PROJEKT Załącznik Nr 6 do Specyfikacji UMOWA Nr na zakup węgla (orzech II) z dowozem dla klientów MOPS na terenie miasta Bielsk Podlaski zawarta w dniu. w Bielsku Podlaskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bielsku Podlaskim ul. Kazimierzowska 18/3 17-100 Bielsk Podlaski NIP 5431445465 REGON 050274626 reprezentowanym przez: Anatola Wasiluk - Dyrektor zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup węgla kamiennego (orzech II) oraz dowóz węgla do mieszkań klientów MOPS na terenie miasta Bielsk Podlaski w ilości około 490 ton w okresie od 1 października 2012 roku do 30 kwietnia 2014 roku (tj. około 245 ton węgla w sezonie grzewczym jesień zima 2012/2013 i około 245 ton węgla w sezonie grzewczym jesień zima 2013/2014).. 2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu dostawy węgla o poniższych parametrach: uziarnienie - min. 25 mm, wartość opałowa - min. 22.000 kj/kg, zawartość popiołu - max. 9%, zawartość siarki - max. 0,8%,
3. Dopuszcza się możliwość dokonania zmiany ilości węgla, określonej w 1 pkt 1 niniejszej umowy w zależności od wydanych decyzji administracyjnych, przy czym wartość odchyleń nie powinna przekroczyć 5%. 2 1. Listy odbiorców węgla (klientów MOPS) zawierają oznaczenie świadczeniobiorcy, (nazwisko i imię oraz adres) oraz ilość zamawianego węgla 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla do odbiorców w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się złożyć węgiel u odbiorcy (klienta MOPS) pod adresem wskazanym przez Zamawiającego na liście. 4. Wykonawca musi uzyskać od odbiorcy (klienta MOPS) pokwitowanie odbioru węgla potwierdzone podpisem na dokumencie dostawy. 5. Odbiorcy węgla (klientowi MOPS) przysługuje prawo odmowy przyjęcia węgla. Odmowę przyjęcia węgla Wykonawca odnotowuje na dokumencie dostawy, który należy w kserokopii dostarczyc do MOPS. 6. W celu zapewnienia ciągłości dostaw Wykonawca dostarcza węgiel do odbiorców nie mniej niż 5 dni w tygodniu. 7. Po dwukrotnych nieudanych próbach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest zwrócić dokument dostawy do MOPS w Bielsku Podlaskim z adnotacją: brak możliwości dostarczenia węgla. 8. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji zadania powierzonego niniejszą umową, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). Administratorem powierzanych danych osobowych jest Zamawiający. 9. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, w szczególności do przestrzegania ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). 10. Zakres danych, których przetwarzanie administrator danych powierza Wykonawcy, obejmuje dane niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 11. Administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie powyższych danych w celu niezbędnym do realizacji umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania powierzonych danych, niezwłocznie po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Wykonawca usunie powierzone dane ze wszystkich nośników, bądź przekaże je Zamawiającemu. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić cenę w wysokości.. zł brutto, w tym należny podatek VAT, za zakup 1 tony węgla (cena zawiera dowóz). W przypadku ilości mniejszej niż 1 tona Zamawiający zapłaci wynagrodzenie proporcjonalnie do ilości dostarczonego opału. 2. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia rachunku/faktury wraz z potwierdzeniem odbioru węgla przez odbiorcę (klienta MOPS) oraz certyfikatem potwierdzającym parametry węgla zgodne z 1 pkt 2. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 4 1. nie jest pośredniczącym podmiotem węglowym, tym samym nie podlega rejestracji jako pośredniczący podmiot węglowy. 2. Węgiel przekazywany klientom MOPS podlega zwolnieniu od podatku akcyzowego, jako zużycie wyrobów węglowych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej. 3. Wykonawca gwarantuje terminowe wykonanie przedmiotu umowy i przyjmuje odpowiedzialność za wydaną ilość węgla. 4. Wykonawca realizując transport dla odbiorców (klienta MOPS) nie ma prawa równocześnie (tym samym środkiem transportu) przewozić węgla dla innych swoich odbiorców. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę i ubytek węgla w trakcie jego przewozu aż do wydania oraz odpowiada za opóźnienie w przewozie. 6. Wykonawca informuje Zamawiającego w formie pisemnej przy zawarciu umowy o tonażu samochodów, którymi dostarcza węgiel do odbiorców (klienta MOPS). W takiej samej
formie Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej zmianie tonażu. 7. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu w przypadku reklamacji, pobranie próbki węgla celem umożliwienia zbadania jakości węgla w porównaniu do parametrów określonych w 1 pkt 2. 8. Jeżeli węgiel nie spełnia parametrów określonych w 1 pkt. 2 Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności, o której mowa w 3 pkt 1: 1) o 1% należności za usługę za dany miesiąc, zgodnie z rachunkami/fakturami, o których mowa w 3 pkt 2, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, 2) od 2% do 5% należności za usługi za dany miesiąc, w przypadku stwierdzenia tego samego rodzaju nieprawidłowości. 9. Jeżeli Wykonawca nie zapewni ciągłości dostaw Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności, o której mowa w 3 pkt 1: 1) 1% należności za usługę za dany miesiąc, zgodnie z rachunkami/fakturami, o których mowa w 3 pkt 2, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości. 2) od 2% do 5% należności za usługi za dany miesiąc, w przypadku kolejnego stwierdzenia tego samego rodzaju nieprawidłowości. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ilości losowo wybranych dostaw węgla do odbiorcy (klienta MOPS). W przypadku rozbieżności między faktyczną ilością węgla a ilością, która wynika z decyzji, Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności o której mowa w 3 pkt 1: 1) 1 % należności za usługę za dany miesiąc, zgodnie z rachunkami/fakturami, o których mowa w 3 pkt 2, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, 2) od 2 % do 5 % należności za usługi za dany miesiąc, w przypadku stwierdzenia tego samego rodzaju nieprawidłowości. 11. W przypadku jeżeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Kary umowne podlegają sumowaniu. 12. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów, zarówno z odbiorem węgla z kopalni, jak i dostawą do odbiorców Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 13. Osobami upoważnionymi do ustaleń roboczych są: 1) Ze strony Zamawiającego: a) Anatol Wasiluk tel. 85 730 89 90 b) Anna Niewińska tel. 85 730 20 06 wew. 26
c) Bożena Sokołowska tel. 85 730 20 06 wew. 23 d) Grzegorz Konachowicz tel. 85 730 20 06 e) Marta Kalinowska Sidoruk tel. 85 730 20 06 f) Elżbieta Golubiewska tel. 85 730 20 06 g) Marcin Niewiński tel. 85 7302006 2) Ze strony Wykonawcy: a) tel. b) tel. c) tel. 14. Zmiany zapisów w 4 pkt 13 wprowadzane będą w drodze wymiany pism, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zmiany te są skuteczne od daty doręczenia stronom pism. 5 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01 października 2012 r. do 30 kwietnia 2014 r. 6 1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonania postanowień umowy zawartych w 1 pkt 2, 4 pkt 2 do 4, 4 pkt 6 zdanie drugie. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdą zastosowanie przepisy: 1) Kodeksu Cywilnego, 2) ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Zmiana niniejszej umowy może być dokonana pod rygorem nieważności wyłącznie na piśmie.
9 Do sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy będzie sąd według siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca