Zakład Poprawczy ul. Długa 10 27-400 Ostrowiec Św. Godziny urzędowania: Od poniedziałku do piątku, godz. 7.30 15.00 tel. 41 262 43 13 faks; - 0 41 2628693 e-mail; zpostrowiec@wp.pl Nr sprawy 11 /2014 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dla zakupów o wartości nie przekraczającej 30.000 euro) Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro i prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4.8 (Ogłoszenie nieobowiązkowe). Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy pieczywa. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieczywa do Zakładu Poprawczego w Ostrowcu św. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: 15810000-9 Wymagania stawiane Wykonawcy: Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, do 30 dni ( słownie: trzydzieści dni) od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po uprzednim odbiorze dostawy bez zastrzeżeń. 1
2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich. 4. Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 661-166-03-03 Rozliczania między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY : Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały rok 2015 ( dostawy sukcesywne). Zał.nr 3 wzór umowy IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny ( przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu). Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, jakie poniesie Wykonawca, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po przecinku, z wyodrębnieniem należnego VAT. Cena podana w kosztorysie cenowym zał. Nr 1 i przeniesiona do Formularza Ofertowego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: formularz ofertowy - pełna nazwę Wykonawcy; - adres siedziby Wykonawcy; - ryczałtową cenę oferty zawierająca wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniem VI. Wymagane dokumenty W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do formularza ofertowego. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem VII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 2014r. do godz. 10:00. Oferty należy przesyłać Zakład Poprawczy ul. Długa 10 27-400 Ostrowiec Św. Sekretariat Zakładu VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERT; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. data, podpis Zamawiającego 3
Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH PIECZYWO Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa pieczywa, których rodzaj oraz ilości zostały szczegółowo określone w załączniku do oferty cenowej. Kod CPV: 15810000-9 pieczywo świeże, wyroby piekarskie i ciastkarskie. Szczegółowe wymagania związane z realizacja przedmiotu zamówienia: 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w ofercie cenowej b) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, c) miejscem dostaw jest magazyn Zakładu Poprawczego w Ostrowcu Sw. ul. Długa 10, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 5% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku do asortymentu na inne. Wartość powyższej zamiany, nie może przekroczyć 5% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, f) Dostawy będą realizowane na podstawie ustaleń Zamawiającego, g) Zamawiający w zleceniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość, h) Zamawiania będą uzgadniane telefonicznie tj. przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych i) Dostawy w godzinach rannych od 5.00 do 6.00 codziennie. 4
L.p. Nazwa artykułu Jedn. miary Szacunkowa ilość 1. Chleb pszenno żytni 0, 6 kg szt. 8 500 Chleb razowy 2. 0,5 kg szt. 300 3, Bułki wrocławskie małe 50G szt. 15 500 4. Pączki szt 100 5. Bułka mielona kg 100 6. Bułki w tym: - jagodzianki - z serem - z jabłkami - budyniem - drożdżówki z wiśniami szt. 1 100 7. 8. Ciasto Cappucino, pasiak kg 20 Ciasto sernik krakowski kg 20 9. Ciasto babka czekoladowa, cytrynowa Szt. 30 10. Ciasto - makowiec kg 5 11. Ciasto - jabłecznik kg 5 12 Piernik szt. 15 ANALIZY ZAPOTRZEBOWANIA DOKONANO NA PODSTAWIE REALIZACJI ZAKUPÓW W 2014 R. PLNOWANA ILOŚĆ DOSTAWY PIECZYWA UZALEŻNIONA JEST OD ILOŚCI PRZEBYWAJĄCYCH WYCHOWANKÓW W ZAKŁADZIE W DANYM DNIU. ZAPOTRZEBOWANIE PIECZYWA JEST USTALANE I DOSTARCZANE CODZIENNIE W GODZ. 5.00 6.00 WG. ZAPOTRZEBOWANIA DZIENNEGO. PLANOWANA ILOSĆ PIECZYWA MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU. Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe środkami transportu spełniającymi wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 19.02.2002 r. w sprawie środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności. Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisały ustawy z 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej. 5
... Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Zamawiającego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa:...... adres:...... NIP:... Nr Rachunku bankowego;... Dane dot. Zamawiającego: Zakład Poprawczy Ostrowiec Św. ul. Długa 10 Tel. 42 2624313 fax 42 2628693 e-mail; zpostrowiec@wp.pl Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia na sukcesywne dostawy pieczywa oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena ofertowa netto:...zł Słownie:.. Wartość podatek VAT:...zł Cena oferowana brutto:...zł Słownie... 6
Oświadczam że: Wykonam zamówienie publiczne przez okres 12 miesięcy /01.01.2015-31.12.2015r./ od daty podpisania umowy. Termin płatności: do 30 dni przelewem na konto po każdej dostawie i przedłużeniu faktur VAT. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:. tel. kontaktowy.. Oświadczenie dotyczące postanowień zamówienia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że załączona umowa została przez nas zaakceptowana bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1. 2. 3. Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:.. Inne informacje Wykonawcy:. Czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowani Wykonawcy 7
załącznik nr 1 do formularza ofertowego KOSZTORYS CENOWY NA DOSTAWĘ PIECZYWA - ROK 2015 Kod CPV 15810000-9 pieczywo świeże, wyroby piekarskie i ciastkarskie. Lp. Nazwa artykułu Jedn. miary Szacunkowa ilość Cena netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1. Chleb pszenno żytni 0, 6 kg szt. 8 500 2. Chleb razowy 0,5 kg szt. 300 3. Bułki wrocławskie małe 50G szt. 15 500 4. Pączki szt 100 5. Bułka mielona kg 100 6. Bułki w tym: - jagodzianki - z serem - z jabłkami - budyniem - drożdżówki z wiśniami szt. 1 100 7. Ciasto Cappucino, pasiak kg 20 8. Ciasto sernik krakowski kg 20 9. Ciasto babka czekoladowa, cytrynowa Szt. 30 10. Ciasto - makowiec kg 5 11. Ciasto - jabłecznik kg 5 12. Piernik szt. 15 RAZEM WARTOŚĆ NETT0 x X X X X PODATEK VAT X X X X X RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO X X 8
X X X ANALIZY ZAPOTRZEBOWANIA DOKONANO NA PODSTAWIE REALIZACJI ZAKUPÓW W 2014 R. PLNOWANA ILOŚĆ DOSTAWY PIECZYWA UZALEŻNIONA JEST OD ILOŚCI PRZEBYWAJĄCYCH WYCHOWANKÓW W ZAKŁADZIE W DANYM DNIU. ZAPOTRZEBOWANIE PIECZYWA JEST USTALANE I DOSTARCZANE CODZIENNIE W GODZ. 5.00 6.00 WG. ZAPOTRZEBOWANIA DZIENNEGO. PLANOWANA ILOSĆ PIECZYWA MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU. Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe środkami transportu spełniającymi wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 19.02.2002 r. w sprawie środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności. Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisały ustawy z 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej.... podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy 9
Załącznik Nr 2 do formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczamy, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeśli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej o finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) Wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Data, podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 10
U M O W A Nr../15 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu.2015r. pomiędzy Zakładem Poprawczym w Ostrowcu Św. ul. Długa 10 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: dyrektora Zakładu - mgr Jarosław Chmielewski zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w.. wpisaną do rejestru/ ewidencji pod numerem.. reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty 30 000 euro, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego pieczywa, których szczegółowy opis, ilości oraz cena zostały wskazane w załączniku nr 1 1 2.Ilość towaru wskazana w załączniku jest ilością orientacyjną. Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb. Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku do formularza ofertowego i z tego tytułu Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest pełnowartościowy i świeży oraz odpowiada Polskim Normom. Sprzedawca dołączy konieczne atesty i certyfikaty dopuszczające środki czystości do obrotu przy pierwszej dostawie. 2 1.Dokładne ilości poszczególnych partii towaru przedstawiane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i na własna odpowiedzialność do obiektu Zamawiającego oraz towar rozładować. 11
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków jakościowych i sanitarnych transportu towaru. 3 1.Odbioru ilościowego i jakościowego towaru Zamawiający dokona w dniu dostawy określonej partii towaru. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówionej partii towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na pełnowartościowy i dostarczyć go następnego dnia. 3. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym towarze po jego przyjęciu, Zamawiający wyśle bezzwłocznie Wykonawcy zawiadomienie o tym fakcie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub braki ( reklamacja). 4. Zgłoszoną reklamację Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć i zawiadomić Zamawiającego o zajętym stanowisku w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie oznaczać będzie uwzględnienie reklamacji. 5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar. 6. W przypadku wystąpienia zatruć lub uczuleń spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z leczeniem i przeprowadzeniem zabiegów sanitarnych oraz koszty dezynfekcji. 4 Rozliczenie należności za dostarczony towar nastąpi fakturą VAT wystawiona przez Dostawcę po faktycznym wykonaniu określonego przez Zamawiającego zakresu dostaw. 5 1.Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności transport do siedziby zamawiającego, zabezpieczenie i rozładunek dostarczonego towaru. 2 Dostawca i Odbiorca w przypadku podwyżek cen na artykuły będące w zamówieniu uwzględniają możliwość zmiany cen - aneksem. 6 Zapłata przez Zamawiającego za dostarczony towar następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień 3. 7. 1.W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 1 ust.1. 2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionego towaru, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% ceny brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki. 8. 1.Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, w każdym czasie za zgodą obu stron, albo z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 12
3..Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego Adam Tomaszewski po stronie Wykonawcy - 2. Osoby wymienione w ust.3 są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 9. Wszystkie sprawy sporne wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a nierozstrzygnięte poddane zostaną sadowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 13