Podstawy katalogowania w formacie MARC 21 w Koha. Hasło korporatywne dla iała z iorowego z. oprac. Luiza Stachura lstachura@afm.edu.pl Biblioteka Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego Kraków 2015
Podstawowe informacje Hasło korporatywne dla iała zbiorowego ałość hasła ądź jego pierwsza zęść to nazwa iała zbiorowego. Ciało zbiorowe organizacja, stowarzyszenie, grupa osób, instytucja, partie polityczne itd., o wyróż iają ej nazwie. Hasło korporatywne dla iała zbiorowego tworzy się na potrzeby uży ia go w polach 110, 710 oraz 810 rekordu bibliograficznego. Sz zegółowe zasady tworzenia haseł korporatywnych dla bibliotek współtworzą y h Centralny Katalog NUKAT podawane są podczas szkoleń na współpra ę zy ą. Opracowanie na podstawie ateriałów szkoleniowych Nukat oraz Hasła osobowe, korporatywne i tytułowe : zasady sporządza ia rekordów kartoteki haseł wzorcowych / oprac. Maria Gajowniczek-Woź iak [et al.] ; pod red. Anny Paluszkiewicz i Marii Lenartowicz. Warszawa : Wydawnictwo SBP, 1999.
Pola stałej długoś i etykieta rekordu Status rekordu: zwykle zostawiamy wartość n Nowy w przypadku modyfikacji rekordu bazowego wybieramy wartość c
Pola stałej długoś i etykieta rekordu Poziom kodowania: zwykle zostawiamy wartość n Kompletny w przypadku braku w polu 665 informacji o dacie założe ia iała zbiorowego wybieramy wartość o
Pola stałej długoś i pole 008
Pola z ie ej długoś i 001 numer kontrolny rekordu (NP*); nadawany przez system 040 instytucja sporządzają a rekord (NP)**, np.: 040 @@ \a KR 306/LS \c KR 306/LS 110 hasło korporatywne nazwa iała zbiorowego (NP) 410 trop zo., tzw. forma odrzucona hasła (P) 510 trop zo. też (P) 665 nota historyczna (NP) 670 źródło, w którym znaleziono informacje (P) 675 źródło, w którym nie znaleziono informacji (NP) UWAGA! Podczas katalogowania w Koha ależy pa iętać o szeregowaniu w odpowiedniej kolej oś i podpól! --- * NP niepowtarzalne (pole), P powtarzalne (pole) ** o owiązkowo \a i \c, w \d podaje swoje sigla osoba/instytucja doko ują a modyfikacji
110 hasło korporatywne azwa iała zbiorowego Pole 110 o owiązkowo koń zy się kropką. Do hasła głów ego przejmujemy wyłą z ie azwę ofi jal ą warianty podajemy w polach 410. Jeśli nie oż a ustalić formy oficjalnej, wybiera się azwę, która aj zęś iej występuje w dokumentach czy bibliotekach narodowych. Hasło korporatywne dla nazwy iała zbiorowego tworzone jest w języku kraju, na którego terytorium działa iało zbiorowe (warianty w innych języka h podaje się w polach 410, np. Instytut Polski w Paryżu ; wyjątek sta owią nazwy ietłu a zo e (np. British Council). W przypadku nazw iał zbiorowych iędzy arodowy h organizacji/instytucji przyjmuje się jako hasło głów e aj zęś iej występują ą wersję językową nazwy (chyba że ustalona jest polska nazwa, wówczas ją przejmuje się do pola 110) pozostałe umieszcza się w polach 410.
hasło korporatywne azwa iała z iorowego Nazwę siedziby (nie: kraju!) poda ą w przypadku zależ y na koń u nazwy iała zbiorowego przenosi się do dopowiedzenia, np.: 110 2@ \a Akademia U iejęt oś i (Kraków). \a Akademia U iejęt oś i w Krakowie. Nazwy kraju i nazwy obiektu fizjograficznego podanej na koń u nazwy iała zbiorowego nie przenosi się do dopowiedzenia. Nazwa siedziby podana w formie przymiotnikowej pozostaje bez zmian w haśle, np.: 110 2@ \a Cesarsko-Królewskie Towarzystwo Naukowe Krakowskie.
hasło korporatywne azwa iała z iorowego Używa y jest wyłą z ie pierwszy wskaź ik: wskaź ik 1 oznacza, że pierwszą zęś ią hasła jest nazwa geograficzna, np.: 110 1@ \a Polska. \b Rada Ministrów (1945- ). wskaź ik 2 oznacza, że pierwszą zęś ią hasła jest nazwa pospolita, np.: 110 2@ \a Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich.
hasło korporatywne azwa iała z iorowego Hasło oże zawierać dopowiedzenia: azwę siedziby podawa ą w języku polskim, chyba że brak polskiego odpowiednika w normie PN-N-01228:1994 bibliograficznego Forma nazw geograficznych), Hasło opisu lata działal oś i. Dopowiedzenia ujmowane są w nawiasy okrągłe, np.: 110 1@ \a Polska. \b Ministerstwo Spraw Zagranicznych (1944- ). 110 2@ \a Vidavnictvo "Baltìâ Druk" (Kijów).
410 odsyła ze zo. tzw. for y odrzu o e Pole powtarzalne, o owiązkowo zakoń zo e kropką. Wskaź ik pierwszy: 1, 2 lub 0 (0 dla inwersji); wskaź ik drugi ieużywa y. Przeznaczone do wprowadzania: innych form nazwy iała zbiorowego, np.: skrótów, inwersji, form prawnych, wariantów (w tym nazw równolegle występują y h w róż y h języka h, imprintów itp., nazw podrzęd y h instytucji (zamieszczonych w \b pola 110) oraz ich wariantów. Nie stosuje się nawiasów okrągły h dla dopowiedzeń. Jeśli dopowiedzenie jest iez ęd e, używa się wyłą z ie w \a nawiasów ostrych < >.
I stytu je podrzęd e Nazwę instytucji podrzęd ej podaje się w języku oryginalnym iezależ ie od nazwy instytucji adrzęd ej!. Nazwę wyróż iają ą instytucji podrzęd ej przejmuje się do hasła głów ego, np.: 110 2@ \a Biblioteka Kórnicka. \a Polska Akademia Nauk. \b Biblioteka Kórnicka.
I stytu je podrzęd e 110 2@ \a Archiwum Nauki Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Akademii U iejęt oś i (Kraków). \a Polska Akademia Nauk. \b Archiwum Nauki PAN i PAU w Krakowie. \a Polska Akademia U iejęt oś i. \b Archiwum Nauki PAN i PAU w Krakowie.
I stytu je podrzęd e Nazwę iewyróż iają ą instytucji podrzęd ej przejmuje się do hasła głów ego i podaje się ją w \b, np.: 110 2@ \a Politechnika Krakowska. \b Biblioteka Głów a. 110 2@ \a Uniwersytet Jagielloński. \b Collegium Medicum. \b Wydział Lekarski. \b Rada.
I stytu je podrzęd e Analogicznie z instytucjami podrzęd y i, w których nazwie występuje nazwa instytucji adrzęd ej, np.: 110 2@ \a Uniwersytet Jagielloński. \b Towarzystwo Biblioteki Słu ha zów Prawa. \b Sekcja Prawa Ustrojowego Porównawczego. \a Sekcja Prawa Ustrojowego Porównawczego Towarzystwa Biblioteki Słu ha zów Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego.
I stytu je podrzęd e Nie trzeba podawać ałej struktury hierarchicznej, ależy po ijać pośred ie jednostki, np.: 110 2@ \a Uniwersytet Jagielloński. \b Katedra Rosjoznawstwa. \a Uniwersytet Jagielloński. \b Wydział Studiów Między arodowy h i Politycznych. \b Instytut Studiów Regionalnych. \b Katedra Rosjoznawstwa. \a Katedra Rosjoznawstwa Instytutu Studiów Regionalnych Wydziału Studiów Między arodowy h i Politycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego. \a Katedra Rosjoznawstwa UJ.
Nazwa iała z iorowego terytorial ego Ciało zbiorowe terytorialne państwo, federacja państw, lokalne i regionalne zęś i państw sprawuje peł ą ądź zęś iową władzę na konkretnym terytorium. Podaje się zgodnie z Polską Nor ą polską azwę geografi z ą terytorium, np.: Stany Zjednoczone, nie: United States. W przypadku wszystkich nazw iał zbiorowych terytorialnych ie ędą y h państwe czy jed ostką federa yj ą ależy dodać dopowiedzenie azwę państwa, jednostki federacyjnej ądź prowincji)*, np.: 110 2@ \a Województwo Małopolskie (Polska). \b Małopolski Urząd Wojewódzki. \a Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie. --- * Sz zegółowe zasady tworzenia haseł wzorcowych dla nazw iał zbiorowych terytorialnych na bardziej zaawansowanym szkoleniu.
Nazwa iała z iorowego terytorial ego Dla samego iała zbiorowego terytorialnego (np. Polski) nie tworzy się hasła wzorcowego. Takie hasło tworzy się dla podległy h mu organów peł ią y h funkcje ustawodawcze, administracyjne, sądowe, dyplomatyczne, wojskowe), a zatem wyłą z ie dla: parlamentów, ministerstw, jednostek sił zbrojnych, rządowy h agencji, sądów, ambasad, np.: 110 1@ \a Polska. \b Sejm Rzeczypospolitej Polskiej (1989- ). \a Sejm Rzeczypospolitej Polskiej. \a Sejm RP.
Nazwa iała z iorowego terytorial ego 510 1@ \w a \a Polska. \b Sejm Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej. 510 1@ \w a \a Polska. \b Sejm Ustawodawczy (1947-1952). 510 1@ \w a \a Polska. \b Krajowa Rada Narodowa.
Nazwa iała z iorowego terytorial ego Jednoosobowe organy państwowe, dla których tworzy się hasła, to wyłą z ie prezydent oraz rzecznik rządu. O owiązkowo w polu 670 podaje się wówczas odpowiednie akty prawne, np.: 110 1@ 670 @@ \a Polska. \b Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej. \a Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej. \a Dz.U. 1989, nr 34, poz.178.
Nazwa iała z iorowego terytorial ego Dla pozostały h jednoosobowych organów państwa tworzy się azwę organu odpowiedniego szczebla, np. hasło dla Ministra Kultury i Sztuki 110 1@ \a Polska. \b Ministerstwo Kultury i Sztuki. \a Ministerstwo Kultury i Sztuki. \a Minister Kultury i Sztuki.
Nazwa iała z iorowego koś iel ego Przy tworzeniu haseł ujednoliconych dla nazwy iała zbiorowego koś iel ego o owiązują zasady przyjęte dla wszystkich iał zbiorowych. Nazwą ujed oli o ą Koś ioła Katolickiego jest Ecclesia Catholica, np.: 110 2@ \a Ecclesia Catholica. \b Archidiecezja Krakowska. \a Koś iół Katolicki. \b Archidiecezja Krakowska. \a Archidiecezja Krakowska. 510 2@ \w a \a Ecclesia Catholica. \b Diecezja Krakowska.
Nazwa iała z iorowego koś iel ego Ciała podrzęd e Koś ioła Katolickiego, ale o charakterze centralnym (struktury kolegialne; iała w hodzą e w skład Kurii Rzymskiej), podawane są w języku ła iński, poprzedza jej hasło ujednolicone Ecclesia Catholica. Inne wspólnoty wyznaniowe podaje się w oficjalnej formie w języku używa y przez ko kret ą wspól otę. Jednostki lokalne koś iołów oraz wspólnot religijnych podawane są w formie występują ej w oficjalnych dokumentach źródłowy h. Nazwy zgro adzeń religijnych i zakonów podawane są w języku ła iński, ale! jeśli zakon czy zgromadzenie religijne działa w jednym kraju i brak oficjalnej nazwy, wówczas azwę zakonu czy zgromadzenia religijnego podaje się w języku narodowym.
510 tropy zo. też Pole powtarzalne, o owiązkowo zakoń zo e kropką, wskaź iki jak w polu 110. Dla każdego pola 510 powinien zostać utworzony odrę y rekord (innymi słowy, kolejna 110). Pola przeznaczone do wprowadzania wszystkich zmian nazw konkretnego iała zbiorowego także w przypadku zmiany nazwy iała adrzęd ego, jeśli nazwa iała podrzęd ego pozostaje bez zmian): azwę w ześ iejszą względe hasła z pola 110 ależy poprzedzić kodem relacji a w podpolu w, azwę póź iejszą względe hasła z pola 110 ależy poprzedzić kodem relacji b w podpolu w Uwaga! Jeśli nazwa w polu 510 jest zarówno azwą w ześ iejszą, jak i azwą póź iejszą względe tej z pola 110, nie podaje się kodu relacji.
510 tropy zo. też np.: 110 2@ \a Krakowska Szkoła Wyższa im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego. \a KSW. 510 2@ \w b \a Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego.
510 tropy zo. też 110 2@ \a Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego. \a KAAFM. \a KA im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego. 510 2@ \w a \a Krakowska Szkoła Wyższa im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego.
510 tropy zo. też Tropy zo. też stosowane są także wtedy, gdy: iało zbiorowe powoła e w ramach konkretnej struktury organizacyjnego zostanie przeniesione do struktury innej jednostki, iało zbiorowe uzyska auto o ię w ześ iejsze nazwy o budowie hierarchicznej podaje się w polach 510). W rekordach dla haseł związa y h musi występować identyczna liczba pól 510 oraz taka sama nota historyczna w polu 665. Dla rów orzęd y h instytucji po ich fuzji ądź po rozpadzie nie tworzy się tropów zo. też. Analogicznie gdy mniejsze iało zbiorowe zostanie włą zo e w struktury większego iała zbiorowego. Wszystkie zmiany podaje się jednak w polu 665.
665 nota historyczna Pole niepowtarzalne, zakoń zo e kropką. Wskaź iki nie są używa e. W lapidarny, zwięzły sposób odnotowuje się wszystkie zmiany nazwy instytucji/organizacji (wraz z datami, jeśli są znane), po ząwszy od chronologicznie ajw ześ iejszej nazwy. Pole przeznaczone jest także do wpisania informacji o wszelkich imprintach, oddziała h wydawniczych czy o fuzjach iędzy organizacjami (nawet tych, które nie wy agają tworzenia odrę y h rekordów powiąza y h w polach 510). Uwaga! Jeśli w polu 665 nie zostanie podana data powstania iała zbiorowego, to w polu 000/17 ależy wy rać wartość o. Np.: 665 @@ \a Krakowska Szkoła Wyższa im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego powst. w 2000. Od 2009 nazwa Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego.
670 źródła, w który h z alezio o i for a je Pole o owiązkowe, powtarzalne, iezakoń zo e kropką wyjątek: skrócony opis bibliograficzny, jeśli nie podano po nim \b). Pole przeznaczone na podawanie źródeł, w których znaleziono informacje o opracowywanym haśle. O owiązkowo podaje się skrócony opis bibliograficzny (w pierwszym stopniu sz zegółowoś i, a po nim dodaje się \b i w nawiasie okrągły wpisuje się azwę iała zbiorowego o e ą na katalogowanym dokumencie, np.: 670 @@ \a Bunt mas / José Ortega y Gasset. - Warszawa, 2002. \b (Muza) Fakultatywnie podaje się skrót do biblioteki/bibliotek narodowej/-ych, w której/-ych znaleziono for ę nazwy hasła korporatywnego lista skrótów bibliotek dostęp a na stronie NUKAT: http://centrum.nukat.edu.pl/index.php?option=com_nuwykaz_skrotow&itemid=30 Moż a podać dostęp do stron internetowych według wzoru: 670 @@ \a [nazwa strony], [data dostępu] \u [link]
675 źródła, w który h ie z alezio o i for a ji Pole ieo owiązkowe, niepowtarzalne, iezakoń zo e kropką. Pole przeznaczone na podawanie źródeł wyłą z ie bibliotek narodowych), w których nie znaleziono informacji o opracowywanym haśle. Pole stosuje się w przypadku, gdy nie znaleziono hasła ani w żad ej bibliotece narodowej, ani w żad y innym doku e ie/źródle drukowanym, elektronicznym czy internetowym. Moż a podać maksymalnie dwie biblioteki (skróty dostęp e na stronie NUKAT) i dodać po przecinku datę wyszukiwania, np.: 675 @@ \a LCA online \a BL online 675 @@ \a BNPol online, 04.09.2015