ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Szkoła Podstawowa NR 4 w Barlinku Siedziba: ul. Kombatantów 3, 74-32 320 Barlinek tel/fax (095) 746-10-22 Zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia: Remont pomieszczeń socjalnych dla nauczycieli. Zamówienie nie przekracza równowartości 14 000 euro. 1
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U z 2010, Nr 113, poz. 759 z póź.zm.) określonego w art. 4 pkt. 8. W związku z planowanym remontem schodów zewnętrznych zamawiający prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie: 1.Stan istniejący: Pomieszczenia socjalne dla nauczycieli użytkowane w Szkole Podstawowej Nr 4. 2.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Roboty obejmują zgodnie z przedmiarem: - demontaż istniejących elementów, terakoty, glazury, - wykonanie warstw wyrównawczych, - wykonanie glazury i terakoty, - wykonanie montażu grzejników, mis ustępowych, umywalek, - wykonanie nowych instalacji elektrycznych, 3. Wykonawca będzie zobowiązany do: - przeprowadzenia wizji lokalnej, - wykonania remontu zgodnie z obowiązującymi standardami przedstawionymi w ST, - uzgodnienie z Zamawiającym kolorów elementów. 4.Termin wykonania zamówienia: do 29.12.20.2011 r. 5. Warunki gwarancji. Gwarancja na wykonane prace remontowe zostanie udzielona przez Wykonawcę na 3 lata (trzy lata) od momentu odbioru końcowego. 6.Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z przedmiarem stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. 7.Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 8.Opis warunków jakie spełniać musi wykonawca: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności ; 2
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.(osoby przewidziane do udziału w realizacji remontu muszą być odpowiednio przeszkolone i muszą posiadać badania ). 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; (mają dostęp lub dysponują środkami finansowymi wystarczającymi do wykonania prac przez okres ich realizacji). 9.Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz oferty ( na załączonym druku) oraz wypełniony formularz cenowy i przedmiar. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osoby podpisujące ofertę, w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osoby, które nie są wymienione w odpisie albo zaświadczeniu. 3) Oświadczenie o niezaleganiu w płatnościach ZUS i Urzędu Skarbowego. 4) Wykaz wykonywanych robót. 10. Sposób przygotowania oferty 1) Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2) Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 3) Oferta zostanie sporządzona zgodnie z kosztorysem ślepym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie lub opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: (nazwa i adres Zamawiającego) tj. szkoła Podstawowa Nr 4, ul. Kombatantów 3, 74-320 Barlinek oraz podać nazwę i adres Wykonawcy składającego ofertę oraz czego dotyczy oferta: Oferta na Remont pomieszczeń socjalnych dla nauczycieli nie otwierać przed 07.12.2011 r. godz. 9.00) 5) Cenę oferty należy określić w wysokości netto oraz brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Cenę należy podać cyfrowo i słownie. 6) Wszystkie informacje finansowe należy podać w polskich złotych. 7) Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem) z zachowaniem formy pisemnej. 8) Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 3
9) Formularz oferty zostanie podpisany przez osobę/y upoważnione do składania oświadczenia w imieniu wykonawcy a wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki będą parafowane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy a wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10) W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. 11) Strony oferty winny być trwale spięte i ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 12) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: a) cena brutto za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= -------------------------------------------- x 100 x waga kryterium 100% cena oferty badanej 12. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 07.12.2011 r. godz. 9.00. Składanie ofert w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 4, ul. Kombatantów 3, 74-320 Barlinek. 13.Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: stanowisko Inspektor imię i nazwisko Krystian Szydłowski Tel. 505 243 990 w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 15:00 14.Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: [1] Oferta wraz z formularzem cenowym. [2] Oświadczenie o spełnieniu warunków. [3] Przedmiar robót. [4] Szczegółowa specyfikacja techniczna. [5] Wzór umowy Szkoła Podstawowa Nr 4 w Barlinku Dyrektor Szkoły 4
Załącznik nr 1 OFERTA w zapytaniu ofertowym o wartości poniżej 14 000 (pieczęć Wykonawcy) Nazwa i adres wykonawcy Nazwa:.. adres. NIP REGON... Nr rachunku bankowego Szkoła Podstawowa Nr 4 w Barlinku Ul. Kombatantów 3 74-320 Barlinek W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, pn. Remont pomieszczeń socjalnych dla nauczycieli. Oferujemy realizację zamówienia za wynagrodzenie w wysokości :.. zł netto plus...% podatek VAT w kwocie... zł =... zł brutto. Słownie:......... 1) Termin wykonania zamówienia 29.1.12.20 2011 r. 2) Okres gwarancji Udzielam/y gwarancji na wykonane prace na trzy lata po końcowym odbiorze robót. 3) Warunki płatności: do 30 dni od daty przedłożenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół zdawczo-odbiorczy). 4) Oświadczamy, że cena podana w niniejszej ofercie zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5) Oświadczamy, iż cena oferty nie będzie podlegała podwyższeniu. 6) Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 5
7) W przypadku wyboru oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8) Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Formularz cenowy. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru/ zaświadczenie o wpisie do ewidencji. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków.., dnia... Podpis osoby uprawnionej 6
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez szkołę Podstawową w Mostkowie: 1) Dokonałem wizji lokalnej i zapoznałem się z warunkami udziału w postępowaniu. 2) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności ; 3) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.(osoby przewidziane do udziału w realizacji projektu posiadają uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach jakie wymaga przedmiot zamówienia oraz zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby samorządu zawodowego). 4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. zostały wykonane, co najmniej dwie roboty porównywalne z przedmiotem zamówienia.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 7
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Na podstawie art.25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami, oraz na podstawie 1. 1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dziennik Ustaw z 2009 r. Nr 226 poz. 1817. 1) oświadczam, że nie zalegam z opłaceniem podatków do właściwego Urzędu Skarbowego. 2) oświadczam, że nie zalegam z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne do właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 8
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Na podstawie art.25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami, oraz na podstawie 1. 1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dziennik Ustaw z 2009 r. Nr 226 poz. 1817. Wykaz zrealizowanych zadań to jest wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat robót remontów pomieszczeń sanitarnych. Składając ofertę w rozpoznaniu cenowym na: Remont pomieszczeń socjalnych dla nauczycieli. Szkoła Podstawowa Nr 4, ulica Kombatantów 3 w Barlinku. Oświadczam, że wykonywałem roboty remontów pomieszczeń sanitarnych w placówkach oświatowych należycie. Proszę podać dwa zadania. 1)... 2).. 9