Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne Bielawa 2017 Centrum Aktywności Lokalnej

Transkrypt

1 Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne Bielawa 2017 Centrum Aktywności Lokalnej Organizatorem projektu Centrum Aktywności Lokalnej jest Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Bielawie realizowanego w ramach programu Narodowego Centrum Kultury Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne. Celem projektu jest inicjowanie działań do wzmocnienia zaangażowania i współpracy Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Bielawie ze społecznością lokalną, odkrywanie nowych obszarów zainteresowania, rozpoznanie i rozwijanie potencjału i kapitału kulturowego społeczności oraz pogłębianie współpracy z środowiskami i osobami dotąd nieaktywnymi. Projekt ukierunkowany jest na bezpośrednią współpracę z przedstawicielami i liderami lokalnej społeczności. Ma za zadanie wspierać odkrywanie talentów, wzmacniać potencjał artystyczny mieszkańców i odkrywać nowe miejsca na mapie miasta, mogące się stać w przyszłości stałym elementem działań kulturalnych. REGULAMIN wspierania inicjatyw kulturalnych w Bielawie Centrum Aktywności Lokalnej CELE - wspieranie oddolnych inicjatyw kulturalnych i kulturotwórczych realizowanych na podstawie pomysłów mieszkańców Bielawy - pobudzanie i wzmacnianie świadomości i aktywności kulturalnej oraz tożsamości regionalnej - integracja lokalnej społeczności w zakresie wielopokoleniowym, społecznym i rejonowym - budowanie i pogłębianie dobrych relacji oraz współpracy pomiędzy mieszkańcami Bielawy a Miejskim ośrodkiem Kultury i Sztuki - wytworzenie jeszcze pozytywniejszej atmosfery do współpracy i możliwości wykorzystania potencjału kulturowego - zagospodarowanie, na kolejne lata, zasobów i przestrzeni publicznej jakie odkryte zostaną w wyniku podejmowanych działań realizowanych na terenie miasta w ramach niniejszego projektu. 2. KTO MOŻE ZGŁOSIĆ INICJATYWĘ? Inicjatywę może zgłosić każdy, pełnoletni, mieszkaniec Bielawy. Jeśli inicjatywa wypływa od osoby lub grupy osób niepełnoletnich inicjatywę, w ich imieniu, może zgłasza osoba pełnoletni. Inicjatyw nie mogą zgłaszać organizacje pozarządowe, należy jednak pamiętać, że każdy członek takiej organizacji jest również mieszkańcem Bielawy i może zgłosić swoją inicjatywę, jednak nie może być ona związana z działalnością statutową organizacji do której on należy. Inicjatywy mogą zgłaszać również grupy nieformalne, lub lokalne grupy liderów zawiązane na czas zgłaszania i realizacji inicjatywy. Wszyscy uprawnieni mogą zgłosić maksymalnie trzy inicjatywy. 3. MIEJSCE REALIZACJI INICJATYW. Projekt musi być realizowany na terenie miasta Bielawa 4. TERMIN REALIZACJI Inicjatywy będą realizowane w terminie od 6 sierpnia do 15 listopada 2017 r. 5. FINANSOWANIE/BUDŻET 1. Projekty będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2017 oraz Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Bielawie. 2. Przewidywany budżet całkowity projektu zł.. 3. W ramach projektu dofinansowanie otrzyma od 3 do 7 inicjatyw. 4. Maksymalna kwota dofinansowania inicjatywy wynosi 7000 zł. 5. Wszelkie rozliczenia księgowe oraz podpisywanie umów związanych z realizację wspartych inicjatyw będą prowadzone przez biuro i księgowość Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Bielawie.. 6. W ramach projektu dofinansowane będą wydatki określone w katalogu wydatków ( zgodne z regulaminem programu NCK DK+) z wyłączeniem środków trwałych oraz usługi realizowane na potrzeby projektu. Nie przewiduje się pokrywania kosztów funkcjonowania lub wynagrodzenia dla grup liderów czy też pojedynczych autorów inicjatyw. 6. GDZIE ZŁOŻYĆ WNIOSEK NA INICJATYWĘ? 1. Projekty inicjatyw należy składać osobiście w biurze Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Bielawie ul. Piastowska 19c I piętro pok. 2.3 od poniedziałku do piątku w godz lub em na adres mokisbielawa@wp.pl do dnia r. 2. Projekty/inicjatywy należy składać na oryginalnych KARTACH ZGŁOSZENIA, które są do pobrania ze strony w zakładce CAL DO KULTURY lub w formie papierowej w biurze ośrodka.

2 7. TERMIN ZGŁASZANIA INICJATYW. Wypełnione karty zgłoszeń z pomysłami na inicjatywy należy dostarczyć, w nieprzekraczalnym terminie r. do godz osobiście lub pocztą na adres MOKiS ul Piastowska 19a Bielawa z dopiskiem Centrum Aktywności Lokalnej. Decyduje data wpłynięcia dokumentów do biura MOKiS. UWAGA! Osoby zgłaszające inicjatywy wyrażają jednocześnie zgodę na publikację i przetwarzanie danych osobowych przez Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Bielawie oraz na publikację wizerunku na potrzeby realizowanego projektu Centrum Aktywności Lokalnej w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne. 8. ZASADY WYBORU INICJATYW. Wyboru najlepszych inicjatyw/projektów dokona Komisja Lokalna powołana z pracowników MOKiS, wolontariuszy działających przy projekcie przedstawiciela Urzędu miasta w Bielawie, animator z ramienia NCK oraz osób będących pomysłodawcami projektów. Inicjatywy będą wybierane w dwóch etapach: etap I Ocena formalna na tym etapie organizatorzy projektu ( tylko pracownicy MOKiS ) ocenią przede wszystkim zgodność inicjatywy z założeniami programu Dom Kultury+ i z treścią niniejszego regulaminu. Dopuszcza się poprawienie błędów formalnych do 3 dni od powiadomienia pomysłodawców o błędach formalnych możliwych do poprawienia na danym etapie. Lista inicjatyw, które przejdą ocenę formalną, zostanie ogłoszona w dniu 1 czerwca 2017 roku na stronie internetowej oraz na profilach społecznościowych organizatora projektu MOKiS.. etap II Ocena Komisyjna między zostanie określony pełny skład Komisji Lokalnej, wynikły z ilości przyjętych do rozpatrzenia inicjatyw. Komisja Lokalna zbierze się w jednym z dni pomiędzy r. Komisja, w formie głosowania, wybierze do realizacji od 3 do 7 inicjatyw. Liczba wybranych inicjatyw będzie uzależniona od wielkości kosztów ( suma wszystkich kosztów nie może przekroczyć zł ). - dopuszczone będą negocjacje związane z kwotą dofinansowania - o negocjacjach i ostatecznej kwocie dofinansowania zdecyduje Komisja Lokalna - od decyzji Komisji Lokalnej nie przysługuje odwołanie - jeśli po decyzji komisji pomysłodawcy odstąpią od realizacji inicjatywy, dofinansowanie zostanie przekazane na kolejną inicjatywę o kosztach realizacji równych kwocie odstąpionej inicjatywy - ogłoszenie oficjalnych wyników naborów inicjatyw nastąpi w dniu 20 czerwca 2017 r. Pomysłodawcy dofinansowanych inicjatyw są zobowiązani do współpracy z Miejskim Ośrodkiem Kultury i Sztuki w Bielawie. Uczestnictwa w konsultacjach, wspólnego opracowania działań, a także koordynacji prac związanych z realizacją tych inicjatyw. KRYTERIA OCENY. 1. Walory edukacyjne, poznawcze i rozwojowe 1-10 pkt 2. Pobudzanie aktywności społecznej 1 10 pkt 3. Integracja społeczna i międzypokoleniowa pkt. 4. Możliwości rozwojowe, cykliczność inicjatywy pkt. 5. Ilość zaangażowanych osób w inicjatywę bezpośrednio i pośrednio pkt. 6. Możliwości budowania partnerstwa i współpracy 1 10 pkt. 7. Realność realizacji zgodna z możliwościami finansowymi projektu 1-20 pkt. W sumie można uzyskać można uzyskać 80 pkt. Dofinansowanie otrzymają inicjatywy, które zbiorą największa ilość punktów i nie przekroczą limitów ilościowych i finansowych, określonych w programie 9. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE I KOORDYNATORZY PROJEKTU Koordynatorem projektu z ramienia MOKiS jest animator kultury Jarosław Florczak. Szczegółowe informacje można uzyskać: telefonicznie: lub mokisbielawa@wp.pl UWAGA! ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE PRAWO INTERPRETACJI REGULAMINU Załącznik nr 1 karta zgłoszenia Załącznik nr 2 - Wykaz kosztów kwalifikowanych inicjatyw

3 CENTRUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ w Bielawie Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2017 KARTA ZGŁOSZENIA ( Uwaga! Wypełnić drukowanymi literami ) TYTUŁ INICJATYWY ( pomysłu ) WNIOSKODAWCA ( kto składa pomysł? ) Imię i nazwisko wnioskodawcy ew. przedstawiciela grupy wnioskodawców... Adres zamieszkania... Numer telefonu kontaktowego... Adres ... Imię i nazwisko osoby reprezentującej inicjatora do prac w Komisji Lokalnej ( numer telefonu i adres )... DO KOGO JEST SKIEROWANA MOJA/NASZA INICJATYWA ( Opisz w kilku zdaniach )

4 DLACZEGO REALIZUJĘ/REALIZUJEMY TEN POMYSŁ, CO JEST JEGO CELEM? ( opisz konkretnie w kilku zdaniach ) CO I JAK CHCĘ/CHCEMY ZROBIĆ? CO BĘDZIE POTRZEBNE DO REALIAZACJI INICJATYWY? JAKIEGO WSPARCIA OCZEKUJEMY? ( opisz w punktach )

5 ILE TO BĘDZIE KOSZTOWAĆ? ( określić w punktach szacunkowe koszty poszczególnych elementów inicjatywy, należy pamiętać o kosztach związanych z promocją inicjatywy )

6 KOSZTY KWALIFIKOWANE UWAGA! WSZYSTKIE WYDATKI MUSZĄ SKONSULTOWANE I ZATWIERDZONE PRZEZ MOKiS. Do kosztów kwalifikowanych należą : 1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki : a) niezbędne do realizacji zadania b) efektywne i racjonalne c) poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w danym roku budżetowym, w którym dofinansowanie zostało przyznane, nie wcześniej niż z dniem r. d) poniesione zgodnie z ustawą Prawo Zamówieniach Publicznych e) udokumentowane f) poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez Miejski Ośrodek Kultury i Sztuki w Bielawie na podstawie faktur, umów, rachunków. 2. Za wydatek kwalifikowany uznaje się: - honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługą przedsięwzięcia, instruktorów - prowadzących warsztaty, twórców/artystów, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących ( np. koncerty, spotkania z artystami ), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania ( z wyłączeniem kosztów sprzątania ), osób przygotowujących ewaluację i dokumentację projektu ( UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych organizatora lub wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury, umowy zlecenie, umowy o dzieło wraz z rachunkiem ); - koszty delegacji i diet wolontariuszy uczestniczących w projekcie; - zakup materiał;ów niezbędnych do realizacji inicjatywy, zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych, z wyłączeniem środków trwałych; - koszty podróży/transportu: uczestników, artystów i innych osób związanych z realizacją inicjatywy/zadania, koszty wykonania scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny; - poligrafia wydanie i dystrybucja publikacji będących częścią zadania; - koszty nagrań ( audio i video ) materiałów stanowiących część zadania; - projekt i wykonanie lub wypożyczenie strojów, rekwizytów lub koszt zakupu materiałów; - noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania w tym artystów i jurorów; - koszty promocji i kampanii promocyjne ( wydruk afiszy, ulotek, informacje w portalach internetowych ) - koszty te nie mogą; przekroczyć 10% dofinansowania; - zakup praw autorskich lub licencji.