Warszawa, dn r.

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. Zaproszenie do składania ofert na przygotowanie projektu, wydruku i dostawę materiałów szkoleniowych i informacyjnych oraz certyfikatów w projekcie EFEKTYWNY SPRZEDAWCA jak budować nowoczesne relacje handlowe współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Oferty należy przesyłać do r. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY DOOR Group S.A. Ul. Włodarzewska Warszawa NIP Osoba wyznaczona do kontaktów roboczych w sprawie niniejszego zapytania: Anna Bekasiewicz anna.bekasiewicz@door.com.pl Zapytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące postępowania prosimy kierować drogą mailową na adres anna.bekasiewicz@door.com.pl. Odpowiedzi będą przesyłane oraz umieszczane na stronie w zakładce dotyczącej niniejszego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania w ciągu 2 dni od wpłynięcia zapytania. W celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu, Zamawiający wyznacza termin zadawania pytań dotyczących Przedmiotu Zamówienia, który upływa na trzy dni robocze przed ostatecznym terminem złożenia ofert, czyli pytania można zadawać do r. Pytania zadane po tym terminie, pozostaną bez odpowiedzi. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na projekt, wydruk i dostawę materiałów szkoleniowych i informacyjnych oraz certyfikatów w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie III niniejszego zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części: 1. Projekt, druk oraz dostawa: materiałów informacyjnych do celów rekrutacji, certyfikatów oraz broszur, ulotek i plakatów. 2. Projekt, druk oraz dostawa materiałów szkoleniowych. Każdy z oferentów może przedstawić tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia lub na jedną z dwóch określonych części przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi projektów graficznych Usługi drukowania i dostawy 2

3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOOR Group S.A. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w postępowaniu ofertowym, którego celem jest wyłonienie firmy świadczącej usługi związane z przygotowaniem projektu, produkcją oraz dostawą materiałów informacyjnych, rekrutacyjnych i szkoleniowych oraz certyfikatów dla uczestników projektu EFEKTYWNY SPRZEDAWCA jak budować nowoczesne relacje handlowe współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL Poddziałanie i realizowanego na terenie województwa małopolskiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część 1: A/ Projekt, druk oraz dostawa materiałów informacyjnych do celów rekrutacji. 1. Oferent będzie zobowiązany świadczyć usługi obejmujące: przygotowanie projektu materiałów, skład tekstu, korektę tekstu, druk, kompletację materiałów, magazynowanie, dostarczenie gotowego produktu do siedziby DOOR Group SA lub do miejsca wskazanego na terenie woj. małopolskiego (dokładne miejsce dostawy wskazywane będzie w momencie składania zamówienia na poszczególne partie materiałów). 2. Oferent będzie zobowiązany do wykonania 800 zestawów materiałów informacyjnych. 3. Każdy zestaw materiałów informacyjnych do celów rekrutacji powinien zawierać: segregator, przekładki oraz broszury informacyjne o zasadach rekrutacji. Wymagania techniczne dotyczące poszczególnych elementów zamówienia: Segregator Format:A4, Szerokość grzbietu: 3,5 cm, Zamknięcie: 4 ringowe, Wykończenie: zadruk w pełnym kolorze laminowana folią błysk, Grubość tektury na segregatorze: 2mm Przekładki Format: A4+, Zadruk: jednostronny, pełny kolor, Sztancowanie registrów, Wykończenie dodatkowe: folia błysk, jednostronna, Liczba sztuk na każdy zestaw materiałów: 1. Broszury informacyjne Format: A4, Wydruk jednostronny, dziurkowany 4 otwory, pełen kolor, Matowe 170g. 4. Każdy z zestawów musi być oznaczony wymaganymi logotypami. Wzory logotypów zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy, w ciągu dwóch dni od popisania umowy, drogą elektroniczną. 5. Zawartość merytoryczna materiałów zostanie przekazana Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na świadczenie usług, w ciągu dwóch dni od zawarcia umowy, drogą elektroniczną. 6. Oferent będzie zobowiązany do magazynowania u siebie, przygotowanych kompletów materiałów informacyjnych i dostarczania ich w liczbie wskazanej przez Zamawiającego w określonym terminie na wskazane miejsce. Określenie liczby, terminu dostawy i miejsca nastąpi co najmniej na 14 dni kalendarzowych przed terminem realizacji partii zamówienia. 3

4 B/ Projekt, druk oraz dostawa certyfikatów. 1. Oferent będzie zobowiązany świadczyć usługi obejmujące: przygotowanie projektu certyfikatów, druk, dostarczenie gotowego produktu do siedziby DOOR Group SA 2. Oferent będzie zobowiązany do wykonania 600 sztuk certyfikatów: Format A4, Zadruk w pełnym kolorze, Kreda matowa 170g. 3. Każdy certyfikat musi być oznaczony wymaganymi logotypami. Wzór logotypów zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy w ciągu dwóch dni od daty podpisania umowy. 4. Oferent będzie zobowiązany do realizacji całości zamówienia i dostarczenia do siedziby Door Group S.A. wszystkich certyfikatów, w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania projektu certyfikatu przez Zamawiającego. Akceptacja projektu certyfikatu nastąpi drogą elektroniczną. C/ Projekt, druk oraz dostawa ulotek i plakatów. 1. Oferent będzie zobowiązany świadczyć usługi obejmujące: przygotowanie projektu ulotki i plakatu, skład tekstu, korektę tekstu, druk, kompletację materiałów, magazynowanie, dostarczenie gotowego produktu do siedziby DOOR Group SA lub do miejsca wskazanego na terenie woj. małopolskiego (dokładne miejsce dostawy wskazywane będzie w momencie składania zamówienia na poszczególne partie materiałów). 2. Oferent będzie zobowiązany do wykonania 460 sztuk ulotek oraz 100 sztuk plakatów. 3. Wymagania techniczne dotyczące poszczególnych elementów zamówienia: Ulotki Format: A4, Wydruk jednostronny, dziurkowany 4 otwory, pełen kolor, Matowe 170g. Plakaty Format: A3, Kreda 170g, Pełen kolor, wydruk jednostronny. 4. Każda ulotka oraz plakat musi być oznaczony wymaganymi logotypami. Wzór logotypów zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy w ciągu dwóch dni od daty podpisania umowy. 5. Oferent będzie zobowiązany do magazynowania u siebie, przygotowanych kompletów ulotek oraz plakatów i dostarczania ich w liczbie wskazanej przez Zamawiającego w określonym terminie na wskazane miejsce. Określenie liczby, terminu dostawy i miejsca nastąpi co najmniej na 14 dni kalendarzowych przed terminem realizacji partii zamówienia. Część 2: A/ Projekt, druk oraz dostawa materiałów szkoleniowych. 1. Oferent będzie zobowiązany świadczyć usługi obejmujące: przygotowanie projektu graficznego materiałów szkoleniowych i okładki, skład tekstu, korektę tekstu, druk materiałów szkoleniowych, kompletację zestawu przeznaczonego dla uczestnika, magazynowanie, 4

5 dostarczenie kolejnych partii gotowego produktu do siedziby DOOR Group SA lub do miejsca wskazanego na terenie woj. małopolskiego (dokładne miejsce dostawy i liczba sztuk wskazywane będą w momencie składania zamówienia na poszczególne partie materiałów). 2. Oferent będzie zobowiązany do wykonania 500 zestawów materiałów szkoleniowych. 3. Każdy z zestawów musi być oznaczony wymaganymi logotypami. 4. Zawartość merytoryczna materiałów zostanie przekazana Wykonawcy na każde szkolenie wraz z podaniem liczby kompletów do przygotowania z wyprzedzeniem czternastu dni kalendarzowych. 5. Kompletny materiał szkoleniowy zawiera: Podręcznik Format: A4, Wydruk jednostronny, Zadruk czarnobiały, Matowe, Gramatura 80, Wywiercenie 4 otworów do segregatorów, Liczba kartek: 50 (+/- 10 kartek). Zeszyt ćwiczeń - Format: A4, Wydruk jednostronny, czarnobiały, Matowe, Gramatura 80, Wywiercenie 4 otworów do segregatorów, Liczba kartek: 10 (+/- 5 kartek). Notatnik - Format: A4, Offset 80g, Zadruk pełny kolor, klejenie grzbietem, dodatkowo podkładka kartonowa, Wywiercenie 4 otworów do segregatora, Liczba kartek: 20. Przekładki - Format: A4+, Zadruk: jednostronny, pełny kolor, Sztancowanie registrów, Wykończenie dodatkowe: folia błysk, jednostronna, Liczba sztuk na każdy zestaw materiałów: 3. Okładka w formie segregatora - Format:A4, Szerokość grzbietu: 3,5 cm, Zamknięcie: 4 ringowe, Wykończenie: zadruk w pełnym kolorze laminowana folią błysk, Grubość tektury na segregatorze: 2mm. Wizytówkę - format A5 2+0, Gramatura 200 z bigowaniem, bez personalizacji. Długopis nadruk logo na boku w jednym kolorze. Wzornik długopisu stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. IV. KRYTERIA OCENY OFERT (Dotyczy obu części zamówienia) Ocena każdej części zamówienia nastąpi wg następujących zasad: Ranking wg. łącznej liczby punktów uzyskanej przez Oferenta, w którym oferta z największą liczbą punktów wygrywa. a. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: - Oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu/ oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu. Dopuszcza się negocjacje ceny, jednak docelowo rozpatrywane będą tylko oferty, które nie przekraczają budżetu założonego w projekcie.- Dodatkowo zostanie przeprowadzony ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. b. Doświadczenie w świadczeniu podobnych usług w ramach projektów EFS W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1 punkt - oferta spełnia kryterium dostępności i posiada doświadczenie w świadczeniu podobnych usług w ramach projektów EFS z ostatnich dwóch lat licząc od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania. 0 punktów - oferta nie spełnia kryterium dostępności i nie posiada doświadczenia w świadczeniu podobnych usług w ramach projektów EFS z ostatnich dwóch lat licząc od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania. 5

6 Ranking wg wykazanych doświadczeń w przypadku n ofert, oferta z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. c. Warunki współpracy Ranking wg przedstawionych opisów i propozycji współpracy (termin realizacji poszczególnych partii Zamówienia, sposób i częstotliwość kontaktowania się, sposób i częstotliwość dostaw) oraz dotychczasowej współpracy z Zamawiającym. W przypadku n ofert, oferta zawierająca najlepsze warunki współpracy otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. Firmy wykazujące dotychczasową współpracę z Zamawiającym zakończoną transakcjami, otrzymają dodatkowo 1 pkt. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna zawierać: Dane Oferenta Ceny brutto na poszczególne części Przedmiotu Zamówienia w podziale na podpunkty, zgodnie z poniższą tabelą (kryterium a ): Nazwa Jednostka Liczba Materiały informacyjne do celów rekrutacji Kpl. 800 Certyfikaty Szt. 600 Ulotki Szt. 460 Plakaty Szt. 100 Materiały szkoleniowe Kpl. 500 Cena poj. brutto Suma - CZĘŚĆ 1 Suma - CZĘŚĆ 2 Cena łączna brutto Opisu doświadczenia w realizacji usług w ramach projektów EFS (kryterium b ) Opis sposobu świadczenia usług (kryterium c ) Oświadczenie Oferenta wg wskazanego poniżej wzoru. Termin i sposób złożenia oferty: Oferty należy dostarczyć do DOOR GROUP S.A. drogą elektroniczną na adres mailowy: anna.bekasiewicz@door.com.pl lub pocztą zwykłą na adres Zamawiającego lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia r. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie zgodnie z Przedmiotem Zamówienia było realizowane od daty podpisania umowy z Oferentem do dnia zakończenia projektu, czyli r. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo podziału Przedmiotu Zamówienia na partie, zgodnie z realizacją poszczególnych szkoleń w projekcie. 6

7 VII. INFORMACJE DODATKOWE DOOR GROUP S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji w odniesieniu do całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z jednym Oferentem wyłonionym w drodze negocjacji, a zakres umowy będzie obejmował całość lub część prac objętych ofertą. DOOR GROUP S.A. ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec DOOR GROUP S.A. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje DOOR GROUP S.A. do żadnego określonego działania. DOOR GROUP S.A. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody DOOR GROUP S.A. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Szczegółowych informacji udziela: Dane zamawiającego: Anna Bekasiewicz anna.bekasiewicz@door.com.pl DOOR Group S.A. ul. Włodarzewska Warszawa 7

8 ZAŁĄCZNIK NR 1 8

9 WZÓR OŚWIADCZENIA: Oświadczenie Oświadczamy, że Oferent: 1. nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 2. nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, 3. osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 4. posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert 5. posiada niezbędny potencjał techniczny, 6. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między DOOR Group SA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu DOOR Group SA lub osobami wykonującymi w imieniu DOOR Group SA czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Wnioskodawcy 9