ramach projektu - załącznik nr 2 Zaproszenia bez pkt. 8. - wzór załącznik nr 3. Ogłoszenie w prasie lokalnej czteromodułowe o wielkości około 80 mm x 125 mm z treścią i grafiką jak ulotki i plakaty. Logotypy graficzne muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. VI. Kryterium wyboru: najniższa cena. VII. Osoby do kontaktu po stronie Zamawiającego: Estera Możdżeń tel.18 26 91 250 wew.22, e-mail: przetargi@rabawyzna.pl VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do dnia 18-05- 2011 roku, do godziny 11:00 w sekretariacie w Urzędzie Gminy Raba Wyżna, 34-721 Raba Wyżna 41 lub na adres e-mailowy:przetargi@rabawyzna.pl.. Pieczęć i podpis Zamawiającego
Załącznik 1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego FORMULARZ OFERTOWY na Promocję projektu poprzez wykonanie i dostarczenie plakatów, ulotek i zaproszeń wraz z projektem graficznym w ramach projektu Imię i Nazwisko... Adres zamieszkania... Nr telefonu... nr NIP... Lp. Przedmiot Cena jednostkowa netto Ilość Netto (ilość x cena jednostkowa) kwota VAT Brutto (netto+vat) 1 ulotka 2 plakat 3 zaproszenie 4 ogłoszenie w prasie Łączna cena brutto Oświadczam, iż: wykonam usługę w zakresie i terminie określonym przez Zamawiającego posiadam doświadczenia w zakresie świadczenia podobnego zakresu usług oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego... (miejscowość, data, podpis)
Załącznik 2 OGŁOSZENIE Urząd Gminy w Rabie Wyżnej informuje, że od kwietnia 2011 roku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki rozpoczęła się realizacja projektu pod tytułem Mały urząd wysoka jakość i zaufanie społeczne współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Celem projektu jest wzrost jakości i przejrzystości usług świadczonych na rzecz mieszkańców i przedsiębiorców z terenu gminy Raba Wyżna oraz wzrost kompetencji 35 pracowników urzędu. W projekcie zrealizowane zostaną zadania, których efektem będzie: 1.Wdrożenie do końca marca 2012 roku systemu monitorowania i ewaluowania strategii rozwoju gminy Raba Wyżna poprzez podniesienie kompetencji pracowników będących w zespole monitorowania strategii. 2. Podniesienie do końca marca 2012 roku jakości stanowionego w urzędzie gminy Raba Wyżna prawa poprzez zmniejszenie ilości decyzji uchylanych przez Wojewodę.
3. Usprawnienie do końca marca 2012 roku współpracy z organizacjami pozarządowymi poprzez opracowanie i opublikowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych z terenu gminy Raba Wyżna. 4. Zwiększenie przejrzystości w zasadach funkcjonowania Urzędu Gminy Raba Wyżna (strona www oraz BIP). 5. Podniesienie kompetencji 35 pracowników Urzędu Gminy Raba Wyżna i wprowadzenie do końca marca 2012 roku norm etycznych obowiązujących w urzędzie (kodeks etyki urzędniczej).
Załącznik 3 Człowiek- najlepsza inwestycja W dniu...2011 r. o godz.... w Urzędzie Gminy- Sala Obrad zapraszamy... na konferencję informującą o projekcie. Urząd Gminy w Rabie Wyżnej realizuje projekt pod tytułem Mały Urządwysoka jakość i zaufanie społeczne w ramach poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Projekt realizowany jest w okresie od 1.04.2011 do 31.03.2012 Uczestnictwo w konferencji oraz poczęstunek bezpłatne. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.