Urządzenie wielofunkcyjne 9300 Series Podręcznik użytkownika Wrzesień 2006 www.lexmark.com Lexmark oraz Lexmark z symbolem diamentu są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc. zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Wszystkie pozostałe znaki towarowe należą do odpowiednich właścicieli. 2006 Lexmark International, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
Informacje dotyczące bezpieczeństwa Należy używać wyłącznie zasilacza i przewodu zasilającego dostarczonych z tym produktem lub zamiennego zasilacza i przewodu zasilającego zatwierdzonego przez producenta. Przewód zasilający musi być podłączony do prawidłowo uziemionego, łatwo dostępnego gniazda elektrycznego znajdującego się w pobliżu urządzenia. Przyłączając niniejszy produkt do publicznej sieci telefonicznej należy korzystać wyłącznie z przewodów telekomunikacyjnych (RJ-11) o grubości 26 AWG lub większej. Wszelkie naprawy i czynności serwisowe, oprócz opisanych w dokumentacji użytkownika, powinny być wykonywane przez autoryzowany serwis. Produkt został zaprojektowany, przetestowany i zatwierdzony jako spełniający surowe międzynarodowe normy bezpieczeństwa przy użyciu określonych składników firmy Lexmark. Funkcje bezpieczeństwa niektórych części mogą nie zawsze być oczywiste. Firma Lexmark nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z innych części zamiennych. PRZESTROGI Nie należy umieszczać ani używać tego produktu w pobliżu wody lub w miejscach o dużej wilgotności. Podczas burzy nie należy instalować ani używać urządzenia, jak również dokonywać jakichkolwiek połączeń elektrycznych lub kablowych, na przykład podłączać kabla zasilającego lub przewodu telefonicznego. Jeśli do tego produktu jest podłączony telefon, nie należy korzystać z telefonu w celu zgłoszenia wycieku gazu, jeśli znajduje się on w jego pobliżu. NINIEJSZĄ INSTRUKCJĘ NALEŻY ZACHOWAĆ. Informacje dotyczące systemu operacyjnego Wszystkie funkcje zależą od systemu operacyjnego. Aby uzyskać pełne opisy: Użytkownicy systemu Windows zobacz Podręcznik użytkownika. Użytkownicy komputerów Macintosh jeśli używany produkt obsługuje platformę Macintosh, zobacz dokumentację Pomoc Mac zainstalowaną wraz z oprogramowaniem drukarki.
Spis treści Znajdowanie informacji o drukarce...11 Konfigurowanie drukarki...15 Sprawdzanie zawartości opakowania...15 Instalowanie innej wersji językowej panelu sterowania...16 Regulowanie wyświetlacza w celu ułatwienia oglądania obrazu...17 Instalowanie opcjonalnego zasobnika 2...17 Przygotowywanie drukarki do faksowania...19 Wybieranie podłączenia faksu...19 Konfigurowanie w drukarce opcji faksowania z komputera przy użyciu pakietu narzędzi zwiększających wydajność...20 Konfigurowanie w drukarce opcji faksowania przy braku połączenia z komputerem...20 Stosowanie adaptera złącza RJ11...21 Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego...23 Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w Niemczech...24 Podłączanie do telefonu...25 Podłączanie do automatu zgłoszeniowego...26 Podłączanie do komputera wyposażonego w modem...28 Praca drukarki w sieci...30 Instalowanie drukarek sieciowych...30 Praca drukarki w sieci...30 Instalowanie drukarki w sieci...30 Instalowanie oprogramowania drukarki na dodatkowych komputerach w sieci...30 Korzystanie z bezprzewodowego połączenia sieciowego...30 Korzystanie z połączenia Ethernet...31 Udostępnianie drukarki...32 Wskazówki dotyczące instalowania drukarki sieciowej...33 Przypisywanie adresu IP...33 Znajdowanie adresu MAC...34 Znajdowanie drukarki/serwera druku w zdalnych podsieciach...34 Rozwiązywanie problemów z komunikacją bezprzewodową...34 Klucz sieciowy jest nieprawidłowy...34 Drukarka nie może nawiązać połączenia z siecią...34 Drukarka jest skonfigurowana poprawnie, ale nie można jej odnaleźć w sieci...34 Drukarka sieciowa nie drukuje...35 Rozwiązywanie problemów z siecią Ethernet...35 Drukarka, która ma zostać skonfigurowana, nie znajduje się na liście drukarek dostępnych w sieci...35 Nie można drukować na drukarce sieciowej...36 Podstawowe informacje o drukarce...37 Opis części drukarki...37 3
Korzystanie z przycisków i menu panelu sterowania...41 Korzystanie z panelu sterowania...41 Poruszanie się po menu panelu sterowania...45 Korzystanie z opcji Kopiuj i menu Tryb kopiowania...47 Korzystanie z menu Tryb fotograficzny i Tryb karty fotograficznej...49 Korzystanie z menu Drukuj pliki...53 Korzystanie z funkcji Faksuj i menu Tryb faksowania...55 Korzystanie z opcji Skanuj i menu Tryb skanowania...56 Korzystanie z menu Konfiguracja...57 Korzystanie z menu Ustawienia i jego podmenu...57 Korzystanie z podmenu Obsługa papieru...59 Korzystanie z podmenu Zmień ustawienia domyślne drukarki...59 Korzystanie z podmenu Zmień ustawienia domyślne kopiowania...60 Korzystanie z podmenu Zmień ustawienia domyślne fotografii...61 Korzystanie z podmenu Zmień domyślne ust. druku plików...61 Korzystanie z podmenu Zmień ustawienia domyślne faksowania...61 Korzystanie z podmenu Zmień ustawienia domyślne skanowania...64 Korzystanie z podmenu Zmień ustawienia domyślne Bluetooth...64 Korzystanie z podmenu Zmień ustawienia domyślne PictBridge...65 Drukowanie listy ustawień drukowania...66 Korzystanie z podmenu Konfiguracja sieci...66 Korzystanie z menu Przegląd...68 Podstawowe informacje o oprogramowaniu...70 Korzystanie z oprogramowania drukarki...70 Korzystanie z pakietu narzędzi zwiększających wydajność...70 Korzystanie z Centrum urządzenia wielofunkcyjnego...71 Otwieranie Centrum urządzenia wielofunkcyjnego...71 Korzystanie z karty Skanowanie i kopiowanie...72 Korzystanie z karty Zapisane obrazy...73 Korzystanie z łącza Konserwacja/Rozwiązywanie problemów...73 Korzystanie z Centrum obsługi urządzenia...74 Korzystanie z okna Preferencje drukowania...75 Otwieranie okna Preferencje drukowania...75 Korzystanie z kart w oknie Preferencje drukowania...76 Korzystanie z Edytora fotografii...76 Korzystanie z paska narzędzi...77 Korzystanie z programu Fast Pics...78 Korzystanie z Oprogramowania do obsługi faksów...79 Ładowanie papieru i dokumentów oryginalnych...81 Ładowanie papieru do zasobnika 1...81 Ładowanie kopert lub papieru fotograficznego 10 x 15 cm (4 x 6 cali) do zasobnika 1...83 Ładowanie różnych typów papieru do zasobnika 1...86 4
Korzystanie z podajnika małych nośników...89 Ładowanie papieru do opcjonalnego zasobnika 2...90 Ładowanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów...93 Umieszczanie oryginalnych dokumentów na szybie skanera...94 Opis i sposób korzystania z funkcji łączenia zasobników...95 Drukowanie...98 Drukowanie dokumentu...98 Drukowanie wielu kopii dokumentu...98 Drukowanie strony internetowej...99 Drukowanie fotografii lub obrazów ze strony internetowej...99 Drukowanie plików z karty pamięci lub z pamięci flash...100 Drukowanie posortowanych kopii...100 Drukowanie od ostatniej strony (w odwrotnej kolejności)...101 Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu...101 Drukowanie na foliach...102 Drukowanie na kopertach...102 Drukowanie kart...103 Drukowanie wstęgi...103 Drukowanie na obu stronach papieru (dupleks)...104 Anulowanie zadania drukowania...105 Praca z fotografiami...107 Wyszukiwanie fotografii i zarządzanie nimi...107 Wkładanie karty pamięci...107 Wkładanie dysku flash...108 Przesyłanie fotografii z nośnika pamięci do komputera przy użyciu programu Fast Pics...109 Przesyłanie fotografii z nośnika pamięci do komputera przy użyciu panelu sterowania...109 Drukowanie fotografii przy użyciu panelu sterowania...110 Wyświetlanie lub drukowanie fotografii...110 Edytowanie fotografii przed wydrukowaniem...111 Wyświetlanie pokazu slajdów na wyświetlaczu panelu sterowania...112 Drukowanie wszystkich fotografii...112 Drukowanie fotografii z aparatu cyfrowego przy użyciu formatu DPOF...112 Korzystanie z aparatu cyfrowego zgodnego ze standardem PictBridge do kontroli drukowania fotografii...113 Drukowanie fotografii przy użyciu komputera...114 Drukowanie fotografii zapisanych na nośniku pamięci przy użyciu programu Fast Pics...114 Drukowanie fotografii zapisanych na komputerze przy użyciu pakietu narzędzi zwiększających wydajność...115 Tworzenie i drukowanie strony albumu i strony z wycinkami...116 Dodawanie podpisów tekstowych do strony z fotografiami...116 Drukowanie fotografii przy użyciu efektów koloru...117 5
Korzystanie z technologii Bluetooth...119 Wkładanie karty Bluetooth...119 Ustawianie trybu Bluetooth...119 Drukowanie przy użyciu technologii Bluetooth...120 Kopiowanie...122 Wykonywanie kopii...122 Kopiowanie fotografii...124 Kopiowanie na obu stronach papieru (dupleks)...124 Sortowanie kopii...125 Powtarzanie obrazu na jednej stronie...126 Powiększanie lub zmniejszanie obrazu...126 Rozjaśnianie lub przyciemnianie kopii...127 Dostosowanie jakości kopii...127 Anulowanie zadania kopiowania...128 Skanowanie...129 Skanowanie dokumentu...129 Dostosowywanie ustawień skanowania przy użyciu komputera...130 Skanowanie dokumentów i obrazów w celu wysłania ich pocztą e-mail...131 Skanowanie tekstu w celu jego edycji...131 Skanowanie obrazów w celu ich edycji...132 Skanowanie wyraźnych obrazów z czasopism lub gazet...132 Skanowanie do komputera za pośrednictwem sieci...133 Anulowanie zadania skanowania...133 Faksowanie...135 Wysyłanie faksu...135 Wprowadzanie numeru faksu...135 Wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania...138 Wysyłanie faksów za pomocą komputera...138 Wysyłanie faksów grupowych w zaplanowanym czasie...139 Wysyłanie faksu z odsłuchem połączenia (wybieranie numeru bez podniesionej słuchawki)...140 Odbieranie faksu...140 Automatyczne odbieranie faksu...140 Odbieranie faksu przy użyciu automatu zgłoszeniowego...140 Ręczne odbieranie faksu...141 Używanie identyfikatora nadawcy...141 Przekazywanie faksów...142 Włączanie funkcji automatycznego odbierania...143 Drukowanie raportów aktywności faksu...143 Ustawianie numerów szybkiego wybierania...143 6
Korzystanie z książki telefonicznej...144 Dostosowywanie ustawień wybierania...145 Konfigurowanie prefiksu wybierania...145 Ustawianie wyróżniającego sygnału dzwonka...145 Konfigurowanie liczby dzwonków, po których nastąpi automatyczne odebranie faksu...146 Konfigurowanie faksu w przypadku korzystania z centrali PBX...146 Dostosowywanie ustawień faksowania...147 Dostosowywanie ustawień za pomocą Narzędzia konfiguracji faksu...147 Konfigurowanie stopki faksu...148 Tworzenie strony tytułowej faksu przy użyciu panelu sterowania...149 Tworzenie strony tytułowej faksu przy użyciu pakietu narzędzi zwiększających wydajność...149 Blokowanie wprowadzania niepożądanych zmian w ustawieniach faksu...150 Blokowanie niepożądanych faksów...150 Konserwacja drukarki...152 Wymiana nabojów drukarki...152 Wyjmowanie zużytego naboju drukującego...152 Instalowanie nabojów drukujących...152 Uzyskiwanie lepszej jakości wydruku...154 Poprawianie jakości wydruku...154 Kalibrowanie nabojów drukujących...155 Czyszczenie dysz naboju drukującego...155 Wycieranie dysz i styków nabojów drukujących...155 Konserwacja nabojów drukujących...156 Czyszczenie szyby skanera...157 Zamawianie materiałów eksploatacyjnych...157 Zdejmowanie drukarki z podstawy zasobnika 2...158 Korzystanie z oryginalnych nabojów drukujących firmy Lexmark...158 Ponowne napełnianie naboju drukującego...159 Recykling produktów firmy Lexmark...159 Rozwiązywanie problemów...160 Rozwiązywanie problemów z konfiguracją...160 Na wyświetlaczu pojawia się niewłaściwy język...160 Ustawianie daty i godziny...161 Przycisk zasilania nie świeci...162 Nie można zainstalować oprogramowania...162 Nie można wydrukować strony...163 W drukarce nie nastąpiło rozpoznanie opcjonalnego zasobnika 2...164 Moduł drukowania dwustronnego nie działa prawidłowo...165 Nie można drukować z aparatu cyfrowego przy użyciu technologii PictBridge...165 Rozwiązywanie problemów z drukowaniem...165 Poprawianie jakości wydruku...165 Niska jakość wydruku tekstu i grafiki...167 Niska jakość wydruku na krawędziach strony...168 Mała szybkość drukowania...169 7
Częściowe wydruki dokumentów lub fotografii...169 Podczas korzystania z kamery cyfrowej obsługującej standard PictBridge wykonywany jest częściowy wydruk fotografii 4 x 6 cali (10 x 15 cm)...170 Nie można drukować z dysku flash...171 Nie można drukować z urządzenia z interfejsem Bluetooth...171 Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem...172 Kopiarka nie odpowiada...172 Nie można zamknąć modułu skanera...172 Niska jakość kopii...173 Częściowe kopie dokumentów lub fotografii...173 Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem...174 Skaner nie odpowiada...174 Skanowanie nie powiodło się...174 Skanowanie trwa zbyt długo lub powoduje zawieszenie komputera...175 Niska jakość zeskanowanego obrazu...175 Częściowe skany dokumentów lub fotografii...176 Nie można skanować do aplikacji...176 Nie można skanować do komputera za pośrednictwem sieci...176 Rozwiązywanie problemów z faksowaniem...176 Nie można wysłać lub odebrać faksu...176 Faksy można wysyłać, ale nie można ich odbierać...178 Faksy można odbierać, ale nie można ich wysyłać...179 Odbierany jest pusty faks...180 Niska jakość wydruku odebranego faksu...181 Informacje o identyfikatorze rozmówcy nie są wyświetlane...181 Rozwiązywanie problemów z nieprawidłowym podawaniem i zacinaniem się papieru...182 Zacięcie papieru w drukarce...182 Zacięcie papieru w automatycznym podajniku dokumentów (ADF)...182 Zacięcie papieru w module drukowania dwustronnego...183 Zacięcie papieru w zasobniku 1 lub w opcjonalnym zasobniku 2...185 Zacięcie papieru w podajniku małych nośników...186 Nieprawidłowe podawanie papieru lub nośników specjalnych...187 Drukarka nie podaje papieru, kopert lub nośników specjalnych...188 Wstęga zacina się...189 Rozwiązywanie problemów z kartą pamięci...189 Nie można włożyć karty pamięci...189 Po włożeniu karty pamięci nic się nie dzieje...190 Komunikaty o błędach...190 Ogólne komunikaty o błędach...190 Komunikaty o błędach związanych z ładowaniem papieru i oryginalnych dokumentów...191 Komunikaty o błędach dotyczących nabojów...193 Komunikaty o błędach faksowania...197 Przywracanie domyślnych ustawień fabrycznych...201 Usuwanie i ponowne instalowanie oprogramowania...201 8
Uwagi...203 Informacje dotyczące wydania...203 Pobór mocy...206 Indeks...208 9
10
Znajdowanie informacji o drukarce Broszury instalacyjne Opis Broszury instalacyjne zawierają instrukcje dotyczące konfiguracji drukarki. Każda z nich odnosi się do innej formy instalacji. Gdzie szukać Broszury instalacyjne można znaleźć w opakowaniu drukarki oraz w witrynie sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Broszura Rozpoczęcie pracy lub Rozwiązania z zakresu instalacji Opis Gdzie szukać Broszura Rozpoczęcie pracy zawiera instrukcje dotyczące konfiguracji sprzętu i oprogramowania (w systemach operacyjnych Windows) oraz podstawowe instrukcje dotyczące korzystania z drukarki. Uwaga: Jeśli drukarka obsługuje systemy operacyjne współpracujące z komputerami Macintosh, zobacz dokumentację Pomoc Mac: 1 Na pulpicie programu Finder kliknij dwukrotnie folder Lexmark 9300 Series. 2 Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki Pomoc. Broszura Rozwiązania z zakresu instalacji zawiera informacje dotyczące rozwiązywania problemów dotyczących konfiguracji drukarki. Uwaga: Dokumenty te są dostarczane tylko z niektórymi modelami drukarek. Jeśli użytkownik nie otrzymał broszury Rozpoczęcie pracy lub Rozwiązania z zakresu instalacji, powinien zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika. Dokument ten można znaleźć w opakowaniu drukarki oraz w witrynie sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. 11
Podręcznik użytkownika Opis Podręcznik użytkownika zawiera instrukcje dotyczące korzystania z drukarki oraz inne informacje, takie jak: Korzystanie z oprogramowania (w systemach operacyjnych Windows) Ładowanie papieru Drukowanie Praca z fotografiami Skanowanie (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Wykonywanie kopii (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Faksowanie (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Konserwacja drukarki Podłączanie drukarki do sieci (jeśli jest obsługiwane przez drukarkę) Rozwiązywanie problemów z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem, faksowaniem, zacięciem papieru i nieprawidłowym podawaniem Uwaga: Jeśli drukarka obsługuje systemy operacyjne współpracujące z komputerami Macintosh, zobacz dokumentację Pomoc Mac: 1 Na pulpicie programu Finder kliknij dwukrotnie folder Lexmark 9300 Series. 2 Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki Pomoc. Gdzie szukać Po zainstalowaniu oprogramowania drukarki zostanie także zainstalowany Podręcznik użytkownika. 1 Kliknij kolejno opcje: Start ª Programy lub Wszystkie programy ª Lexmark 9300 Series. 2 Kliknij opcję Wyświetl Podręcznik Użytkownika. Jeśli na pulpicie nie ma łącza do Podręcznika użytkownika, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami: 1 Włóż dysk CD-ROM. Zostanie wyświetlone okno instalacji. Uwaga: W razie potrzeby kliknij kolejno polecenia Start ª Uruchom, a następnie wpisz D:\setup, gdzie D oznacza literę napędu CD-ROM komputera. 2 Kliknij opcję Podręcznik użytkownika. Dokument ten można także znaleźć w witrynie sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Pomoc Opis Gdzie szukać Pomoc zawiera instrukcje na temat korzystania z oprogramowania, w przypadku gdy drukarka jest podłączona do komputera. W dowolnym programie firmy Lexmark należy kliknąć przycisk Pomoc, Wskazówki ª Pomoc lub Pomoc ª Tematy pomocy. Centrum obsługi urządzenia Lexmark Opis Program Centrum obsługi urządzenia Lexmark można znaleźć na dysku CD-ROM. Zostanie on zainstalowany wraz z pozostałym oprogramowaniem po podłączeniu drukarki do komputera. Gdzie szukać Aby uzyskać dostęp do Centrum obsługi urządzenia Lexmark: 1 Kliknij kolejno opcje: Start ª Programy lub Wszystkie programy ª Lexmark 9300 Series. 2 Wybierz opcję Centrum obsługi urządzenia Lexmark. 12
Obsługa klienta Opis Gdzie szukać (Ameryka Północna) Gdzie szukać (inne kraje) Pomoc telefoniczna Zadzwoń pod numer Stany Zjednoczone: 1-800-332-4120 Od poniedziałku do piątku (08:00 23:00 czasu wschodnioamerykańskiego EST) Sobota (12:00 18:00 czasu wschodnioamerykańskiego EST) Kanada: 1-800-539-6275 Od poniedziałku do piątku (08:00 23:00 czasu wschodnioamerykańskiego EST) Sobota (12:00 18:00 czasu wschodnioamerykańskiego EST) Meksyk: 001-888-377-0063 Od poniedziałku do piątku (08:00 20:00 czasu wschodnioamerykańskiego EST) Uwaga: Numery oraz godziny funkcjonowania pomocy telefonicznej mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Aktualne numery telefonów można znaleźć w drukowanym oświadczeniu gwarancyjnym dostarczonym z drukarką. Numery telefonów i godziny urzędowania różnią się w zależności od kraju lub regionu. Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta. Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką. Pomoc za pośrednictwem poczty e-mail Aby uzyskać pomoc za pośrednictwem poczty e-mail, należy odwiedzić witrynę sieci Web firmy Lexmark: www.lexmark.pl. 1 Kliknij łącze CUSTOMER SUPPORT (Obsługa klienta). 2 Kliknij łącze Technical Support (Pomoc techniczna). 3 Wybierz odpowiednią rodzinę drukarek. 4 Wybierz odpowiedni model drukarki. 5 W sekcji Support Tools (Narzędzia pomocy technicznej) kliknij łącze e-mail Support (Wyślij wiadomość e-mail do pomocy technicznej). 6 Wypełnij formularz, a następnie kliknij łącze Submit Request (Wyślij żądanie). Pomoc za pośrednictwem poczty e-mail jest dostępna w zależności od kraju lub regionu, a w niektórych przypadkach może być niedostępna. Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta. Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką. 13
Ograniczona gwarancja Opis Gdzie szukać (Stany Zjednoczone) Gdzie szukać (inne kraje) Informacje o ograniczonej gwarancji Firma Lexmark International, Inc. udziela ograniczonej gwarancji, że drukarka będzie wolna od wad materiałowych i wykonawczych przez okres 12 miesięcy od daty pierwszego zakupu. Wszystkie ograniczenia i warunki tej ograniczonej gwarancji można znaleźć w Oświadczeniu o ograniczonej gwarancji dostarczonym razem z tą drukarką lub opublikowanym w sieci Web pod adresem www.lexmark.pl. 1 Kliknij łącze CUSTOMER SUPPORT (Obsługa klienta). 2 Kliknij łącze Warranty Information (Informacje o gwarancji). 3 W części Statement of Limited Warranty (Oświadczenie o ograniczonej gwarancji) kliknij łącze Inkjet & All-In-One Printers (Drukarki atramentowe i urządzenia wielofunkcyjne). 4 Przeczytaj gwarancję, przewijając stronę sieci Web. Informacje dotyczące gwarancji mogą się różnić w zależności od kraju lub regionu. Należy zapoznać się z drukowaną gwarancją dostarczoną z drukarką. Aby umożliwić szybszą obsługę, poniższe informacje (znajdujące się na dowodzie zakupu oraz z tyłu drukarki) powinny zostać zanotowane i podczas kontaktowania się z firmą Lexmark powinny znajdować się pod ręką: numer typu urządzenia, numer seryjny, data zakupu, miejsce zakupu. 14
Konfigurowanie drukarki Sprawdzanie zawartości opakowania 1 2 3 4 5 8 7 Nazwa 1 Czarny nabój drukujący Naboje przeznaczone do zainstalowania w drukarce. 2 Kolorowy nabój drukujący Opis 6 Uwaga: Kombinacje nabojów różnią się w zależności od zakupionego produktu. 3 Przewód telefoniczny Służy do faksowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania tego przewodu, zobacz Wybieranie podłączenia faksu na stronie 19. Przewód telefoniczny może wyglądać inaczej niż pokazano. 4 Przewód zasilający Podłączany do gniazda zasilania znajdującego się z tyłu drukarki. Przewód zasilający może wyglądać inaczej niż pokazano. 5 Kabel do konfiguracji komunikacji bezprzewodowej Służy do konfigurowania funkcji obsługi komunikacji bezprzewodowej w drukarce. Uwaga: Jeśli drukarka ma być podłączona do sieci przewodowej, należy osobno dokupić potrzebny kabel sieciowy. Czasami kabel sieciowy jest nazywany kablem Ethernet. 6 Podręczniki konfiguracji Instrukcje konfiguracji drukarki dla systemów operacyjnych Windows i Macintosh. Przedstawiono instrukcje dotyczące trzech sposobów podłączania drukarki: bezprzewodowo, z wykorzystaniem złącza USB oraz za pośrednictwem sieci przewodowej. 15
Nazwa 7 Podręcznik użytkownika lub Rozwiązania z zakresu instalacji Opis Drukowana broszura pełniąca rolę podręcznika. Uwaga: Podręcznik użytkownika można znaleźć na dysku CD z oprogramowaniem instalacyjnym dostarczonym z drukarką. 8 Dysk CD z oprogramowaniem instalacyjnym Oprogramowanie instalacyjne drukarki Pomoc Podręcznik użytkownika w formacie elektronicznym Instalowanie innej wersji językowej panelu sterowania Poniższe instrukcje mają zastosowanie tylko w przypadku, gdy z drukarką został dostarczony co najmniej jeden dodatkowy panel sterowania w innym języku. 1 Unieś moduł skanera. 2 Uchwyć panel sterowania znajdujący się z przodu. Unieś go i obróć w celu usunięcia (jeśli jest zamontowany). 1 2 3 Wybierz odpowiednią wersję językową panelu sterowania. 4 Dopasuj uchwyty panelu sterowania do otworów na drukarce. Panel sterowania ustawiony jest pod pewnym kątem. 16
5 Lekko obniż panel sterowania w jego przedniej części. Dociskaj panel sterowania do momentu, kiedy zaskoczy na swoje miejsce. 1 2 Regulowanie wyświetlacza w celu ułatwienia oglądania obrazu Istnieje możliwość zmiany kąta nachylenia wyświetlacza panelu sterowania, co ułatwia oglądanie obrazu. 1 Włóż palec we wgłębienie, aby podnieść wyświetlacz od spodu. 2 Ustaw wyświetlacz w położeniu wygodnym do oglądania obrazu. Instalowanie opcjonalnego zasobnika 2 W celu zwiększenia pojemności ładowania papieru w drukarce istnieje możliwość zakupienia i zainstalowania opcjonalnego zasobnika 2. 17
2 1 1 Podstawa zasobnika 2 2 Zasobnik 2 Uwaga: Należy określić miejsce ustawienia podstawy zasobnika 2. Drukarka będzie umieszczona na jego górnej powierzchni. Trzeba zatem pozostawić wystarczająco dużo przestrzeni. 1 Upewnij się, że drukarka jest wyłączona i odłącz przewód zasilający od gniazda elektrycznego. 2 Wyjmij zasobnik 2 z opakowania. 3 Z podstawy i zasobnika usuń wszelkie fragmenty taśmy pakującej. 4 Chwyć drukarkę za uchwyty i podnieś ją. 5 Ustaw drukarkę powyżej podstawy zasobnika. 18
6 Osadź drukarkę na górnej powierzchni podstawy zasobnika. Przygotowywanie drukarki do faksowania Poniższe sposoby połączenia mogą nie działać we wszystkich krajach i regionach. PRZESTROGA: Nie należy korzystać z funkcji faksowania podczas burzy. Podczas burzy nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów, np. przewodu zasilającego lub telefonicznego. Wybieranie podłączenia faksu Drukarkę można podłączyć do urządzeń takich, jak: telefon, automatyczna sekretarka czy modem komputera. W przypadku wystąpienia problemów zobacz Rozwiązywanie problemów z konfiguracją na stronie 160. Uwaga: Drukarka jest urządzeniem analogowym, które działa najlepiej, gdy jest podłączone bezpośrednio do gniazda telefonicznego w ścianie. Inne urządzenia (na przykład telefon czy automatyczna sekretarka) mogą zostać podłączone do drukarki później tak jak to opisano w kolejnych etapach konfiguracji. W przypadku połączenia cyfrowego, takiego jak linia ISDN, DSL lub ADSL, wymagane jest użycie urządzenia innej firmy, na przykład filtru DSL. Aby można było wysyłać i odbierać faksy, nie trzeba podłączać drukarki do komputera, ale należy podłączyć ją do linii telefonicznej. Drukarkę można podłączyć do innego urządzenia. Najlepszy sposób konfiguracji drukarki można określić na podstawie poniższej tabeli. Wyposażenie Korzyści Zobacz Drukarka Przewód telefoniczny Możliwość wysyłania i odbierania faksów bez użycia komputera. Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego na stronie 23 Drukarka Telefon Dwa przewody telefoniczne Drukarka Telefon Automat zgłoszeniowy Trzy przewody telefoniczne Możliwość używania linii faksu tak jak normalnej linii telefonicznej. Możliwość wysyłania i odbierania faksów bez użycia komputera. Odbieranie przychodzących wiadomości głosowych i faksów. Podłączanie do telefonu na stronie 25 Podłączanie do automatu zgłoszeniowego na stronie 26 19
Wyposażenie Korzyści Zobacz Drukarka Telefon Modem komputera Trzy przewody telefoniczne Wysyłanie faksów przy użyciu komputera lub drukarki. Podłączanie do komputera wyposażonego w modem na stronie 28 Konfigurowanie w drukarce opcji faksowania z komputera przy użyciu pakietu narzędzi zwiększających wydajność Procedura umożliwia przygotowanie drukarki do wysyłania i odbierania faksów w sytuacji, gdy urządzenie nie jest podłączone do komputera ani do sieci. 1 Otwórz pakiet narzędzi zwiększających wydajność, korzystając z jednej z następujących metod: Metoda 1 Metoda 2 Na pulpicie kliknij dwukrotnie ikonę Pakiet narzędzi zwiększających wydajność. 2 Kliknij opcję Faks. a b Kliknij kolejno opcje: Start ª Programy lub Wszystkie programy ª Lexmark 9300 Series. Wybierz opcję Pakiet narzędzi zwiększających wydajność. 3 Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i skonfiguruj w drukarce funkcje faksowania. Konfigurowanie w drukarce opcji faksowania przy braku połączenia z komputerem Procedura umożliwia przygotowanie drukarki do wysyłania i odbierania faksów w sytuacji, gdy urządzenie nie jest podłączone do komputera ani do sieci. Ta metoda jest używana, gdy drukarka pełni rolę autonomicznego faksu. 1 Włącz drukarkę. 2 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie podświetlona opcja Faksuj. 3 Naciśnij przycisk. Zostanie wyświetlone menu Tryb faksowania. 4 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie podświetlone podmenu Konfiguracja faksu. 5 Naciśnij przycisk. 6 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie podświetlone podmenu Wybieranie i wysyłanie. 7 Naciśnij przycisk. Zostanie wyświetlone menu Wybieranie i Wysyłanie. 8 W polu Numer faksu wprowadź przy użyciu klawiatury numer swojego faksu. 9 Naciskaj przycisk lub, aż zostanie wyświetlona opcja Nazwa faksu. 10 Wprowadź nazwę faksu za pomocą klawiatury. Poszczególne litery należy wprowadzać przy użyciu skojarzonych z nimi cyfr, tak samo jak w przypadku telefonu stacjonarnego lub komórkowego. 11 Naciśnij przycisk, aby zapisać wprowadzone informacje i zamknąć menu. 20
Stosowanie adaptera złącza RJ11 Kraj/region Wielka Brytania Irlandia Finlandia Norwegia Dania Włochy Szwecja Holandia Francja Portugalia W celu podłączenia drukarki do automatycznej sekretarki, telefonu lub innego urządzenia telekomunikacyjnego, należy zastosować adapter, który w niektórych krajach lub regionach jest dostarczany w opakowaniu razem z drukarką. Uwaga: Jeśli użytkownik dysponuje łączem DSL, nie należy podłączać drukarki przy użyciu rozgałęziacza, ponieważ funkcja faksu może nie działać prawidłowo. 1 Podłącz adapter do przewodu telefonicznego dostarczonego z drukarką. Uwaga: Pokazano adapter brytyjski. Chociaż wygląd dostarczonego adaptera może być inny, powinien on pasować do gniazd telefonicznych stosowanych w danej lokalizacji. 2 Podłącz kabel telefoniczny wybranego urządzenia telekomunikacyjnego do lewego gniazda adaptera. Jeśli w danej lokalizacji stosowane są złącza w standardzie amerykańskim (RJ11), w trakcie podłączania urządzeń należy postępować zgodnie z następującą procedurą: 1 Wyjmij wtyczkę z portu EXT znajdującego się z tyłu drukarki. Uwaga: Po wyciągnięciu wtyczki żadne urządzenie ze złączem typowym dla danego kraju lub regionu, podłączone przy użyciu adaptera (jak pokazano), nie będzie działać poprawnie. 21
2 Podłącz urządzenie telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT znajdującego się z tyłu drukarki. Ostrzeżenie: Podczas wysyłania ani odbierania faksu nie należy dotykać kabli ani drukarki w pokazanym obszarze. Kraj/region Arabia Saudyjska Zjednoczone Emiraty Arabskie Egipt Bułgaria Czechy Belgia Australia Republika Południowej Afryki Grecja Izrael Węgry Polska Rumunia Rosja Słowenia Hiszpania Turcja W celu podłączenia do drukarki telefonu, automatycznej sekretarki lub innego urządzenia telekomunikacyjnego: 1 Wyjmij wtyczkę z gniazda z tyłu drukarki. 22
2 Podłącz urządzenie telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT znajdującego się z tyłu drukarki. Uwaga: Po wyciągnięciu wtyczki żadne urządzenie ze złączem typowym dla danego kraju lub regionu, podłączone przy użyciu adaptera (jak pokazano), nie będzie działać poprawnie. Kraj/region Niemcy Austria Szwajcaria Do portu EXT drukarki. drukarki jest podłączona wtyczka. Wtyczka ta jest niezbędna do poprawnego funkcjonowania Uwaga: Nie należy odłączać tej wtyczki. W przypadku odłączenia inne urządzenia telekomunikacyjne w danej lokalizacji (na przykład telefon lub automatyczna sekretarka) mogą nie działać. Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego Podłącz drukarkę bezpośrednio do gniazda telefonicznego, aby wykonywać kopie oraz wysyłać lub odbierać faksy bez pomocy komputera. 1 Upewnij się, że masz przewód telefoniczny i dostępne gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE. 23
3 Drugi koniec przewodu telefonicznego podłącz do działającego gniazda telefonicznego. Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w Niemczech Podłącz drukarkę bezpośrednio do gniazda telefonicznego, aby wysyłać i odbierać faksy bez pomocy komputera. Uwaga: W Niemczech (i niektórych innych krajach) drukarka dostarczana jest ze specjalną wtyczką RJ-11 w gnieździe EXT. Nie należy usuwać tej wtyczki RJ-11. Jest ona niezbędna, by faks i telefon działały poprawnie. 1 Upewnij się, że masz przewód telefoniczny (dołączony do urządzenia) i dostępne gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego do portu drukarki oznaczonego jako LINE. 3 Drugi koniec przewodu telefonicznego podłącz do szczeliny N działającego gniazda telefonicznego. 4 Jeśli chcesz użyć tej samej linii do komunikacji z faksem i telefonem, podłącz telefon do szczeliny F działającego gniazda telefonicznego za pomocą drugiego przewodu telefonicznego (nie znajdującego się w zestawie). 24
5 Jeśli chcesz użyć tej samej linii do nagrywania wiadomości na automatycznej sekretarce, podłącz ją do innej szczeliny N gniazda telefonicznego za pomocą drugiego przewodu telefonicznego (nie znajdującego się w zestawie). Podłączanie do telefonu Podłącz telefon do drukarki, aby korzystać z linii faksu jak z normalnej linii telefonicznej. Następnie ustaw drukarkę w pobliżu telefonu, aby wykonywać kopie oraz wysyłać i odbierać faksy bez pomocy komputera. Uwaga: W niektórych krajach lub regionach mogą być wymagane odmienne czynności instalacyjne. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania drukarki do urządzeń telekomunikacyjnych, zobacz Stosowanie adaptera złącza RJ11 na stronie 21. 1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia: telefon, dwa przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz jeden przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE, a następnie podłącz go do działającego gniazda telefonicznego. 25
3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. 4 Podłącz drugi przewód telefoniczny do telefonu, a następnie podłącz go do portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. Podłączanie do automatu zgłoszeniowego Podłącz automat zgłoszeniowy do drukarki, aby odbierać zarówno przychodzące wiadomości głosowe, jak i faksy. Uwaga: W niektórych krajach lub regionach mogą być wymagane odmienne czynności instalacyjne. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania drukarki do urządzeń telekomunikacyjnych, zobacz Stosowanie adaptera złącza RJ11 na stronie 21. 1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia: telefon, automat zgłoszeniowy, trzy przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. 26
2 Podłącz przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE, a następnie podłącz go do działającego gniazda telefonicznego. 3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. 4 Połącz drugim przewodem telefonicznym telefon z automatem zgłoszeniowym. 5 Połącz trzecim przewodem telefonicznym automat zgłoszeniowy z portem drukarki oznaczonym symbolem EXT. 1 2 3 27
Podłączanie do komputera wyposażonego w modem Podłącz drukarkę do komputera wyposażonego w modem, aby wysyłać faksy korzystając z programu. Uwaga: W niektórych krajach lub regionach instalacja może przebiegać inaczej. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania drukarki do urządzeń telekomunikacyjnych, zobacz Stosowanie adaptera złącza RJ11 na stronie 21. 1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia: telefon, komputer wyposażony w modem, trzy przewody telefoniczne, gniazdo telefoniczne. 2 Podłącz przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE, a następnie podłącz go do działającego gniazda telefonicznego. 3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT. 28
4 Drugim przewodem telefonicznym połącz telefon i modem komputera. 5 Trzecim przewodem telefonicznym połącz modem komputera z portem drukarki oznaczonym symbolem EXT. 29
Praca drukarki w sieci Instalowanie drukarek sieciowych Praca drukarki w sieci Zainstalowanie i skonfigurowanie drukarki do użytku w sieci umożliwia użytkownikom różnych komputerów drukowanie na wspólnej drukarce. Istnieją trzy sposoby przygotowania drukarki do pracy w sieci: Podłączenie drukarki do routera sieciowego przy użyciu bezpośredniego połączenia Ethernet. Skonfigurowanie bezprzewodowego połączenia sieciowego dla drukarki. Podłączenie drukarki bezpośrednio do komputera sieciowego za pomocą kabla USB i włączenie funkcji udostępniania jej w sieci (udostępnianie typu każdy z każdym ). Uwagi: Jeśli ma być używany zewnętrzny serwer druku (produkty Lexmark TM n4000e, n4050e lub MarkNet TM n7000 Series), należy zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi instalacji i Podręcznikiem użytkownika dostarczonymi z urządzeniem. Aby można było skonfigurować drukowanie bezprzewodowe, drukarka musi znajdować się blisko komputera używanego do konfiguracji. Po zakończeniu konfigurowania drukarka może zostać przemieszczona do lokalizacji docelowej. Instalowanie drukarki w sieci Należy postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wybranych sposobów pracy w sieci. Należy upewnić się, że wybrana sieć jest właściwie skonfigurowana i działa prawidłowo oraz że wszystkie potrzebne urządzenia są włączone. Więcej informacji na temat konkretnej sieci można znaleźć w dokumentacji sieci lub u osoby odpowiedzialnej za konfigurację sieci. Instalowanie oprogramowania drukarki na dodatkowych komputerach w sieci W przypadku gdy instalowane jest oprogramowanie drukarki do używania na wielu komputerach w sieci, należy powtarzać procedurę instalacji na komputerach, na których mają być sporządzane wydruki. Powtarzaj kroki dla Korzystanie z połączenia Ethernet na stronie 31, Korzystanie z bezprzewodowego połączenia sieciowego na stronie 30 lub Udostępnianie drukarki na stronie 32 w zależności od wybranej metody podłączenia do sieci. Uwagi: Nie jest konieczne ponowne podłączanie drukarki za pomocą kabla USB dla każdej dodatkowej instalacji. W przypadku stosowania bezprzewodowego połączenia sieciowego nie zachodzi potrzeba ponownej konfiguracji bezprzewodowego serwera druku dla kolejnych instalacji. Podczas instalacji drukarka powinna pojawić się zaznaczona. W przypadku wyświetlania wielu drukarek należy zweryfikować poprawność adresu IP/adresu MAC drukarki. Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu adresu IP lub MAC, zobacz Znajdowanie adresu MAC na stronie 34. Korzystanie z bezprzewodowego połączenia sieciowego Drukarka ta zawiera wewnętrzny bezprzewodowy serwer druku, umożliwiający korzystanie z drukarki w sieci bezprzewodowej. Do prawidłowego skonfigurowania drukarki do użytku w sieci mogą być potrzebne następujące ustawienia pochodzące z istniejącej sieci bezprzewodowej: nazwa sieci, znana również jako identyfikator SSID; tryb bezprzewodowy (typ używanej sieci bezprzewodowej, Ad-Hoc lub Infrastruktura); używany w sieci typ zabezpieczeń (WEP, WPA, WPA2); wymagane klucze zabezpieczeń lub hasła używane dla danego typu szyfrowania zabezpieczeń sieci. 30
1 Włóż dysk CD-ROM z oprogramowaniem drukarki. 2 Wybierz opcję Instalacja sieciowa, a następnie kliknij przycisk Dalej. 3 Zaznacz opcję Akceptuję warunki umowy licencyjnej, a następnie kliknij przycisk Dalej. 4 Kliknij opcję Ustaw bezprzewodową. 5 Podłącz drukarkę do komputera przy użyciu kabla USB. 6 Wykonaj jedną z następujących czynności: Wprowadź identyfikator SSID sieci bezprzewodowej, a następnie wybierz odpowiedni tryb komunikacji bezprzewodowej. Kliknij przycisk Dalej. lub Wybierz z listy identyfikator SSID, a następnie przejdź do czynności opisanej w punkcie 8. Jeśli identyfikator SSID nie został wyświetlony, kliknij, aby wprowadzić ustawienie komunikacji bezprzewodowej. 7 W odpowiedzi na monit wybierz typ zabezpieczeń używanych w sieci. Do opcji należą: Brak zabezpieczeń Protokół WEP (Wireless Encryption Protocol) Protokół WPA (WiFi Protected Access) Protokół WPA2-PSK (WiFi Protected Access 2) 8 Wprowadź odpowiednie klucze zabezpieczeń dla sieci bezprzewodowej (lub hasło), a następnie kliknij przycisk Dalej. 9 Sprawdź ustawienia sieci bezprzewodowej, a następnie kliknij przycisk Dalej. Konfiguracja zostanie zastosowana względem wewnętrznego bezprzewodowego serwera druku i zostanie wydrukowana strona potwierdzenia ustawień sieciowych. 10 Wybierz opcję Drukowanie przy użyciu bezprzewodowego połączenia sieciowego, a następnie kliknij przycisk Dalej. 11 Aby zakończyć instalację, odłącz kabel USB od drukarki i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie komputera. Uwaga: Jeśli drukarka jest już zainstalowana, należy ją odinstalować, a następnie ponownie zainstalować. Korzystanie z połączenia Ethernet 1 Upewnij się, że drukarka jest wyłączona. 2 Podłącz kabel Ethernet drukarki do routera sieciowego, a następnie włącz drukarkę. 3 Włóż dysk CD-ROM z oprogramowaniem drukarki. 4 Wybierz opcję Instalacja sieciowa. 5 Zaznacz opcję Akceptuję warunki umowy licencyjnej, a następnie kliknij przycisk Dalej. 6 Wybierz z listy drukarkę, a następnie kliknij przycisk Dalej. Jeśli istnieje wiele drukarek, wybierz adres IP lub adres MAC. 7 Aby zakończyć instalację, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie komputera. 8 Przypisz nazwę do używanego komputera, a w razie potrzeby także osobisty numer identyfikacyjny (PIN). Kliknij przycisk Dalej. 9 Wybierz oprogramowanie, które chcesz zainstalować. 10 Aby zakończyć rejestrację drukarki, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie komputera. 11 Po zakończeniu działania programu instalacyjnego kliknij przycisk Zakończono. 31
Uwaga: Powtórz czynności 3 11 dla każdego komputera, z którego chcesz drukować na tej drukarce. Udostępnianie drukarki Udostępnianie drukarki w sieci (na komputerze-hoście) 1 Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokumentację konfigurowania drukarki dostarczoną wraz z urządzeniem. 2 W przypadku systemu Windows 2000: Kliknij kolejno polecenia: Start ª Ustawienia ª Drukarki. W przypadku systemu Windows XP: Kliknij kolejno polecenia: Start ª Drukarki i faksy. 3 Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki i wybierz polecenie Udostępnianie. 4 W przypadku systemu Windows 2000: Zaznacz opcję Udostępniona jako i przypisz nazwę drukarce. W przypadku systemu Windows XP: Kliknij przycisk Udostępnij tę drukarkę. 5 Postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na ekranie komputera, aż instalacja zostanie zakończona. 32
Instalowanie udostępnionej drukarki na innych komputerach podłączonych do sieci (na komputerach klienckich) Korzystanie z metody każdy z każdym a b c Przenieś drukarkę w pobliże komputera klienckiego. Podłącz przewód telefoniczny i kabel zasilający, ale nie podłączaj jeszcze kabla USB. Włóż dysk CD-ROM z oprogramowaniem drukarki. Zaznacz opcję Instalacja osobista i kliknij przycisk Dalej. d Podłącz jeden koniec kabla USB do drukarki, a drugi do komputera klienckiego. e Na wszystkich ekranach Kreatora instalacji nowego sprzętu kliknij przycisk Anuluj. f Zaakceptuj warunki umowy licencyjnej, a następnie kliknij przycisk Dalej. g Zaznacz opcję Ustawienia zapory i kliknij przycisk Dalej. h Zaznacz opcję Typowa lub Zaawansowana i kliknij przycisk Dalej. i Aby zakończyć procedurę instalacyjną, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po zakończeniu działania programu instalacyjnego kliknij przycisk Zakończ. j Na komputerze przejdź do folderu Drukarki. k Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki. l Kliknij polecenie Właściwości. m Kliknij kartę Porty. n Kliknij przycisk Dodaj porty. o Na wyświetlonej liście zaznacz pozycję Port lokalny. p Kliknij przycisk Nowy port i wprowadź nazwę udostępnionej drukarki w formacie \\serwer\udział. q Klikaj przycisk OK na wszystkich ekranach, aż okno dialogowe Właściwości zostanie zamknięte. r Odłącz kabel USB od drukarki i komputera klienckiego. Przenieś drukarkę z powrotem w sąsiedztwo serwera i połącz urządzenia za pomocą kabla USB. s Powtórz tę procedurę dla każdego komputera, z którego chcesz drukować na udostępnionej drukarce. Korzystanie z metody wskaż i drukuj a b c d Przejdź do komputera pracującego w sieci, z którego chcesz drukować na udostępnionej drukarce. Przejrzyj Otoczenie sieciowe i znajdź przypisaną wcześniej nazwę udostępnionej drukarki patrz krok 4 na stronie 32. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki i wybierz opcję Otwórz lub Połącz. Spowoduje to skopiowanie części oprogramowania drukarki z komputera-hosta. W folderze Drukarki komputera klienckiego zostanie utworzony obiekt drukarki. Wskazówki dotyczące instalowania drukarki sieciowej Przypisywanie adresu IP Adres IP może zostać przypisany przez sieć przy użyciu protokołu DHCP. Korzystając z tego adresu, obiekt drukarki utworzony na zakończenie instalacji wysyła do drukarki za pośrednictwem sieci wszystkie zadania drukowania. Istnieje wiele sieci umożliwiających automatyczne przypisanie adresu IP. Funkcja Auto-IP umożliwia pojedynczym urządzeniom samodzielne przypisywanie sobie unikatowych adresów IP. W celu przypisywania adresów większość sieci korzysta z protokołu DHCP. 33
Podczas instalowania oprogramowania do bezpośredniego drukowania IP na liście drukarek widoczny jest tylko przypisany adres IP. Obiekt drukarki utworzony w folderze Drukarki systemu operacyjnego korzysta z adresu MAC drukarki zawartego w nazwie portu. Jeśli adres IP nie został przypisany automatycznie, istnieje możliwość wprowadzenia go ręcznie po wybraniu odpowiedniej drukarki z dostępnej listy. Znajdowanie adresu MAC W celu zakończenia konfigurowania drukarki sieciowej może być potrzebny adres MAC (media access control). Adres MAC jest ciągiem liter i cyfr. 1 Na panelu sterowania naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja Ustawienia, a następnie naciśnij przycisk. 2 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja Konfiguracja sieci, a następnie naciśnij przycisk. 3 Naciskaj przycisk, aż zostanie wyświetlona opcja Drukuj stronę konfiguracji sieci, a następnie naciśnij przycisk. 4 Adres MAC jest wyświetlony jako adres UAA. Znajdowanie drukarki/serwera druku w zdalnych podsieciach Korzystając z dysku CD-ROM z oprogramowaniem drukarki, można automatycznie wyszukać drukarki znajdujące się w tej samej sieci co komputer. Jeśli drukarka i serwer druku znajdują się w innej sieci (tzw. podsieci), podczas instalacji oprogramowania drukarki należy wprowadzić adres IP ręcznie. Rozwiązywanie problemów z komunikacją bezprzewodową Klucz sieciowy jest nieprawidłowy na stronie 34 Drukarka nie może nawiązać połączenia z siecią na stronie 34 Drukarka jest skonfigurowana poprawnie, ale nie można jej odnaleźć w sieci na stronie 34 Drukarka sieciowa nie drukuje na stronie 35 Klucz sieciowy jest nieprawidłowy Klucz sieciowy jest rodzajem hasła i musi spełniać następujące kryteria: Klucz WEP dokładnie 10 lub 26 znaków szesnastkowych (z zastosowaniem zakresów A F oraz 0 9), Klucz WPA-PSK od 8 do 63 znaków ASCII. Drukarka nie może nawiązać połączenia z siecią Istnieje wiele czynników, które mogą uniemożliwiać nawiązanie przez drukarkę połączenia z siecią. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęściej spotykanych rozwiązań problemów: Upewnij się, że ustawienia drukarki/serwera druku są zgodne z ustawieniami używanymi przez sieć bezprzewodową. Upewnij się, że klucze zabezpieczeń są poprawne. Upewnij się, że drukarka/serwer druku pozostaje w zakresie sieci. Jeśli sieć korzysta z filtrowania adresów MAC, udostępnij adres MAC drukarki w sieci. Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu adresu MAC, zobacz Znajdowanie adresu MAC na stronie 34. Drukarka jest skonfigurowana poprawnie, ale nie można jej odnaleźć w sieci Upewnij się, że: Drukarka ma włączone zasilanie i świeci się lampka przycisku. Drukarka znajduje się w zakresie sieci bezprzewodowej. 34
Drukarka jest umieszczona z dala od innych urządzeń elektronicznych, które mogą zakłócać sygnał bezprzewodowy. Sieć bezprzewodowa korzysta z unikatowej nazwy sieci (SSID). Jeśli tak nie jest, być może drukarka/serwer druku nawiązuje komunikację za pośrednictwem innej, pobliskiej sieci o tej samej nazwie sieciowej. Drukarka ma nadany prawidłowy adres IP w sieci. Drukarka sieciowa nie drukuje Upewnij się, że wszystkie kable drukarki, gniazdo elektryczne oraz połączenia sieciowe są prawidłowo podłączone. Upewnij się, że świeci się lampka przycisku oraz lampka wskaźnika stanu sieci bezprzewodowej. Sprawdź stan drukarki. Upewnij się, że sieć działa prawidłowo. Jeśli nie masz pewności, czy działanie sieci jest prawidłowe, sięgnij do dokumentacji dotyczącej sieci lub skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za konfigurację sieci. Upewnij się, że na komputerze, z którego jest wysyłane zadanie drukowania, jest zainstalowany sterownik drukarki. Uwaga: Sterownik drukarki musi być zainstalowany na każdym komputerze, który korzysta z drukarki sieciowej. Upewnij się, że został wybrany prawidłowy port drukarki. Uruchom ponownie komputer. Odinstaluj, a następnie zainstaluj ponownie oprogramowanie drukarki. Rozwiązywanie problemów z siecią Ethernet Drukarka, która ma zostać skonfigurowana, nie znajduje się na liście drukarek dostępnych w sieci na stronie 35 Nie można drukować na drukarce sieciowej na stronie 36 Drukarka, która ma zostać skonfigurowana, nie znajduje się na liście drukarek dostępnych w sieci Sprawdź zasilanie Sprawdź połączenie w sieci Ethernet Prawdopodobnie oprogramowanie nie jest poprawnie zainstalowane Upewnij się, że drukarka jest podłączona do źródła zasilania i jest włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przycisk zasilania nie świeci na stronie 162. W przypadku korzystania z serwera druku: 1 Sprawdź, czy kabel Ethernet nie ma żadnych ewidentnych uszkodzeń. 2 Włóż jeden koniec kabla Ethernet do drukarki lub serwera druku. 3 Włóż drugi koniec kabla Ethernet do koncentratora sieci lub gniazdka w ścianie. Jeśli żadna z powyższych czynności nie umożliwiła rozwiązania problemu, odinstaluj oprogramowanie drukarki i zainstaluj je ponownie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Prawdopodobnie oprogramowanie nie jest poprawnie zainstalowane na stronie 164. 35
Nie można drukować na drukarce sieciowej Sprawdź połączenie w sieci Ethernet W przypadku korzystania z serwera druku: 1 Sprawdź, czy kabel Ethernet nie ma żadnych ewidentnych uszkodzeń. 2 Włóż jeden koniec kabla Ethernet do drukarki. 3 Włóż drugi koniec kabla Ethernet do koncentratora sieci lub gniazdka w ścianie. Skontaktuj się z działem obsługi sieci. Skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za obsługę techniczną systemu, aby upewnić się, że drukarka jest podłączona do sieci przy użyciu sprawnego połączenia. Sprawdź zasilanie Upewnij się, że drukarka jest podłączona do źródła zasilania i jest włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przycisk zasilania nie świeci na stronie 162. 36
Podstawowe informacje o drukarce Opis części drukarki 1 2 3 4 5 6 10 9 8 7 Element 11 Umożliwia 1 Pokrywa górna Dostęp do szyby skanera. 2 Szyba skanera Kopiowanie, skanowanie, faksowanie lub usuwanie obiektów. 3 Automatyczny podajnik dokumentów Skanowanie, kopiowanie lub wysyłanie faksem wielostronicowych dokumentów w formacie Letter, Legal i A4. 4 Zasobnik automatycznego podajnika dokumentów Podawanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów. Zalecany w przypadku skanowania, kopiowania lub wysyłania faksem dokumentów wielostronicowych. 5 Prowadnica papieru automatycznego podajnika dokumentów 6 Zasobnik wyjściowy automatycznego podajnika dokumentów Uwaga: Do automatycznego podajnika dokumentów nie należy ładować pocztówek, fotografii, niewielkich przedmiotów ani cienkich nośników, takich jak wycinki prasowe. Obiekty tego typu należy umieszczać na szybie skanera. Utrzymywanie papieru prosto podczas jego podawania do automatycznego podajnika dokumentów. Przytrzymywanie dokumentów wychodzących z automatycznego podajnika dokumentów. 37