REGULAMIN KONKURSU DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE W ŁĘCZYCY I. Założenia ogólne 1. Projekt DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE W ŁĘCZYCY to część programu Narodowego Centrum Kultury, wspierająca inicjatywy lokalne. Projekt składa się z dwóch części pierwsza obejmowała diagnozę społeczności lokalnej, na drugą składa się realizacja od 3 do 7 oddolnych inicjatyw społeczności. 2. Celem konkursu jest dofinansowanie kulturalnych inicjatyw lokalnych mieszkańców miasta Łęczyca, a w szczególności pomysłów, które zaangażują i zaktywizują lokalne społeczności, zakładają współdziałanie i integrację mieszkańców, mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i rozsądne koszty realizacji. 3. Efektem konkursu będzie wyłonienie i dofinansowanie od 3 do 7 inicjatyw społecznych. II. Organizacja konkursu 1. Organizatorem konkursu i koordynatorem inicjatyw wyłonionych w konkursie jest Dom Kultury w Łęczycy. 2. Konkurs skierowany jest do mieszkańców miasta Łęczyca osób indywidualnych pełnoletnich, grup nieformalnych (lider pełnoletni) i organizacji pozarządowych. Wszyscy uprawnieni do udziału w projekcie mogą zgłosić jedną inicjatywę. Wnioskodawca może pochodzić spoza miasta Łęczyca, jednak inicjatywa musi się odbyć na terenie miasta. 3. Tematem projektów mogą być wszelkie inicjatywy z zakresu szeroko rozumianej kultury, w tym działania artystyczne, rekreacyjne, turystyczne, integracyjne, edukacyjne itp. Miejscem realizacji projektu jest miasto Łęczyca. 4. Łączna kwota przeznaczona do realizacji wszystkich konkursowych inicjatyw wynosi 22 000 zł, a maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy wynosi 8 000 zł. Dofinansowanie może być udzielone do 100% kosztów kwalifikowanych. Rozliczenie odbędzie się w oparciu o księgowość DK Łęczyca. Organizator dopuszcza możliwość negocjacji z pomysłodawcami inicjatyw kwoty dofinansowania poszczególnych projektów. III. Tryb i termin składania inicjatyw 1. Realizacja i rozliczenie wybranych pomysłów musi się odbyć w terminie od 31 lipca do 22 listopada 2015. 1
2. Podpisaną inicjatywę należy osobiście dostarczyć w formie papierowej do sekretariatu Domu Kultury w Łęczycy, al. Jana Pawła II 11 oraz mailem na adres dkleczyca@spinet.pl w temacie wpisując inicjatywy lokalne. 3. Termin składania wniosków upływa 19 czerwca 2015. 4. Rozpatrzenie wniosków i ogłoszenie listy zakwalifikowanych inicjatyw odbędzie się 24 czerwca 2015. IV. Komisja konkursowa i kryteria 1. Komisja konkursowa powoływana jest przez Dyrektora Domu Kultury w Łęczycy. Jej skład Dyrektor ustala w porozumieniu z animatorem wyznaczonym przez NCK. Członkiem komisji nie może być osoba mająca formalne powiązania z grupą, biorącą udział w konkursie. Decyzje komisji są nieodwołalne. 2. Ostateczną decyzję o przyznaniu środków finansowych podejmuje Narodowe Centrum Kultury. 3. Ocena zgłoszonych inicjatyw przeprowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria: zgodność z regulaminem programu DOM KULTURY+; oryginalność i innowacyjność projektu; zaangażowanie mieszkańców; atrakcyjność dla uczestników projektu; nawiązanie lub poprawa relacji z mieszkańcami. 4. DK Łęczyca zapewnia pomoc przy wypełnianiu wniosków i obsługę administracyjną projektu. KOSZTY KWALIFIKOWANE Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie): niezbędne dla realizacji zadania; efektywne i racjonalne; poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w danym roku budżetowym, w którym dofinansowanie zostało przyznane, nie wcześniej, niż z dniem 31 lipca 2015; poniesione zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; udokumentowane; poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez DK w Łęczycy (faktura, umowa, rachunek). Załączniki: 1. Koszty kwalifikowane 2. Formularz wniosku. 2
Załącznik nr 1 KOSZTY KWALIFIKOWANE Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie): a) niezbędne dla realizacji zadania; b) efektywne i racjonalne; c) poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w danym roku budżetowym, w którym dofinansowanie zostało przyznane, nie wcześniej, niż z dniem 31 lipca 2015r.; d) poniesione zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; e) udokumentowane; f) poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez DK Łęczyca (faktura, umowa, rachunek). Za wydatki kwalifikowane uznaje się: zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych i artystycznych, z wyłączeniem zakupu środków trwałych; honoraria/wynagrodzenia osób prowadzących działania (instruktorów prowadzących warsztaty, twórców/artystów); redaktorów i autorów tekstów do publikacji; członków jury, konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, dyskusje panelowe, spotkania z artystami); delegacji i diet osób uczestniczących w projekcie zakup materiałów niezbędnych do archiwizacji i dokumentacji zadania: tonery, płyty CD, DVD, materiały biurowe), koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego i sceny; koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie, redakcja i korekty, opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk, dystrybucja, nagranie) koszty wynajęcia sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania np. dodatkowego oświetlenia, nagłośnienia; koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania; koszty projektu, wykonania, zakup materiałów lub koszty wypożyczenia kostiumów, strojów i elementów scenografii; noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym artystów i jurorów; dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa) koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania; koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki i ich kolportaż) koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania; zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursów; projekt i wykonanie statuetek, dyplomów przyznawanych w konkursach; zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne, koncerty) stanowiące integralną część zadania. niezbędne ubezpieczenia. 3
Załącznik nr 2 WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE INICJATYWY W RAMACH KONKURSU DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE W ŁĘCZYCY 1. DANE KONTAKTOWE: Imię i nazwisko/nazwa.. Adres Telefon. Adres e-mail. Forma prawna: Osoba indywidualna, będąca mieszkańcem miasta Łęczyca ( ) Osoba indywidualna, nie będąca mieszkańcem miasta Łęczyca ( ) Grupa nieformalna ( ) Organizacja pozarządowa ( ) Lista członków grupy nieformalnej (wypełnić w przypadku, gdy wnioskodawcą jest grupa nieformalna) L.p. 1. 2. 3. 4. Krótka informacja o grupie: Imię i nazwisko 4
2. NAZWA WŁASNA INICJATYWY 3. CEL (maksymalnie 500 znaków) 4. KRÓTKI OPIS INICJATYWY (planowane działania, miejsce realizacji, informacje na temat realizatorów, sposoby promocji, maks. 3000 znaków) 5. WSKAŹNIKI: L.p. Wskaźnik Jedn. miary Wartość 1. Liczba imprez, spotkań, wydarzeń 2. Liczba osób uczestniczących w inicjatywie - w tym przedstawiciele wnioskodawcy - w tym odbiorcy zadania - w tym wolontariusze 3. Liczba zaangażowanych artystów, edukatorów, animatorów 4. Liczba wydanycxh publikacji 6. HARMONOGRAM: 1. 2. 3. 4. 5 L.p. Nazwa kosztu Kwota SUMA: 5
7. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA L.p. Nazwa źródła Kwota w zł % 1. Ze środków programu DK+ 2. Wkład własny 3. Inne (jakie): SUMA: 100% 8. OŚWIADCZENIE: Ja niżej podpisany oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Naboru, akceptuję jego postanowienia oraz że wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne ze stanem faktycznym. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb kwalifikacji i udziału w programie.. (data i podpis) 6