Poznań, 03.03.2016 r. Szkolenie w zakresie wypełniania formularza statystycznego AFB (Analizy Funkcjonowania Bibliotek)
Parę słów o Wynikach z działalności wielkopolskich bibliotek za 2015 rok
W województwie wielkopolskim na koniec 2015 roku działało 690 placówek bibliotecznych, w tym: - 230 bibliotek 117 w mieście, 113 na wsi W związku z przekształceniem Gminy Chocz (powiat pleszewski) z gminy wiejskiej w miejsko-wiejską prowadzona biblioteka publiczna przybyła do grupy bibliotek miejskich. - 460 filii 118 w mieście (w tym 41 w Poznaniu), 342 na wsi. W 2015 r. została otwarta nowa filia miejska biblioteki w Jarocinie. Zlikwidowano z kolei 6 filii na wsi: 1 filię w Mieścisku (pow. wągrowiecki), 2 filie we Władysławowie (pow. turecki) i 3 filie w Okonku, (pow. złotowski). - Punkty biblioteczne 126. Wzrost o 27 w porównaniu do 2014 r.
Wypożyczenia 2015 woj. wielkopolskie Wypożyczenia księgozbioru na zewnątrz w porównaniu do 2014 r.: 10.399,626 wol. (mniej o 97.736) 299,5 na 100 mieszkańców (było 302,5/100) Wypożyczenia na miejscu: 776.855 (mniej o 103.706)
Czytelnicy 2015 r. 528.048-15,21 na 100 mieszkańców (mniej o 864 czytelników) było 15,24/100 m. Pozytywy: coraz większe dotacje od organizatorów więcej na zakup zbiorów rośnie liczba bibliotek pozyskujących znaczne fundusze pozabudżetowe
AFB Analiza Funkcjonowania Bibliotek
Nowa statystyka bibliotek: Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych http://www.afb.sbp.pl/
Logowanie do portalu AFB
Trochę historii projektu AFB 2008 r. Strategia SBP na lata 2010-2021 2010 r. Zespół ds. opracowania wskaźników funkcjonowania bibliotek publicznych i pedagogicznych 2002 r. AFBN Analiza Funkcjonowania Bibliotek Naukowych
Zadania wykonane w projekcie AFB: norma PN-ISO 11620:2012 Informacja i dokumentacja Wskaźniki funkcjonalności bibliotek, Manifest IFLA o statystyce bibliotecznej, zestawy wskaźników funkcjonalności dla bibliotek publicznych i pedagogicznych, aplikacja do gromadzenia, analizy i prezentacji wskaźników funkcjonalności bibliotek, portal internetowy AFB www.afb.sbp.pl, badania satysfakcji użytkowników bibliotek, pilotaże badania efektywności i badania satysfakcji użytkowników, List intencyjny w sprawie współpracy między SBP a Konferencją Dyrektorów Wojewódzkich Bibliotek Publicznych, Konferencją Dyrektorów Bibliotek Pedagogicznych, Konferencją Dyrektorów Bibliotek Akademickich.
Biblioteki biorące udział w badaniach w 2015 r. AFBP liczba bibliotek i filii (dane za 2014 rok) Lp Województwo Liczba bibliotek Liczba filii 1 Dolnośląskie 171 435* 2 Kujawsko-pomorskie 69 170 Bydgoszcz Toruń 3 Lubelskie 19 77 4 Lubuskie 79 169 Gorzów Zielona Góra 5 Łódzkie 28 128 6 Małopolskie 29 132 7 Mazowieckie 36 250 8 Opolskie 25 107 9 Podkarpackie 20 94 10 Podlaskie 21 52 11 Pomorskie 65 108 12 Śląskie 169 632 13 Świętokrzyskie 100 167 14 Warmińsko-mazurskie 119 186 15 WIELKOPOLSKIE 5 6 16 Zachodniopomorskie 25 99 kolorem niebiskim oznaczono województwa, które w całości przystąpiły do badań Razem 980 2812 Razem 3792
Biblioteki biorące udział w badaniach w 2015 r. 65 25 79 5 69 119 21 28 36 19 171 25 100 169 29 20
Czemu służą wskaźniki funkcjonowania AFB? Korzyści dla bibliotek: Dostarczają dyrektorom bibliotek informacji służących ocenie pracy biblioteki, badania jakości tej pracy, pomagają w monitoringu działalności Mogą być wykorzystane do tworzenia strategicznych planów rozwoju biblioteki Biblioteki korzystają z gotowego narzędzia formularz sam oblicza wskaźniki Biblioteki biorą udział w nowoczesnej statystyce bibliotecznej, która będzie rozwijana w przyszłości Organizatorzy bibliotek otrzymają informacje do monitoringu postępów działania oraz oceny wykonania zadań
Czemu służą wskaźniki funkcjonowania AFB? Korzyści dla bibliotek: Możliwość prowadzenia badań porównawczych bibliotek (w obrębie powiatu, regionu, kraju, w zależności od typu biblioteki (benchmarking) możliwość analiz łatwy dostęp do ich wyników za kolejne lata (sprzęt z dostępem do Internetu) Dostarczają materiałów do działań promocyjnych na rzecz bibliotek (w skali lokalnej i ponadlokalnej) Dostarczają informacji do opracowania wniosków o granty itp., w przyszłości środki publiczne dystrybuowane będą przy wzięciu pod uwagę wskaźników zawartych w AFB np. środki z MKiDN, Biblioteki Narodowej
Nakład pracy biblioteki w AFB Tylko w pierwszym roku biblioteka ma więcej pracy: jednorazowa rejestracja w systemie AFB, przygotowanie nowych danych do wprowadzenia Pola z danymi wpisywanymi do formularza AFB pokrywają się w 80% z danymi wpisywanymi do formularza K-03 GUS Sprawozdawczość do AFB składa się zawsze po sprawozdaniach do GUS Biblioteki z powiatu śremskiego wypełniły swoje formularze w czasie 1 do 2 tyg.; nie zgłaszały do WBPiCAK żadnych problemów
STARE 1200 czytelników NOWE 25% grupy docelowej 13 251 czytelników 14% grupy docelowej 2000 zakupionych j. ew. 500 zakupionych j. ew. 3 pracowników udostępniania biblioteki 12 pracowników udostępniania biblioteki 2 zakupione j. ew. na użytkownika 10 zakupionych j. ew. na użytkownika 200 wypożyczeń na pracownika w miesiącu 400 wypożyczeń na pracownika w miesiącu
3 dokumenty: 1. Wzór formularza danych statystycznych dla bibliotek publicznych za 2015 r. Dostępny online dla zarejestrowanych bibliotek 2. Instrukcja pracy w programie do gromadzenia danych statystycznych 3. Wykaz wskaźników funkcjonalności dla bibliotek publicznych http://afb.sbp.pl/afbp/materialy
PREZENTACJA PORTALU AFB AFBP PREZENTACJA FORMULARZA STATYSTYCZNEGO AFB I ZASAD JEGO WYPEŁNIANIA
Wyniki sprawozdawczości AFBP opublikowane w Internecie http://afb.sbp.pl/afbp/wyniki-badan
MIARY STATYSTYCZNE W AFB
MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa miesiąca Liczba czytelników 1 styczeń 750 2 marzec 263 3 luty 238 4 październik 157 5 kwiecień 142 6 listopad 119 7 maj 116 8 grudzień 88 9 wrzesień 83 10 czerwiec 77 11 lipiec 71 12 sierpień 66 MAKSIMUM MINIMUM Razem: 2 170
MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa miesiąca Liczba czytelników 1 styczeń 750 2 marzec 263 3 luty 238 4 październik 157 5 kwiecień 142 6 listopad 119 7 maj 116 8 grudzień 88 9 wrzesień 83 10 czerwiec 77 11 lipiec 71 12 sierpień 66 Średnia arytmetyczna: suma czytelników / liczbę miesięcy Razem: 2 170 2170 : 12 = 180,83 Średnio w miesiącu biblioteka zarejestrowała 180,83 czytelnika
MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa miesiąca Liczba czytelników 1 styczeń 750 2 marzec 263 3 luty 238 4 październik 157 5 kwiecień 142 6 listopad 119 7 maj 116 8 grudzień 88 9 wrzesień 83 10 czerwiec 77 11 lipiec 71 12 sierpień 66 Razem: 2 170 Obliczenie mediany w przypadku parzystej liczby danych: 119 + 116 = 235 / 2 = 117,5 Średnio w miesiącu biblioteka zarejestrowała 117,5 czytelnika
MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Nazwa powiatu Stan ludności 31.12.2010 Nazwa powiatu Liczba odwiedzin Nazwa powiatu Odwiedziny na mieszkańca 1 Miasta Olsztyn 176 463 1 Miasta Olsztyn 642 368 1 Powiat mrągowski 4,04 MAKSIMUM 2 Miasta Elbląg 126 049 2 Powiat iławski 249 700 2 Miasta Olsztyn 3,64 3 Powiat olsztyński 118 063 3 Powiat ostródzki 224 209 3 Powiat iławski 2,76 4 Powiat ostródzki 104 411 4 Powiat olsztyński 219 048 4 Powiat lidzbarski 2,69 5 Powiat iławski 90 599 5 Powiat mrągowski 202 466 5 Powiat węgorzewski 2,48 6 Powiat ełcki 86 650 6 Miasta Elbląg 184 728 6 Powiat kętrzyński 2,38 7 Powiat szczycieński 69 368 7 Powiat kętrzyński 153 591 7 Powiat braniewski 2,38 8 Powiat działdowski 65 199 8 Powiat szczycieński 152 894 8 Powiat nowomiejski 2,27 9 Powiat kętrzyński 64 552 9 Powiat działdowski 142 122 9 Powiat giżycki 2,21 10 Powiat bartoszycki 59 873 10 Powiat giżycki 124 827 10 Powiat szczycieński 2,20 11 Powiat piski 56 993 11 Powiat lidzbarski 113 896 11 Powiat działdowski 2,18 MEDIANA 12 Powiat elbląski 56 504 12 Powiat bartoszycki 109 725 12 Powiat ostródzki 2,15 13 Powiat giżycki 56 491 13 Powiat braniewski 101 380 13 Powiat olsztyński 1,86 14 Powiat mrągowski 50 113 14 Powiat nowomiejski 99 732 14 Powiat bartoszycki 1,83 15 Powiat nowomiejski 43 843 15 Powiat elbląski 98 112 15 Powiat nidzicki 1,81 16 Powiat braniewski 42 633 16 Powiat ełcki 90 560 16 Powiat olecki 1,78 17 Powiat lidzbarski 42 359 17 Powiat olecki 60 792 17 Powiat elbląski 1,74 18 Powiat olecki 34 066 18 Powiat nidzicki 60 207 18 Miasta Elbląg 1,47 19 Powiat nidzicki 33 260 19 Powiat piski 59 170 19 Powiat gołdapski 1,24 20 Powiat gołdapski 26 545 20 Powiat węgorzewski 57 475 20 Powiat ełcki 1,05 21 Powiat węgorzewski 23 207 21 Powiat gołdapski 32 912 21 Powiat piski 1,04 MINIMUM Razem województwo: 1 427 241 3 179 914 średnia arytmetyczna: 67 963,86 średnia arytmetyczna: 151 424,48 średnia arytmetyczna: 2,15 Obliczenie mediany w przypadku nieparzystej liczby danych
MINIMUM, MAKSIMUM, ŚREDNIA ARYTMETYCZNA, MEDIANA Mediana to: w danym szeregu liczb uporządkowanych wg wielkości, ta liczba, która jest w połowie szeregu w wypadku nieparzystej liczby elementów. dla parzystej liczby elementów średnia arytmetyczna dwóch środkowych liczb.
FILM https://www.youtube.com/watch?v=sqbblfxdnmw
Wsparcie ze strony WBPiCAK Telefoniczne i e-mailowe wsparcie w zakresie rejestracji w AFBP oraz w trakcie pracy bibliotek nad wypełnianiem formularza oferują wszystkie instruktorki z Działu Instrukcyjno-Metodycznego Bibliotek Weryfikacja i poprawki oraz zatwierdzanie formularzy instruktorki z Działu I-M przeprowadzają odpowiednio dla powiatów nad którymi sprawują opiekę merytoryczną Pomoc w zakresie statystyki AFBP świadczona jest także przez instruktorów w poszczególnych bibliotek powiatowych
Wielkopolskie Biblioteki Publiczne w AFB 2016 r. W okresie od 3 do 31 marca proponujemy by biblioteki powiatowe zorganizowały spotkania informacyjne dotyczące AFB dla bibliotekarzy w swoich powiatach Biblioteki przystępujące do AFB przesyłają pocztą do WBPiCAK wydrukowane i podpisane przez dyrektora formularze na bieżąco przez okres marzec-kwiecień br. Wojewódzcy administratorzy merytoryczni odpowiedzialni są za przyjmowanie i sprawdzanie dokumentu rejestracji. Do 30 kwietnia biblioteki składają w systemie formularze statystyczne AFB za 2015 r. 1 maja 15 czerwca weryfikacja i zatwierdzenie formularzy przez administratora merytorycznego WBPiCAK w Poznaniu
15 czerwca 2016 r. Zamknięcie sprawozdawczości za 2015 r. w systemie AFB
Informacja i pomoc: Dział Instrukcyjno-Metodyczny Bibliotek WBPiCAK w Poznaniu http://www.wbp.poznan.pl/o-nas/wbpicakstruktura/ Opracowanie: Justyna Stoltmann-Prędka (WBPiCAK w Poznaniu) W prezentacji użyto materiałów autorstwa Danuty Kaczmarek, koordynatora merytorycznego dla bibliotek publicznych AFB z Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy