Zaproszenie do składania ofert Na realizację usług szkoleniowych świadczonych w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonym przez LUX MED Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie "Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw", "Kompleksowy program szkoleń pracowników i współpracowników LUX MED podstawą podniesienia i dostosowania ich kwalifikacji do potrzeb sektora ochrony zdrowia w woj. dolnośląskim. Warszawa, 16.07.2012 r. 1
I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. ZASADY KONKURSU LUX MED SP. Z O.O. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie podmiotu odpowiedzialnego za przeprowadzenie szkoleń menedżerskich w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie województwa dolnośląskiego. Opis projektu: Regionalny projekt zamknięty "Kompleksowy program szkoleń pracowników i współpracowników LUX MED podstawą podniesienia i dostosowania ich kwalifikacji do potrzeb sektora ochrony zdrowia w woj. dolnośląskim skierowany jest do 310 pracowników i współpracowników dużego przedsiębiorstwa LUX MED zatrudnionych w jego strukturach organizacyjnych na terenie miasta Wrocławia. Głównym celem projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji tych osób, co przełoży się na wyższą satysfakcję pacjentów oraz wzmocnienie pozycji konkurencyjnej LUX MED na rynku usług medycznych w woj. dolnośląskim. Okres realizacji projektu: 09.2012-06.2013 Opis przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń menedżerskich: Szkolenie Akademia Menedżerska cz. I dla średniej kadry menedżerskiej 15 uczestników, 1 grupa x 2 dni x 8 godzin; Potrzeby szkoleniowe obejmują m.in.: Skuteczny menedżer w firmie medycznej Dobre rozmowy menedżerskie komunikacja z zespołem Rozwijanie efektywności pracowników Planowanie i organizacja pracy własnej i zespołu Umiejętność delegowania i egzekwowania zadań 2
Szkolenie Akademia Menedżerska cz. II dla średniej kadry menedżerskiej 15 uczestników, 1 grupa x 2 dni x 8 godzin; Potrzeby szkoleniowe obejmują m.in.: Przywództwo Motywowanie pracowników Elementy zarządzania przez cele Budowanie autorytetu managera Ocena personelu Usługa obejmie: 1. Przeprowadzenie szkoleń i dostarczenie materiałów szkoleniowych dla 30 uczestników podczas 4 dni szkoleniowych; 2 grupy szkoleniowe, grupy będą 15 osobowe 2. Przeprowadzenie szkoleń w formie zapewniającej wykorzystanie praktycznej wiedzy z zakresu zarządzania, delegowania zadań i planowania (wykorzystanie formy warsztatowej, ćwiczeń, rozwiązywania case study) 3. W ramach usługi Wykonawca przygotuje test wiedzy składający się z 10 pytań zamkniętych. Do każdego pytania przypisane są 4 możliwe odpowiedzi, z których tylko jedna jest prawidłowa; 4. W ramach usługi Wykonawca przygotuje dla uczestników szkolenia imienne zaświadczenia ukończenia szkolenia. Planowany termin realizacji szkoleń to: - od września 2012 roku do czerwca 2013 roku. Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe Kryteria dostępu: 1. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (tematyka szkoleń). Wymagania dla każdego trenera dedykowanego do realizacji szkoleń to przeprowadzenie co najmniej 50 dni szkoleniowych z tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. Należy podać nazwy/tytuły szkoleń wraz z krótkim opisem zawartości tematycznej, liczbę dni, krótki opis grupy docelowej, dla której realizowane były szkolenia oraz termin realizacji (miesiąc/rok); 3
2. Zapewnienie do realizacji szkoleń co najmniej 2 trenerów spełniających wymagania wskazane w kryterium dostępu nr 1. 3. Przedstawienie propozycji założeń programowych szkoleń, które odpowiedzą na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych referencje Klientów. Należy przedstawić nie mniej niż 2 referencje, nie starsze niż 3 lata od daty składania ofert, potwierdzające należytą realizację co najmniej 10 dni szkoleniowych zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają powyższe kryteria dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia trenerów, propozycję programu szkolenia oraz referencje Klientów. Kryteria oceny oferty: A. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. 1/0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota brutto za 2 grupy x 2 dni szkolenia)/ oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu (kwota brutto za 2 grupy x 2 dni szkolenia) 2. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. B. Jakość proponowanych usług W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń programowych szkolenia i referencji klientów w następujący sposób: 1. 0/1/2 pkt.: oferta nie spełnia wymagań/ oferta spełnia minimalne wymagania/ oferta proponuje dodatkowe rozwiązania. 2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. C. Doświadczenie Oferenta Oferta powinna zawierać oświadczenie o liczbie dni przeprowadzonych szkoleń zgodnych z tematyką zamówienia. W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem doświadczenia Oferenta w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia (liczba dni przeprowadzonych szkoleń powyżej 50 wymaganych w ramach kryterium dostępu) i kwalifikacji Trenerów: 1. Ranking wg liczby dni szkoleniowych, w którym oferta z największą liczbą zrealizowanych dni otrzymuje n punktów, a kolejne oferty n-1, n-2, itd. 4
2. 0-2 pkt.: ocena kwalifikacji Trenerów na podstawie informacji przedstawionych w ofercie (należy przedstawić informacje o ukończonych studiach, kursach oraz uzyskanych certyfikatach i uprawnieniach). D. Spełnienie wymogów formalnych W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 0-1 pkt.: spełnia/nie spełnia dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z kryteriami dostępu oraz podpisanego oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 niniejszego zaproszenia do składania ofert). E. Dotychczasowa dobra współpraca z Zamawiającym. W ranach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. 0/1 pkt.: 0 brak współpracy, 1-dobra współpraca z Zamawiającym. Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zmawiający nie może udzielić zamówienia. LUX MED Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między LUX MED Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu LUX MED Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu LUX MED Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania. 5
LUX MED Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec LUX MED Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje LUX MED Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. LUX MED Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody LUX MED Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Termin składania ofert: Oferty powinny być dostarczone do LUX MED Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: Renata.Witak@luxmed.pl, pocztą zwykłą na nazwisko Renata Witak lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 1.08.2012 Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres Renata.Witak@luxmed.pl do dnia 26.07.2012. Odpowiedzi będą udzielane na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania w ciągu 3 dni od daty otrzymania zapytania. Dane zamawiającego: LUX MED Sp. z o.o. ul. Postępu 21C 02-676 Warszawa NIP: 527-252-30-80 6
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że..pełna nazwa Oferenta 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, 3. osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny, 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Oferenta 7