REGULAMIN KONKURSU. Inicjatywy Kulturalne Mieszkaoców Gminy Wieleo. Zmieniaj swoją wieś rok

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Inicjatywy Kulturalne Mieszkaoców Gminy Wieleo Zmieniaj swoją wieś rok realizowanego w ramach Programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2015 dofinansowanego ze środków Narodowego Centrum Kultury Regulamin określa zasady organizacji konkursu na najlepsze inicjatywy kulturalne, które zostaną dofinansowane i zrealizowane na terenie obszarów wiejskich Gminy Wieleo we współpracy z Miejsko -Gminnym Ośrodkiem Kultury w Wieleniu. I Organizacja konkursu 1. Celem głównym konkursu jest dotarcie i rozwój kapitału społecznego a także poznanie nowych możliwości współpracy z mieszkaocami terenów wiejskich gminy Wieleo. Cel szczegółowy: zwiększenie aktywności mieszkaoców. 2. Organizatorem konkursu jest Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Wieleniu (zwany dalej Ośrodkiem Kultury), który zapewnia obsługę administracyjną konkursu oraz będzie pomagał przy wypełnianiu formularza wniosku. 2. Konkurs obejmuje inicjatywy lokalne mieszkaoców terenów wiejskich Gminy Wieleo, podejmowane przez: grupy nieformalne, osoby indywidualne i organizacje pozarządowe. 3. Inicjatywy muszą byd zrealizowane na terenie gminy Wieleo z włączeniem jak największej liczby mieszkaoców. 4. Realizacja inicjatyw będzie odbywad się w terminie od do roku.

2 5. Ośrodek Kultury przy realizacji inicjatyw, oprócz finansowania zapewnia wsparcie infrastrukturalne i merytoryczne. 6. Dla autorów dofinansowanych inicjatyw w dniu roku w Wieleniu odbędą się bezpłatne jednodniowe warsztaty. II Uczestnicy konkursu 1. Podmiotami uprawnionymi do składania wniosków o dofinansowanie realizacji zadania są: osoby indywidualne (pełnoletnie), grupy nieformalne, co najmniej 3 osoby (przy czym lider grupy musi mied ukooczone 16 lat), organizacje pozarządowe, m.in. stowarzyszenia, kluby, fundacje. 2. Uczestnicy konkursu powinni spełnid następujące warunki: a) byd mieszkaocami terenów wiejskich gminy Wieleo, b) byd bezpośrednimi realizatorami inicjatywy, będącej przedmiotem zgłoszenia do konkursu, c) inicjatywa musi byd realizowana na terenie gminy Wieleo. III Zgłoszenia do konkursu 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie inicjatywy na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do regulaminu. Regulamin konkursu wraz z formularzem wniosku, kartą oceny dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Ośrodka Kultury. 2. Wnioski należy składad w terminie od do (decyduje data wpływu). Inicjatywy ubiegające się o dofinansowanie złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Projekt można składad osobiście, przesład na adres: Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Wieleniu, ul. Dworcowa 1, Wieleo z dopiskiem Inicjatywy Lokalne 2015 lub mailem: mgok-strzelnica@wp.pl.

3 W przypadku wysłania em należy dostarczyd podpisaną wersję papierową do roku. IV Zasady rozstrzygania konkursu 1. Ocena zgłoszonych projektów przeprowadzona będzie w dwóch etapach: - ocena formalna, - ocena merytoryczna. 2. Po ocenie formalnej odrzucone zostaną wnioski: - złożone po terminie, - złożone na formularzu innym niż w załączniku, - uzupełnione częściowo, - bez podpisu lidera grupy lub autora inicjatywy, - niezgodne z terminem realizacji, - niezgodne z wykazem kosztów kwalifikowalnych. 3. Kryteria oceny merytorycznej: - zgodnośd w wynikami Diagnozy potrzeb kulturalnych mieszkaoców gminy Wieleo, - inicjatywa musi dotyczyd obszaru kultury (z wyłączeniem sportu), - zakładad możliwośd dalszej kontynuacji inicjatywy, - liczba odbiorców projektu, - zaangażowanie partnerów, - racjonalnośd budżetu, - zgodnośd wydatków z opisem inicjatywy, - nowatorstwo (inicjatywa wcześniej nie podejmowana w gminie Wieleo), - inicjatywa zakładająca odpowiednią promocję,

4 - zakładająca stworzenie oferty spotkao, warsztatów, imprez w świetlicach i salach wiejskich w gminie Wieleo, - odwołująca się do dziedzictwa kulturowego danego miejsca czy zasobów ludzkich, - inicjatywa wskazująca nowe możliwości współpracy mieszkaoców z Ośrodkiem Kultury. 4. Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje Społeczna Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją Konkursową. 5. Jeden podmiot (osoba, grupa nieformalna, stowarzyszenie) może otrzymad dofinansowanie na jedną inicjatywę. 6. Decyzje Komisji Konkursowej mają charakter ostateczny i nie podlegają procedurom odwoławczym 7. Komisja Konkursowa wyłoni od 3 do 7 inicjatyw na terenie całej gminy. Łączna pula środków finansowych przeznaczona na wszystkie inicjatywy to zł. Kwota dofinansowania jednej inicjatywy nie może przekraczad 5000 zł. 8. Komisja Konkursowa ma prawo przyznad dofinansowanie w pełnej lub niepełnej kwocie wnioskowanej przez uczestników konkursu. V Komisja konkursowa 1. Społeczna Komisja Konkursowa składad się będzie z 5-7 członków reprezentujących różne środowiska. 2. Członkiem Komisji Konkursowej nie może byd osoba mająca formalne lub nieformalne powiązania z podmiotami zgłaszającymi inicjatywę do konkursu. 3. Członek Komisji Konkursowej przyzna punkty w oparciu o kartę oceny (patrz załącznik nr 2). VI Zobowiązania autorów dofinansowanych inicjatyw

5 1. Udział w bezpłatnych jednodniowych warsztatach dla autorów dofinansowanych inicjatyw. 2. Podpisanie umowy z M-GOK w Wieleniu. 3. Dołożenie wszelkich starao przy realizacji inicjatywy. 4. Ścisła współpraca z M-GOK w Wieleniu. VII Koszty które można uwzględnid w swojej inicjatywie (na co można przeznaczyć środki finansowe) 1. Za wydatki kwalifikowalne uznaje się: a) honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów prowadzących warsztaty, twórców/artystów, b) zakup materiałów niezbędnych do realizacji, przedsięwzięcia, c) koszty związane z wydaniem publikacji, d) koszty wynajęcia sprzętu i urządzeo niezbędnych do realizacji zadania, e) koszty nagrao (audio i video) materiałów stanowiących częśd zadania, f) koszty projektu, wykonania, materiałów lub koszty wypożyczenia kostiumów, strojów i elementów scenografii, g) koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki i ich kolportaż, rozwój strony internetowej: zakup domeny koszty te nie mogą przekroczyd 20 % dofinansowania), h) zakup praw autorskich lub licencji, i) niezbędne ubezpieczenia, j) zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursów, k) zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne, koncerty) stanowiące integralną częśd zadania. 2. Niekwalifikowalnym kosztem jest zakup środków trwałych (w tym działania inwestycyjne).

6 VIII Ogłoszenie wyników 1. Oficjalne wyniki konkursu będą ogłoszone r 2. O wynikach laureaci zostaną powiadomieni listownie wraz z zaproszeniem na warsztaty. 3. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie Dodatkowe informacje można uzyskad u p. Marcina Krygera koordynatora projektu. Dyżury konsultacyjne inicjatyw odbywad się będą w Urzędzie Miejskim w Wieleniu (pok. 28) w dniach, od pon. - pt. w godzinach po wcześniejszym umówieniu się pod numerem telefonu lub mailowo: mkryger@wielen.pl