ZAWARTA ZOSTAŁA UMOWA O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI: ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Za łącznik nr 8 do SIWZ UMOWA ZLECENIE NR../2014 Zawarta w dniu w Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku (adres i nazwa siedziby) Białymstoku, 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą Reprezentowany przez: 1) Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP w Białymstoku 2) Nazwisko Imiona Imię ojca Imię matki Data urodzenia Miejsce urodzenia Nr PESEL Nr NIP Zamieszkały: Gmina/Dzielnica Kod Miejscowość Ulica Nr m. Urząd skarbowy właściwy w sprawie podatku dochodowego nr Urząd Skarbowy w.. (nazwa i adres urzędu) ul. Bank Nr konta 1 2 3 4 5 Zleceniodawca powierza, a zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: przeprowadzenie grupowych oraz indywidualnych konsultacji z prawnikiem stanowiących element realizacji projektu Równi na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w 1 czynności wykonać w terminie: do 12 grudnia 2014 r. (zgodnie z ustalonymi z koordynatorem projektu harmonogramami ) Za wykonanie wymienionych w 1 czynności zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie brutto wraz z pochodnymi* w wysokości: zł/ za 1 godzinę zajęć grupowych oraz..zł/ za 1 h konsultacji indywidualnych *Stawka jednostkowa brutto wraz z pochodnymi za godzinę zajęć zawiera wszelkie koszty między innymi takie jak: składki zdrowotne, składki emerytalno rentowe, składki wypadkowe, składki na Fundusz Pracy - w częściach obciążających Zamawiającego i Wykonawcę (jeśli dotyczy), podatki i inne składniki wynikające z przepisów prawa. W przypadku zmiany wysokości składek ZUS lub podatku przez ustawodawcę w okresie realizacji zamówienia, zmianie ulega kwota netto wypłacana wykonawcy. Kwota brutto wraz z pochodnymi pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy. Ogółem za konsultacje indywidualne brutto wraz z pochodnymi : zł x h =. zł./gr. słownie: zł./gr Ogółem za zajęcia grupowe brutto wraz z pochodnymi:..zł x.h=..zł/gr słownie: zł/gr Ogółem wszystkie zajęcia brutto wraz z pochodnymi: zł x...h =..zł/gr słownie..zł/gr Wyplata wynagrodzenia nastąpi za faktycznie przeprowadzone godziny po podpisaniu Protokołu odbioru przez obie strony. Wypłata wynagrodzenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nastąpi przelewem po złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę w ciągu 30 dni od otrzymania rachunku przez Zleceniodawcę, bądź po otrzymaniu środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu.. 6 Postanowienia szczegółowe : przeprowadzenie w/w zajęć w../nazwa jednostki, miejsce realizacji/, liczba grup ogółem, ogółem liczba osób: w wymiarze.godz. w każdej grupie zgodnie z zakresem obowiązków stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 7 W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania. 8 9 10 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane tylko za pisemną zgodą stron. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. W sprawach nie objętych tekstem niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpis zleceniodawcy Podpis zleceniobiorcy
Załącznik nr 1 do umowy zlecenie nr 1. Do obowiązków prawnika prowadzącego indywidualne konsultacje należy m.in.: sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu Harmonogramu indywidualnych konsultacji z uczestnikiem projektu /powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnych zajęć/ oraz załączenia do harmonogramu Karty indywidualnych konsultacji z prawnikiem - sporządzonej wg poniższego wzoru: Lp. Data Karta indywidualnych konsultacji z prawnikiem Prowadzący specjalista:... Imię i nazwisko uczestnika:... spotkania Miejsce zajęć Godziny od- do Ilość godzin ogółem Temat spotkania/ ogółem omawiane problemy Podpis prowadzącego /czytelny/ Podpis uczestnika /czytelny/ Zatwierdził: koordynator projektu.../imię i nazwisko/ bieżące dostarczanie dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (m. in. pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały), bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu i innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) - do 3 dni od zakończenia zajęć), na bieżąco, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. 2. Do obowiązków prawnika prowadzącego grupowe zajęcia należy m.in.: przeprowadzenie zajęć na podstawie przygotowanych przez siebie (zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego projektu przed rozpoczęciem zajęć z uczestnikami) konspektów zajęć (na podstawie wymaganych celów i zakresu tematycznego) - wzór konspektu zostanie przekazany przy podpisywaniu umowy, prowadzenie na bieżąco wpisów z zajęć do dziennika zajęć (udostępnionego przez Zamawiającego),
prowadzenie listy obecności uczestników na odpowiednim druku w porozumieniu z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy, bieżące dostarczanie dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (m. in. konspektów zajęć, listy uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały), bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów: konspektów zajęć na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz listy obecności uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i ewentualnie innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) - do 3 dni od zakończenia zajęć, na bieżąco, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. 3. Pozostałe wymagania: Prawnicy powinni być rzetelni, dokładni, dyspozycyjni, komunikatywni, cierpliwi w pracy z młodzieżą i odporni na stres; Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych); Wykonawca winien potwierdzać klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów; Dodatkowo Wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć; Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; Wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji zajęć włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych; Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.).
4. Zamawiający w ramach zajęć zastrzega: Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników; Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy; Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). W takim przypadku Zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 5. Dodatkowe informacje: 1) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi. 2) Rozliczenie finansowe za zajęcia zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z wymaganymi dokumentami, po zatwierdzeniu dokumentacji merytorycznej przez koordynatora projektu oraz po podpisaniu Protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu) oddzielnie za poszczególny rodzaj zajęć. 3) Odpłatność za zajęcia będzie dokonana zgodnie z zawartą umową i po wystawieniu rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 4) Rachunek należy wystawić najpóźniej do dnia 12.12.2014 r. 5) Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta: 6) Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego ogółem brutto określonego w 4 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia, o których mowa w 2 niniejszej umowy b) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem brutto, określonego w 4, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8) Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w przypadku: a) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę kwoty określonej w 4 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, b) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych (np. choroba lub inna sytuacja, której uczestnik nie mógł wcześniej przewidzieć). W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone zajęcia co spowoduje zmianę kwoty określonej w 4 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, c) zaistnienia powyższej sytuacji i wprowadzenia uczestnika z listy rezerwowej, któremu zostaną przeprowadzone zajęcia w wymiarze godzin niezrealizowanych przez uczestnika, który zrezygnował z projektu, d) zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, e) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, f) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania, g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy. 9) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 8) ppkt a) i b) 10) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 11) W przypadku, o którym mowa w pkt. 10 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12) Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 13) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.